质量计量管理中心制度汇编内容摘要:
任追究制度的依据 准确和可靠的检测数据、管理性文件、考核制度、员工行为规范。 (四)责任追究的程序 质量计量中心从自身的管理和工作流程中查找原因,逐级排查,确保采、制、化、计量数据的真实、准确、可靠。 工作中出现差错时,由 化验室 负责人针对事故情况,组织查找原因并进行原因调查分析; 原因调查完毕后,根据影响程度 和可能造成的后果,由 化验室 负责人提出相应的纠正措施计划; 纠正措施计划内容应以消除差错以及防止不再发生为目的,同时应满足和提高检测工作质量; 对于检验、计量工作中出现的质量问题,根据相关管理制度和考核细则对责任人进行责任追究和处罚,并责令及时整改。 八 、化产品采样制度 必须严格按照计划规定的时间、地点取样,按规定的项目进行分析。 各种油品必须配置专用采样器,采样器的尺寸必须符合规格要求。 采样人员必须坐到 “ 三对口 ”即采样瓶标签的罐号、油号,分析计划的罐名和采样器的油名三对口。 采样 时,必须按规程的要求冲洗采样器,按规定的部位数量采样。 特别主要不得污染采样绳,将杂质混入采样瓶中。 样品容器必须进行清洁,干燥、严密。 采样设备必须清洁,干燥,其材质必须不与被采物料起化学反应。 采样过程要防止被采物料反应变质。 采样者 18 必须熟悉被采产品特性,安全操作的有关知识与处理方法。 采煤气样时,应使用不发火星的工具,如铜工具,涂有润滑油的铁工具。 进入煤气设备内工作时,应取空气样作一氧化碳含量分析或作爆破试验,合格后方可进入。 进入煤气设备内工作时,应采取防护措施,并设专职监护人。 对于大的容器,长 的管道,必须保证人到什么位置取样,胶管就插入到什么位置。 必须注意死角的地方,要保证全部取到。 取样时所用的器具必须充分置换,否则容易使取的样品无代表性。 九 、计量管理制度 (一)目的 为了规范计量管理,促进计量工作的改进,使计量工作处于良好有序状态,特制定本规程。 (二)名词术语 计量器具:凡能直接或间接测出被测对象量值的器具、计量仪器(仪表)和计量装置,统称为计量器具。 检定:为评定计量器具的计量性能,并确定是否合格所进行的全部工作。 检定规程:为评定计量工作的计量性能,作为检定依据的具有国家法 定的技术文件。 鉴定证书:证明计量器具检定合格的文件。 (三)管理职责 计量工作由相关部门负责技术指导。 计量器具的检定工作,接受上级部门的相关业务管理。 依据公司计量管理制度要求,制定如下计量制度和规程: 制定本部门每一类计量器具操作堆程和保养注意事项。 建立本部门计量检测点。 建立健全本部门在用计量器具台帐。 19 依据国家计量检定规程综合本部门计量器具使用情况,确定本部门所有计量器具检定周期,编制计量器具检定周期表。 负责本部门计量技术档案资料的收集和管理。 负责国家计量检定规程的 收集工作。 负责本部门计量器具的使用、保管。 负责报送本部门强制检定计量器具的定期检定、测试计划。 负责自检计量器具的周期检定工作,并保留检定记录。 计量设备的维修工作。 1负责计量检定工作的业务技术培训。 1负责计量检定人员的管理和工作业务考核。 (四)管理内容 计量器具的使用、保管和保养: ⑴计量器具均须有检定合格证,方可投入使用。 ⑵计量器具的使用人员必须经过培训学习,熟知操作程序,经考试合格方能上岗。 ⑶计量器具应按规定进行周期检定,超过检定周期或出现故障时,不得继续使 用,须经检定合格后方可继续使用。 ⑷计量器具使用环境必须满足说明书规定的使用条件。 ⑸计量器具使用单位不得有意作弊、破坏计量器具的准确性。 ⑹正常使用的计量器具,任何单位和个人不得以任何借口中断计量器具的正常运转。 ⑺计量器具在使用、保管过程中,不得擅自拆卸、须经电气自动化室维修和测试;不能自行修理的,委托旗、市或自治区级计量检定机构修理。 计量器具的报废: 计量器具经过一段时间使用或使用年限已够,准确度有可能降低,在无法修复或修理费用占本身价格相当大比例的情况下,按照程序办理报废手续,并将有关材料纳入 计量器具技术档案。 20 计量器具的定期检定和测试: ⑴计量器具必须进行定期检定,计量器具的检定周期由计量器具检定规程和有关技术文件及计量器具使用情况确定,编制《检定周期表》。 常用计量器具检定周期表 计量器具名称 校正时间 精密温度计 每三个月校正一次 粗温度计 每半年校正一次 密度计 每年校正一次 分析天平 使用频繁者半年校正一次,一般一年校正一次 恩氏粘度计 粘度瓶半年校正一次,水值三个月校正一次 湿氏气体流量计 每三个月校正一次 热电偶及毫伏表 每半年校正一次 箱形高温炉恒温区 每半年 校正一次 比色计及分光光度计 每年校正一次 酸度计 每年校正一次 容量瓶 每 两 年校正一次 吸液管 每 两 年校正一次 碱式滴定瓶 每年校正一次 酸式滴定瓶 每两年校正一次 气压计 每两年校正一次 ⑵依据《计量器具检定周期表》合理组织安排在计量器具的检定,并做好检定记录。 ⑶非强制检定计量器具的检定或测试由国家检定规程检定;强制性检定计量器具定期向检定机构(县级以上政府计量行政部门指定的法定计量检定机构或授权的其他计量检定机构)报检。 ⑷检定计量器具,必须由取得计量检定员证的计量工作人员进行操作检 定。 ⑸经检定合格的强制检定工作计量器具,由检定单位发检定合格证书或在工作计量器具标以检定合格证;检定不合格的,签发检定结果通知单,同时停止使用检定不合格计量器具,待检定机构修复校验、检定合格后方能继续使用,无法修复或修理费用超过本身价格时,须作封存或报废处理。 ⑹对于在检定周期内的计量器具,使用中若发现不准或有故障, 21 应及时联系检定部门进行检查校验。 ⑺计量器具检定技术标准执行国家计量局颁布发的计量检定规程,没有国家计量检定规程的,执行省、市或企业的暂行检定规程。 计量检定、检测设备(标准计量器具)的管 理: ⑴计量检定、检测设备的使用和管理由本部门负责。 ⑵计量检定、检测设备的检定由旗、市或自治区计量检验机构定期检定。 ⑶计量检定、检测设备的申购须经有关人员审核,批准后购买。 计量技术档案资料的管理 ⑴必须建立每台计量标准器具、标准仪器档案,内容包括使用说明书、检定合格证书、检定结构通知书、检定记录和维修记录,资料室备份保存。 ⑵建立健全本部门在用计量器具设备台帐,内容包括计量仪器名称、型号、使用和存放环境条件、存放地点、计量何种量、使用年限,投入使用时间、检定周期、历次检定测试记录、维修记录。 ⑶计 量技术档案资料归档范围: 计量器具检定记录 计量器具抽检记录 标准计量器具的说明书、检定合格证书 主要计量器具以及贵重、精密、关键性设备的材料 计量有关文件、公司有关计量要求 计量器具验收资料、计量制度 计量器具台账 计量器具卡片 十 、 进出厂物资计量管理规定 为进一步加强进出厂物资的计量管理工作,规范计量的各种程序,确保计量工作的准确性与代表性,特制定本规定。 每次过磅前对地磅进行严格的检查和校验,保证过磅的准确 22 性。 车辆到达磅房后,必须排队按顺序进行过磅。 车辆上磅台必须停站于汽车衡的中间,不 能压边,如发现车辆压边,过磅员必须进行纠正,否则不予过磅。 在过磅时,司机及其他载乘人员必须下车,过磅员要认真核实,看车辆内是否有人员乘坐,如有,必须要求其下车。 同时对车辆的其它变化情况,如水箱或加高槽等设施也应进行检查,做到心中有数。 在入厂过磅时,过磅车辆的司机必须出示厂(矿)方的过磅单或供方所开发货单,单据内容必须包含厂(矿)名称、货物种类、车号、重量、供方公章等内容。 过磅员要认真核实厂(矿)方的过磅单及单据上的车牌号、货物种类与车辆及载货情况是否相符,如果不相符或没有单据,过磅员不予过磅。 过磅员在输入过磅车辆车牌号和厂(矿)名时,要认真确认后再打印票据。 如出现错误,需要更改时,必须经过主管人员签字认可。 运货车辆在卸车后回称皮重时,详细检查车辆的变化情况后,过磅员必须要求司机出示有煤(焦)场管理员和门卫签字的《煤 /焦场验收单》,没有签字,不允许过磅;门卫要认真检查车厢有无原货物或其他物品,符合规定后方可签字、过磅、放行。 出厂(如外销)物资过磅时,由销售部出具提货通知单,提供出厂物资名称、计划吨位和收货厂家名称,送达磅房。 磅房操作员接到通知后,方可允许车辆过磅记录皮重进入厂区。 重车出来过磅,磅房操作人员首先看其净重是否超出计划吨位,如果超出,车辆返回卸料。 之后,磅房操作人员对车辆进行计量。 1过磅员在过结完一辆车的磅单后,应当及时打印磅单,磅单必须有完整的记录信息,须包括毛重、皮重、净重、称毛重时间、称 23 皮重时间、打印磅单时间和过磅员姓名等信息。 1磅房人员按规定汇总计量数据并建立台帐,制定报表发送到相关部门。 1如果因为电脑或打印机故障(包括卡纸),需要填写手工单据时,必须上报分管领导同意方可操作。 1所有数据的更改必须采用划改方式,不得涂改、销毁、同 时必须加盖更改人员印章。 1入出厂物资在过磅前应进行常规采样检验,本着真实检验的原则,检验人员必须有高度的责任心和认真负责的工作态度,不得漏检和错检,更不得弄虚作假。 1过磅员要认真、详实的填写《交接班记录》,所有记录必须有交接班人员的签字。 1过磅员要有良好的职业操守,严禁收受贿赂,协助他人弄虚作假,一经发现严肃处理。 十一 、 磅房管理制度 过磅员要端正工作态度,树立敬业爱岗精神,认真学习业务知识,不断提高业务水平和安全操作意识。 维护磅房的计算机系统,不得随意修改、增减计算机程序及硬 件,情节严重退回公司处理。 磅房计算机只作工作用机,不得将其作为其他用途,不得从事非业务范围内的任何操作。 严格按规程操作,过磅时运输车辆禁止留人,应保证数据的可靠性。 认真填写磅票,对于错票经领导批准后作废,不得私自撕毁,手填磅票应经过领导批准后方可生效,错票应附于手工票后。 如有私自撕毁,徇私舞弊情节严重者退回公司处理。 详实填写交接班记录,不得缺项或涂改记录。 禁止非岗位人员进入磅房,对非岗位人员进入,计量员应该 24 给予劝阻、制止。 过磅员当班期间,保持过磅室干净整洁,做到:交班时交 班人必须清扫室内环境卫生,设备工具卫生,否则接班人拒绝接班。 十二 、 考核管理制度 为了顺利完成公司下达的生产经营指标,增强广大职工的责任心和质量意识,同时为了保障对工艺流程起到及时准确的指导作用,保障生产的顺利进行,质量计量中心对各 化验室 特制定如下的考核办法: 考核方案: (一) 综合考核: 各化验室负 责人要对化验室的生产、行政管理全面负责。 确保及时、准确地提供检验数据。 领导和监督样品管理工作,严格质量管理,保证测试结果质量准确可靠,同时负责资料管理工作,执行资料管理制度,保证各类资料齐全、无误。 化验室 要成 立以领导为核心的内部考核小组,结合本单位的工作性质和具体情况,制定出自己的一整套合理的考核办法和方案,对每个班组、每个员工有个定性的考核办法。 (二) 对取样人员的考核: 取样工人必须严格遵守自己的岗位职责,按照岗位操作规程操作,遵守劳动纪律,不得迟到、早退、窜岗、脱岗、睡岗,不得大声喧哗、聊天,凡发生窜岗、脱岗、睡岗者一律按旷工处理。 取样要求:要求取样人员严格按照取样地点、取样时间的安排,及时取样,同时取样时严格按照取样工岗位规程操作。 决不允许作弊(偷着不取或少取),一经考核小组成员发现,扣负责人月综合 奖金5%,扣本班班长月综合奖 10%,扣岗位工本人月综合奖 20%。 :严格遵守样品加工流程所规定的步骤,严防样品损失和污染。 制样时一定要把所取之样混合均匀,无论取样多少,都必须混匀,一定要把样盆里的样全部倒干净,不能徇私舞弊,油品装 25 入样品瓶,在送收样本上写明日期、班次、车号、名称、送样人、收样人、化验项目等。 一旦发现制样有违规行为,当班人员处以 50 元的罚款,同时扣负责人 100 元,扣本班班长 30 元。 (三) 对化验员的考核: 严格履行自己的岗位职责,坚决服从上级领导的工作安排、任务分配,服从组织的岗 位或人事调动,不得有任何有损集体或同事的言行。 工作中如果有不服从领导或寻衅闹事的由本单位领导做出严肃处理。 化验员必须严格按照化验员岗位操作规程对所送样品进行化验,在化验或检测物品过程中,应随时保持有人在监视或测量,化验相关人员不应离开化验室,直至数据得出结论为止。 并作好原始检验记录,认真填写检验结果报告,保持记录的整洁、真实,并将记录存档。 化验过程严禁作弊行为,不能投机取巧,必须保证化验结果的真实性,同时对所化验的样品,必须留出保留样,以备领导检查 ,一旦发现有作弊行为,不经。质量计量管理中心制度汇编
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