甘肃移动物资管理系统用户操作手册

甘肃移动物资管理系统用户操作手册内容摘要：

................................................................................. 148 地市后评估 ................................................................................... 152 地市后评估审核 ........................................................................... 154 后评估汇总 ................................................................................... 155 供应商评级 ................................................................................... 157 投诉 ............................................................................................... 159 供应商产品维护 ........................................................................... 161 外网用户维护 ............................................................................... 162 供应商信息审核 ........................................................................... 163 图表分析管理 ............................................................................................... 164 需求征集汇总图表 ....................................................................... 164 配额分配情况图表 ....................................................................... 165 配额执行情况图表 ....................................................................... 166 采购执行情况图表 ....................................................................... 167 地市 采购情况图表 ....................................................................... 167 集采统计图表 ............................................................................... 168 供应商考核情况图表 ................................................................... 169 合同执行情况图表 ....................................................................... 169 收发货差错率图表 ....................................................................... 170 全省库存图表 ............................................................................... 171 库存历史变动图表 ....................................................................... 173 库存准确率图表 ........................................................................... 174 库存 完整率图表 ........................................................................... 174 供应商送货图表 ........................................................................... 175 科创信息 第 5 页 共 182 页 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 甘肃移动物资管理系统用户操作手册 文件编号： Q/KCST07(OPRT) 供应商外网应用系统 ................................................................................... 176 密码修改 ....................................................................................... 176 订单查询 ....................................................................................... 177 发货管理 ....................................................................................... 177 发货单查询 ........................................................................... 177 发货单新增 ........................................................................... 178 信息自维护 ................................................................................... 180 配额月报 ....................................................................................... 180 项目招标 ....................................................................................... 182 非常规过程 .......................................................................................................... 182 操作命令一览表 ................................................................................................... 182 科创信息 第 6 页 共 182 页 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 甘肃 移动物资管理系统用户操作手册 文件编号： Q/KCST07(OPRT) 1 引言 编写目的 《甘肃移动物资管理平台》是一套对物资价格、合同、采购、入库、出库进行全面管理的系统。 该系统通过采集采购过程中所产生的各种原始数据，根据经营管理的要求，对原始数据进行分类、汇总、分析，建立程序化、制度化、规范化的物资采购计算机软件管理系统，支持对采购活动的评价和业务人员的考核，为物资采购节约增效提供先进的 科学管理手段，规范了物资的采购工作，便于企业的计划、供应、财务、审计、质量管理部门的介入，为贯彻执行计划采购、价格审计、定点采购、质量检验、资金结算和采购奖惩六项基本制度打下了信息基础，形成严格的监督、约束机制。 该系统集信息采集、分类、汇总、分析、查询、统计等各种处理为一体，各种操作既可以通过菜单进行，又可以通过系统的管理树导航进行。 信息分类方便，树形管理简单。 操作快捷、方便，性能高效、强大；此系统全中文操作界面，使用易懂、易会，无需计算机专业知识。 别开生面的查询统计为您提供了更多的方便。 项目背景 目前甘肃省移动公司采购没有一套完整的系统，当前采购中心使用的系统有：集团公司采购平台、 MIS系统、 OA系统。 要完成采购的流程、获得全省物品库存情况需要在多个系统间进行切换，不便于对采购流程进行跟踪，不便于对数据进行分析和决策。 因此有必要实现一套完整的物资管理平台，以实现对采购流程的监控和对物资采购需求的预测和为领导的决策提供支持。 定义 参考资料 2 软件概述 科创信息 第 7 页 共 182 页 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 甘肃移动物资管理系统用户操作手册 文件编号： Q/KCST07(OPRT) 目标 功能 性能 n 数据精确度【包括输入、输出及处理数据的精度。 】 n 时间特性【如响应时间、处理时间、数据 传输时间等。 】 n 灵活性【在操作方式、运行环境需做某些变更时软件的适应能力。 】 3 安装与卸载 见《甘肃移动物资管理系统安装手册 .doc》。 最低安装要求 硬件要求 见《甘肃移动物资管理系统安装手册 .doc》。 软件要求 见《甘肃移动物资管理系统安装手册 .doc》。 安装前的准备 见《甘肃移动物资管理系统安装手册 .doc》。 安装 见《甘肃移动物资管理系统安装手册 .doc》。 卸载 见《甘肃移动物资管理系统安装手册 .doc》。 科创信息 第 8 页 共 182 页 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 甘肃移动物资管理系统用户操作手册 文件编号： Q/KCST07(OPRT) 4 系统功能简介 启动和退出程序 见《甘肃移动物资管理系统安装手册 .doc》。 系统登录 主界面介绍 见系统首页操作说明 主要工作流程说明 本模块用于说明主要业务流程在本系统中实现的操作过程，详细描述请参考流程图或相关链接。 出入库流程 物资出库和入库由账务管理员及实物管理员共同完成。 账务管理员操作本系统中 [仓储管理 ][出入库管理 ]和 [出入库审核 ]模块，实物管理员操作 PDA仓储管理系统中 [出库 ]和入库操作。 出入库流程如下： 流程节点描述： 账务管理员在 [仓储管理 出入库管理 ]中制出入库单。 科创信息 第 9 页 共 182 页 PDF 文件使用 pdfFactory Pro 试用版本创建 ??w 甘肃移动物资管理系统用户操作手册 文件编号： Q/KCST07(OPRT) 实物管理员 在 PDA仓储管理系统中 [入库 ]中进行入库，在 [出库 ]中进行出库， PDA上传数据到系统中。 系统判断是否需要审核，是则执行第 5步，否则执行第 6步。 账务管理员在 [仓储管理 出入库审核 ]中审核出入库单。 例外情况： 若不使用 PDA配合出入库，则只需执行第三第２步也可完成在系统中的出入库操作。 物资调拨流程 地市分公司上报需求至省公司，如果省公司的审批结果为 “物资调拨 ”，则由省公司相关人员进行物资调拨分配，再由第三方地市调拨出库，发起地市再进行调拨入库即可。 本系统中由 [仓储管理 调拨管理。