系统集成部门管理制度

系统集成部门管理制度内容摘要：

理及监控，主要通过《项目周报》、《项目例会纪要》、阶段成果验证、项目沟通会（主要是市场人员、质量管理部门、技术部门的信息交换）等方式进行。  项目管理部在项目各里程碑阶段进行检验，检查可以以里程碑评审或项目经理述职形式进行，并形成《项目经理述职报告》。 3） 项目周报和项目进度计划监控表  编制责任人：项目经理。  编制方式：员工周报形成项目周报。 项目组成员周五下班前写员工周报时，选择相对应的项目号填写内容，即形成项目周报；在外的项目人员应提交电子版周报给项目助理，项目助理应在每周一中午之前归档。 由项 目管理部每周二下午前向总经理室及各一级部门领导汇报项目周报提交情况。  内容要求：《项目周报》应包括“任务名称”、“任务状态”“完成任务量”、“预计完成日期”、“还需人日”、“本周工作完成情况”、“下周工作计划”、“已投入人员及工时”、“存在问题与解决”信息。  周报审批：项目经理负责及时对项目组成员的周报进行审批，部门主管经理负责及时对项目经理周报进行审批。  各技术部的质量管理部门负责督促项目经理填写《项目周报》，项目管理部负责定期检查并及时反馈信息。  项目进度计划监控表：项目经理按周或按天编制《项目进度计划 监控表》。 4） 项目月费用预算管理  实施项目月费用支出，按公司《预算管理制度》有关规定执行，一般情况下每月 2527 日完成下月的项目费用预算，经逐级审核批准后执行。  新立项项目的当月费用预算，可以根据实际情况在立项申请时填写，费用预算即可生效执行。 5） 项目信息沟通  信息汇总：项目管理部通过不同监控方式获取实施项目动态信息，整理汇总出工程项目的整体情况，包括项目状态、上周进展情况、存在的问题、本周计划情况、风险状态等内容；质量管理部门或是相关技术部门对项目监控过程中发现的重大问题应立即上报。  信息上报：项目管理部将汇总信息形成 《实施项目综合信息简报》 ，以邮件方式定期上报给总经理室及各部门相关人员；质量管理部门或是相关技术部门的专题报告，要在第一时间通报总经理室相关领导，同时抄送项目管理部。  信息处理：总经理成员根据所上报的信息，对有问题的项目提出处理意见，反馈给项目管理部、质量管理部、相关技术部门。  问题跟踪：项目管理部根据总经理室的意见，按各部门职责权限组织、协调、执行问题处理过程，并跟踪处理结果，直到问题处理完毕。 6） 项目变更 变更总要求  当项目的实际进展状况与立项计划出现偏差时，应做变更并提 交变更申请。 经过相关方审核通过后，变更有效。 项目变更具体要求  项目采购计划变更：当设备或材料的采购与立项时设备清单不一致时，项目经理应进行变更。 在变更申请中填写项目变更信息及变更明细，形成《变更申请》和《项目采购计划变更细目表》，提交给相关主管人员审批。  项目费用预算变更：当实际或预计发生的费用超出立项时的预算时，项目经理应申请进行变更（否则财务不予报销）。 在变更申请中填写项目变更信息及变更明细，形成《变更申请》和《项目费用预算变更细目表》，提交给相关主管人员审批。  项目进度计划变更表：在项目实施过程中， 当项目里程碑出现偏差时，项目经理应进行变更。 在变更申请中写明边更信息及变更明细，形成《变更申请》和《项目进度计划变更表》，提交给相关主管人员审批。 7） 产品度量和客户满意度调查 参见《顾客满意度调查表》。 项目结项 1） 结项原则：集成项目原则上 初验 后启动 结项。 初验后项目经理要估算出初验到终验期间的工作量，以。