贸易公司管理系统论文内容摘要:

供应商名称、商品编号、商品名称、商品规格、计量单位、商品数量、商品单价、进货日期和备注信息等。 五、销售信息管理 ( 1 )、 销售信息的录入,包括销售信息编号、顾客编号、 顾客名称、商品编号、商品名称、商品规格、计量单位、商品数量、商品总价、销货日期、折扣和备注信息等。 ( 2 )、 销售信息的修改、查询、 浏览、删除 ,包括销售信息编号、顾客编号、顾客名称、商品编号、商品名称、商品规格、计量单位、商品数量、商品总价、销货日期、折扣和备注信息等。 六、员工信息管理 ( 1 )、 员工信息的 录入, 包括员工信息编号、登陆密码、管理权限、员工姓名、性别、出生年月日、所在部门、职位、教育程度、地址、电话、电子邮箱、状态、备注等。 14 ( 2 )、 员工信息的 修改、查询、 浏览、删除 , 包括 员工信息编号、登陆密码、管理权限、员工姓名、性别、出生年月日、所在部门、职位、教育程度、地址、电话、电子邮箱、状态、备注等。 系统功能模块设计 对上述各项功能进行集中、分块,按照结构化程序设计的要求,得出贸易公司管理系统 大致可以分为四个模块,分别是系统用户信息管理模块、顾户信息管理模15 块、商品信息管理模块、营销信息管理模块。 其中,客户信息管理模块又分为供应商信息管理模块与顾客信息管理模块;营销信息管理模块又分为进货信息管理模块与销售信息管理模块。 系统功能模块图如下所示: 代码设计 代码是一组有序的数字或字母的排列 , 是代表客观存在的实体或属性的符号 , 代码设计是给系统中某些实体及其属性赋予相应的编码。 在传统的管理活动中,代贸易公司管理系统 营销信息管理 商品信息管理 客户信息管理 系统管理 商品信息添加 销售信息查询 销售信息修改 销售信息添加 进货信息查询 进货信息修改 进货信息添加 销售信息管理 进货信息管理 商品信息修改 密码管理 商品信息查询 供应商信息管理 顾客信息管理 用户管理 顾客信息修改 顾客信息添加 供应信息查询 供应信息修改 供应信息添加 顾客信息查询 16 码使用非常普遍,如图书的编号、学生的学号等。 这些原始的编码主要是为了对实体的标识、助记和方便检索。 在管理信息系统中,代码更是人和计算机对实体及其属性进行识别、记载和处理的共同语言,成为人和机器交换信息的有力工具。 在本系统的设计中,对于供应商编号、顾客编号、进货编号、销售编号、员工编号均采用顺序码, 顺序码是按照实体的某种排序,如 名字的字母顺序,事件发生的时间顺序、数量大小顺序等,利用数字或字母的有序性将某一范围内的序号依次连续地赋予实体的编码结构。 其优点是位数少,简单明了,便于按顺序定位和查找,易于管理,但此种编码没有逻辑含义作基础,缺乏分类特征。 而区间码是一种特殊的顺序码,它将实体分为若干组(类 ), 给每个组(类)分配一个代码区间段,在区间内将代码顺序赋予同组的实体。 故在商品编码中,我采用了顺序码与区间码相结合的方式,以标识不同类别的产品。 数据库设计 数据库在一个管理信息系统中占有非常重要 的地位,数据结构设计的好坏将直接影响到系统的效率以及实现的效果。 合理的数据库结构设计可以提高数据库存储效率,保证数据的完整性和一致性。 数据库需求分析 经过仔细分析调查有关贸易公司管理管信息的需求,得到如下图所示的系统要处理的数据流程图: 17 针对一般贸易公司管理信息系统需求,通过对贸易公司管理工作过程的内容和数据流程分析,设计以下数据项和数据结构: ( 1 )、 供应商信息 ,包括的数据项有: 供应商编号、公司名称、联系人名称、供应商登记 商品登记 顾客登记 基本信 息录入 基本信 息录入 基本信 息录入 供应 商信息管 理理 商品 信息管理 顾客 信息管理 进 货信 息管理理 销 售信 息管理 库存信 息判断 销售信 息录入 进货信 息录入 18 公司地址、所在城市、所在地 区、邮政编码、电话号码、传真号码、电子邮箱和备注信息等。 ( 2 )、 顾客信息 ,包括的数据项有:顾客编号、公司名称、联系人名称、公司地址、所在城市、所在地区、邮政编码、电话号码、传真号码、电子邮箱和备注信息等。 ( 3 )、 商品信息 ,包括的数据项有:商品编号、商品名称、商品规格、计量单位、商品单价、商品卖价和备注信息。 ( 4 )、 进货信息 ,包括的数据项有: 进货信息编号、供应商编号、供应商名称、商品编号、商品名称、商品规格、计量单位、商品数量、商品单价、进货日期和备注信息等。 ( 5 )、 销售信息 ,包括的数据项有:销售信息 编号、顾客编号、顾客名称、商品编号、商品名称、商品规格、计量单位、商品数量、商品总价、销货日期、折扣和备注信息等。 ( 6 )、 用户信息 ,包括的数据项有: 员工信息编号、登陆密码、管理权限、员工姓名、性别、出生年月日、所在部门、职位、教育程度、地址、电话、电子邮箱、状态、备注 等。 有了上面设计的数据结构、数据项和数据流程,就可以开始进行下面的数据库设计。 数据库概念结构设计 19 顾客实体 备注信息 顾客编号 公司名称 电子邮箱 传真号码 所在地区 邮政编码 电话号码 联系人姓名 所在城市 公司地址 顾客实体 ER 图 根据以上的数据结构和数据项,就可以设计出以下的各种实体以及它们之间的关系,用 ER 图表示为: 进货信息实体 备注信息 进货信 息编号 供应商编号 进货日期 商品单价 商品规格 商品单位 商品数量 供应商名称 商品名称 商品编号 进货实体 ER 图 备注信息 供应商编号 公司名称 电子邮箱 联系人姓20 销售信息实体 备注信息 销售信息编号 顾客编号 销售日期 商品规格 商品单位 商品数量 顾客名称 商品名称 商品编号 销售信息实体 ER 图 折 扣 商品单价 商 品实体 ER 图 备注信息 商品编号 商品名称 21 实体之间的关系 ER 图: 数据库逻辑结构设计 现在将上面的概念结构转化为 SQL Server 2020 数据库系统所支持的实际数据模型,也就是数据库的逻辑结构。 数据库中各个表的设计如下: 列 名 数据类型 长 度 可否为空 说 明 供应商信息实体 商品信息实体 顾客信息实体 进货信息实体 销售信息实体 进货登记 销货登记 实体之间的关系 ER 图 产品单价 产品卖价 22 suppliers 供应商信息表 Products商品信息表 列 名 数据类型 长 度 可否为空 说 明 ProductID char 6 NOT NULL 商品编号(主键) ProductName varchar 50 NOT NULL 商品名称 Space varchar 16 NULL 商品规格 Unit varchar 2 NULL 商品单位 UnitPrice varchar 10 NULL 商品单价 SellPrice varchar 10 NULL 商品卖价 ProductMemo varchar 50 NULL 备注信息 customers 顾客信息列表 SupplierID char 6 NOT NULL 供应商编号(主键) CompanyName varchar 50 NOT NULL 公司名称 ContactName varchar 20 NULL 联系人姓名 Address varchar 50 NULL 联系地址 City varc。
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