行政事业单位资产管理信息系统培训教材单位版

行政事业单位资产管理信息系统培训教材单位版内容摘要：

择 卡片的资产编号、 名称、价值信息。 您可以在此记录笔记 23 / 51 行政事业单位 资产管理 信息 系统 培训 教材 (行政事业 单位 版 ) 根据实际情况选择入库原因，点击 保存 按钮，将单据信息保存，系统自动生成相应的入库单号。 单据 保存成功之后 ， 点击工具栏的 确认 按钮 ， 进行 单据 确认 ， 该张单据生效。 注意 ：  资产回收入库卡片进行选择时，可以选择多个资产；  卡片的入库日期默认的是系统当前时间；  资产回收入库信息确认之后，内容不能再进行任何修改。 第五部分 资产内部使用 行政事业单位 资产 内部的使用状况的管理 ， 包括 变动、盘点及图书拆分等。 . 资产单笔变动 资产在其使用周期内，会因为使用和管理的需要，例如：使用人更改，使用部门更改，存放地点更改或价值变更等情况，对资产的相关记录信息做出调整。 该功能的主要作用是完成调整并对每次的资产调整项目的变动前后值做出记录，以便日后查询。 进入流程图界面，点击【资产内部使用】→【资产单笔变动】， 进入资产单笔变动的操作界面。 请参见下 错误 !未找到引用源。 您可以在此记录笔记 24 / 51 行政事业单位 资产管理 信息 系统 培训 教材 (行政事业 单位 版 ) 图 在工具栏中点击新增按钮，新增一张资产单笔变动单据。 针对需要变动的资产，可以点击工具栏卡片按钮，选择需要变动的资产卡片。 系统将在资产单笔变动单中自动显示所选择卡片的资产编号、名称。 选择变动项目后，系统自动带出变动前值，录入变动后值。 点击保存按钮，将单据信息保存，系统自动生成相应的资产变动的单 据编号。 单据保存成功之后，点击工具栏的确认按钮，进行单据确认。 该张单据生效。 . 资产批量变动 在资产变动的过程中，存在有多个资产共有的一个项目发生调整的情况，通过该功能，可以将批量资产卡片的同类信息做统一调整，大大减缓了单个操作的工作量。 (操作同单笔变动相同 ) . 资产盘点 在资产日产管理的工程中，为了保障资产的实物和账面吻合，检查资产的保管、使用、维修等情况是否正常，行政事业单位需要您可以在此记录笔记 25 / 51 行政事业单位 资产管理 信息 系统 培训 教材 (行政事业 单位 版 ) 对资产进行定期和不定期的清查盘点。 通过清查盘点，可以保证会计核算资料的真实可靠，挖掘资产的潜力并健全和完善 资产 的制度。 系统的 资产盘点提供了两种不同的方式，第一是传统的手工盘点的方式，将待盘 资产 打印出来，盘点完毕后将其实际数量录入系统，通过系统完成盘盈盘亏统计；第二种方式是自动盘点方式，是借助其他设备例如条码扫描设备，结合资产一物一码的条码管理机制，首先将需要盘点的资产条码信息导入到扫描设备中，通过资产上的条码对待盘 资产 进行盘点处理。 . 盘点分析 资产盘点完毕后，系统会将盘点数量和账面数量做对比，形成盘盈和盘亏的数据统计，用户可以通过一定的条件来进行检索，以了解盘点的记录和盘点的盈亏结果。 . 图书卡片拆分 图书类资产根据其特殊性，在录 入的时候存在以：套、期、种、集为单位，由超过一本以上的单本图书组成的图书合集，在 资产 的过程中根据有关业务的需要，会将成套成集的图书拆分为一本一本的图书，或者因为成套的图书中某一本损坏，要对这一本图书做处置处理。 系统提供的图书卡片拆分功能，能够将现有的图书卡片信息拆分，对新的图书卡片信息中的图书数量、价值和经济来源等信息做重新配置。 第六部分 资产 外部使用 行政事业单位利用国有资产对外投资、出租、出借和担保需要提出申请，经主管部门审核同意后，报同级财政部门审批。 您可以在此记录笔记 26 / 51 行政事业单位 资产管理 信息 系统 培训 教材 (行政事业 单位 版 ) 业务流程图 : 资 产 外 部 使 用出 租 审批 表出 租 资 产出 借 审批 表出 借 资 产直 接 引 用 卡 片投 资 资 产 担 保 资 产投 资 审批 表担 保 审批 表出 租 审 批单 据审 批 通 过 审 批 通 过出 借 审 批单 据审 批 通 过投 资 审 批单 据审 批 通 过担 保 审 批单 据资 产 出 租填 写 出 租 单 据资 产 出 借填 写 出 借 单 据对 外 投 资填 写 投 资 单 据资 产 担 保填 写 担 保 单 据土 地 房 屋卡 片土 地 房 屋使 用填 写 土 地 房 屋 单 据 图 61 . 资产出租出借申报审批表 行政事业单位对其占有和使用的国有资产进行对外出租出借业务前，必须上报并经过同级财政部门的批准；本功能主要协助用户完成资产出租出借申报；通过填写需出租出借资产及其原因、收益等信息后，可以通过提交审批的方式提交上级主管部门和财政部门审批，只有审核通过之后，才可以进行出租、出借处理。 (操作同资产购置计划申报审批表 ) . 资产担保申报审批表 资产担保是国有资产使用的一种方式，事业单位对其占有、使用的资产进行担保处理时，需通过填写本审批表完成对 上级主管部门及财政部门的申报审批。 . 资产出租 资产出租是国有资产使用的方式之一，本功能主要其前提是通过上级主管部门或财政部门的审批同意，才允许对国有资产进行出租的处理；通过本功能，可以对通过审批批准的单据进行出租登记，记录承租机构，出租时间及相关收益等信息，国有资产出租产生的收益属于非税收入的一部分，必须按照相关的流程登记并按要求上您可以在此记录笔记 27 / 51 行政事业单位 资产管理 信息 系统 培训 教材 (行政事业 单位 版 ) 交财政专户或国库。 . 资产出借 资产出借是国有资产使用的方式之一，其前提是通过上级主管部门或财政部门的审批同意，才允许对国有资产进行出借的处理，通过本功能，可以 对通过审批批准的单据进行出借登记，记录出借时间及相关收益等信息，国有资产出借产生的收益属于非税收入的一部分，必须按照相关的流程登记并按要求上交财政专户或国库。 . 资产担保 资产担保是国有资产使用的方式之一，其前提是通过上级主管部门或财政部门的审批同意，才允许对国有资产进行 担保 的处理，通过本功能，可以对通过审批批准的单据进行资产担保登记，记录担保资产，担保时间及相关收益等信息，国有资产担保产生的收益属于非税收入的一部分，必须按照相关的流程登记并按要求上交财政专户或国库。 . 土地房屋使用 通过本功能，可以实现对土地 房屋类资产出租、出借、担保等使用信息的记录，其前提是通过上级主管部门及财政部门的批准。 . 资产对外投资 (事业单位 ) 针对事业单位，政策上允许其在保证完成其单位任务的前提下，利用国有资产进行投资性经营活动，以弥补财政经费补给的不足。 事业单位的资产投资必须经过上级主管部门和财政部门的审批批准。 利用国有资产投资产生收益属于其权属属于国家所有，应当上缴国库或财政专户，是新收支两条线管理；但考虑到事业单位的特殊性，将其产生的收益纳入事业单位预算，按照相关制度，统一您可以在此记录笔记 28 / 51 行政事业单位 资产管理 信息 系统 培训 教材 (行政事业 单位 版 ) 核算，统一管理。 第七部分 资产 处置 资产处置是指行 政事业单位对其占有、使用的国有资产进行产权转让或者注销产权的行为。 处置方式包括出售（出让、转让）、无偿转让（调剂）、对外捐赠、置换、报废报损以及货币性资产损失核销等。 行政事业单位处置国有资产，应当严格履行审批手续，未经批准不得自行处置。 行政事业单位占有、使用的房屋建筑物、土地和车辆的处置，货币性资产损失的核销，以及单位价值或者批量价值在规定限额以上的资产的处置，经主管部门审核后报同级财政部门审批；规定限额以下的资产的处置可以单位自行处置，同时把处置的结果报主管单位备案。 业务流程图： 资 产 处 置单 据规 定 限 额 以 上需 要 主 管 部 门 审 批资 产 卡 片规 定 限 额 以 下单 位 自 行 处 置资 产 调 剂审 批 通 过资 产 报 废（ 报 损 ）直 接 引 用资 产 出 售 出让 转 让资 产 置 换无 偿 转 让/ 对 外 捐 赠填 写 单 据填 写 单 据填 写 单 据填 写 单 据填 写 单 据 . 资产处置申报审批表 资产在其使用过程中，因为损坏、损毁、到达其规定使用年限，或经过科学鉴定已经无法使用的时候，需要进行资产处置。 资产处置的方式包括置换、报废报损、出售（出让转让）和 无偿 调拨（划转）、 对外捐赠。 根据各地政策不同，单位自身有一定的自行处置的额度，在其处置额度内的资产可自行处置后报主管部门和财政部门备案；超过其处置额度的资产需填写资产处置申报表，提交主管您可以在此记录笔记 29 / 51 行政事业单位 资产管理 信息 系统 培训 教材 (行政事业 单位 版 ) 部门或财政部门审批，审批通过后方可进行相关处置。 . 资产调剂 资产调剂属于资产处 置的一种，是由上级主管部门发起，根据需要对闲置资产的使用权和产权做出调整，以达到提高资产使用率的目的。 本功能主要实现对资产调剂信息的记录。 操作流程： 进入流程图界面， 点击 【 资产处置 】→【 资产 调剂 】 ， 进入资产调剂 的操作界面。 请参见下 图。 图 资产 调剂 在工具栏中点击 新增 按钮，新增一张 资产 调剂 单 据。 点击“资产大 类”选择框，选择被处置资产所属的资产大类。 如果 调剂 的是单位自行处置的资产，可以单击工具栏中的卡片 按钮，选择需要处置的 卡片。 如果调剂的是走审批申报流程的资产，可以点击 工具栏 单据 按钮，选择已经审批通过的资产记录， 单击 确定 按钮后系统自动 带出资产编号、名称、价值等信息。 根据实际情况输入经办人、接受单位等相关信息，点击 您可以在此记录笔记 30 / 51 行政事业单位 资产管理 信息 系统 培训 教材 (行政事业 单位 版 ) 保存 按钮，将单据信息保存，系统自动生成相应的调剂单号。  调剂单号：由系统自动生成，用户无需录入；  调剂日期：资产实际调剂日期；  批准单位： 调剂 申请实际批复单位（主管部门或同级财政）；  批准文号： 调剂 申请批复文件号；  本单位批准人：本单位批复责任人；  经办人：本单位实际 调剂 操作人 ，该字段必填 ；  接受主管部门： 本次资产 调剂 的实际 接收主管部门 ；  接收 单位：本次资产 调剂 的实际 接收 单位； 单据 保存成功之后 ， 点击工具栏的 确认 按钮 ， 进行 单据 确认。 该张单据生效。 注意：  在资产。