易度文档管理系统用户使用手册

易度文档管理系统用户使用手册内容摘要：

70 自定义表单和流程 ........................................................................................ 71 规则引擎 ...................................................................................................... 72 分配规则 ............................................................................................ 72 自定义规则 ........................................................................................ 72 部署更多扩展应用 ........................................................................................ 73 15 集成功能 ....................................................................................... 错误 !未定义书签。 易度控制台 ......................................................................... 错误 !未定义书签。 支持标准 cas单点登录协议 ...................................... 错误 !未定义书签。 支持标准的 AD/LDAP 登录集成 .................................. 错误 !未定义书签。 扫描仪的设置 ..................................................................... 错误 !未 定义书签。 扫描计算机的要求 .................................................... 错误 !未定义书签。 扫描仪的选型 ........................................................... 错误 !未定义书签。 扫描仪软件的安装 .................................................... 错误 !未定义书签。 设置扫描仪 .............................................................. 错误 !未定义书签。 如何扫描 .................................................................. 错误 !未定义书签。 1 概述 本文档用于易度文档管理系统用户使用手册，旨在指导用户 快速熟悉并学会使用 和维护 易度文档管理系统。 易度文档管理系统用户使用手册 润普 网络科技 有限公司 – 文档管理系统 6 2 登录 登录 打开 Inter Explorer 浏览器，在地址栏中输入文档管理系统地址 ， 在登录框中输入用 户名和密码，点击“登录”按钮。 在显示界面的右方，可以点击切换使用语言，易度文档管理系统提供中英两个版本。 可“自动登录”，不需要重复输入账号密码 自定义 企业 LOGO 使用具有管理权限的账号登录后， 点击“账户管理”按钮，进入账户管理界面，在站点资料栏目，上传 企业 LOGO 图片即可。 易度文档管理系统用户使用手册 润普 网络科技 有限公司 – 文档管理系统 7 3 总体结构 易度文档管理系统具有简洁清晰的外观总揽 ， 界面简洁、一目了然。 用户进入文档管理系统，首页 上方是系统导航栏， 左侧界面展示文件夹导航， 中间 界面展示最新文档 ，右侧界面显示具体可操作的功能。 左侧 文 件夹导航 采取分区管理，包括个人工作平台区、公司文档区。 其中个人区是个人在服务器上的可靠存储区，公司文档区是由公司统一控制的文档资料区。 部门管理 组织结构设定 1. 使用具有系统管理权限的账号登录系 统 2. 点击屏幕右上方的 “设置” “账户管理” 易度文档管理系统用户使用手册 润普 网络科技 有限公司 – 文档管理系统 8 3. 在上方 栏目 选择“组织结构”选项栏 4. 界面左边是 公司的组织部门和岗位 树状列表 ，右边 是部门和子部门的岗位信息 添加 部门信息 1. 在左边组织结构树中先选择需要添加部门的上 级 部门 2. 点击右边“添加部门”按钮 3. 填写必要的信息后按“添加”按钮即可 易度文档管理系统用户使用手册 润普 网络科技 有限公司 – 文档管理系统 9 修改 /删除部门信息 “编辑”按钮，对部门信息进行修改 ，按“ 保存” 删 除 操作 ，点击“编辑”后的“删除”按钮即可 ，用来调整各部门在系统中的排序 添加 岗位管理 1. 在左边组织结构树中先选择需要添加岗位的部门 2. 在点击右边“添加岗位”按钮 易度文档管理系统用户使用手册 润普 网络科技 有限公司 – 文档管理系统 10 3. 填写必要的信息后按“添加”按钮即可 修改 /删除岗位信息 1. 在左边组织结构中先选择需要修改岗位信息的部门 易度文档管理系统用户使用手册 润普 网络科技 有限公司 – 文档管理系统 11 2. 点击右边岗位列表中对应岗位的“编辑”按钮 3. 在新页面中修改信息以后，“保存“即可 4. 可参考以上步骤对岗位进行“删除”操作 员工管理 1. 使用具有系统管理权限的账号登录系统 2. 同样从“设置” “账户管理” ，进入账户管理设置界面 ，系统默认的就是 3. 系统会列出所以员工的信息和相关操作 易度文档管理系统用户使用手册 润普 网络科技 有限公司 – 文档管理系统 12 添加新员工 1. 在员工管理模块，直接点击“添加员工”按钮 2. 在新页面填写员工资料的必要信息，点击“添加”即可 注意： 所属角色： 一般人员：公司一般职员 系统管理人：拥有系统全部权限，包括用户管理、系统设置、组织架构管理等 所在岗位： 是指员工在公司中的岗位 选择岗位后已经对应选择了您所在的部门了。 易度文档管理系统用户使用手册 润普 网络科技 有限公司 – 文档管理系统 13 修改 /删除员工信息 1. 在员工管理的列表中，找到需要修改资料的人员 2. 调整修改员工的信息以后，保存即可 3. 删除步骤，直接点员工后面 的 删除按钮 为员工批量授权 选择多个员工，进行批量授权许可 易度文档管理系统用户使用手册 润普 网络科技 有限公司 – 文档管理系统 14 4 权限管理 易度文档管理系统提供精细、 易用的权限控制，可进行授权委托管理、权限继承、成组授权、四层 6 个 级 别的 查看人机制，分别控制文档的 查看、 编辑、 下载、打印的权限， 保证 系统和 文档的安全性。 注：系统当中，大部分的操作都需要权限的支持 对比 拥有权限，用户可以进行修改、删除等操作。 但如果没有权限，系统将自动对这类普通用户隐藏掉某些操作按钮和保密文件 拥有权限 没有权限 易度文档管理系统用户使用手册 润普 网络科技 有限公司 – 文档管理系统 15 授权委托管理 可单独针对各个文件夹，指定文件夹管理员。 文件夹管理员在该文件夹下拥有全部管理权限，可实现真正的权限委托管理。 ，点击“权限”按钮 ，选 择需要授权委托管理的角色，点击本层授权的添加按钮，选择角色需要授权委托的人员 ，被授权的人员将拥有相应的角色权限 “管理人”后，该管理人可禁用系统管理员的权限，去除系统 易度文档管理系统用户使用手册 润普 网络科技 有限公司 – 文档管理系统 16 管理员对文件夹的最高权限 权限继承 易度文档管理系统提供权限继承机 制，保证用户在拥有父文件夹管理权限的同时，也将拥有所有子文件夹相同的 管理权限 成组授权 易度文档管理系统支持成组授权， 可针对某个部门、某个岗位进行授权。 这样新人到岗，只需指定所在岗位，便可自动得到相应的文档访问权限。 成组授权操作简单，只需在权限操作中按群组进行权限设置。 ，点击“权限”按钮 ，针对相应的角色，点击本层授权的添加按钮，进行成组添加 ， 行政部 的全体 同事 都将拥有这个文件夹的管理员权限 四层 6 个 级 别权限介绍 四层 6 个 级别保密控制， 指四个层次的权限角色和 6 个级别的操作权限。 可以控制文档预览、添加、编辑、移动、复制、下载等权限，这样就可以解决文档共享过程带来的知识安全性问题，通过进行权限控制，授予或限制团队成员对文件夹 和文件 的 操作。 、编辑人、添加人、查看人四个层次；而在查看人当中，分 06的查看级别 易度文档管理系统用户使用手册 润普 网络科技 有限公司 – 文档管理系统 17 拥有不同的权限。 如下表所示 管理人 文件夹拥有全部权限，包括审核文件、分配权限、设置标签组等 编辑人 添加、编辑文件，和 5 级文件查看权限 添加人 可拥有添加文件的权限 0 级查看人 可进入这个文件夹，但没有查看文件的权限 1 级查看人 0 级基础上，可以查看所有非保密文件的标题和描述 2 级查看人 1 级基础上，可以预览，评注和订阅 3 级查看人 2 级基础上，可以打印，下载 pdf 4 级查看人 3 级基础上，可以下载原始文件、复制，下载历史版本 5 级查看人 4 级基础上，可以邮件外发 超级查看人 5 级基础上，可查看保密内容 5 文件夹 文件夹是管理文件的基本单位，每个文件夹由专门的文件夹管理员负责管理。 文件夹相互嵌套，形成树状的文件夹结构。 易度文档管理系统用户使用手册 润普 网络科技 有限公司 – 文档管理系统 18 显示 视图 （查看方式） 易度文档管理系统 提供熟悉的树型结构导航目录和多种文件夹查看视图 ，查看方式包括最近更新、摘要。