继续教育学院、网络教育学院综合管理平台使用手册

继续教育学院、网络教育学院综合管理平台使用手册内容摘要：

0 考场设置 下一步 这里是乐山已经设置的两个考场 继续教育学院、网络教育学院 综合管理平台使用手册 14 3．在这里我们进行考室 添加 、考室信息修改、浏览。 考室的添加 添加考室点击表格上方的“添加” ，出现考室添加界面，如 (图 324)： 图 31 输入具体考室地点及该考室最大容纳数，点击“确定”按钮进行保存，确认保存后返回考室列表界面，即成功添加了一个考室，如 (图 325)、 (图 326)所示： (图 325） 输入如：某某教学楼 201 容纳人数是说，这个考场可以安排的考生人数，如这里输入 30，这又是安排的第一个考场，在后 面的安排，系统就会把前面 30 个考生安排在这里考试。 继续教育学院、网络教育学院 综合管理平台使用手册 15 (图 326） 考室的信息修改 直接点击考室列表界面 (图 326）“考室地点”列下面的考室名称即可进行该考室的信息修改，例如点击 (图 326）的“第二教室”，即可对“第二教室”的名称、容纳数进行修改。 如 (图 327）所示： (图 327） 在 (图 327） 中我们把考室地点改为 “第三教学楼 402”，容纳人数改为“ 25”，然后点击“确定”进行保存，即完成一个考室的修改。 如 (图 328） 、 (图 329） 所示： 点击“确定”后，返回到考声的列表 继续教育学院、网络教育学院 综合管理平台使用手册 16 (图 328） (图 329） 请仔细比较 (图 326)与 (图 329)。 注： 为以后方便，应在此把学习中心所有的可用教室进行添加。 尽可能提供准确的考室信息（考试地点、考室容纳人数）。 对于比较大的教室应分为两个或多个教室，比如：教室“人文楼 401”可容纳人数为“ 100”，可分为：“人文楼 401 左”“人文楼 401 右”，可容纳人数“ 50”“ 50”，也可分为“ 人文楼 401 左”“人文楼 401 中”“人文楼 401 右”，可容纳人数“ 30”“ 40”“ 30”。 这样的处理方式主要是为了方便在安排考试的时候，一个教室可以安排两门课程的考试。 继续教育学院、网络教育学院 综合管理平台使用手册 17 考试 安排 1． 在 (图 321)中左边的“自主考试”出现 (图 330)所示： (图 330） 2． 选择当前招生年份并点击“下一步”按钮进入“考试安排界面”，如 (图 331)所示： (图 331） 3．添加考试安排：在 (图 331)中点击“添加”即进入考试添加界面，如 (图 332)所示： (图 332） 下一步 继续教育学院、网络教育学院 综合管理平台使用手册 18 按格式“ 乐山教学中心 2020 年 春季第一次 ”输入考试名称，点击“确定”按钮进行保存，即完成一次考试安排的添加。 这里我们输入“ 乐山教学中心 2020 年春季第 二 次 ”，如 (图333)、 (图 334)所示： (图 333） (图 334） 同样，直接点击“考试名称”即可进入考试安排修改界面。 下一步进行考场安排，先点击考试名称前面的复选框如 (图 334）选中本次考试，再点击“考场安排”进入考场安排界面，如 (图 335)： 直接点击“考试名称”即可进入考试安排修改界面。 继续教育学院、网络教育学院 综合管理平台使用手册 19 (图 335） 4．添加考场 安排：在考场安排界面 (图 335）点击“添加考场安排”即进入考场添加界面，如 (图 336)所示： (图 336） 第一项“考场”即选择我们在“考场设置”中已添加的考室，第二项“考室科目”即选择学习中心要举行的自主考试科目，由层次、科类决定，见 (表 31)。 其他三项可依实际情况填写。 序号 科目 层次 1 专升本 |文科 |大学语文 专升本文科 2 专升本 |文科 |大学英语 专升本文、理科通用 3 专升本 |理科 |高等数学 专升本理科用 在考 场安排界面 (图 335）点击“添加考场安排”即进入考场添加 继续教育学院、网络教育学院 综合管理平台使用手册 20 4 高起专 |文科 |语文 高中起点文科用 5 高起专 |文科 |英 语 高中起点文、理科通用 6 高起专 |理科 |数学 高中起点理科用 (表 31) 这里我们添加两个考场如 (图 337)、图 (338)所示： (图 337） (图 338） 确定保存后自动返回“考场安排”界面，如 (图 339)所示： 继续教育学院、网络教育学院 综合管理平台使用手册 21 (图 339） 同样，直接点击列表中“考试地点”下面的考试地点即可进入该考场的修改界面，对相关信息进行修改。 注： 如 该考场已添加考生，则不能修改该考场考试地点及考试科目。 如下图： 5．添加考生：添加考生共有两种方式，分为自动安排、手动安排。 第一种 自动 安排 ：在图 219 中先选中考场（可多选），直接点击上方的“安排考生”即可。 然后只选中一个考场，点击“查看考生”即可浏览该考场考生详细安排信息（学生安排表），如图 2图 22图 222 所示： 继续教育学院、网络教育学院 综合管理平台使用手册 22 图 220 图 221 图 222 在图 222中可对个别考生进行删除，注意已输入成绩的考生请点击“强制删除”（不推荐进行强制删除）。 选中其中的一个考场安排 再点击“查看考生” 继续教育学院、网络教育学院 综合管理平台使用手册 23 第二种手动安排：在图 219 中选中一个考场点击上方的“添加考生”即可进入考生手动添加界面，如图 223： 图 223 考生手动添加在弹出的窗口中进行，单击 上方的一行或多行即可添加该考生到临时列表，点击“确定”按钮即完成操作。 在弹出窗口中可以输入“报名号”或“姓名”进行查询。 具体操作如图 224 至图 227： 图 224 直接点击报名号 选中的学生信息就会在下面显示 继续教育学院、网络教育学院 综合管理平台使用手册 24 图 225 图 226 图 227 此时仅在第三教学楼 402 添加了 6 个考生，点击“查看考生”可看到详细安排信息。 如图 228： 再重复点击其他要安排在这个考场的里的学生报名号 需要查找某个学生，可以在这里输入姓名或者是报名与的部分信息，再点击“查询”或者按“回车” 继续教育学院、网络教育学院 综合管理平台使用手册 25 图 228 具体使用中， 可先使用自动安排，再手动安排进行调整。 打印考场签到表、准考证 完成考场考生安排后即可进行打印准考证及签到表操作。 1． 打印考场签到表 在考声安排里 考场签到表一次只能 打印一个考场，在考场安排表（图 221）中，选中考场（只能单选）再点击“打印签到表”即弹出签到表打印界面，如图 233： 图 233 依次点击菜单栏“文件”、“打印”，也可使用组合键“ Ctrl” +“ p”，再点击“确定”按钮即可打印。 2． 打印准考证 点击左边的“打印准考证”，首先进入条件设置界面，选择“考试批次”准备进行批量打印，输入报名号准备进行单个打印。 点击“下一步”按钮即弹出打印页面，依次点击菜单栏“文件”、“打印”，也可使用组合键“ Ctrl” +“ p”，再点击“确定”按钮即可打印。 如图 继续教育学院、网络教育学院 综合管理平台使用手册 26 23图 23图 236 所示： 图 234 图 235 点击这里 选择查询条件，再点击下一步 选择查询条件，再点击下一步 继续教育学院、网络教育学院 综合管理平台使用手册 27 图 236 输入考试成绩 自主考试成绩录入按考场录入，在“考场安排表”（图 221）界面先选中一个考场，再点击上方的“考试成绩输入”进入成绩录入界面，如图 237： 继续教育学院、网络教育学院 综合管理平台使用手册 28 图 237 输入成绩后，点击保存即成功保存数据，以后也可进入次界面查看成绩。 表格下方的复选框选中并保存后将不能再输入、修改成绩。 关于“成绩错位调整”，如图 238 所示，表示把从序号 3 到 6 的成绩调整为序号 2到 5 的成绩，相当于批量剪切。 继续教育学院、网络教育学院 综合管理平台使用手册 29 图 238 图 238 中点击 “确定”按钮后，成绩表如图 239 所示： 图 239 继续教育学院、网络教育学院 综合管理平台使用手册 30 成绩录入完毕，即等待相关人员进行录取工作。 录取查看 共有两种方式可查看录取情况。 1．在“考场安排表”（图 240）界面先选中一场考试，再点击上方的“录取查看”即可进入录取查看界面，如 图 33： 图 32 图 33 2。 点击左边的“录取查询”，先设置条件（ 图 34），点击“下一步”按钮，即可显示录取信息，如图 243。 继续教育学院、网络教育学院 综合管理平台使用手册 31 图 34 图 243 注： 学习中心无录取及取消录取权限。 继续教育学院、网络教育学院 综合管理平台使用手册 32 学生信息勘误 为了确保学籍及电子注册数据的正确性，在总校打印录取总名册前，要求各个 学习中心对在报名系统里的学生信息（学生一经录取 ， 姓名、性别、专业等重要信息就不能被修改） ：学 生的身份证号、政治面貌、民族、专升本学生的毕业学校、毕业时间 、 通信地址等信息要认真核对。 可以通过以下的操作提高校对速度。 在系统里的 “ 学生信息表 ” 里把学生的数据导出。 图 35 录取查询 图 36 数据导出 把导出的数据转换为 Excel 格式： 把导出的数据存放在指定的位置，如桌面上。 再打开 Excel， 利用 Excel 的数据导入功能对数据进行格式化，如 图 37 导入数据 图 38 选中导出的文件 点击“导入数据” 选中导出数据保存的文件 点击“数据导出” 点击“ 学生信息表 ” 继续教育学院、网络教育学院 综合管理平台使用手册 33 图 39 图 40 图 41 图 42 在 图 41 中如果还有其他数据列需要进行格式转换的，可以用同样的方法进行处理，即选中数据列，再指定数据 列格式。 选择分隔符号 选中逗号 选中“证件号”列，再选择列数据格式为“文本” 选中“毕业时间”列，再选择列数据格式为“日期” 确定数据在 Excel中的插入位置 对导出的数据进行勘误 继续教育学院、网络教育学院 综合管理平台使用手册 34 图 43 图 44 数据导出到 Excel 后，再通过 Excel 进行批量的勘误，即通过 Excel 把要修改的学生信息标出来，再在报名系统里的“学生信息”里对相应的学生信息进行修改。 注： 把数据导出主要目的是为了方 便校对，提高效率。 在 Excel 里的修改不会影响系统里的任何数据，即在 Excel 里的修改是本地动作，要把数据改动反应到系统里 ， 所有数据的修改 必须通过系统提供的修改功能 完成。 数据的修改请参阅本手册 报名数据的编辑 4 学号生成 学号生成的流程： 学籍管理办公室根据招办录取情况在系统中生成班号，各学习中心用各自的帐号进入学籍管理平台，点击相应的班号，再输入学生的报名号就可以生成学号。 （由于报名系统的 变动，学号的生成程序正在进行进一步完善 ,这部分详细的操作流程会在以后系统更新日志及第二稿讲述） 继续教育学院、网络教育学院 综合管理平台使用手册 35 5 学 籍管理 学习中心管理员部分 系统管理 学习中心管理员在系统管理里有两个功能：如图示 图 45 学习中心 教师 学习中心的管理员可以在这里添加自己学习中心的教师，在这里添加的帐号后，就可以使用“资源中心”。 添加 图 46 点击“添加” 继续教育学院、网络教育学院 综合管理平台使用手册 36 删除 选中要删除的记录，。