纳税人普通发票管理系统使用说明

纳税人普通发票管理系统使用说明内容摘要：

自印发票）和定额发票无此限制） 3） 如要查找删除修改以前录入的发票购买数据，请先点击“查找”按钮。 点击“查找”按钮，弹出的窗口如图 52 所示： （图 52） 纳税人普通发票管理系统使用说明书 2020 年 11 月 10 A) 如需按日期范围查找发票，请在“日期范围”前面的框上打勾；如需按发票代码查找，请在“发票代码”前面的框上打勾（可两者都选）。 B) 输入查找条件 后，点击“检索”按钮。 系统将会检索出符合条件的购买发票数据。 如需查询全部购买发票记录，请点击“全部”按钮。 C) 在查找之后，如需删除，请先在上面的列表选中要删除的记录，然后点击“删除”按钮，最后再按“保存”按钮，保存此次的删除操作。 （如果不按“保存”按钮，数据将没有真正被删除）。 注意，如果要删除的记录包含已经进行了开票或发票录入的发票号码，将不能被删除（会有提示告诉不能删除）。 D) 在查找之后，如需修改记录，请先在上面的列表中选中要修改的记录，然后点击“修改”按钮，修改购买发票记录的窗口如图 53 所示 ： （图 53） E) 直接在要修改的地方修改数据，修改之后按“保存”按钮即可。 注意，如果要修改的记录包含已经进行了开票或发票录入的发票号码，将不能被修改（会有提示告诉不能修改）。 2. 小提示  新增或删除数据后，如没有按“保存”按钮，则新增或删除数据无效。  不一定每录入完一条数据后都按“保存”按钮进行存盘，可以在新增几条记录后再按保存按钮。 六、 电脑普通发票开票处理 电脑普通发票开票模块的菜单如图 61 所示。 （图 61） 纳税人普通发票管理系统使用说明书 2020 年 11 月 11 该模块包括如下几个功能：“通用机打发票（平推式）开票打印”、 “ 通用机打发票（卷式）开票打印” “商品销售发票（旧版）开票打印”、“出 口商品发票开票打印”、“省收购统一发票”、 “作废”、“开具红字票”、“通用机打发票 （平推式） 打印格式调整”、“通用机打发票（卷式）打印格式调整”、 “商品销售发票 （旧版） 打印格式调整”、 “出口商品发票打印格式调整”、“收购发票打印格式调整”。 通用机打发票（平推式）开票打印 通用机打发票开票打印模块的界面如图 62 所示 （图 62） 通用机打发票开票打印模块的使用操作步骤 a、 录入发票代码，按回车（ Enter）键。 如输入的发票代码正确，敲入回 车键后在发票代码旁边将会显示发票名称。 如敲入回车后，提示“无此类发票信息”，则请检查录入的发票代码是否正确，重新录入后再按回车键。 （ 系统会自动记住上一次录入的发票代码，在打开此界面时系统会自动录入发票代码，确认无误可直接按回车键 ）。 这里亦可通过鼠标点击下拉按钮来选择发票代码。 b、 发票代码系统会自动根据购进发票记录的数据自动填入（取相应发票代码中号码未开具的最小的发票号码），确认发票号码后按回车（ Enter）键。 （如用鼠标操作，则点击“确定”按钮） c、 根据实际开票内容选择相应的行业分类。 系统默认为商业，系统亦会自 动记住上一次选择的行业分类，在打开此界面时系统会自动选择为上一次选择的行业分类。 纳税人普通发票管理系统使用说明书 2020 年 11 月 12 d、 在“顾客名称”处输入顾客的名称，在“及地址”处输入地址，亦可点击“选择顾客”按钮来选择顾客后自动填入顾客名称和地址。 （通过“选择顾客”按钮来选择填入可降低手工输入的麻烦，顾客资料的录入在“客户代码维护”模块。 详见下面“客户代码维护”的说明。 e、 确定鼠标光标在地址的输入框内，按回车（ Enter）键。 （如用鼠标操作，则在发票明细中点击“增加行”按钮） f、 在中间的发票详细项目列表中会增加一行。 g、 选择或输入“品名规格”。 （通过“选择顾客” 按钮来选择填入可降低手工输入的麻烦，通过选择来输入商品名称，商品的单价、单位亦会自动填入。 商品资料的录入在“商品代码维护”模块。 详见下面“商品代码维护”的说明。 ） h、 输入商品单位， 按回车（ Enter）键。 i、 输入商品数量， 按回车（ Enter）键。 j、 输入商品单价， 按回车（ Enter）键。 k、 此时会新增一行（省通用机打发票为 最多 10 行明细， 电脑版商品销售发票为 最多6 行明细 ），如需继续录入商品信息，重复 f 至 i 的步骤；如不需再录入，转至步骤 k。 如需删除某行录入的明细数据，选中该行数据，然后点击“删除行”按钮。 l、 录入发票备 注（可不录入），上面一行是用来选择常用发票备注的（常用发票备注的录入详见“设置常用开票备注”的说明），亦可不通过上面一行的选择来填入，直接在下面的大框中录入发票备注。 m、 开票人和收款人默认是登陆系统的操作员姓名，可以更改。 n、 按保存按钮进行保存。 o、 保存成功后，按打印按钮进行发票的打印。 如果发现打印的格式位置不对，请通过“打印格式调整”模块进行打印格式的调整。 （详见“打印格式调整”说明）如果想先保存，不立即打印，可通过“查询统计和数据导出 〉查询”模块查询出该发票的详细信息后再打印。 （详见“查询统计和数据导出 ） 查询”说明） [注 ] 省通用机打发票根据不同票种有不同的限额，千位票及以下只限制开票的上限，不限制开票下限；万位及以上票同时限制开票的上、下限。 规则举例：万位票最大开出金额为 ，最小开出金额为。 超出开票限额将不能保存。 打印前会有提示信息核对即将打印的发票代码号码与纸质票是否相符。 （图 63） （图 63） 打印完毕会有“打印是否成功”的提示，如果成功，则选是，如果打印出错，则选择否（图 64）。 选了否之后，继续会有提示，此时可选择重打、作废、取消（图纳税人普通发票管理系统使用说明书 2020 年 11 月 13 65）。 （图 64） （图 65） 输入保存打印完一张后， 如需录入另一发票代码的发票，点击“清空”按钮将清空所有录入的信息 ；如需继续录入该发票代码地发票，则可点击“ 下一张 ”按钮则不清空发票代码，顾客信息，发票号码自动递增，开始下一张发票的录入打印。 小提示  第一 次 打印前请先在打印格式调整模块 测试和调整打印格式。  客户（顾客）信息、商品名称（规格）、发票备注都是可以直接录入的。 如果不希望维护客户信息、商品信息、发票备注信息，可采用直接录入的方式。 其中商品名称还可采用直接录入（或用条码扫描仪读入 ）商品编号的方式，录入商品名称后直接按回车，系统会根据商品代码维护表中的商品信息自动将商品编号转换为相应的商品名称  发票详细项目列表中如果有空行（即没有录入数据的行），可不用理会，保存的时候，会自动将空行删除。 通用机打发票（ 卷 式）开票打印 通用机打发票（卷式）开票打印 模块的使用操作步骤 请参照“通用机打发票（平推式）的开票打印使用操作步骤”。  第一次打印前请先在打印格式调整模块测试和调整打印格式。  最多可添加 12 条明细数据  卷式发票的限位为 10 万位，即不能开超过或等于 100 万的发票。 界面如图 66 所示： 纳税人普通发票管理系统使用说明书 2020 年 11 月 14 图 66 商品销售发票（旧版）开票打印 商品销售发票开票模块的使用操作步骤 请参照“通用机打发票 （平推式） 的开票打印使用操作步骤”， 打印功能需要系统装有Microsoft Office Excel 2020 以上（ Excel97 未作测试）。 [注 ]如果打印有问题可尝试用安装目录下 backup 文件夹里的 文件替换安装目录下的 文件 ,替换后可能需要重新调整打印格式。 界面如图 67 所示：  第一次打印前请先在打印格式调整模块测试和调整打印格式。  最多可添加 6 条明细数据 纳税人普通发票管理系统使用说明书 2020 年 11 月 15 图 67 出口商品发票开票打印 出口 商品发票开票模块的使用操作步骤 请参照“通用机打发票的开票打印使用操作步骤”， 操作界面如图 68 所示。 小提示  第一次打印前请先在打印格式调整模块测试和调整打印格式。  购货单位、贸易方式、收汇方式、发运港、转运港、目的港、运输工具、币别代码、备注、品名规格等资料可 直接手工录入，亦可 通过下拉方式选择，这些资料可在“常用开票资料设置”模块里进行设置，请参见“常用开票资料设置”模块操作说明。  销货单位、地址、电话、传真、英文地址可在纳税人资料设置里进行设置。  发票详细项目列 表中如果有空行（即没有录入数据的行），可不用理会，保存的时候，会自动将空行删除。  录入人民币汇率和运保费，系统会自动在备注里添加人民币汇率和运保费信息。  最多可添加 23 条明细数据 纳税人普通发票管理系统使用说明书 2020 年 11 月 16 图 68 收购发票开票打印 收购发票开票模块的使用操作步骤 请参照“通用机打发票的开票打印使用操作步骤”。 操作界面如图 69 所示。 小提示  第一次打印前请先在打印格式调整模块测试和调整打印格式。  最多可添加 9 条明细数据 纳税人普通发票管理系统使用说明书 2020 年 11 月 17 图 69 作废 如果一张电脑票已开出保存或不再使用需作废，请使用该模块。 作 废模块的界面如图 610 所示。 （图 610） 纳税人普通发票管理系统使用说明书 2020 年 11 月 18 作废模块的使用、操作步骤如下： a、 录入发票代码，按回车（ Enter）键。 如输入的发票代码正确，敲入回车键后在发票代码旁边将会显示发票名称。 如敲入回车后，提示“无此类发票信息”，则请检查录入的发票代码是否正确，重新录入后再按回车键。 b、 输入发票号码。 按回车键或点击“确定”按钮后，将会在下面的空白中显示该发票的详细信息。 如果在“购进发票录入模块”中没有录入该发票的购买记录，请先在“购进发票录入模块”录入发票的购买记录。 详见“购进发票录入”的说明。 如果该 发票已经做过导出，将会有提示告诉该发票已经做过导出，不能作废。 按回车键或点击“确定”按钮后，将会在下面的空白中显示该发票的详细信息。 c、 点击作废按钮。 作废的处理方式是：日期取系统时间（即当天），金额变为 0。 d、 作废成功后，点击清空按钮可以开始下一张发票的作废。 开具红字票 使用该模块通过查询蓝字票开具相应的红字票，界面如图 611 所示 （图 611） 操作步骤如下： 录入蓝字发票的代码、号码，点击查询按钮 确认蓝字发票后点击“开具红字票”按钮 在弹出的窗口中 录入红字票的相关信息 （图 612） 纳税人普通发票管理系统使用说明书 2020 年 11 月 19 （图 612） 点击“保存红字票”按钮保存红字票信息 点击“打印红字票”按钮打印红字票 通用机打发票（平推式 、卷式 ）打印格式调整 、出口商品发票打印格式调整、收购发票打印格式调整 使用该模块可以对通用机打发票 、出口商品发票、收购发票 的打印格式进行调整，主要可调整的内容为上下左右的页边距。 调整界面如图 613 所示： （图 613） 调整方式：按图 612 所示，通过调整图中红圈所示的 箭头 对上下左右的页边距进行调整。 调整过程中可以“ 打印测试页 ”进行测试。 调整完成后，点击“ 保存 调整 ”可以保存调整位纳税人普通发票管理系统使用说明书 2020 年 11 月 20 置。 如果想恢复成系统默认的打印设定，可点击“ 恢复系统设定 ”。 如果想恢复成打开这个窗口时的调整设定，可点击“ 恢复 ”按钮。 商品销售发票（旧版）打印格式调整 该模块将调用 Excel程序。 （图 614）。