科研管理系统方案说明书

科研管理系统方案说明书内容摘要：

供良好的产品基础与技术基础。 优质的售后 服务 北科阳光公司提供为期 一 年的免费运维服务，服务内容包括电话支持、现场支持、软件升级等服务。 目前 研究院 承担 了大量的 86院所专项、科技支撑、国际合作项目等国家项目，随系统科研综合管理平台科技专利分析系统科技奖励管理系统„„科研人员价值管理系统知识库管理系统科研费用内控系统科研项目管理系统科研投资管理系统科研信息OLAP 分析科研管理系统 方案建议 书 北京北科阳光系统工程技术有限公司 第 8 页 共 88 页 着国家科研业务的推进，科研上报的文档、表格也会发生变化，在免费运维服务时间内，我公司技术人员可以调整申报软件上报文档尽量一致，便于科研人员报送材料。 在我们服务过的客户，相关领导全部非常满意。 在铁科院，为了更好的了解需求，开发阶段我们做到了，项目经理、需求人员、技术人员在客户 现场办公，在项目实施阶段，我们提供技术人员随时提供技术支持服务， 考虑到客户培训教师有限，我们 提供培训人员 参与培训。 在 高档数控机床与基础制造装备科技重大专项办公室、国家 863 计划超大规模集成电路配套材料重大专项办公室 国家科技计划项目上报期间，由于上报时间紧、上报单位分布在全国各地，我们的实施人员实现了 24 小时的电话技术支持，耐心解答上报单位关于软件使用方面的问题，并设专人在重大专项办公室协助工作，为专项办公室减轻了大量工作量。 众多的 科研领域 成功案例 北科阳光科研系列软件广泛应用于科研领域，已经在中国科学院 、中国地质科学院、中国铁道科学研究院、机械工业信息研究院、中国安全生产科学研究院、高档数控机床与基础制造装备科技重大专项办公室、国家 863 计划超大规模集成电路配套材料重大专项办公室、有研半导体材料股份有限公司等多家单位使用，系统运行良好，从未发生过质量投诉、系统故障等情况。 众多的成功案例为北科阳光公司积累了丰富的科研管理经验，为项目的成功实施提供了基础。 近期 科研领域 典型案例说明 如下： 项目名称 项目单位名称 科研管理系统 中国铁道科学研究院 科研管理系统 中国安全生产科学研究院 科研综合管理平台 机械工业信息研究院 科研管理系统 高档数控机床与基础制造装备科技重大专项办公室 科研管理系统 国家 863 计划超大规模集成电路配套材料重大专项办公室 科研管理系统 有研半导体材料股份有限公司 科技支撑计划项目管理平台 科技部高新司材料处 科研管理系统 方案建议 书 北京北科阳光系统工程技术有限公司 第 9 页 共 88 页 科研奖励系统 中国铁道部成果办公室 科研经费管理平台 中国地科院国家地质实验测试中心 知识库 管理系统 中国科学院超级计算中心 机床工业 专利管理系统 机械工业信息研究院 科研门户系统 中国地质科学院国家地质实验测试中心 科技服务平台 微电子材料行业生产力促进 中心 办公自动化系统 有研半导体材料股份有限公司 经典案例介绍 中国铁道科学研究院科研管理平台 中国铁道科学研究院（以下简称铁科院）是铁道部直属科研机构。 铁道科学研究院于 1950 年 3 月 1 日成立，是中国铁路行业唯一的多学科、多专业的综合性研究院，2020 年由国家事业单位转制成为集科研、开发、生产、咨询等业务为一体的铁道部直属大型科技企业。 铁科院主体业务为科技研发，承担大量国家与地方各类科技计划，同时也承担横向委托项目。 研究院的科研管理层级多为四级：院领导、研究院科技管理部门、下属研究所科技管理部门、课 题负责人。 中国铁道科学研究院的科研管理工作中，院科技管理部门处于业务主导位置，在科研管理实际业务中关注项目的申请立项以及结题，在项目执行阶段，多采用季报、年报、中期检查等里程碑式的管理手段对科研项目进行管理。 在管理中重点关注如何确保高效完成研究院内部课题的申请受理与立项工作、科研经费的拨付、成果签订、成果统计、文档查询、课题验收、筛选下属研究所及课题负责人的研究方向以贴合国家或地方科技计划课题等宏观层面的管理。 中国铁道科学研究院科研管理系统是针对研究院特点，在院领导层、院科技管理部门、下属研究所科技管理 部门、课题负责人四级管理模式下构建网络管理平台，实现课题申请、立项的申报与受理；课题季报、年报、中期检查报告的申报与受理；课题验收结题的申请与受理；项目进度监控；项目统计等功能，最终达到科研项目文档、科研管理系统 方案建议 书 北京北科阳光系统工程技术有限公司 第 10 页 共 88 页 合同、经费、成果、进度、质量、人员管理的目的。 图 31 铁道科学研究院系统登陆页面 图 32 铁道科学研究院 项目申请表 科研管理系统 方案建议 书 北京北科阳光系统工程技术有限公司 第 11 页 共 88 页 图 33 铁道科学研究院 预算表 图 34 铁道科学研究院项目统计 科研管理系统 方案建议 书 北京北科阳光系统工程技术有限公司 第 12 页 共 88 页 中国安全生产科学研究院科研管理平台 中国安全生产科学研究院自 20 世纪 80 年代末成立以来，经过 20 余年的努力开拓，已发 展成中国最具影响力的安全科学研究机构之一。 安科院作为国家安全监管部门的重要技术支撑和科技核心，紧密围绕 三件大事 和 构建六个支撑体系 的重点任务开展工作，全力为国家安全生产宏观战略和方针政策提供决策依据和技术支持。 安科院秉承 三个服务 理念，积极探索，为国家安全生产大局服务，为政府监管中心工作服务，为企业安全生产工作服务。 安科院系统分为四个部分，分别为科研项目管理、中央投资计划管理、合同管理和博士后工作站管理。 各个部分即相对独立，又互相补充。 如在科研项目和中央投资计划中发生的合同都能在合同管理中体现。 安科院的科研项目分为纵向和横向两种。 纵向主要指来源于国家或地方科技计划，总局等课题。 横向主要指来源于同级别单位，或外单位委托开发的课题。 院科研处需要对纵向科研课题进行课题生命周期式的管理。 对于横向课题，仅作为记录处理。 中央投资计划管理主要分为五个阶段，即规划阶段、申请阶段、立项阶段、执行阶段和验收阶段。 规划阶段完全由管理部门来执行，其他各个阶段由各职能部门共同参与。 合同管理子系统主要处理院内合同的审批、相关文档的保存和生成统计报表，具体包括合同拟定、审核、审批、备案、交底、执行、验收和存档等功能。 博士后工作站管理，主要管理博士后的进站、在站和出站的各种信息和状态。 如博士后人员的基本信息、参与的科研项目、产生的成果等。 科研管理系统 方案建议 书 北京北科阳光系统工程技术有限公司 第 13 页 共 88 页 图 35 安全生产科学研究院系统登陆 科研管理系统 方案建议 书 北京北科阳光系统工程技术有限公司 第 14 页 共 88 页 图 36 安全生产科学研究院 项目指南与项目征集 图 37 安全生产科学研究院 待办提醒 中国地科院国家地质实验测试中心科研经费管理平台 国家地质实验测试中心 (原地质矿产部岩矿测试技术研究所 )成立于 1978 年。 其前身是 1952 年建立的 地质部北京实验室。 中心是国家科技部所属的十三个国家级行业分析测试中心之一，是中国地质调查局命名的地质实验测试基地，也是中国地质科学院生态地球化学重点开放实验室的挂靠单位。 1990 年首批通过国家技术监督局计量认证，2020 年在国土资源部系统率先通过国家实验室认可， 2020 年获得国土资源部产品质量监督检验中心资质。 科研管理系统 方案建议 书 北京北科阳光系统工程技术有限公司 第 15 页 共 88 页 中国地科院国家地质实验测试中心科研经费管理平台是 基于科研项目的全面预算，对科研项目成本、费用、支出的审批、结算、报销流程的综合控制，以专业管理制度为基础，以防范风险、有效监管为目的，通过全方位建立过 程控制体系，对科研项目进行过程中所产生的成本及费用进行全过程控制管理，从而合理化控制成本费用支出。 图 38 国家地质实验 测试中心框架图 图 39 国家地质实验 测试中心审批提醒 科研管理系统 方案建议 书 北京北科阳光系统工程技术有限公司 第 16 页 共 88 页 图 310 国家地质实验 测试中心预算明细表 图 311 国家地质实验 测试中心费用报销单 科研管理系统 方案建议 书 北京北科阳光系统工程技术有限公司 第 17 页 共 88 页 高档数控机床与基础制造装备科技重大专项科研项目管理系统 “高档数控机床与基础制造装备”国家科技重大专项主要瞄准的航空航天、船舶、汽车和发电设备四大行业呈现三大特点：一是行业发展迅速，汽车、船舶、发电设备产量上升很快，航空工业加工任务很 重；二是行业发展前景好，企业普遍加大技改投入；三是需要大批高档数控机床进行装配。 上述特点表明，当前是我国高档数控机床发展的难得机遇，数控机床重大专项的启动正当其时。 “高档数控机床与基础制造装备”是国家科技规划中十六项重大专项之一，该专项的项目申报、评审、验收等工作通常通过设置专项办公室来进行管理。 专项办公室科研管理层次通常为三级：专项办公室、专家、课题依托单位。 科技专项科研管理系统涵盖：课题申请上报、课题立项上报、课题月报上报、课题年报上报、中期检查上报、课题验收上报、后续发展上报、形式审查管理、立项 评审管理、合同书预算书管理、中期评审管理、验收评审管理、后续发展管理、专家库管理、企业库管理、专家评审计划管理、项目情况统计分析、课题情况跟踪。 图 312 高档数控机床登陆首页 科研管理系统 方案建议 书 北京北科阳光系统工程技术有限公司 第 18 页 共 88 页 图 313 高档数控机床课题申报书 图 314 高档数控机床 课题执行表 专项科研管理系统是针对专项办管理特点，在专项办公室、专家、课题依托单位管理模式下构建网络协作办公平台，实现课题单位申请课题（在线 /离线）、课题立项申报（在线 /离线）、课题执行申报（在线 /离线）、课题验收申报（在线 /离线）、办公室评审管理、组织网络评审会、 专家在线评分、课题统计分析、科研文档管理、专家库管理、企业库管理、课题进度跟踪、课题信息 olap 分析等功能。 科研管理系统 方案建议 书 北京北科阳光系统工程技术有限公司 第 19 页 共 88 页 中国科学院超级计算中心“知识库管理系统” 超级计算中心是隶属于中国科学院计算机网络信息中心 (CNIC)的支撑服务单位，旨在为院内外科研单位提供超级计算服务和技术支持，主要从事并行计算的研究、实现及应用服务，为大规模复杂技术和商业应用提供解决方案。 中心的宗旨是面向科学院乃至社会提供尽可能强的高性能计算能力和技术支持。 科研单位有大量的科研文档、商务文件和不断增长的电子表格需要处理，如科研立项书、合同书 、研发报告、论文、各级指示，单位里的员工需要能够即时方便地访问各类文件，并且根据员工权限不同，也需要设置不同的信息访问方式。 同时文档管理员经常因为文件格式的差异、大量的文件必须要修改、重新整理或存储地方不够等问题而烦恼，对文件进行整理、分类、排序、复制、搬运和储存这些繁琐的工作也增加了单位运作成本。 中国科学院超级计算中心“知识库管理系统”采用 B/S 访问方式，为企业构建文件共享平台，该系统能帮助单位控制内部文件的共享、完善企业内部的管理机制，加速部门信息流转速度与信息查询速度、提高工作效率、提高决策速度与 正确性，保障文件的安全性，控制或降低 IT 管理应用成本与档案保管成本，使真正的移动办公成为可能。 中国科学院超级计算中心“知识库管理系统”是以开放的 Intra/Web 技术为核。