房屋建筑和市政基础设施工程资料管理规程-排版稿

房屋建筑和市政基础设施工程资料管理规程-排版稿内容摘要：

章示例见图。 图 竣工图章示例 2 竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。 3 所有竣工图应由施工单位逐张加盖竣工图章。 竣工图章中签名必须齐全 ， 不得代签，其中审核人应为项目经理。 竣工图的绘制与折叠应符合附录 E 的规定。 电子竣工图的格式应为 TIFF 和 PDF 或 DWG。 工程文件资料组卷与归档 工程文件资料的组卷应符合下列规定： 1 工程文件资料可根据工程实际情况组成一卷或多卷。 2 建设单位工程文件资料可按建设项目或单位工程进行组卷。 3 施工文件资料应按单位工程组卷，专业承包单位形成的施工资料应由专业承包单位负责，并应单独组卷。 12 4 监理文件资料 按 单位工程进行组卷。 5 竣工图可按单位工程或专业分类组卷。 6 工程文件资料组卷应制作封面、卷内目录及备考表，其格式及填写要求应符合《建设工程文件归档整理规范》 GB/T50328 的规定。 工程文件资料应编制页码 ,并与目录的页码相对应。 工程文件资料归档应符合下列规定： 1 工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为 A4 幅面（ 297 ㎜ 210 ㎜ ）。 图纸宜采用国家标准图幅。 2 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。 图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。 不得使用蓝晒图或计算机出图的复印件。 3 当外来文件大于 A4 时应折 叠；小于 A4 应粘贴。 电子文件应长期保存 ,归档保存的工程文件资料一般应长期保存，具体各类文件保存时间除应符合《建设工程文件归档整理规范》 GB/50328 的规定外，还应满足 下 列要 求。 1 建设单位归档保存的工程文件资料，保存期限应满足工程维护、修缮、改造、加固等使用的需要。 2 监理单位归档保存的工程文件资料，保存期限应满足工程质量追溯的需要。 3 施工单位归档保存的工程文件资料，保存期限应满足工程质量保修及质量追溯的需要。 4 “工程档案资料管理系统 ”中的资料应永久保存。 13 6 工程档案资料 数字化 管理 工程档案资料管理系统 “工程档案资料管理系统 ”包含房屋建筑工程资料、市政基础设施工程资料，其内容与流程应符合本规范的要求。 房屋建筑工程评定资料 中 至少应包括以下标准 : 1 《建筑工程施工质量验收统一标准》 GB50300 及配套工程质量验收规范； 2 江苏省工程建设标准《优质建筑工程施工质量验收评定标准》 DGJ32/TJ04； 3 江苏省工程建设标准《住宅工程质量分户验收规 程 》 DGJ32/J103； 4 国家、省有关专业标准规定的质量 验收要求； 5 《建设工程监理规范》 GB50319。 市政基础设施工程评定资料 中 至少应包括以下标准： 1 《城镇道路工程施工与质量验收规范》 CJJ1； 2 《城市桥梁工程施工与验收规范》 CJJ2； 3 《给水排水管道工程施工及验收规范》 GB50268； 4 国家、省有关专业标准规定的质量验收要求； 5 《建设工程监理规范》 GB50319。 “工程档案资料管理系统 ”至少 应具备下列功能 : 1 编制目录 ,自动生成页码； 2 工程质量评定时，按相关标准自动计算，自动评定 ； 3 资料扫描，导入导出； 4 汇编成册，页码联动； 5 扫描件打印或原件书面插入； 6 通过互联网上传相关信息； 7 根据《建筑工程施工质量验收统一标准》 GB50300 及市政基础设施工程质量验收规范 的规定，设置 建设单位、 施工单位和监理单位验收人员使用 “工程档案资料管理系统 ”的权限，并进行扫描签名； 8 资料未通过互联网实施相关联动警告； 9 施工档案资料与监理档案资料关联； 10 建设单位、监理单位和施工 单位 均使用同一个 “工程档案资料管理系统 ”； 11 常用方案、计划等示范文本； 12 随时 增加分项工程及检验批 ； 13 数据信息修改应有记录 ； 14 网上自动升级； 15 工程档案资料备份和异地备份 ，保证数 字 信息永久保存 ； 16 工程质量监管部门 能 随时查阅工程资料 ， 了解 工程进度 ； 14 17 城建档案 管理部门 对 数字化 档案进行 在线 验收； 18 建设行政主管部门对 “工程档案资料管理系统 ”的管理 ； 19 使用单位能在线或离线操作； 20 内容应可输出打印。 “工程档案资料管理系统 ”中使用的各种表格应符合国家法律、法规和有关标准的规定。 “工程档案资料管理系 统 ”应根据有关标准及时更新升级。 系统联动 “工程档案资料管理系统 ”应与工程质量检测监管系统联动。 “工程档案资料管理系统 ”应从江苏省建设工程质量监督管理系统信息平台的 “检测监管系统 ”中下载 《工程质量检测报告汇总表》 ， 实施资料管理与检测管理联动。 “工程档案资料管理系统 ”应与工程质量监督系统联动。 工程文件资料中的分项工程检验批验收记录、分部工程验收记录、单位工程验收记录应设置工程形象进度字段，与工程质量监督系统联动，及时将相关信息通过互联网传递到工程质量监督系统。 工程档案资料与优质工程评定联动 “工程档案资料管理系统 ”应具备自动计算功能 ,根据检查结果自动评定分项工程检验批、分项工程、分部工程（子分部工程）、单位工程（子单位工程）的验收结论。 “工程档案资料管理系统 ”和工程质量检查员库联动，当工程质量验收记录未按规定由工程质量检查员填写时，系统应发出报警。 数字化 档案 管理 施工、监理单位使用 “工程档案资料管理系统 ”中的相关表格，应用各自的权限进入系统，在系统中记录施工过程中的信息，确认后自动签名。 外来资料如有关文件、工程材料 、设备 质保书、检测报告等文件原件扫描 导入 “工程档案资料管理系统 ”， 单位 工程 、分部（子分部）工程 质量验收记录签字、盖章后扫描导入 “工程档案资料管理系统 ”，形成完整的数字化 档案。 扫描采用黑白二值模式时，分辨率采用 100～ 200dpi， TIFF group 4格式，或直接扫描成 PDF格式； 原件有红印章时，应 采用彩色模式，分辨率采用 100～ 200dpi， JPEG格式，中等以上压缩，或直接扫描成 PDF格式。 扫描图像应清晰、完整，无偏斜、失真。 一份多页文件应 制作、转化为一个电子文件； DWG 图转换为 PDF 格式时，一张图纸对应一个电子文件 ,一个电子文件 不应 对应多张图纸。 PDF 文件尺寸必须与实际图纸的尺寸一致，即全尺寸文件，其有效内容须扩充至设定面积。 数字化 档 案应能够按城建档案管理部门所要求的数据组织方式、信息交换方式提供 电子文件及其元数据。 15 附录 A 建设单位工程文件资料组卷与归档移交目录 类别 编号 工程文件资料名称 归档保存单位 建设 单位 城建 档案馆 工程 文件资料 封面、目录 A1 决策立项文件 项目建议书 √ √ 项目建议书的批复文件 √ √ 可行性研究报告 √ √ 可行性报告的批复文件 √ √ 关于立项的会议记要、领导批示 √ √ 专家对项目的有关建议文件 √ √ 项目评估研究资料 √ √ A2 建设用地文件 征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准意见 √ √ 规划选址意见书及附图 √ √ 建设用地规划许可证、许可证附件及附图 √ √ 土地使用权出让交易文件 √ √ 土地使用证 √ √ A3 勘察、测绘、设计文件 工程地质勘察报告 √ √ 水文地质勘察报告 √ √ 建筑用地控制点通知单 √ √ 验线合格文件 √ √ 规划设计方案审查意见书及附图 √ √ 有关人防、环保、消防、交通、园林、市政、白蚁、审图、防雷、文物、通讯、保密、河湖、教育等部门的审查意见和有关协议 √ √ 初步设计图及说明 √ 施工图设计及说明 (经图审合格 ) √ 设计计算书 √ 施工图审查合格证书 √ √ A4 工程招投标文件及其他承包合同文件 勘察招投标文件 √ 设计招投标文件 √ 施工招投标文件 √ 监理招投标文件 √ 勘察中标通知书 √ √ 设计中标通知书 √ √ 16 类别 编号 工程文件资料名称 归档保存单位 建设 单位 城建 档案馆 施工中标通知书 √ √ 监理中标通知书 √ √ 勘察合同 √ √ 设计合同 √ √ 施工合同（含分包合同） √ √ 监理合同 √ √ A5 工程开 工文件 建设工程规划许可证、附件及附图 √ √ 建设工程施工许可证 √ √ 工程质量监督手续 √ √ A6 商务文件 工程投资估算文件 √ 工程设计概算 √ 施工图预算 √ 施工预算 √ 工程结、决算 √ √ 交付使用固定资产清单 √ A7 工程竣工验收及备案文件 建设工程概况 √ √ 工程竣工总结 √ √ 单位（子单位）工程质量验收记录 √ √ 勘察单位质量检查报告 √ √ 设计单位质量检查报告 √ √ 《工程质量保修书》 √ √ 《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》 √ 工程竣工验收报告 √ √ 由规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或准 许使用文件 √ √ 建设工程竣工档案预验收意见 √ 建设工程竣工验收备案表 √ √ A8 其他文件 合同约定由建设单位采购的材料、构配件和设备的质 量证明文件及进场报验文件 √ 室外 地下管线覆土前测量成果 √ √ 工程未开工前的原貌、竣工新貌照片 √ √ 工程开工、施工、竣工的录音录像资料 √ √ 17 附录 B工程监理文件资料组卷与归档移交目录 类别 编号 工程文件资料名称 归档保存单位 监理 单位 城建 档案馆 工程监理 文件资料封面、目录 B1 监理管理资料 监理规划 √ 监理实施细则 √ 监理月报 √ 监理会议纪要（工地例会、专题会议、内部会议） √ √ 监理日记 √ 监理工作总结 √ √ 监理工程师通知单 √ √ 监理工程师通知回复单 √ √ 监理工程师联系单 √ √ 监理工程师备忘录 √ √ 建设单位工程师通知单 √ √ 建设单位工程联系单 √ √ 承包单位通用报审表 √ √ B2 进度控制资料 工程开工报审表 √ √ 3 质量控制资料 施工组织设计 /方案报审表 √ 工程变更单 √ √ 分部（子分部）工程质量验收记录 √ 住宅工程质量分户验收汇总表 √ 单位（子单位）工程质量验收记录 √ 见证取样台账 √ 旁站监理记录表 √ 项目监理机构向有关主管部门质量安全通知单 √ √ 质量事故报告及处理意见 √ √ B4 造价控制资料 工程计量报审表 √ 18 类别 编号 工程文件资料名称 归档保存单位 监理 单位 城建 档案馆 工程款支付申请表 √ 工程款支付证书 √ 5 合同管理资料 分包单位资质报审表 √ 工程暂停令 √ √ 工程复工报审表 √ √ 延长工期报审表 √ √ 工程费用索赔报审表 √ 6 竣工验收资料 单位 /分部工程竣工报验单 √ √ 工程质量评估报告 √ √ 工程监理资料移交单 √ 19 附录 C 房屋建筑工程施工档案资料组卷与归档移交目录 一、 土建部分 类别编号 工程文件资料名称 归档保存单位 施工 单位 城建 档案馆 土建部分 施工、技术管理资料（封面、目录） TJl 管理资料 工程概况表 √ √ 工程项目施工管理人员名单及岗位证书 √ √ 施工现场质量管理检查记录 √ √ 开工报告 √ √ 施工投标文件 √ 工程总承包合同及分包合同 √ 施工组织设计、施工方案及审批表 √ 其它 √ TJ2 工程质量控制资料 图纸会审、设计变更、洽商记录汇总表 √ √ 图纸会审、设计变更、洽商记录 √ √ 设计交底记录。