论企业如何加强应收财款的管理

论企业如何加强应收财款的管理内容摘要：

明确双方的权利义务和违约责任； 确定合同期限； 签订时间和经办人签名加盖合同专用章或公司印章（避免个人行为的私章、单一签字或其它代用章）； 电话订货，最好有传真件作为凭证。 合同的签订必须经过市场部经理审核确认才可以盖章。 （二） 应收帐款信用政策的制定 应收帐款赊销的效果好坏，依赖于企业的信 用政策。 信用政策包括：信用期间、信用标准和现金折扣政策。 信用期间 信用期间是企业允许顾客从购货到付款之间的时间，或者说是企业给予顾客的付款期间。 例如，若某企业允许顾函授站：丽江永胜函授站 专业：会计学 姓名：陈丽 学号： 50503671558 第 7 页 客在购货后的 50 天内付款，则信用期为 50 天。 信用期过短，不足以吸引顾客，会使销售额下降；信用期过长，对销售额增加固然有利，但所得的收益有时会被增长的费用抵消，甚至造成利润减少。 因此，企业必须研究确定恰当的信用期。 信用期的确定，主要是分析改变现行信用期对收入和成本的影响。 延长信用期，会使销售收入增加；与此同时应收帐款，收帐费用和坏帐损失等也增加。 决策时可列表计算各种信用期下收入成本费用的净增加额，然后采用增加额最大的信用期。 上述信用期分析的方法是比较简略的，可以满足一般制定信用政策的需要。 如有必要，可以进行更精确的分析，如进一步考虑销货增加引起存货增加而多占用的资金，以及在信用期内提前付款给予现金折扣造成收入和成本的变化等。 信用标准 信用标准，是指顾客获得企业的交易信用所应具备的条件。 如果顾客达到信用标准，便不能享受企业的信用或只能享受较低的信用优惠。 企业在设定某一顾客的信用标准时，往往先要评估它赖帐的可能性。 按照国际惯例可以通过“五 C”系统来 进行。 所谓“五 C”系统，是评估顾客信用品质的五个方面，即：品质、能力、资本、抵押和条件。 1）、品质。 品质是指顾客的信誉，即履行偿债义务的函授站：丽江永胜函授站 专业：会计学 姓名：陈丽 学号： 50503671558 第 8 页 主观可能性。 企业必须设法了解顾客过去的付款记录，看其是否有按期如数付款的一贯做法，及与其他供货企业的关系是否良好。 这一点经常被视为评价顾客信誉的首要因素。 2）、能力。 能力指顾客的偿债能力，可以通过分析顾客的流动比例、速动比例等财务指标获得。 3）、资本。 资本指顾客的财务实力和财务状况，表明顾客可能偿还债务的背景。 4）抵押。 抵押指顾客拒付款项或无力支付款项时能被用作抵押 的资产。 这对于不知底细或信誉状况有争议的顾客尤为重要。 如果这些顾客提供足够的抵押，就可以考虑向他们提供相应的信用。 5）、条件。 条件指可能影响顾客付款能力的经济环境。 比如，万一出现经济不景气，会对顾客的付款产生什么影响，顾客会如何做等等，这需要了解顾客在过去困难时期的付款历史。 现金折扣政策。 现金折扣是企业对顾客在商品价格上所做的扣减。 向顾客提供这种价格上的优惠，主要目的在于吸引顾客为亨受优惠而提前付款，缩短企业的平均的收款期。 另外，现金折扣也能招揽一些视折扣为减价出售的顾客前来购货，借此扩大销售量。 折扣 的表示常采用如 5/ 3/ N/30 这样些符号形式。 其含义为： 5/10 表示 10 天内付款，可亨受 5%的价函授站：丽江永胜函授站 专业：会计学 姓名：陈丽 学号： 50503671558 第 9 页 格优惠，即只需支付原价的 95%； 3/20 表示如在 20 天内付款，则只需付原价的 97%； N/30 表示付款的最后期限为 30天，此时付款无优惠。 企业采用什么现金折扣，要与信用期间结合考虑。 比如，要求顾客最迟不超过 30 天付款，希望顾客 20 天、 10 天付款，能给予多大折扣。 或者，给予 5%、 3%的。