知识产权管理手册(范本

知识产权管理手册(范本内容摘要：

程的相互作用，包括企业知识产权管理的方针、体系要求、资源管理、运行控制、合同管理、检查、分析和改进。 目的 贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准，促进企业建立生产经营活动各环节知识产权管理活动规范，加强知识产权管理，提高知识产权获取、维护、运用和保护水平。 范围 适用于公司科研设计、市场营销、施工生产、项目管理以及资源配置等生产经营管理的全过程。 本手册所涉及的知识产权内容包括：专利、商标、著作权、商业秘密等。 应用 公司知 识产权活动涉及《企业知识产权管理规范》全部条款内容。 2 规范性引用文件 GB/T 19001－ 2020 质量管理体系要求 GB/T 24001－ 2020 环境管理体系要求及使用指南 GB/T 28001－ 2020 职业健康安全管理体系规范 GB/T 50430－ 2020 工程建设施工企业质量管理规范 7 GB/T 29490－ 2020 企业知识产权管理规范 《中华人民共和国专利法》 《中华人民共和国商标法》 《中华人民共和国著作权法》 《中华人民共和国反不正当竞争法》 3 术语和定义 本手册采用《企 业知识产权管理规范》中的术语和定义。 4 知识产权管理体系 总体要求 依据知识产权管理规范的要求，由公司企业发展部组织建立管理工作体系并形成文件，加以实施和保持，并持续改进。 各相关职能部门具体负责公司在运营过程中涉及的知识产权事务，确保专利、商标、著作权和商业秘密等知识产权创造、运用、保护和管理的有效运行和控制。 文件要求 总则 公司的知识管理体系文件包括知识产权管理手册、程序文件以及相关的支持性文件。 （ 1）文件实施分类管理，文件的发布和使用单位按照不同类别和不同媒介形式文件的属性来确定适合本单位实际运作的文件管控方法和要求。 （ 2）文件的编写要符合相关法律、法规、制度、管理体系等要求，文件的审核、签发注重文件的相容性、适用性和有效性。 （ 3）文件的修订状态采用有效方式标识，以防止误用失效文件或不适用文件。 （ 4）公司的管理文件以流程的识别与优化为基础、以适用法律法规为准则，围绕流程风险控制，特别是围绕项目风险控制为重点制定。 8 （ 5）文件的编写强调文件的系统性、协调性、法规性、适用性、唯一性；内在逻辑严密 ，用语规范、简洁、准确，记录格式明确，条文内容相互衔接、职权统一、精简高效，具有可操作性。 相关文件：《公文处理办法》、《文件控制程序》、《文件管理规定》。 文件控制 知识产权管理体系文件是企业实施知识产权管理的依据，予以控制： （ 1）公司建立和适时更新适用文件目录 (公司内部制度文件 )。 （ 2）公司制定的文件，标注编、审、批人员和生效日期，文件发布前得到分管领导的审批。 （ 3）公司定期对在用文件进行清理，对在用文件的适宜性、实用性和必要性进行评估，文件清理和评估周期为 1 年。 （ 4）失效文件及时处理销毁，出于特定目的保存的失效文件，按规定进行醒目标识。 （ 5）处置到期的失效 /作废文件，保存销毁文件的目录，经过授权人审批后，按正常程序销毁作废文件。 （ 6）保密文件 /资料的控制，企业技术、法律、财务、营销、审计等业务部门按照职责分工，负责职责范围内商业秘密以及涉密载体的保护和管理工作。 相关文件 /资料的管理由归口部门制定管理办法，防止公司未对外公开的文件流失，特别是防止公司专利技术、专有技术、核心信息资料的流失。 涉及企业商业秘密的文件 /资料分别标注“核心商秘（ H）”、“普通商秘（ P）”并标注保密期限。 可以预见时限的以年、月、日计，不可预见时限的定为“长期”或公布前。 （ 7）公司文件更改的提出、变更、评审纳入控制过程，对文件的修订状态进行明显标识，防止误用失效的文件。 （ 8）网络平台上发布的文件，由文件起草部门负责保持其版本的有效 9 性，文件一旦失效，起草部门与网络平台授权的发布人员 /管理人员沟通，及时更新文件。 （ 9）电脑中的失效文件由电脑使用人定期清理并及时删除。 相关文件：《保密管理规定》、《商业秘密定密管理规定》、《公文处理办法》。 知识产权手册 公司编制了知识产权管理手册 ，并持续保持管理手册有效性。 公司管理手册主要内容包括： （ 1）知识产权机构设置、职责和权限的相关文件。 （ 2）知识产权管理体系的程序文件或对程序文件的引用。 （ 3）知识产权管理体系过程之间相互关系的表述。 外来文件与记录文件 （ 1）外来文件经过领导签批后转发，并建立文件接收登记。 （ 2）对外发文经过分管领导或主要领导批准，并建立对外发文登记。 相关文件：《公文处理办法》、《文件控制程序》、《文件管理规定》 5 管理职责 管理承诺 公司最高管理者是企业知识产权管理的第一责任人，其职责主要有： （ 1）贯彻国家有关知识产权管理工作的方针、政策、法令、法规，组织制定公司知识产权管理方针和目标； （ 2）建立知识产权管理组织机构，明确 有关职责、权限 ，确保责任清晰和 有效沟通。 （ 3）组织公司知识产权管理评审活动。 （ 4）配备必要的资源，确保知识产权管理体系持续、有效运行。 10 知识产权方针 （ 1）公司知识产权方针制定后，形成正式文件，在企业内部得到有效运行。 （ 2）知识产权方针为知识产权目标的制定提供总体框架，符合企业的经营发展实际。 （ 3）相关职能部门在具体业务中通过培训、教育、宣传等方式，向全体员工宣贯知识产权方针，使全体员工理解企业知识产权方针。 （ 4）符合相关法律法规和政策的要求。 （ 5）公司根据内外部环境的变化，组织对知识产权方针的适宜性进行评审，必要时进行修订。 策划 知识产权管理体系策划 公司最高管理者理解相关方需求，负责组织最高管理层对公司知识产权管理体系进行策划，满足知识产权方针的要求。 策划内容包括： （ 1）公司识别所涉及的知识产权种类及其作用，如专利、商标、著作权和商业秘密等； （ 2）公司建立知识产权 管理机构和相应的管理程序，规范工作职责，使之形成文件加以实施和保持，并持续改进； （ 3）体系运行过程中，相关活动形成文件并可追溯，以实现对企业生产经营活动中各环节知识产权创造、运用、保护和管理的有效运行和控制； （ 4）定期组织开展检查、分析、评价，确保持续改进，对已出现和潜在的不符合知识产权管理要求的问题，组织相关部门采取纠正和预防措施，及时对体系进行调整、修订和完善，促进知识产权目标的实现。 相关文件：《知识产权总则》、《知识产权内审制度》、《知识产权管理评审程序》。 11 知识产权目标 （ 1）公司最高管理者根据知识产权方针和企业实际情况，组织制定知识产权总体目标； （ 2）公司相关职能部门将知识产权总体目标细化为部门指标，部门指标力求量化且可以测量； （ 3）对知识产权目标进行动态管理，定期对目标实施情况进行检查、考核评价，必要时进行修订。 相关文件：《知识产权总则》、《企业发展规划》、《科技发展规划》。 法律法规和其他要求 （ 1）法律、法规及其他要求包括下列内容： 1）国家颁布的有关的知识产权法律法规； 2）涉及知识产权的相关法规； 3）我国签订的国际条约； 4）其他相关方所提出的 要求。 （ 2）建立信息获取渠道 通过订阅杂志报刊，关注政府、部门、行业等相关网站，及时有效获得法律、法规和其他要求； （ 3）对收集到的法律、法规及其他要求的相关内容及时向相关部门及相关人员进行传达； （ 4）企业最高管理者批准建立、实施并保持形成制度文件的程序。 （ 5）建立法律、法规及其他要求的台帐，对法律、法规及其他要求的变化、更新情况进行跟踪，获取最新信息，并及时向相关部门及相关人员进行传达。 相关文件：《法律和其他要求控制程序》。 12 职责、权限和沟通 管理者代表 最高管理者在最高管理层中 指定一名成员作为管理者代表，授予其权利负责以下知识产权工作： （ 1）领导、审查、批准和监督知识产权管理机构的各项工作； （ 2）确保企业知识产权管理体系的建立、实施和保持； （ 3）确保企业全体员工对知识产权方针和目标的理解； （ 4）协调企业内部有关知识产权工作的部署和实施； （ 5）确保知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源的落实； （ 6）确保知识产权外部沟通的有效性； （ 7）及时向最高管理者提供知识产权管理绩效和改进需求等有关知识产权信息。 机构 公司建立知识产权管理机构，明确职责分工，配备相应业务人员。 企业发展部负责组织建立知识产权管理体系和内部审核工作，其他相关职能部门根据职责分工负责落实与本部门相关的知识产权工作。 相关文件：《知识产权总则》、《知识产权部门职能和岗位职责》。 13 知识产权管理体系组织机构图 董事会 财务部 审计部 投 资 部 企业文化部 法律事务部 劳资社保部 党委办公室 术 工程管理部 工程技术部 工程经济部 安全质量监察部 机械设备部 市场营销部 海外事业部 人力资源部 行政管理部 (人民武装部、保卫部 ) 经理层 公司办公室 物资管理部 企业发展部 房地产管理中心 施工设计事业部 纪委（监察部） 工会 分公司 项目部 董事会监事会办公室 团委 组织部 监事会 14 内部沟通 公司通过会议、文件、内部即时通信系统等多种渠道，确保对知识产权管理体系的有效性进行沟通。 相关文件：《信息沟通控制程序》。 管理评审 公司知识产权管理评审由企业最高管理者组织实施。 公司知识产权管理评审活动考虑企业内外部环境的变化，依据知识产权管理方针和预期的目标，每年进行一次，对知识产权的适宜性和有效性进行评估，明确管理体系调整和方针、目标改进的需求，以及采取措施的可行性，以利于持续改进。 公司知识产权管理评审与企业年度工作会议结合起来，与企业其他标准体系管理评审结合起来，统一进行年度管理评审。 相关文件：《知识产权内审制度》、《知识产权管理评审程序》。 评审输入 公司管理评审输入包括： （ 1）知识产权方针和目标； （ 2）内部审 核结果； （ 3）企业经营目标、策略及新产品、新业务的规划情况； （ 4）企业知识产权基本情况及风险评估信息； （ 5）技术、标准发展趋势； （ 6）财务经费保障； （ 7）预防和纠正措施的实施情况，如对知识产权有重大影响的措施； （ 8）以往管理评估的跟踪措施实施情况及有效性； （ 9）可能影响管理体系正常运行各方面出现的变化，如体制、法律法规、政策的变化等。 15 相关文件：《知识产权内审制度》、《知识产权管理评审程序》。 评审输出 公司管理评审输出包括： （ 1）提出知识产权方针和目标的改进措施； （ 2）提出知识 产权管理制度及管理程序的改进措施； （ 3）确定人力资源、基础设施、财务资源及信息资源投入措施； （ 4）保持评审的输入和输出记录； （ 5）实施评审的决定和措施，在管理者代表的主持下，制定责任部门和实施计划，明确完成时间。 计划报管理者代表批准后，下发实施，各相关职能部门对实施情况进行协调、监督和检查。 相关文件：《知识产权内审制度》、《知识产权管理评审程序》。 6 资源管理 人力资源 知识产权工作人员 （ 1）公司从意识、能力上进行教育培训和激励等，确保全体员工与知识产权管理人员能够增强知识产权意识和胜任本职工作。 公司明确规定知识产权工作人员的任职条件，使其能力与岗位职责要求相适应。 （ 2）知识产权工作人员主要指知识产权管理人员以及专利工程师。 相关文件：《知识产权工作人员任职条件》。 教育与培训 （ 1） 公司人力资源部组织员工知识产权意识和能力培训； （ 2）公司提供培训以满足对人员能力的需求，或公开招聘。