计算机信息管理综合作业学生档案管理系统：总结计划汇报设计可编辑

计算机信息管理综合作业学生档案管理系统：总结计划汇报设计可编辑内容摘要：

统。 这是系统建设工作中任务最为繁重、耗费资源最多的一个阶段，这个阶段又可划分为系统分析、系统设计、系统实施三个小阶段，构成系统开发生命周期的三个主要阶段。 系统分析阶段的主要活动有：系统初步调查、可行性研究、系统详细调查、系统新逻辑方案的提出。 这是管理信息系统开发的起始阶段，也是非常重要的阶段。 按照结构化方法严格划分工作阶段， “先逻辑、后物理 ”的原则，系统分析阶段的目标，就是按系统规划所定的某个开发项目范围，明确系统开发的目标 和用户的信息需求，提出系统的 逻辑方案。 系统分析在整个系统开发过程中，是要解决 “做什么 ”的问题，把要解决的哪些问题、满足用户哪些具体的信息需求，调查、分析清楚，从逻辑上，或者说从信息处理的功能需求上提出系统的方案，即逻辑模型，为下一阶段进行物理方案设计、解决 “怎么做 ”提供依据。 本阶段主要解决用户要求做什么，该问题值不值得做，是否有可行的解决办法，以防止花费了大量人力、物力、财力和时间后，却发现问题无解，而造成浪费。 若有解，且值得做，就应该推荐一个较好的解决方案，并制定一个初步计划。 由此，可见系统分析的必要性和 重要性。 目前，已经有相当一部分学校利用计算机来实现学生档案 的管理，因为整个社会都在慢慢实现信息管理系统。 但是由于各方面的原因，并没完全实现信 息管理化，经过学校管理员提供的信息和通过自身调查，现对目前的档案 管理系统进行多方面的分析。 现很多院校仍存在 基于文本、表格等纸介质的手工处理， 比如学生的资料大部分还是以文档的方式存在学校，需要及时再去整理；教师对学生的每个学期的成绩通过计算器等 工具进行核算，然后用抄写出来，再让管理员录入计算机，进入学生档案 管理系统，这样不仅使教师的工作量 变大且数据繁多 易造成数据丢失等不良结果，总之降低了整个院校工作效率。 而学生的 大部分档案也一 般以文档的形式保存下来，需要时在众多的资料中翻阅、查找 ，造成了学校资源浪费， 工作人员劳动量的增大，因此，从这些情况看，知道现在大部分学生档案 管理系统只是形式地存在，但并没完全实现，可以说是处于半手工半信息管理阶段。 还有就是学校虽然组织成 局域网 ，但是仍没有完整的系统，计算机的网络优势也未得到发挥。 同时，遇到网络问题时，也得不到及时的解决，因为很多学校缺少计算机方面的人才，系统维护方面的专业人才也太少，经常整个系统会出现问 题，这样影响了学校管理效率，也大大增加了学校的网络这一块的成本。 面对这一系列的问题，总结出目前学生学籍管理系统存在的问题：  没完全实现信息管理化，基本上处在半人工半计算机的阶段。  学校领导对整个学校的学生 档案 信息不能得到及时反馈，因此不能适时指导教学方向，以至影响教育质量。  系统维护功能太差，主要是学校缺少计算维护方面的专业人才。  系统容易丢失数据，比如管理员正在操作，突然停电或其他异常发生时，数据没及时得到保存，数据备份和数据删除功能有待更进。  部门之间信息交流少，信息渠道单一，不利于协调工作，容易出错。 改进现有档案管理系统的一些不足，使学生档案 管理工作科学化、规范化、程序化， 促进提高信息处理的速度和正确性，使学校的信息流程和流向清晰化、合理化，第一时间把握学生信息，以提高整个教学水平。 每所高校每年都有大量的学生入学，如何对学生档案信息进行有效的管理，这是一项比较复杂的问题。 为了更好的做好学生档案信息管理这项工作，提高工作效率，更好的为 学校的发展和一线教学服务，结合我校实际情况，自行研制一套学生档案 管理系统。 在我校目前的学生悬空信息管理中，虽然应用了计算机进行管理，摆脱了全手工的管理方式，但由于没有一 套统一的方式、方法和软件系统支持，仍然存在着诸如数据分散、不一致、可利用率低等的问题，以致影响力工作效率的进一步提高。 目前我校的校园网络系统已经基本建设完毕，网络的应用为我校的发展提供的良好的基础 技术 支持。 本系统以后可以进 一步充分利用这一有利条件，不久的将来开发一套完全网络化的学生档案 管理系统，进一步提高工作效率，使之更加便捷。 学生档案 管理系统的实现，可以是使学校更方便的对学生信息进行查询和录入，配合学校的教学的步伐。 系统分析的概况 系统应该具备的功能有 :学生基本信息管理，专业、课程、成绩查 询 功能的操作处理， 教师的信息管理。 学生档案 管理系统是教学管理员对学生基本信息、教师和学生 学习 情况的管理，具体包括教师基本信息的录入，学生基本信息的录入和学生 成绩 相关信息的浏览。 通过调查分析，建立新的学生档案 管理系统有其充分的必要性和可能性。 可以建立该信息系统的可能性具体包含了它具有经济可行性、技术可行性和社会可行性，新系统能达到以最小的开发成本取得最佳的经济效益，开发中所需人员、硬软件支持以及其它费用进行估算情况均满意，技术条件也能保证顺利完成开发工作。  技术可行性 作为一名计算机专业的学生，通晓一些计算机软件知识是肯定的，运用软件编写程序的能力也是必备的。 当然，我们毕竟还是学生，能力还是有限的， 但我们计算机系最不缺乏的就是计算机人才。 在周老师的指导下，我会尽最大的努力将自己的水平发挥到最好，使自己的作品得到老师的肯定和认可。 我校自建校至今已有几十年的历史，各种课程比较齐备，且比较有条理。 学分制度也比较完善。 教师整体水平较高。 这使我们开发这一对我们来说比较复杂的系统成为可能。 虽然有如此好的客观条件，但始终没有一套完善简单易用的管理系统。 现行系统虽然拥有 了比较规范、科学的管理方法，并积累了大量的数据信息，具有一定的可行性，但是并不能掩盖其工作量大，管理不够系统的缺点。 而我们的系统将充分利用学校为我们提供的宝贵信息，在继承其优点的基础上，开发出一套更为可行的学生管理系统。 这套学生 档案信息 管理系统将是我信息工程学院 学生管理系统史无前例的新突破 ，系统在今后的应用中再经过不断的修正与改进，将会使我系的学生档案 信息管理更加完善、尽美。  经济可行性 成本方面，关于各种软、硬件及辅助设备的购置、调试、机房及辅助设施（电源等 ）以及系统维护，内务开销这些费用都可以忽略不计， 因为我们信息工程学院 机房可以为我们免费提供一切。 拥有 了天时、地利、人和，我们只需充分利用这些资源来开发我们的学生档案 管理系统即可，可谓成功在望啊。 学生档案 管理系统省去了 每年 老师为学生 登记档案信息的繁琐的手工操作，也省去了 考试后把分数抄录多次以做备案和公告这些大量繁杂而由单一枯燥的劳动，可以让老师把精力放在教学和组织教学等更重要更具创造性的事情上，这就显著的提高了他们的工作效率。 取消了抄录成绩后，学校里也不会再出现残破的成绩单一层盖一层的贴在公告栏或黑板上的情景，校园环境也会因此而变得更整洁，而且也为学校 省下了大量的纸张，虽然数量并不是很多，但将来系统扩展到整个学校也将是很可观的。 况且，在资源日益缺乏的今天，节省纸张已不仅仅是为学校减少办公费用这一单纯的意义。 计算机专业的学生多，课程重，管理起来非常困难。 相应的也加大了老师的工作量，又因为教学制度的不断变动和改革，因此，总能及时 统计查询出一份内容清晰，条理性 强的学生档案信息 分析报表对老师来说真是难于登天。 但如果缺少这份报表，同学们就无法清楚了解自己的学分情况，打乱了学习计划，加重了课业负担，而那些基本 没有 顺从课程安排的同学则浪费了许多去学习有用知识的时间， 甚至临毕业时却发现未修够学分而毕不了业。 这个关系到每个人命运的问题绝对马虎不得。 不能再坐以待毙了，我们这套学生 档案信息 管理系统将提供一份完整的 学生信息 报表，并会利用管理系统的易修改性及时进行更新，让同学们在 课程选择、专业学习、成绩查询、 计算学分中更加游刃有余。  社会可行性 经过我们的调查，绝大部分的任课 老师，行政人员和院 领导都为现行系统的繁琐和冗杂的工作量所深深困扰着。 在得知我们开发这套系统的计划后，他们都有一种守得云开见月明的感觉，并表示非常愿意在系统的开发过程中给予全力支持以及积极的配合。 我们这套学生 档案 管理系统不仅能够让老师更清晰的掌握自己学生的信息，同时也让学生自己更容易的知道 个人信息 ，如何计算学分及尽早得知自己的考试成绩。 这就大大的为老师 和学生 提供了便利。 比如，在每学期期末考试后，大多数学生都已回到家中，如果为了获取考试成绩又不得不再返回学校的话，既费时又费力，学生牢骚满腹，老师也不能提早放假休息。 而我们的系统可以提供网上查分，同学们在家中只需要上网就可以在第一时间知道自己的成绩。 我们学校的电脑普及率已达到了 很高的水平，尤其是我们系拥有设备先进管理完善的系机房，而信息工程学院 的老师和学生们对电脑 的操作也是驾轻就熟。 因此，只要我们这套学生 档案管理 系统操作简单，实用，合理，大家肯定是乐于接受并积极响应和支持的。 对于这一点，我们是很有信心的。 随着信息时代的来临， 学生档案管理系统 等信息管理的自动化，一体化正是大势所趋。 另外，据我们所知，在我们的一些兄弟院校中早已有了相应的系统，他们的师生也强烈体会到了这个系统的务实与便捷之处，因此，我们学校作为 西安市的知名 院校之一，当然也不能甘于落后，尤其是我们信息 工程学院在 这方面就更要走在大家的前列，跟上时代潮流，为其他院系做出榜样，也为系统的普遍应用做铺垫。 如今， 网络已是我们生活中的一部分，上网也就自然成为了家常便饭，如果这套系统能够成功的在网上得到实施 ,无外乎就同时为我们学校 做了覆盖面积极大的免费广 告，打响了招牌，知名度也将大幅度上升。 这样，我们学校招集各路人才，培养人才的计划也将长久的顺利进行下去，得到这样大的收获 ,还真是大快人心啊。 现行系统的详细调查 系统调 查是对学生档案管理 现行系统的及周围环境现状的了解，从而掌握与系统开发有关的基本情况，确定信息需求。 一般而言，系统调查的主要内容包括以下一些方面。 （一）现有系统的基本情况 现有系统的基本情况即学 生档案 管理系统的概况。 例如，学生的基本信息、课程信息、学生 成绩 的基本情况等。 （二）现行系统的管理业务 严格地说，管理信息系统的开发目的在于提高教学管理水平、学生信息管理 的效率。 随着教学信息化建设的提升，教学各方面的变革也是不可避免的。 因此，调查管理教学的过程，不是一个简单的接受过程，而是一个发现问题、提出问题和为今后解决问题做准备的过程。 所以，教学管理调查的好坏，将直接关系到将来新系统能否完成系统目标的问题。 （三）信息需求、处理 和信息资源 系统分析中，比较困难的工作就是定义满足系统目标的特定信息需求，它 包括确认何人、何时、何地需要何种信息。 正确的信息需求将为系统带来新的功能，从而围绕它的处理、传递、和存储等产生创新点。 因此，调查者应给予其高度的重视。 另外，现行系统中大量单据、原始凭证和各种各样的报表都是信息的资源，对它们的调查、收集和分析，能够对现行系统的数据收集、输入、存储、处理和输出等环节做进一步的研究，为今后系统的详细设计提供依据。 （四）信息化现状 了解现有教学信息化的应用、服务水平现状、现在有哪些计算机应用系统、管理员使用计算机的情况，等等。 新系统逻辑方案  管理模型是系统在每个具体管理 环节上所采用的管理方法。  在系统分析中，根据业务和数据流程的分析结果，对每个处理过程进行认真分析，研究每个人管理过程的信息处理特点，找出相适应的管理模型，这是使管理信息系统充分发挥作用的前提。  管理科学的发展在管理活动的各个层次、各个环节都形成了较为成熟的管理方法和定量化的管理模型，为管理信息系统的应用创造了条件。  在一个具体系统中应采用的模型则必须由前一阶段的分析结果和有关管理科学的状况所决定，因而并无固定模式。 系统流程图 图 系统流程图 系统功能分析 系统开发的目标是实现学生档案 管理的系统化、规范化和自动化，这是在 普通用户登录 返回结果 重新登陆 主窗口 /其他界面 查找学生信息 管理员登陆 管理系统用户 管理学生档案 信息 用户要求的基础上提出来的，功能要求如下： （一）学生信息管理： 能对学生信息进行添加、 删除、 修改 等 操作。 （二）课程管理： 能对课程进行添加、 删除、 修改操作。 （三）专业设置： 能对专业进行添加、 删除、 修改操作。 （三）考试成绩管理： 能对学生成绩进行添加、 删除、 修改操作。 （四）查询学生信息： 根据学号或姓名对学生信息进行精确 /模糊查询 （五）用户管理： 定义使用本 系统的用户名称及密码 第三章 学生档案管理系统设计 系统设计的主要任务就是以系统分析中所提供的逻辑方案为基础，根据系统实现的内、外环境和主、客观条件，从技术的角度去考虑系统的划分、功能结构等问题，从提高系统的运行水平、工作效率和质量方面，去完成系统物理方案的设计，使管理员从信息系统的应用中获得最大的效率。 数据库的设计 在系统设计过程中，首先要建立的就是数据库。 本数据库采用 Access 2020 来构造，共使用了 7 个表，它们分别是用户信息表 （ UserInfo）、学生信息表（ StuInfo）、班级信息表（ Class）、专业信息表（ Major）、学院信息表（ Depar。