公司管理流程内容摘要:

桌椅: 桌椅表面干净,无乱涂乱画的痕迹,桌椅腿脚不能有脚踢痕迹,保持本色; 8. 学员柜: 保持无尘土,尤其是柜子和墙之间不能有明显灰尘; 9. 窗户护栏:窗户内面和窗户框无尘土,窗户栏杆无手印灰尘; 10. 开关: 无手印,保持本色 ; 11. 绿植: 保证绿植 生长状态好,无病虫和枯枝烂叶;摆放整齐;花盆清洁,无破碎;托盘清洁,无泥土和水渍; 12. 地面、垃圾: 地面要清扫、拖净, 无杂物纸屑,无污迹、泥土、水,无拖拽物品的划痕; 清理垃圾更换垃圾袋,擦拭垃圾桶; 13. 教室门: 门上没有乱涂乱画痕迹,不能有脚印,保持原本的颜色,教室门上的圆形玻璃不能有指纹; 阅览室 开放日: 7 项,使用后立即清理; 其余时间:按编号顺序,每周清理一次; 1. 图书架: 图书架表面和槽里保持无尘土,尤其是架子和墙之间不能有明显灰尘; 2. 学员桌椅: 桌椅表面干净,无乱涂乱画的痕迹 ,桌椅腿脚不能有脚踢痕迹,保持本色; 3. 壁柜: 表面干净无灰尘,无明显污渍,吊柜里面干净无灰尘; 4. 绿植: 保证绿植 生长状态好,无病虫和枯枝烂叶;摆放整齐;花盆清洁,无破碎;托盘清洁,无泥土和水渍; 5. 地面、垃圾: 地面要清扫、拖净, 无杂物纸屑,无污迹、泥土、水,无拖拽物品的划痕; 清理垃圾更换垃圾袋,擦拭垃圾桶; 6. 开关: 无手印,保持本色; 7. 门:清洁干净,保持无尘; 学员机房 1. 电脑桌及电脑: 保持干净,无尘土 开放日: 6 项,使用后立即清理; 其余时间:按编号顺序,每周清理一次; 2. 教学桌椅: 桌椅表面干净,无 乱涂乱画的痕迹,桌椅腿脚不能有脚踢痕迹,保持本色 3. 绿植: 保证绿植 生长状态好,无病虫和枯枝烂叶;摆放整齐;花盆清洁,无破碎;托盘清洁,无泥土和水渍; 4. 地面、垃圾: 地面要清扫、拖净, 无杂物纸屑,无污迹、泥土、水,无拖拽物品的划痕; 清理垃圾更换垃圾袋,擦拭垃圾; 5. 开关: 无手印,保持本色 6. 门:清洁干净,保持无尘  消毒: 1. 教室:早上上班,开窗通风; 2. 桌椅、地面、门把手、护栏、学员柜、图书架、开关、键盘及鼠标,每周用 84 消毒液擦拭一遍( 84 消毒液擦拭后,需用清水再擦拭一遍,以免留下残余); 3. 84 消毒液的配比:(可根 据流行病传播的实际情况,做适当调整) 正常情况: 10 月 ~次年 2 月, 1: 500,即:一 “84”消毒液瓶盖原液加水 5000 毫升。 (水的毫升量,各中心可使用喝完的饮料瓶,进行度量) 流行病高发期 3 月 ~9 月份, 1: 200,即:一 “84”消毒液瓶盖原液加水 2020 毫升。 资产管理工作内容 1. 资产的申购。 2. 资产台账相关信息的更新。 3. 严格执行资产管理各流程。 4. 监查及跟踪资产的动向。 在员工入职 .离职 .调岗及变换工作位置时及时办理相关手续,并更新台账。 5. 使用人和使用部门负责对资产的日常保管和维护,中心行政人员负责对资产定期进行巡查,巡查的主要内容 为:资产安全 .资产使用情况 .资产损坏情况,并在发现问题后及时进行处理。 6. 使用人 .使用部门及中心行政共同对资产的安全及完整负责。 7. 负责中心资产清查盘点。 资产管理要点: 一、 资产入库流程 资 产 入 库 流 程 阶 段 阶 段 阶 段 资产管理库房管理中心行政人员财务人员接 收 资 产 记 录 资 产 信 息 传 递 信 息 登 记 台 账对 资 产 进 行 验 收 并 粘 贴资 产 编 码完 整 地 填 写 资 产 入 库 单信 息 ( 资 产 名 称 、 品牌 、 型 号 、 序 列 号 、 资产 编 码 、 申 请 审 批 单号 )入 库 单 一 式 三 联 中 心 行 政 人 员 或 库房 管 理 、 财 务 相 关 人 员 、 资 产 管 理专 员 各 一 份。 各 中 心 每 周 二 下 班 前上 传 统 入 库 单 至 资 产 管 理 员 处 , 总部 库 房 随 时。 存 档 报 销 单 据 附 件存 档 并 依 据 各 中 心 提 供入 库 单 信 息 核 查 各 中 心台 账 资 产 信 息 是 否 完 整准 确中 心 行 政 人 员 依 据 入 库单 信 息 登 记 资 产 台 账 信息依 据 总 部 库 房 提 供 入 库 单信 息 登 记 总 部 资 产 台 账 需要操作的步骤如下: 1. 资产购入后或从供应商处接收后,第一时间将资产编码粘贴在规定的位置上。 2. 资产接收当天填写入库单,入库单内容要填写完整。 (这一环节不能因为资 产接收后直接发给使用人而省略) 3. 中心行政开据入库单后 2 日内将入库单上的信息录入资产台账。 台账信息要严格按照格式录入,重要信息不能省略。 4. 将资产入库单于每周二传真到到总部行政部资产管理员处备案。 总部资产管理员将依据资产入库单来审核台账更新是否完整准确。 入 库 单 中心 序号 资产名称 品牌 型号 单价 地点 资产编码 申请单号 备注 1 2 3 接收人 : 日期: 二、 资产出库流程 “出库 ”是指从未使用过的资产首次发放, “转移 ”是指旧资产在使用人之间或者使用人和保管人之间的流转。 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出出 出 出 出 出 出 出 出 出 出出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出出 出 出 出 出 出 出 出出 出 出 出 出 出 出 出出 出 出 出 出 出 出 出出 出 出 出 出 出 出 出出 出 出 出出 出 出 出 出 出 出 出 出 出出 出 出 出 出 出出 出 出 出 出 出 出 出 出出 出 出 出出 出 出 出 出 出 出 出 出 出出 出 出 出 出 出 出 出 出 出出 出 出 出 出 出 出 出出 出 出 出 出 出 出 出 出 出出 出 出 出 出 需要操作的步骤如下: 1. 行政人员于资产发放当天填写出库单,资产使用人签字领取。 2. 中心行政在开据出库单 2 日内按库单上的信息更新资产台账。 台账信息要严格按照格式录入,重要信息不能省略。 3. 将资产出库单于每周二传真到到总部行政部资产管理员处备案。 总部资产管理员将依据资产出库单信息来审核台账更新是否完整准确。 出 库 单 中心 日期: 序号 资产名称 资产编码 接交人 部门 地点 备注 1 2 3 4 5 移交人: 移交部门负责人: 三、 资产转移流程: 通常情况下会因为员工入职、离职、调岗、资产短缺这几种情况,发生转移资产的情况这时要按照资产转移流程来进行操作,流程如下: 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出出 出 出 出 出 出出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出出 出 出 出出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出出 出 出 出 出 出 出 出 出 出出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出出 出 出 出 出 出 出 出 出 出 出出 出 出 出 出 出 出 出 出出 出 出 出 出 出 出 出 出 出出 出 出 出 出 出 出 出 出 出出 出 出 出 出 出 出 出 出 出出 出 出 出 出 出 出 出 出 出出 出 出 出 出 出 出 出 出 出出 出 出出 出 出 出 出 出出 出 出 出 出 出 出 出出 出 出 出 出 出出 出 出 出 出 出 出出 出 出 出 需要操作的步骤如下: A 中心内部转移 1. 中心行政人员填写《转移审批单》。 2. 跟踪审批过程,并在中心校长审批通过后进行实物转移。 3. 中心行政存档转移单并于审批通过完成后转移 2 日内更新台账信息。 4. 将转移审批单于每周二传真到到总部行政部资产管理员处备案。 总部资产管理员将依据转移单来审核台账更新是否完整准确。 离职人员的资产转移特别重要,关键做到以下几点: 1. 提前按资产台账的记录结合资产实际使用情况,为离职人员准备好资产交接明细表即《资产转移审批单(离职)》。 离职人员在移交方处签字,使用人在接交方处签字。 2. 交接完成 2 日内更新资产台账信息,更新个 人资产清单。 资产移交审批单 完成转移日期: 序号 资产编码 资产名称 移交方 接交方 转移后 使用部门 转移后 存放地点 备注 1 2 3 4 5 6 转移原因 中心校长 B 中心与中心之间、中心与总部之间转移 由资产需求方中心行政填写《转移审批单》。 需求方中心跟踪审批过程,并在审批通过后联系实 物转移工作。 需求方和转出方中心行政存档转移审批单,并于审批通过完成转移 2 日内更新台账信息。 需求方将转移审批单于每周二传真到到总部行政部资产管理员处备案。 总部资产管理员将依据转移单来审核台账更新是否完整准确。 资产转移审批单(中心之间或中心与总部之间) 完成转移日 期: 序号 资产编码 资产名称 移交方 接收方 转移后 中心名称 转移后 使用部门 转移后 存放地点 备注 1 2 3 5 转移原因 移交方校长 行政部经理 接交方校长 商务部经理 四、 资产损失处理流程 1. 资产的损。
阅读剩余 0%
本站所有文章资讯、展示的图片素材等内容均为注册用户上传(部分报媒/平媒内容转载自网络合作媒体),仅供学习参考。 用户通过本站上传、发布的任何内容的知识产权归属用户或原始著作权人所有。如有侵犯您的版权,请联系我们反馈本站将在三个工作日内改正。