第六章总务管理制度

第六章总务管理制度内容摘要：

生制度 20 早餐部 环 境 卫 生管理制度 21 早餐部 采 买 管理制度 21 第 2 页 共 24 页 食堂突 发 事件 处 理制度 21 校 园 管理制度 22 校 园绿 化管理制度 22 第 3 页 共 24 页 第六章 总务管理制度 总务 主任、副主任 岗位 职责 负责学校的财务管理工作，做到统筹安排、收支平衡，勤俭办学，为教育教学服务，为师生生活服务。 负责学校的财产管理工作。 建立健全校舍、校产的有关资料及档案；定期检查、维修、保养好校舍校产，提高使用效率，控制损坏率；搞好教学用品的添置、购运、发放工作，保证教学和办公的物质需要。 负责绿化、净化、美化校园，按校园规划，抓好校园基本建设，努力优化育人环境。 负责食堂的管理工作。 负责群众生活，安排好教工生活福利。 负责学校基建、维修工作。 负责学校计时工管理工作。 负责对总 务部门工作人员的政治思想工作和职业道德教育。 完成领导交给的其它临时工作。 具体负责总务处各类档案的建立、保管工作，协调各方面关系，做好服务工作，尽力为学校筹措更多的援校资金。 1具体负责采购工作，做到货比三家，优中选优，质优价廉。 1做好 后勤 工作人员的思想工作和职业道德教育。 做好临时性的工作。 会计岗位职责 严格遵守、执行各项会计法规、制度。 按规定建帐，做好记帐、算帐、对帐、报表工作。 手续严密清楚，数字有凭有据，帐表及时准确，情况真实可靠，会计科目准确、规范，做到帐证相符、 帐实相符、帐帐相符。 收集有关资料，认真做好年初预算编制工作，财务分析及监督和年终决算工作。 及时向领导汇报，有权参与编制和执行学校财务计划。 加强财务管理和监督工作。 认真审核收支凭证，原始凭证必须真实、合法且手续齐全。 对不合规范的原始凭证，会计有权拒绝接收。 有权监督学校各部门的资金使用及资产管理情况。 积极组织收入，及时结清欠款。 热情接待上级主管部门来校检查财务工作并负责提供有关资料，如实反映情况。 正确合理安排和管好学校资金。 按规定严格控制开支范围和标准，发挥资金使用效益。 认真做好会计档案保管工作，对 县教育经费管理中心 领回的会计凭证、帐簿、报表等会计档案资料，立卷归档，并交档案室妥善保管。 每月按时编制工资明细表，办理代扣款项，计算实发工资明细表。 负责教职工发放福利待遇表格的制作。 会计在调动或因故离岗，必须在主管领导和会计主管人监督下移交，办好有关移交工作。 1有关年终各项统计报表工作。 1做好临时性工作。 第 4 页 共 24 页 出纳岗位职责 熟悉各项财务规章制度和开支标准，严格报销手续，原始凭证须印章齐全；有经手人、验收人或证明人，领导审批。 对不合手续的单据，有权 拒绝付款。 认真做好现金日记帐，银行存款日记帐，定期和银行对帐，做到帐帐相符、帐实相符。 对于未达帐项必须及时查询退收，帐目日清月结，数字准确。 负责办理经费领拨、支付，及时或者按期与有关单位办理往来结算。 严格遵守现金及票证管理制度。 收入必须及时进帐，不得以“白条”抵库存现金，不得挪用现金。 不开空头支票，凡因违反制度造成的损失，应由出纳人员负责。 每年至少配合主管财务领导和会计对库存现金进行一次清查工作，对出现的问题，按有关规定进行处理。 出纳人员调动或因故离岗，必须在主管财务领导和会 计主管人员监督下办理移交手续。 做好临时性工作。 报帐员岗位职责 严格遵守会计岗位职责 (前面共 19条 ) 努力学习业务知识，不断提高业务水平。 积极协助会计、出纳管理好学校财务工作。 协调好学校与核算中心关系。 及时反馈报帐中的有关问题及主管部门的要求。 完成临时性工作。 保管员岗位职责 不断钻研学习、逐步熟悉和掌握各科教学设备的规格、性能和用途，熟悉和掌握教学、办公用品、生活用品的性能和质量要求。 负责学校需用的教学用品、办公用品、清洁用品、师生需用的生活设备、劳保用品及 其它方面需用的物质和用品的采购。 管理学校的一切固定资产，建立固定资产帐目，每学期至少清点一次，做到帐物相符。 对办公用品、清洁用品等低值易耗品，均应有详细收支帐册，每学期末要按类、按人进行结算、盘点，年终要进行全面结算和盘点。 逐步掌握各类教学用品和办公用品的月消耗量和年消耗量，要保持一定的库存量，既要保证供应，又不能过多积压。 坚持所有物品入库制度，建立健全物资购置、领用、调拨、保管、修理、报废、赔偿等制度，做到物质来去有数，帐目清楚。 办公桌椅、教室课桌椅要按规定配齐，备用的桌椅及其他物 品，要分别存放整齐，学校各处不得有破烂桌椅及零散部件。 要经常清检公物，做到心中有数，尤其是学期结束前，更要认真清检各类公物 (办公桌椅、教室桌凳、门窗、墙壁等 )并及时写报告交总务主任，若有损坏或丢失，由使用班或部门负责赔偿。 做好临时性工作。 第 5 页 共 24 页 早餐部 岗位职责 负责管理协调 早餐部 、小卖部、锅炉房工作及临时工的管理工作。 每天检查 早餐部 、小卖部卫生工作，严格检查各部门进货的质量，确保“三无”产品和腐烂变质产品不能进入校园。 每天上、下午各检查一次 早餐部 的消毒工作，发现问题及时上报总务处。 负责每学期 早餐部 、商店两次调查工作。 完成临时性工作。 水电工岗位职责 (一 )工作范围 在总务主任领导下，负责学校水电工作并保证校内所有部门 (含门面 )的水电正常使用、管理和维修等工作。 (二 )工作职责： 发扬主人翁精神，不断钻研和学习，要逐步熟悉和掌握水电设备、设施规格、型号、性能和用途，提高工作能力和水平。 坚守岗位、尽职尽责，加强水电等设备、设施的管理。 坚持校内每天早、中、晚巡视制度，掌握情况，主动发现问题并作好记载，设备发生故障，应及时维修不过天。 认真搞好广播室、语音室、会 议室、教室的用电维修工作，负责大型活动接电工作和维修接电工作。 每月查抄一次各办公楼用水用电、教室用水用电、教师宿舍用水用电、学生宿舍用水用电、门面水电。 遵守电工操作规程避免发生事故。 负责管理学校泵房、水井的管理维修工作。 负责学校食堂每月水、电、查表工作及计算工作。 做好临时性工作。 锅炉工岗位职责 必须严格遵守操作规程，要有高度的责任心，积极的工作热情，热爱本职工作。 加强劳动纪律，坚守工作岗位，认真操作，做到“五不” (不脱岗，不睡岗，不看书报，不会客闲谈，不做与岗无关的 事 )；坚持“四勤” (勤检查锅炉的各部件，勤查防尘器的灰尘和水位情况，勤出炉渣，以防炉排尾部和出渣机堵死，勤给锅炉上水 )。 做好当班记录，发现异常及时汇报总务处。 坚持“四看” (时刻看压力表，严禁超压，防止低压；时刻看水位表，保持正常水位，严禁缺水；看软水箱的水，长期保持水箱满水，防止停水，锅炉 可正常运行；时刻看炉火情况，调整炉排，保证正常供气 )，保证锅炉正常运行。 做到锅炉各部件，周期性的上机油、黄油。 当班时保证上好防尘器的石灰和 N +交换器的食盐。 按程序启动运行设备，注意响声，如 有异响，要及时检查，不草率开机。 发现事故苗头和重大隐患，及时向主管领导人报告，出现紧急情况，立即采取措施，不拖延回避。 完成临时性的工作。 第 6 页 共 24 页 门卫岗位职责 值班员每天按时交接班，衣冠整洁，严格执行学校推行的各项管理制度。 坚守岗位，不做与本职无关工作无关的事，认真学习业务知识和有关的法律章程。 按校内统一规定，上体育课时一律走天桥，不得从校门出入，学生提前离校要凭班主任签字的请假条方可放行。 对非本校各类人员严格执行会客登记制度 ,上课期间不准家长和学生亲属进校园找学生 ,不准闲杂人员进 入校园 ,维护好校园秩序。 对非本校的各种车辆一律不得驶入校园。 若有特殊情况，须报门卫负责人员和有关领导批准后方可进入。 保护校产，各种车辆和私人携带公物出校门，必须出示学校相关部门证明后才可放行。 维护好门卫秩序，搞好门前“三包”和值班室卫生，使行人和车辆正常通行。 加强校园内重点部位的夜间巡逻，并长期监控，发现隐患和漏洞，要及时向主管领导报告。 协助学生宿舍区值班员处理好夜间突发的各类治安或其其它案件。 总务主任工作制度 总务主任是校长管理总务工作的主要助手，在校长的直接领导下，具 体负责学校的总务工作，为教学工作服务，为师生员工的生活服务，其主要职责是： 贯彻勤俭办学的方针，严格执行国家财经纪律，健全财务制度，节约开支，使有限的经费发挥较大的效益，不断改善办学条件，完善学校财务管理。 负责组织教学用品的采购和供应；按计划订购和发放师生教学用书、课本、作业本以及教师办公用品，并负责购买图书、资料、教具仪器、体育器材和医疗用品。 订立校产管理规章制度，管理维修好校舍设备，负责学校基本建设和校产的登记、添置和维修，督促师生执行校产的使用和保管制度，建设管理好学校功能室。 美 化、绿化和净化校园，负责组织和管理学校环境卫生工作，为教学提供安静、舒适的环境，做好校园安全保卫工作。 关心师生的生活，协同校工会搞好师生的生活福利，办好食堂，管好勤工俭学及其他公共福利事业，逐步改善教师学习、工作、生活条件。 负责总务处教职员工的管理，加强后勤人员的思想政治教育工作，并与教导处合作，深入持久地开展爱国卫生运动，搞好卫生保健工作。 副主任协助正主任开展工作，并分工负责有关工作，总务主任不在学校时代行其职责。 学校基本建设管理制度 从总务工作的内容和任务来看，学校的基本建设是 第一位的工作，是总务工作管理其它内容的基础，是学校建设的百年大计。 基本建设用地的选择，长远的规划，校舍建筑的方案，都要以教育方针、学校事业的长远规划和广大师生员工的切身利益为依据，以有利于教学，有利于生活，有利于健康为原则。 教室、实验室和图书馆 (室 )是校舍的主体建设。 首先是教室，是广大师生教与学的场所。 必须根据教育学和生理学的要求确定合理、优化的教室面积、桌椅布置、采光通风、人员流通和卫生清扫等设施。 实验室和图书室也要达到这些要求。 宿舍、食堂是广大师生的重要生活场所，是保证健康的基础条件， 是学校教育和教学的第 7 页 共 24 页 保证条件。 学生宿舍的每个房间不宜过大，容纳人员不宜过多。 就是在基本建设经费困难的条件下，也不能使宿舍过于拥挤，有碍学生的健康。 宿舍的卫生设施、采暖、防暑和洗涤等都应满足基本要求。 食堂的建设一定要做到坐着用餐，即使是简易的桌椅也可以，这对学生的健康很重要。 厨房的设施应注意卫生条件，严格操作制度，尽量减少炊事员笨重的体力劳动。 运动场地和固定的运动设施是重要的基本建设。 这不仅是体育课所必需的，而且是集体活动、锻炼身体不可少的，必须按照学生的比例和体育的要求进行建设。 校园的绿化、修饰是 美育的基本建设，也是创造使人舒畅地工作、学习和生活环境的必要条件。 必须根据教育的要求进行设计、规划和建设。 总务工作管理制度 认识规律，保证供应。 强化法规，有效控制。 勤俭办校，开源节流。 完全彻底的服务思想和服务行动。 合理用人，做到人尽其才。 这是做好总务工作管理的第一要素。 善于理财，做到财尽其效。 学校的经费是有限的，必须用得好，使有效的资源发挥更大的作用。 科学管物，做到物尽其用。 学校的物资管理是总务工作保证教学的有力条件，是总务工作的重要内容。 珍惜时间，提高工 作效率。 抓好信息，畅通各方渠道。 校产安全管理制度 1． 学校一切校产、设施的管理实行层层负责、分类包干责任到人的制度，即各办公室、保管室、教室的物品器材由各年级、处室负责人、保管人员和班主任负责，可落实到具体人员管理，各年级、处室负责、保管人员、班主任对主管后勤校长负责。 2． 每学期第一周由主管后勤校长 (或总务主任 )与各室负责人 (年级、处室负责人、保管室负责人、班主任 )清点室内公共设施及有关物品，并填写《室内公物配备登记表》，双方签字；学期结束的前一周，组织人员逐一按《登记表》清点，查 对如有丢失、损坏者应在清点核对前负责成有关人员负责赔偿或修理完毕；如未办理，应落实到有关责任人，并及时办理赔偿手续。 3． 要教育学生爱护公物，节约水电，不准在门窗桌凳乱刻乱画，更不准长期占用，化为己有；调配给人使用的公物须妥善保管，严防丢失拆散；学校音像、摄影、摄像、电教等器材为学校教学设施，不经学校主管领导批准，不得私自外借；各室保管人员易人时，须由学校主管负责人参与，按照清单逐一清点核查，认真搞好交接；教职工调离学校时，应持“办理手续通知单”分别到电器材室、图书室、教导处、总务处等地办清归还手续，才能办 理工资转移手续和介绍信，否则不予办理。 4． 学校各室所有固定资产要有固定资产登记表，并有专人负责保管。 专业教室要建保管帐。 固定资产要做到帐帐相符，帐物相符，物位相符。 固定资产如发生变动，必须由主管校长或总务第 8 页 共 24 页 主任批准，由保管员负责调动。 否则减少按丢失处理，增多酌情处理。 固定资产不经允许不准带出校外 (图书例外 )。 固定资产或其他物品如有损坏，使用人员或班级要及时报告总务处，并共同认定损坏原因，由总务处登记，处理和安排维修或更换。 5． 总务处管理人员每月检查一至二次，每学期放假前清查一次。 发现丢失，缺少，损坏等问 题，要追查原因，及时处理。 任何人不得拒绝检查和清查。 6． 每学期开学初由总务处管理人员和各班级，各部门鉴定资产和备品清单，清单一式三份，由总务主任，管理人员，使用管理人员共同签字，各保留一份。 清单要注明资产和备品的数量，新旧程度和破损情况。 每学期期末前由总务处按清单检查核对，发现新的损坏。