山东省行政事业资产管理信息系统操作手册(详细版

山东省行政事业资产管理信息系统操作手册(详细版内容摘要：

01”的顶级部门 显示在部门树形结构的最上方 ， 这个 部门名称可以修改，但系统管理员的用户 名 编号 “ 000000” 、名称 system、权限等都不可以修改，此时 system 用户 的登录 原始 密码 为 adminpassword。 第二步： 以系统管理员 system 的身份登录系统。 登录系统 都是通过网站平台窗口登 录 （ 具体登录网址由 财政厅、 当地财政局提供 ）。 系统管理员登录 时 用户名为 9 位的 单位 组织 机构代码加 6 位系统管理员编号 “ 000000” ， 原始 密码 为adminpassword。 如下图： 第 10 页 山东省行政事业 资产管 理信息系统操作 手册 登录后界面如下： 页面最上方 “ 资产增加 ” 、 “ 辅助功能 ” 、 “ 系统设置 ” 为功能按钮。 第 三 步 ： 建立部门、人员、地点库 系统中提供了两种建立部门人员地点库的方法： 1）系统中基础数据的 逐条录入。 2）整理基础数据的 execl 电子表格 导入 系统。 下面分别来说一下这两种方法的 具体 操作 步骤。 行政事业 资产管 理信息系统操作 手册 第 11 页 基础数据 的 逐条 录入 部门信息录入 按照 单位内部部门 上下级 关系，建立部门树形 结构。 单位的各子部门是单位进行固定资产购置、使用、管理的基本组织，也是系统进行数据 录入 的 基础信息项。 点击 辅助功能 基础设置 部门机构设置 ，进入部门机构设置界面： 窗口最上方是系统管理员操作 权限：资产 增加 、辅助功能、系统设置。 窗口的左边是一个操作员权限范围内的部门关系树，右边是一个列表窗口，显示当前树节点的详细信息。 增加新部门 ： 点击 左侧树形结构单位 结点，再点击 页面右侧 增加 按钮， 出现下图界面 ： 第 12 页 山东省行政事业 资产管 理信息系统操作 手册 在上图界面中输入部门信息，其中： 部门编号系统默认 6 位 编号 ，可以手工修改。 部门性质 需要使用下拉框进行 选择。 上级部门默认当前树结点部门名称，表示在该部门下增加一个下级部门， 完善该部门信息卡片，将各项信息填写完整 后 点击保存 ，保存 部门 信息。 保存成功后就可以在左侧树形结构看到建立好的树形结构。 注意 ： 1） 部 门领导需在完善了人员信息之后 填写完整。 2） 卡片栏目底色为粉色的是必填项，比如：部门编号、部门名称、 成立日期、上级部门。 3） 部门状态默认 “ 正常 ” ，该部门撤销时可以修改成 “ 禁用 ”。 行政事业 资产管 理信息系统操作 手册 第 13 页 4） 排序序号的填写 顺序 会影响 到 该部门在界面左侧树形结构的排序位置。 修改 部门 信息 ： 在 部门 列表中通过选中要修改的 部门 前面的复选框，点击 修改按钮，进入修改页面，修改完毕后，点击 保存 ， 提示保存成功。 这样部门信息就修改完毕。 删除 部门 信息 ： 在列表中通过选中要删除的 部门 前面的复选框，点击 删除 按钮，删除该 部门 信息 （ 注：只要该部门被系统使用，这条部门信息 就无法删除 ）。 这样就可以按照 单位内部 部门上下级隶属关系逐步建立好部门结构 . 存放地点 信息 录入 按照地点的层次关系，建立资产存放地点的树形结构。 根据管理的需要，每一件资产都应该有一个明确、规范的存放地点。 点击 辅助功能 基础设置 存放地点设置 ，进入存放地点设置界面 ，如下图。 单位第一次登 录 系统后， 系统会自动建立第一个地点。 整个窗口分成两部分：左边为地点树 形结构 ，右边是一个列表窗口，显示当前地点的详细信息。 树的每一个结点代表一个存放地点。 增加新地点 ： 点击 左侧树形结构 地点结点，再点击 右侧界面 增加 按 钮， 出现下图界面 ： 第 14 页 山东省行政事业 资产管 理信息系统操作 手册 完善上图地点卡片信息：其中 上级地点默认当前树结点地点名称，表示在该地点下增加一个下级地点。 录入信息完毕后，点击 保存 ，保存 该地点 信息。 这样左侧树形结构就会显示出增加的地点。 注： 1） 地点卡片底色为粉红色的是必填项，比如：地点名称。 2） 所在部门，上级地点点击 选择 按钮进行选择。 3） 地点状态默认 “ 正常 ” ，当该地点撤销时可以修改为 “ 禁用 ”。 4） 排序序号的填写 顺序 会影响该地点在左侧树形结构的排序位置。 行政事业 资产管 理信息系统操作 手册 第 15 页 修改 地点 ： 在列表中通过选中要修改的 地点 前面的复选框，点击 修改 按钮，进入修改页面，修改完毕后，点击 保存 ， 保存修改后 的 地点信息。 删除 地点 ： 在 地点 列表中通过选中要删除的 地点 前面的复选框，点击 删除 按钮，删除该 地点 信息（注：只要这条地点信息被系统使用，该地点信息就无法删除）。 人员信息录入 按照部门的上下级隶属关系，在部门 树形 体系结构的基础上建立人员信息。 系统中所有人员（如 资产管理员、财务审核人员 ）相关的信息都从这里建立和维护。 点击 辅助功能 基础设置 人员信息设置 ，进入人员信息设置界面： 整个窗口分成两部分：左边为部门 树形结构 ，右边是一个 人员 列表窗口，显示当前部门下的所有人员的相关信息。 增加新 人员 ： 点击 左侧 树 形结构 某部门结点，再点击 右侧 增加 按钮， 出现下图界面 ： 第 16 页 山东省行政事业 资产管 理信息系统操作 手册 完善上图人员卡片信息，其中 部门 编号默认当前树结点 部门 编号与 名称，表示在该 部门 下增加一个人员，录入信息完毕后，点击 保存 ，提示保存成功。 保存该 部门下该 人员信息。 注： 1） 登 录 账号的设置为登 录 系统的用户名，系统默认登 录 方式为 9 位 组织机构代码+6 位 人员编号。 在登 录 账号设置后可以直接用登 录 账号更为简便的登录系统。 2） 部门编号为默认的左侧树形机构的部门 编号与名称 ，可以点击 选择 进行修改。 3） 人员状态默认为 “ 正常 ” ，该人员不使用系统后可以将 其 状态修改 为 “ 禁用 ”。 行政事业 资产管 理信息系统操作 手册 第 17 页 4） 排序序号的填写 顺序 影响该人员在人员列表中的排序位置。 5） 卡片栏目中底色为粉红色的为必填项。 增加完该人员后，点击左侧树形结构的 该人员所在 部门，在界面右侧就可以看到增加的人员信息，如下图： 修改 人员 信息 ： 在列表中通过选中要修改信息的 人员 前面的复选框，点击 修改按钮，进入修改页面，修改完毕后，点击 保存 ， 保存 修改后的人员 信息。 删除 人员 信息 ： 在列表中通过选中要删除的 人员 前面的复选框，点击 删除 按钮，删除该 人员 信息 （注：只要系统使用了某条人员信息，那么该人员信息就不能删除。 ）。 基础数据 导入 (此部 分未截图 ) 为使数据初始入库工作的简单、方便、快捷进行，系统提供基础数据导入功能，主要分部门信息导入，人员信息导入，地点信息导入。 部门信息导入 部门信息的建立也可以通过 导入 的方式，建立 系统 部门 树形结构 体系。 具体操第 18 页 山东省行政事业 资产管 理信息系统操作 手册 作步骤如下 ： 单位 各 部门 的信息整理成 excel 表格形式。 excel 的要求 （具体要求参见 网站首页 — 文件下载 — 资产导入说明 ） ： （ 1） execl 工作簿 左下角 名称必须为： sheet1。 （ 2） excel 的第一行必须是列名 ，比如：部门编号、部门名称、简称、性质、部门领导、上级部门、 建立日期、部门状态、排序序号。 其中部门编号、部门名称、上级部门、部门状态是必填项 ，其余选填 ： 部门编号：长度必须为 6，不能有汉字。 部门名称 、地址： 长度不能超过 50。 部门简称：长度不能超过 30。 部门领导：长度必须为 6 位，且为系统中存在（准备导入系统）的人员编 号。 上级部门：长度必须为 6，且上级部门与部门编号存在上下级次关系，请检查是否死循环 （死循环即某两个部门互为上下级） （ 注： 000001 系统默认的顶级部门 ）。 成立日期：格式必须为 日期型 2020314。 可以右击选择“设置单元格格式”进行日期型的设 置。 行政事业 资产管 理信息系统操作 手册 第 19 页 部门状态： 1 为正常， 0 为禁用。 性质必须填写代码：比如： 1 教学， 2 科研， 3 行政， 4 生活与后勤， 5 生产，6 技术开发， 7 社会服务， 9 其他。 排序序号：必须为数字，排序序号 的填写顺序 影响了部门在导入系统之后部门列表的排列顺序。 整理好部门电子表格之后就可以向系统里面导入了。 点击 辅助功能 基础设置 基础 数据 导入 准备 导入 系统 的是部门信息，所以在 选择数据类型 下拉框中选择“部门”。 点击 浏览… 选择 excel 部门信息文件后，点击 导入数据 ，打开导入窗口，如下图 ： 第 20 页 山东省行政事业 资产管 理信息系统操作 手册 ，选择数据对照关系， 点击“导入”按钮即可。 完成后会给出提示 如下图 ： 如果要查看导入的信息是否正确或者是否符合要求，需要进入 辅助功能 下的部门机构设置 检查导入数据的正确性 ，同时检查树形结构是否按照需要建立。 如下图所示： 行政事业 资产管 理信息系统操作 手册 第 21 页 人员信息导入 人员信息的建立也可以通过 导入 的方式，建立人员体系。 具体操作步骤如下 ： excel 表格形式。 excel 的要求 （具体要求参见 网站首页 — 文件下载 — 资产导入说明 ） ： 第 22 页 山东省行政事业 资产管 理信息系统操作 手册 （ 1） execl 工作簿 左下角 名称必须为： sheet1。 （ 2） excel 的第一行必须是列名 ，比如： 人员编号 、所在部门、姓名、性别、职务、出生日期、身份证号、文化程度、调入日期、人员状态、排序序号、登 录 账号。 其中人员编号、所在部门、姓名、人员状态为必填项 ： 人员编号：长度必须为 6，不能有汉字。 所在部门：长度必须为 6 位，且为系统中存在的部门编号。 姓名：长度不能超过 10。 性别：必须填写代码： 1 为男， 2 为女。 出生日期：格式必须为 日期型 2020314；可以右击选择“设置单元格格式”进行日期型的设置。 身份证号：不能有汉字，长度不能超过 18。 文化程度：必须填写代码，比如： 0 为研究生， 1 为研究生毕业（具 体代码参考资产导入说明）。 调入日期：格式必须为 日期型 2020314。 人员状态：必须填写代码，比如： 1 正常 2 离退休 3 调离 4 离职 5 出国 6 死亡 排序序号：必须为数字，排序序号影响了人员在导入系统之后人员列表的排列顺序。 备注：长度不能超过 100。 整理好人员信息电子表格后就可以向系统里导入人员信息。 入人员信息时， 点击 辅助功能 基础设置 基础 数据 导入 行政事业 资产管 理信息系统操作 手册 第 23 页 需要 要导入的是 人员 信息， 选择数据类型 下拉框选择“人员”。 点击 浏览… 选择 excel 人员信息文件后，点击 导入数据 ，打开导入窗口， 出现下图界面： ，选择数据对照关系，点击 左上角 导入 按钮即可。 完成后会给出提示。 如下图： 第 24 页 山东省行政事业 资产管 理信息系统操作 手册 导入完成后可以 从 辅助功能 — 基础设置 — 人员信息设置 检查导入的人员信息是否符合要求。 如下图所示： 行政事业 资产管 理信息系统操作。