访客管理系统方案sdv内容摘要:
、填表方式显然是不足的。 广州神盾信息科技有限公司 访客管理方案说明书 第 7 页 /共 38 页 现状和 面临的问题 大门代表着单位的形象,这个形象不只是外表的形象、单位的实力,同时也代表了单位的管理水平、安全能力以及对用户的服务意识。 如何对来访客人科学、规范、人性化的管理是一个非常需要解决的问题。 长期以来,很多企事业单位、党政机关仍然采用简单的门卫登记方式,这种访客管理方式已适应不了信息化的需要: 当有来访人员时随便填写个人信息,无法准确识别人员信息。 访客进入时需要手工登记,效率低下,造成人员聚集,难以管理并且损害企业形象。 客人需要排队等待,浪费时间精力而且,容易形成不良印象。 不能够迅速就能查出所有在单位滞留的来访人员,无法在下班后确认是否所有来访客人已经离开,不能及时发现滞留人员。 在公司有多个出入口 时,来访客人可能从 A入口进入, B出口离开,无法准确确定来访人员是否仍然在公司。 查询拜访记录时要从厚厚的记录本里查找繁琐、不便。 历史资料的保存困难。 长期或者经常来访的人员持过期证件进出大门,离职员工持未归还证件进出大门。 系统的目标 车辆,人员预约管理功能。 标准化规范化专业化来访登记, 单位 来访登记服务水平 能够通过系统获得极 大提升 ,从而提升单位形象,强化安全能力 反复来访 的客户 、 单位 员工 能够 实现快速进出 来访客人登记时间短,方便快捷,无须排长队等候 来访客人感觉备受尊重,无需扣押证件,不必每次接受询问 系 统易于学习和使用,操作简单方便 历史登记资料能够自动联想,缩短登记时间,减轻工作压力 能够有效 减少安全漏洞,出现 突发事件 能立刻提供精准数据,满足 领导 对安全的要求 管理人员 随时 掌控宾客进出 情况 ,轻松实现数字化精准管理 广州神盾信息科技有限公司 访客管理方案说明书 第 8 页 /共 38 页 3 系统结构 从 组成 看,整个系统 可以分成以下几个部分 : 1. 访客管理系统 服务器。 访客管理系统服务器 负责数据的 统一 存储 ,整个系统只允许有一个服务器。 2. 访客管理系统客户端。 访客管理系统客户端 实现具体的业务操作,如访客登记,离开登记,查询,员工管理,卡片管理等等功能。 系统中 允许 一个或者 多个客户端,客户端的 数据 都 存储在服务器上,因此 所有 客户端 的 数据 能够互相共享。 3. 出入验证系统。 出入验证系统用于在两个不同安全级别的区域间(通常是通道或者门) 对进出 人员进 行权限检查。 通常出入验证系统需要一名工作人员配合,系统通过与数据库中及时更新的信息进行对比,判断出当前人员是否合法,并通过颜色、人员详细信息、声音等多种方式揭示工作人员。 工作人员负责对不合法的用户采取适当措施。 4. 访客查询工具。 访客查询工具主要用于管理人员了解当前来访情况 ,或者用于查询某个具体访客的详细信息。 硬件参数 电脑要求 奔 4 以上 CPU 1G 以上内存 广州神盾信息科技有限公司 访客管理方案说明书 第 9 页 /共 38 页 200G 以上硬盘 17 寸显示器 ,推荐分辨率: 1024*768 主板: G41 以上或同等 电源:额定 300W 证件识别仪参数 身份证件(包含一代居民身份证、二代居民身份证、护照、驾照等)是记录个人基本信息的重要凭证。 为了保障经济活动的正常进行,保护社会安全,身份证件在社会活动中的诸多领域得到广泛应用。 如入住酒店,需要出示身份证件,并进行实名登记;在通信行业,客户在进行开户登记以及业务变更时,需要提供身份证件;银行开户、网吧上网、考试报名等,都需要对身份证件进行登记、核查,甚至扫描或复印留底。 身份证识别仪 SD100 是 广州神盾 科技有限公司,针对上述各种应用,推出的一款身份证件信息快速采集产品,该产品集二代证芯片读取及其他证件(含 一代证、护照、驾照、港澳通行证、回乡证)成像识别为一体,可以准确快速提取身份证件中的相关信息。 身份证识别仪 SD100 已经在多个行业得到了应用,特别是在电信、医院、酒店、网吧等行业, 身份证识别仪 SD100 更是发挥了巨大的作用,这种多证件读卡器产品也得到了用户的广泛赞誉。 产品特点 二代身份证直接读取芯片,其他证件快速成像识别; 高速 数据传输接口; 操作方便,一键完成采集识读; 快速高效,采集识读一张证件最多只需 2 秒钟; 采集证件种类齐全,兼容一代身份证、 名片、行驶证, 驾照、港澳通 行证、回乡证、军官证等多种证 件的采集识读; 彩色成像,影像原式原样,完美呈现; 可同时得灰度、彩色两种影像输出; 两个快捷按键功能,方便用户自定义按键功能来实现软件关联。 广州神盾信息科技有限公司 访客管理方案说明书 第 10 页 /共 38 页 提供成熟的证件识别开发包,方便集成商快速集成挂接。 技术规格 产品型号 身份证识别仪 SD100 RFID识读距离 二代证识读感应距离 3~5cm内 光源 LED 感光元件 CMOS 分辨率 130万像素 采集速度 二代证识读 1 秒,其它证种 2 秒 成像模式 灰度、 彩色 两种影像 输出 采集区域 最大: 130mm100mm 输出文件格式 支持 jpg、 BMP 控制面板 两 个快捷功能按键 接口方式 高速 接口 支持系统 Win2K/XP/Vista 随机附赠配件 随机提供 数据 线 随机软件 证件识别 SDK 耗材零件 无 可选附件 无 工作环境 温度为:摄氏 5176。 到 40176。 ,相对湿度为: 15- 85% 噪声干扰 待机: 20dB,使用中: 30dB 电源规格 输入: 100- 240V, 50/60HZ 输出: 12V, 外观尺寸 230mm190mm140mm 整机重 量 保修 产品保修期为一年送修 4 版本及解决方案 根据不同的需求,访客管理方案提供单机版和网络版 两 个 版本。 下面分别介绍两种 版本 的特点。 单机版本 单机版本为小规模单一出入口的企业提供访客管理支撑,此版本使用 ACCESS数据库,访客信息直接存储在本机,系统不连接网络,安装维护简便。 单机版本的访客管理系统由一台计算机(普通 PC或者触摸屏一体机)、单机版本访客管理软件以及配套 的 证件录入 设备 (多种类型设备可选)、摄像头、 IC/ID 卡读卡器(选配)、热敏打印机 /普通打印机(选配)、条码 广州神盾信息科技有限公司 访客管理方案说明书 第 11 页 /共 38 页 扫描枪 (选配)等设备组成。 系统部署 单机版本应用示意图 单机版本在门卫处部署一套访客管理系统,可以实现如下目标: 预约管理 来访人员,提前预约,通过车牌号,或者手机号,预约,由被访人提交,或者门卫提交,由管理人员审批后,指定一段时间内有效,客户来访时只需报车牌号或者手机号,即可登记成功 人员进入内部区域控制: 访客来访,通过读取二代身份证或者扫描识别其它多种证件实现快速进入,打印访问单,发行临时访客卡或者长期访客卡 ,可用于内部门禁系统开门 长期访客来访,可以快速刷卡进入 员工可以快速刷卡进入 访客来访实 时拍照。 人员离开内部区域控制: 通过访问单扫描条码快速离开 临时卡刷卡快速离开 长期访客刷卡快速离开 广州神盾信息科技有限公司 访客管理方案说明书 第 12 页 /共 38 页 员工刷卡快速离开 查询来访记录,进行客户离。访客管理系统方案sdv
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