网络傅立叶考勤管理系统用户使用手册

网络傅立叶考勤管理系统用户使用手册内容摘要：

考勤 管理系统操作说明书 1 第一章 系统概述 随着科技的发展，人才越来越多，但如何更好的利用起人才，调动人才的积极性，产生更高的经济效益，对员工通过考勤进行管理是迫在眉睫的事情。 考勤管理系统是根据员工的上班时间和其考勤时间（实际上班时间），通过某种考勤的算法灵活统计出其考勤结果，打印出相应的出勤报表。 【 傅立叶翼机通 考勤管理系统】 —— Flying Attendance Management System（ 简称 FlyingAM） ，是一套运行于中文 WINDOWS系列平台上的网络版考勤管理系统，是新一代考勤管理系 统。 本系统针对广大 企事业单位、校园、机关 等用户的需求，顺应管理现代化的潮流，结合实际制定了的一套非常完善的考 勤系统。 切实具体的解决了现在在考勤领域里存在的问题。 企事业单位、学校、机关 已经把考勤作为人事管理工作的重点。 作为 企业 信息化管理的核心组成部分， FlyingAM主要提供对 企业 员工的出勤信息，并且提供园区信息化管理的基础信息，是以后各企事业单位的高度重视的一项内容，是提高工作效率和经济效益的重要手段。 系统功能简介 考勤管理系统包括以下功能模块及业务环节： 基本设置 考勤机 器 ：对考勤机的基本运行 参数进行设置； 考勤规则 ：针对各种考勤身份设置一定的考勤规则； 代码设置 ：对于系统中常用的事件代码进行维护； 下发卡号 ：向指定考勤机下发指定帐户卡号； 部门 设置 ：设置各考勤机对应的考勤帐户部门，即指定一个考勤机将管理哪些帐户部门； 排班管理 单班 设置 ：安排单班排班的时间设置； 点到排班 ：安排点到排班的时间设置； 多班 设置 ：安排多班排班的时间和轮换顺序设置； 特殊排班 ：安排特殊排班的时间设置； 杭州傅立叶科技有限公司 考勤 管理系统操作说明书 2 个别 排班 ：安排 个别 排班的时间设置； 批量 排班 ：进行个别人员排班安排和批量人员排班安排。 考勤管理 考勤监控 ：进行考勤 刷卡管理、考勤数据回收及整理； 补加考勤 ：增补遗漏的考勤记录； 加班登记 ：人员加班信息的登记与审核； 事件登记 ：请假或其他考勤事件的登记； 调班代班 ：安排人员调班、代班的时间设置； 考勤处理： 审核考勤 数据，恢复考勤数据进行再处理； 点到 处理 ：处理点到考勤 数据。 会议考勤 会议设置 ：设置会议时间、会议 地点、会议主题、主持人、召集人等 ； 会议人员 ：设置会议应出勤人员； 会议内容 ：登记会议列表 和主要内容 摘要 ； 会议处理 ：处理会议考勤数据； 会议统计 ：统计会议考勤结果。 查询统计 个人 明细 ：包括明细报表，针对个人生 成 详细 考勤结果统计报表； 个人汇总 ：包括 汇总报表，汇总 个人考勤结果统计报表； 部门 明细 ：包括明细报表，针对部门生成 详细 考勤结果统计报表； 部门汇总 ：包括 汇总报表， 汇总 部门考勤结果统计报表； 加班 明细 ：包括明细报表，统计限定条件范围内的加班报表； 加班汇总 ：包括 加班 汇总报表， 汇总 限定条件范围内的加班报表； 事件 明细 ：包括明细报表，统计限定条件范围内的事件报表； 事件汇总 ：包括 汇总报表， 汇总 限定条件范围内的事件报表； 系统特点优点 主要面向 企业、工厂 等单位。 杭州傅立叶科技有限公司 考勤 管理系统操作说明书 3 可方便灵活地设置对考勤数据的过滤规则。 管理 员经授权后可补登考勤记录、补登事件、加班审核。 强大的会议考勤功能，支持会议出勤统计以及会议通知。 可根据考勤结果在帐户中心进行补助发放或账户扣款。 排班方式灵活，单班、多班、特殊班、调班代班等可供选择。 可按照多条件组合成不同的考勤身份来灵活地设置考勤规则。 详尽的个人考勤及部门考勤报表，可统计出加班、请假等各种考勤事件报表。 系统设置流程 为了使系统正常有效的运行，应当在首次登录系统的前后遵循以下步骤进行设置： 【登录本系统前】 第一步：在系统管理系统设置考勤工作站点、管理部门等初始信息。 第二步：在帐户中心管理系统设置考勤使用部门等初始信息。 【登录本系统后】 第三步：在考勤管理系统中初始化基本信息。 运行帐户中心管理系统 为考勤管理系统设置使用部门 运行考勤管理系统 排班或设置会议参加人员 设置考勤机参数 为设置考勤规则 设置班次或会议信息 杭州傅立叶科技有限公司 考勤 管理系统操作说明书 4 第四步：运行考勤管理系统各管理功能 运行考勤管理系统 考勤监控 补加考勤 加班登记 事件登记 调班代班 考勤数据处理 杭州傅立叶科技有限公司 考勤 管理系统操作说明书 5 第二章 系统应用前准备 系统网络结构 FlyingAM的网络模式 可以根据 用户的客观情况，本系统可采用局域网、光纤网、广域（电话）网、无线网几种成熟的计算机联网模式。 系统硬件配置 工作站应尽量选择性能稳定可靠的品牌。 在选型时应考虑硬件配置的兼容性。 一般为了保证计算机在 WINDOWS平台下的响 应速度，工作站的最低配置应为： CPU为 PIII500， 128M内存， 10G硬盘，标准VGA显示器（支持 800*600 的分辨率）， 32倍速光驱，另外要选用 SCSI、 USB或并行接口的后备存储设备（ ZIP、可活动硬盘、磁带机等）。 打印机可选用激光、喷墨、针打式打印机，打印幅面统一采用 A4幅面，最低分辨率应达到 300DPI，常用的品牌有 HP、 CANON、联想等。 网络服务器也应选用质量较好的品牌，如 HP、 IBM、 康柏 等品牌，最好是专用的网络服务器。 应该可支持磁盘冗余阵列（ RAID）、可以长时间 24小时不停机运行。 最低配置应为： PIII700， 256M内存，20G硬盘， 32倍速光驱、标准 VGA显示器（支持 800*600 的分辨率），备份、打印设备同上。 系统软件平台  操作系统 Windows 98 二版以上的任何操作系统，推荐使用 Windows 2020 Professional（中文版）。  数据库系统 服务器（ 翼机通 中心）： Microsoft SQL Server 2020 标准版 /企业版，本地不需要安装数据库系统。  应用系统 『 傅立叶翼机通 考勤管理 子 系统 』 杭州傅立叶科技有限公司 考勤 管理系统操作说明书 6 正式登录系统 对本系统的岗位和操作员的管理 和维护在 系统管理系统（ 翼机通 子系统 ZYSCMS） 里实现，登录本系统的前提条件是管理员在 系统管理系统 中为操作员增加了登录帐号并分配了权限。 所有前序工作准备完毕并保证已设置基本的系统用户或其他必要的操作员，软硬件都正常运行的情况下，可以正式登录系统开始系统初始设置和业务处理。 双击电脑显示器桌面上的特定图标，运行系统程序，出现如下登录窗口，要求输入在一卡通系统中预先分配的操作员工号、口令（输入工号后可直接敲击回车键，不必输入姓名），单击“确定”按钮登录。 图 21 登录系统 杭州傅立叶科技有限公司 考勤 管理系统操作说明书 7 第三章 基本设置 【本章概述】 本章 主要介绍如何进行考勤管理系统的一些基本参数的设置和维护，包括对考勤机的设置、考勤规则设置、本系统使用到的常用代码设置、向考勤机下发帐户卡号、考 勤部门设置 等。 考勤机设置  功能简述： 本模块提供 对考勤机参数的维护，包括设置考勤机类型，指定当前工作站的考勤机 通讯方式、 IP地址或 连接串口号（ 3等等），按正确的方法连接好考勤机，查看每个考勤机的时间，传送系统时间至指定的考勤机上，确保考勤机上的时间的准确性和所有考勤机时间的一致性。 查看考勤机设置  操作步骤： 1. 单击“基本设置 ”主菜单，在下拉菜单里选择“考勤机器”，或者单击左边快捷工具栏的“考勤机器”按钮，进入考勤机设置主界面。 2. 弹出如下图 31查看考勤机器窗口，显示选中部门 下属的所有考勤机信息（选中的部门前图表呈右指小手形状 ）： 3. 系统将自动检测考勤机连接的 IP地址，单击“ 打开 端口” ；如果打开端口 成功的话， 会在“打开端口”按钮下方显示出提示信息， 如果打开失败， 用户 应当检查 自己 填写的 连接 参数。 杭州傅立叶科技有限公司 考勤 管理系统操作说明书 8 图 31 查看考勤机器  界面说明： 〖使用部门列表〗显示帐户部门的树形列表，可逐级打开，选中的部门前标志呈右手状。 〖考勤机列表〗显示选 中帐户部门下的已设置考勤机信息。 〖端口〗在下拉框内选择其中某一电脑 COM 口为考勤机通讯端口。 〖打开端口〗单击此按钮，打开选中的通讯端口，只有正确打开连接考勤机控制器的端口，才能与考勤机正常通讯，执行“查看时间”和“传送时间”的操作。 〖启动〗选择是否启动考勤机。 〖关闭端口〗单击此按钮关闭通讯端口。 〖传送时间〗将工作站时间传给考勤机，使其工作时间与工作站一致。 〖查看时间〗查看考勤机当前的工作时间。 杭州傅立叶科技有限公司 考勤 管理系统操作说明书 9 新增考勤机  操作步骤： 1. 进入考勤机设置主界面。 2. 在左边窗口中显示本站对应管理部门，选择并打开 特定的考勤站点，显示此站点下的所有使用部门。 3. 选中相应的使用部门后，右边窗口将显示此部门下的所有已设定的考勤机，单击窗体左上方 “增加”按钮，即为此考勤组新增一部考勤机。 弹出窗口如下图 32 新增考勤机所示（现在为考勤部门 1增加考勤机）。 图 32 新增考勤机  界面说明： 〖考勤机编号〗系统自动赋予，可自行定义，但不允许和已有考勤机编号重复。 〖考勤机名称〗用户自行命名。 〖 通讯端口 〗 填写 4370。 〖考勤机类型〗在下拉框内选择正常考勤或是会议考勤。 〖启用标志〗选择是否启用该考勤机。 杭州傅立叶科技有限公司 考勤 管理系统操作说明书 10 〖使用部门〗在下 拉框里选择该新增考勤机的使用部门。 〖管理站点〗在下拉框里选择管理站点，管理站点的维护在系统管理系统中进行。 修改考勤机设置  操作步骤： 1. 考勤机设置主界面。 2. 在左边窗口打开树形列表，选中管理部门名称 考勤站点名称 使用部门名称，右侧列表中显示该使用部门下的所有考勤机，选中需要修改的考勤机。 3. 单击“修改”按钮，将考勤机信息变更，可变更的信息请参考“新增考勤。