晨鸣纸业全套管理制度

晨鸣纸业全套管理制度内容摘要：

每年度终了一月后 ,党、政、工、团办公室及有关 (处 )室所核实的文件向档案室移交 ,然后分类编目 ,卷内文件的排列顺序确定以后 ,要用阿拉伯数字编写文件纸张的顺序号码、填写卷内目录。 (2) 建立文书档案的借阅制度和保密制度 ,做到借阅有手续 ,用后按期归还 ,一般情况要在借阅室查阅 ,特殊 情况需经分管经理批准，在任何情况下 ,都要坚持保密如命 ,守口如瓶的原则。 (3) 文书档案要专橱存放 ,按年度排列整齐 ,摆放先党政后工团 ,先永久长期、后短期。 散发人性道德光 辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 (四 ) 会计档案管理 管理范围 (1) 按照集中统一管理的原则 ,全公司所有会计档案 ,包括报表、帐簿、凭证、工资单等 ,全部由档案室统管 ,凡分散在各部门各单位的都要收集、整理、归档 ,任何单位个人不准据为已有。 (2) 本公司凡直接对外发生货币交往的部门 ,如运输公司等三产承包单位 ,均应按本规定建立会计档案。 管理标准要求： (1) 会计档案采取定期归档 方式 ,按年度每年三月份归档一级和二级核算单位按归档的范围 ,一般自存上一年度的资料 ,按递推方法交档案室归档。 (2) 档案室对接收的会计档案 ,要按照会计档案保管期限表 ,正确划分保管期限。 (3) 对各种会计报表要逐页编号 ,折叠装订立卷。 (4) 帐簿按年度组卷 ,帐簿立卷要达到去掉帐皮和空页 ,帐册分类编号 ,标注清楚。 (5) 凭证立卷要达到附件折叠整齐 ,装订牢固美观 ,厚度 4－ 6厘米 ,严格按时间顺序排列 ,装订要达到无漏编重页 ,不压字 ,无金属物 ,封面用胶水粘贴 ,书写字迹清晰工整。 (6) 档案室对接收的会计档案 ,应 按要求进行分类、编目、登记等必要的加工整理。 散发人性道德光 辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 (五 ) 人事档案管理 管理范围 公司所有干部员工花名册、履历表、干部统计表、科技人员统计表、户籍本、劳动合同、就职宣誓书、荣誉证书等一并交档案室归档。 为便于工作，人力资源处或个人可保留一份备查。 管理标准要求： (1) 按照集中管理原则，全公司干部员工的上述资料，全部由档案室统一管理。 人力资源处或个人可保留一份备查。 (2) 人事档案采取定期归档方式，按每年七月新进员工入厂上班时，由人力资源处搜集、整理交到档案室归档。 (3) 对上述各种资料要登记 、分类，装入档案袋或专柜存放，按部门排列整齐。 (4) 对归档资料，要办理借出手续，禁止私自借出，违反规定借出档案室的，追究当事人责任。 (六 ) 档案统计管理 档案统计必须遵循国家统计法规，执行《中华人民共和国统计法》，用科学的标准和方法，使档案统计工作科学化，做到准确、及时。 档案室对基本情况，每年进行一次年度综合情况统计。 统计内容主要是：档案入库统计、档案数量统计、移交统计、专题统计、档案财产统计、鉴定情况统计、利用情况统计、装具统计等。 建立健全种类档案统计簿，对永久、长期、短期保存的档案 ，分别进行数量统计，要做到随时收进和移出随时登记。 散发人性道德光 辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 档案利用情况统计，要包括利用效果统计、利用率统计、利用人次统计。 按有关规定每年向档案业务管理机关报送档案工作基本情况统计表，如实反映情况，提供数字要准确，符合客观实际，不得虚报、瞒报和伪造。 (七 ) 档案保密工作 档案管理工作是一项机密性很强的工作，档案工作人员必须随时随地地保护档案的安全和完整。 档案工作人员必须遵守保密守则 凡是绝密文件材料应妥善保管，不得失密，泄密，绝密文件借阅须经董事长或总经理批准，只能在档案室内使用，不准带出，借阅机密文件材料须经本单位主管批准，不得随身携带，不允许抄在个人笔记本上，用完定期交回。 档案工作人员不得随便谈论保密性文件的内容，如有失密情况应立即报告领导，采取有效措施设法补救，对失密严重者扣除奖金外应受到一定处分。 外单位来公司索取保密材料不能自带，按军邮局文件发送，若必须自带时，要有保密委员会密封方能携带。 (八 ) 档案资料利用 档案是党和国家的核心机密和宝贵财富，档案工作人员，要严格执行保密规定，提高警惕，加强管理，确保党和国家机密的安全。 散发人性道德光 辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 各单位在需借（查）阅档案资料时，写明查阅者 身份、借用目的、要求和范围，具体办理借（查）阅手续，方可查阅，档案资料要在接待室查阅，如遇特殊情况非借出不可的，必须按规定办理借出手续，查阅重要的档案资料，需经有关负责人批准。 借（查）阅党政机关的重要文件，必须是党员干部，按照文件范围进行阅读。 凡借出的档案资料，应限期退还，档案管理部门、管理人员对借出的档案、资料要进行检查，并在登记簿上加以注销立即存入库房。 借阅档案资料人员，要爱护档案，不准私自摘录，翻印和任意转借，不准圈注、划道添减字名，不准污损和折卷，严禁失密泄密，如发现问题予以追究。 借阅时间一般不得超过二天，需要延长借阅时间，必须经档案管理人员同意，重新办理借阅手续。 (九 ) 录音录像照片档案管理 声像档案是企业档案管理工作中的重要内容，实行统一保管。 负责收集分散在各单位、个人手中和散失在其它地方的具有保存价值的胶片、磁带等。 收集后经过系统的加工整理、分类编目、注明日期、内容、保管期限、编造成册。 主动协同党、政、工、团组织联系拍摄、录制有关大型会议 散发人性道德光 辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 专题会议等声像一并归档。 建立声像档案目录，积极提供利用声像档案，要专橱存放，橱号清晰。 (十 ) 档案鉴定 销毁 档案鉴定的内容： 档案鉴定工作就是识别和制定档案的价值， 鉴定时要以历史唯物主义的观点，从利用档案的需要出发，根据统一鉴定的原则标准制定档案的现实价值，妥善保存起来准确地查出不需要保存的档案，按照规定手续予以销毁档案鉴定的内容包括反映党和国家的方针政策和文件，反映主要业务活动的文件。 档案鉴定的方法： 档案鉴定前首先要分析档案的完整程度和可靠程序，分析档案的来源和时间，鉴定的方法用直接鉴定法，在进行鉴定时要以保管期限为依据，采取直接查档案内容的方法，档案鉴定工作必须在分管档案工作的副总经理的主 持下，由档案部门和有关业务部门组成鉴定小组共同进行。 档案的销毁： 档案的销毁由档案管理部门负责执行，履行严格的手续，编制销毁清册送本单位领导批后退档案部门保存备查，档案销毁时与保卫部门取得联系，并派专人销毁和监督。 鉴定工作定为一年一次，如特殊需要，也可以一年数次。 散发人性道德光 辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 档案善后处理工作： 档案善后的处理工作，将销毁档案从目录（包括保管单位目录、卷内目录和有关检查工具）上划掉、注明，要调整档案的排架序列，将鉴定报告销毁清单、保管期限表等材料，组成档案鉴定工作卷，妥善保存。 (十一 ) 底图保管、更改 、晒图管理 凡属归档范围内底图应做到线条、字迹清楚纸质优良签署完备，以利于长久保存。 底图应按顺序存放在多层抽屉的底图柜内保管，应注明底图名称，并填写备考表。 底图应禁止折叠保管，为保护底图，需用缝纫机为底图扎边，或用贴边机为底图贴边。 底图更改必须按照一定的规格和程序进行。 根据不同的更改要求，分别采取划改刮改和更换底图的方法。 更改处要用细实线划掉，但被划掉部分能清楚地看出更改前的状况。 凡在大修、二保过程中，现场（当时，临时）绘制的草图（即更改后的底图）也应交档案室实行统一管理。 晒图要清晰，规格按要求尺寸规定。 (十二 ) 档案、资料借阅管理 档案是企业的核心机密和宝贵财富。 因此必须提高警惕，绝 散发人性道德光 辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 对保证企业机密的安全。 凡本公司有关管理人员，因工作需要可向档案室借阅档案资料，应严格履行借阅登记手续，同时须填写 “ 档案利用效果情况表 ”。 借阅党内文件，借阅人必须是共产党员，所借文件资料不得失密、泄密、毁坏、涂改、调换、污损、翻印、折卷等。 借阅档案资料时，必须严格履行借阅手续，点交清楚，另行办理手续，退还时应详细检查，查对无误时，方可办理注销手续。 外单位借阅档案 资料时，要持本单位介绍信，对口职能部门负责人陪同，方可到档案室查阅，借档案资料出公司，由分管经理批准。 (十三 ) 档案人员“四参加”制度 不论是工程建设，还是日常生产，凡是设备进公司工程技术人员设备人员及专职档案人员一律统一行动，进行到货设备的开箱清点工作，收集设备说明书装箱合格证。 重大的改建、扩建工程竣工完毕，建设单位组织设计部门施工部门档案部门进行竣工验收，将形成的科技文件资料整理归档、地质勘探、测绘方面的科技文件资料，做出总结报告后归档。 对每一项产品试制定型项目进行鉴定，验收的时候，应 有科技档案部门参加，对应归档的科技文件加以验收，没有完整准确系统的科技文件材料的项目，不予验收。 对每一项科研成果项目进行鉴定，验收时，将形成的科技文 散发人性道德光 辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 件材料加以整理，组成科技档案卷，填写保管期限，注明密级，由各部门负责人审查后，及时归档。 (十四 ) 计量、标准、定额、环保、物质消耗定额、经济效益核算文件材料归档管理 归档范围：凡本公司在计量、标准定额环保物质消耗定额经济效益核算形成的文件材料，均应立卷归档。 档案时间：各部（处）室每年度将上年形成的上述文件材料整理好交档案室存档。 归档要求： (1) 按照上述各办 (处 )室形成的文件材料 ,进行鉴定 ,正确划分保管期限。 (2) 上述文件材料要分类编目 ,标注清晰 ,附件要折整齐 ,严格按始止顺序排列装订 ,杜绝漏编、重页、装订不压字、无金属物。 四、收发管理规定 为加强文件收发管理，特制定本规定。 (一 ) 全公司公私报刊、外来邮件、外发公启、函、电由收发室负责收发。 (二 ) 外发函、电要求。 各部门因公需外发函、电，经办人员应于每天下午 2:30 以前将函件、电报底稿送到收发室，另填写挂号、平信、电报、外发登 散发人性道德光 辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 记表。 每天下午 3:00 以前，收发室应将 当日外发函、电清点，累计交付邮局寄发。 (三 ) 外来邮件管理 外来邮件一律经收发室签收分发。 凡挂号、纸包、包裹单、汇款单、货运单等由收发室通知收件人到收发室当面签收。 一般公启函、电和职工私信，由收发室开具清单分放到各单位报箱内。 私人不明平信一律放到信架内，由个人自取。 不论公私邮件，收发室由随到随清，及时分发，不得丢失损坏、搁置、延误，对国外来函应检封口邮戳，如发现拆封或邮票被撕应拒绝签收，并向邮局反映，查明原因。 凡挂号信、汇款单、包裹单、货运单的收件人，在收发室通知，发出后 应随即到收发室领取邮单，并及时邮局取款取件。 (四 ) 报刊订购与收发 订购。 服务员持订单到财务部门办理付款托收手续，归口管理报刊公费订购的单位除要求填写预订单外，尚须填写报刊分发清单，详细写明各种报刊分发到哪些单位或领导。 报刊收发 (1) 服务员每天对邮局送来的报刊应对照邮局分送清单分类清 散发人性道德光 辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 点，发现有差错应及时登记并要求补缺、退余。 (2) 服务员收到邮局送来的报刊后应及时分发，不得耽搁、延误。 服务员清点报刊时间为 1 小时，任何人不得进入收发室。 (3) 各单位应固定专人按时领取报刊和公启函电。 领取时 要对照分发清单清点、检实签名，发现差错，应当面向服务员提出增补退换要求，并进行差错登记。 当面未提出，则视为分发无差错。 (4) 服务员应坚守工作岗位，节假日、星期日应有人值班，休息应采用轮休形式。 (5) 收发室内外经常保持整齐、清洁。 (6) 收发室由公司办公室负责管理、检查、考核，并承担责任。 五、公司接待管理规定 接待安排好公司客人是公司办公室日常工作之一，能否及时、恰当、有理有节地做好这项工作，直接关系到公司对外形象。 为此，对接待、安排公司来客程序及相关礼仪等作如下规定： (一 ) 来客接待程序及 相关礼仪等规定 来客接待程序 (1) 凡公司来客须事先请示总经理（副总经理）批准，由公司办公室做好统筹安排组织有关单位协调配合或对口接待，并为接待工作准备好一切条件。 (2) 未事先联系直接来公司的客人，首先由门卫人员做好登记， 散发人性道德光 辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网共建中人网 并及时通知公司办请示总经理（副总经理）批准后，由公司办公室安排做好对口接待工作。 (3) 需到车间参观人员，一律报请总经理批。