自来水水费管理及办公系统

自来水水费管理及办公系统内容摘要：

中所有的部门名称，包括“局长室”、“财政金融审计科”等等。 需要查看某个部门的所有人员时，请选定该部门，选择工具栏中的 ［ 打开 ］ 按纽；或者双击该部门；或者单击该部门名称前面的三角形小箭头（见图22）。 需要关闭该分类，请重复上述过程。 图 22 需要查看某个人员的详细信息时，请参照第 2 点。 4. ［ 按职务 ］ 是按照人员所在职务分类显示所有人员的显示方式。 显示了单位中所有的职务名称， 包括“局长”、“科长”、“科员”等等。 5. ［ 按角色 ］ 是按照人员所在角色分类显示所有人员的显示方式。 第 12 页 共 96 页 显示了单位中所有的角色名称，包括“拟稿人”、“核稿人”、“签发人”等等。 6. ［ 人员管理 ］是系统管理员独有的显示方式，与［ 所有人员 ］ 的显示方式一样按照人员编号的顺序显示所有人员。 在这种视图中有添加、修改、删除人员的功能。  政策法规 政策法规数据库提供对国家各种政策法规以及部门内部 规章制度 的录入、查询功能，可以按分类树的方式来管理和浏览。 具有相应权限的用户负责信息的录入及维护，所有员工均 可随时浏览 政策法规上已发 布的信息。 未发布的信息只有录入人自己能看到。 超过有效期的信息 系统将自动删除。 (如下图 ) 使用本数据库的用户可分为两类：一般用户和管理员。 本节将根据这两种用户来分别介绍数据库的使用。 发布新政策 第 13 页 共 96 页 1. 在视图中单击“新政策”按钮。 2. 设置政策的截止日期，则政策到期后，系统将自动将此政策归档。 3. 设置政策的发布范围，政策发布后系统将给在发布范围内的用户发送邮件通知。 发布范围可以是群组或个人，如果发布范围为空，则系统将给所有用户发送邮件通知。 4. 如果选中只允许发布范围内的用户阅读此政策，则只有 在发布范围内的用户能阅读此政策，其他用户不能阅读。 5. 输入政策正文。 6．单击“发布”按钮发布此政策。 (如下图 ) 修改政策 ，进入编辑状态。 维护政策 第 14 页 共 96 页 管理员可修改并删除已发布的政策。 数据库管理 只有在您的存取控制权限是“管理者”的前提下才可以执行下面的操作。 本节介绍权限设置和激活代理的操作方法。 权限设置 权限设置的操作步骤： 打开新建数据库的存取列表 (选择“文件 数据库 存取控制” )。 如果您在存取列表中看到的“确认” 按钮是灰色字体，表示您的存取级别不是管理者，则无法进行以下操作。 请与本数据库的管理者联系，增加您的管理者权限。 将您认为需要的用户的角色设置为“管理员”，同时将他们的权限设置为至少“作者”以上；建议把他们的存取权限设置为管理者。 缺省人员的权限为“作者”。  学习园地 自来水公司 通常会定期对员工进行培训，日积月累会有大量的培训资料，如有效地管理起来可极大地方便用户查阅并提高工作效率。 培训园地模块就是针对这种情况开发的，用于管理部门内部的培训资料，有权限的用户负责录入供全体员工查阅。  办公费用 自来水公司 内 部通常会有各种各样的费用，如：打字、复印、传真、 EMS 及外出登记等。 办公费用管理就是用来管理这些日常费用的，它可以将这些繁杂的费用有序的管理起来，对各部门的费用结算提供了依据。  指纹考勤系统 在人事档案管理的基础上建立一个先进的指纹考勤系统。 指纹考勤系统是利第 15 页 共 96 页 用人体指纹所具有的唯一性、排他性而研制的最新一代人事考勤系统。 它克服了传统打卡钟、磁卡、 IC 卡等考勤方式存在的代打卡、卡丢失等不足和缺陷，最为有效地杜绝了考勤管理中的人为因素充分体现了考勤管理的公正，避免不必要的人事纠纷。 为企业管理提供科学、可靠的考勤管 理手段，是一个企业体现其现代化管理、节约人力、提高效率、杜绝漏洞必要的技术手段。 软件系统功能简介： 签到程序： 签到程序供员工上下班时进行签到或签退使用，是指纹考勤系统采集考勤数据的终端程序，在月末或其他需要的时候，这些考勤数据将通过各种途径汇集到考勤管理系统，进行考勤计算和统计。 无需携带任何考勤卡； 只要轻轻一按手指就可以签到； 支持输入全部、部分考勤号码或不输入考勤号码直接验证指纹； 每一个考勤工作站可支持数千人或更多的指纹库。 可以非常方便地直接查询最新的考勤记录； 联网使用时可以自动汇集数据，可以 同步网络时间 (网络版 )。 考勤管理系统 :(如下图 ) 第 16 页 共 96 页 考勤管理系统汇集有各个考勤签到程序采集的考勤数据，根据员工的考勤时间表进行汇总和统计，最终生成各种考勤报表。 系统可以维护员工的各种信息、维护出勤时间表和其他考勤设定。 可以管理各种复杂的上下班时间； 适应各种规模的单位、企业、工厂和公司的人力资源管理的需要。 根据管理的需要输出多种报表； 可以设定节假日的休息时间； 支持多个签到点考勤，可以连网使用 (网络版 )； 可以处理加班、病事假、临时外出或出差等多种例外情况； 支持输入考勤号码、验证指纹等多种签到方法的处理； 员工信息可以根据需要进行扩展； 方便查询考勤记录和出勤统计结果； 直观的图形化考勤时间表让您看了一目了然； 只需拖动鼠标，各种复杂的 考勤时间表立即设置妥当； 第 17 页 共 96 页 可以让许多员工使用同一套考勤方案，大大降低了维护员工考勤时间表的工作量； 您可以单独对某一个员工的出勤时间进行修正； 可以设置具有管理员身份的员工的各种操作权限。 指纹登记程序 : 集中采集员工指纹； 每个员工可以登录最多十枚指纹； 可以方便地修改考勤号码和签到方法； 图形化界面让您操作快捷方便。 网络版结 构和建设方案 : 采用 CLIENT/SERVER 服务器 /工作站形式组成网络结构，服务器安装 sql server 数据库、指纹考勤管理程序、指纹录入程序、 操作系统、远程管理程序、网络通讯程序，考勤工作站安装指纹签到程序、 WIN9网络通讯 程序。 工作站同服务器的连接按照距离分别采用光纤、 RS485/23超 5 类非屏蔽双绞线、细缆、 MODEM/电话线等方法组成网络，如果工作站当地已有局域网可以直接接入网络，通过局域网连接到考勤服务器。 光纤连网方式费用高，能实现长距离、高速传输数据； RS485/232 连网方式费用低廉，可传输 1200 米最大1500 米，工作站和服务器两端各需要一次 RS485/232 的转换，传输速度达到116KBPS 到最大 480KBPS。 采用超 5 类非屏蔽双绞线连接距离达到 95 米，需用 10/100M 网卡；细缆距离为 195 米，直接连接；电话线连接需使用调制解调器，距离没有限制，速度为 56KBPS。 考勤服务器集中存储了员工指纹数据、员工信息、班次设置、签到记录等所有数据，在服务器上完成对员工考勤班次设置、设置员工考勤工作站、记录各考勤工作站的上传考勤数据、并即时查询考勤班次设置回馈考勤提示到 考勤地、统计考勤结果。 第 18 页 共 96 页 （系统示意图） 三、 资源管理  图书期刊 图书期刊管理提供了图书、期刊信息查询、图书期刊网上借阅（借阅单网上填写、提交、审核、批准 、反馈）、过期借阅自动催还，系统还提供了科学图书、期刊资料类目的管理。 图书信息包括如下内容 ： 登记日期、登记编号、图书名称、分类、著者、译者、出版日期、出版单位、发行单位、页数、单价、数量、在库数量、目录信息、所有者信息。 期刊信息包括如下内容 ： 分类名称、期刊名称、主办单位、年度、期数、出版日期、排架号 、数量、在库数量、目录信息、所有者信息。  办公用品 实现办公用品的申购、入库、发放、库存统计等功能。 有权限的用户可起草申计 算 机 刷卡终端 1 刷卡终端 2 刷卡终端 3 刷卡终端 n 第 19 页 共 96 页 购单，经领导审批同意后方可购置，物品购置后由办公用品管理员登记入库，入库保存后系统自动更新库存信息。 办公用品发放也是由办公用品管理员进行登记，发放后库存信息自动更新。  客户档案 公司内部往往会有许多合作客户及潜在客户资源，将这些资源有效的管理起来，对于一个企业来说是至关重要的。 客户档案管理就是针对这种需求而设计的。 市场人员定期将自己所掌握的客户详细信息（客户名称、行业、类别、联系方式等 ）录入本系统，有相应权限的人可查看，这样避免了客户资源的流失，为企业进行市场活动提供依据。 [如何创建客户信息 ] 在主导航器中单击，进入客户信息视图界面。 如下图所示： 第 20 页 共 96 页 一、您如想新建客户信息，可在此视图界面上单击 按钮，随后进入客户信息表单界面。 1. 选择客户类别 所 谓客户类别是指客户与您在经济交往中发生的关系类别，客户信息表单上方共给出四个类别选项。 其中一、二级代理选项是指客户作为您商品代理商的级别，客户与您是代理关系。 零售是指您将商品以零售的方式买给客户，客户与您是零售的关系。 而项目则表明您与客户之间是以签订项目来维系彼此间的利益关系。 当您确定好客户类别后，请您点重其中一个选项。 2. 录入客户信息 客户信息表单由单位信息和个人信息组成。 在填写过程中应注意以下三点： (1) 单位名称、姓名、所在省市及地址 不能为空。 第 21 页 共 96 页 (2) 客户类型及省 /直辖市名称可在列表中选择，不必输入。 (3) 若通信地址与地址相同，则单击地址栏的小图标即可，不必再次输入；单位总计一栏需填写电话区号，以后各电话传真号码不必再次输入区号。 3. 当您认为客户信息表已填写完毕后 ,可单击 按钮，存盘退出到前一界面；如不想退出 而继续新建客户信息，可单击 按扭，完成操作；如不想保留客户信息表单，则可直接按 按钮。 二、您如想修改已有客户信息，请在（图一）的视图窗格中，选中一个文 档，然后双击它，随后便会进入此文档所对应的客户信息表单，双击表单，表单即进入编辑修改状态。 [如何查询客户信息 ] 您可通过三种方式对客户信息进行查询：导航窗格分类查询文档、搜索条搜索特定文档、单击列标题查询。 一、导航窗格分类查询 单击导航窗格中的 所有文档 ，则视图显示 “ 编号 ” 、 “ 单位 ” 、 “ 姓名 ” 、 “ 地区 ” 、 “ 类别 ” 、 “ 电话 ” 、 “ 传真 ” 等各项目。 查询结果如图一所示。 单击导航窗格中的 按类别分类 ，则视图视图分为两层：第一层按客户类别分类，分为一级 代理、二级代理、零售、项目四类；第二层按编号排列客户，包括 “ 单位 ” 、 “ 姓名 ” 、 “ 电话 ” 、 “ 传真 ” 、 “ 地区 ” 等项目。 双击视图窗格中按类别分类的折叠文档或单击三角符号，如：零售，则显示此零售类别下的客户主要信息。 分类查询结果如下图所示： 第 22 页 共 96 页 单击导航窗格中的 按地域分类 ，则视图视图分为两层：第一层按客户所在地区分类；第二层按编号排列客户，包括 “ 单位 ” 、 “ 姓名 ” 、 “ 电话 ” 、“ 传真 ” 、 “ 地区 ” 等项目。 双击视图窗格中按地域分类的折叠文档或单击三角符号，如：北京，则显示此地域类别下的客户主要信息。 二、搜索条查询 菜单选择 “ 查看 搜索条 ”, 则在按钮条上方出现一搜索条 ,单击 按钮，则可输入查询条件 ,保留后再单击 按钮，实现特定文档查询。 若想回到搜索前视图，可单击 按钮。 三、列标题查询 单击视图窗格中带有三角符号的列标题，如：姓名列标题，则文档按姓名的拼音先后顺序排列，您此时若想搜索某一文档可直接输入查询条件，如某人姓名，敲回车键后，即可查询到需要的文档。 使用权限如下： 第 23 页 共 96 页 可查询单据的角色为： 合同创建、销售统计、查询 [如何打印 ] 客户信息管理提供四种打印格式： 1. 打印单个客户信息： 在视图窗格中选定一个客户信息文档，单击 按钮。 2. 打印全部客户信息： 在导航器窗格中为视图显示选则一种分类方式，如按类别分类，单击 按钮。  科技档案 科技档案管理提供了科技档案信息查询、科技档案网上借阅（借阅单网上填写。