碧桂园流程管理操作指引v

碧桂园流程管理操作指引v内容摘要：

勾选“ 更多 信息”， 点击“高级 ” 页签 ， 点击“修改其他节点处理人”，在弹出页面“处理人”一栏点击“从组织架构中选择”定义相应的审批人员。 碧桂园流程操作指引 第 10 页 /共 29 页 图 （图 4）  如果有必须定义处理人的审批环节未定义人员，发起人点提交或暂存时，系统将会弹出“节点为必须修改的节点，请设置该节点的处理人后再进行提交操作。 ”。 请按照前 述操作，完成相应审批环节处理人的定义。 图 （图 5） 附： 1. 在地址本如何快速选择审批人员。  如知道用户 帐号 的 部分 信息 ： 在关键字输入部分用户帐号或姓名，不 要 勾选“精确搜索”，然后点搜索或按回车键，搜索结果将在待选列表中显示，然后选中需要的用户点添加或双击需要选择的用户，即可完成用户加入已选列表。 碧桂园流程操作指引 第 11 页 /共 29 页 图 （图 6）  如知道用户 帐号 的确切信息 ：勾选“精确搜索”，在关键字输入完全用户帐号或姓名，点搜索或按回车键，用户将直接加入到已选列表。 图 （图 7）  特别提醒 1：对 于 姓名相同 或帐号部分相同 的用户，请特别留意描述位置显示的部门信息 ，以免选错用户 ，从而 影响流程的审批或造成信息不必要的泄漏。 碧桂园流程操作指引 第 12 页 /共 29 页 图 （图 8）  特别提醒 2： 对于按 岗位关键字（如区域总裁）搜索到的岗位，系统会在岗位后自动解析到人员。 如下图 图 （图 9） 碧桂园流程操作指引 第 13 页 /共 29 页 附： 2. 在地址本如何 快速 选择 部门 （用于需选择部门的流程）。  按组织架构选择部门： 在 “ 我的 部门 ”下按组织架构所属定位到部门，然后点确定。 图 （图 10）  按部门关键字搜索 ： 输入部门关键字，不勾选“精确搜索”，然后点搜索或按回车键，搜索结果将在待选列表中显示。 请注意描述位置显示的部门详细信息，以正确选择所需部门。 图 （图 11） 4. 关联文档页签 ：可设置此文档相关联的其它文档的链接。 5. 权限页签 ：可设置文档发布后的可阅读者、可编辑者及附件权限。 注：默认不 需在权限页面设置权限 ，发起人、所有参与审批的人员、抄送人和传阅人可阅读流程和下载附件。 如非必要，不用特别设置可阅读者和附件权限 ，否 则可能会影响流程的正常审批。 【 暂存 】 点击 “暂存”按钮，文档暂存为草稿，起草人可到“我的 申请 －草稿”中打开重新编辑提交。 【 提交 】 点击“提交”按钮，提交文档进入流程审批。 注意事项： 如果流程提交而下一审批人未进行审批 之 前， 下一审批人 环节只有在业务上 允许 发起人 碧桂园流程操作指引 第 14 页 /共 29 页 撤回、废弃、催办 时 ，发起人才可以执行 以下 三种操作方式 ：  撤回： 提交 完 流程申请 而下一审批人未进行审批前 ，可撤回自己提交的 申请 重新修改后再次提交 ； （见 【撤回申请】的操作）  废弃： 提交 完流程申请而下一审批人未进行审批前 ， 也可直接 废弃 申请 ； （见 【 废弃 申请】的操作）  催办： 如果审批人长时间未审批自己的 申请还 可对其进行催办。 （见 【催办 申请 】的操作） 查阅申请 通过查阅申请，可以了解所发起流程的审批情况，如审批的进度（流程已到哪个审批环节）、审批情况（上级领导的处理意见 等 ）。 【 通过左边目录树查询 申请 】 通过模块左边的目录树可多维度对申请进行查询。 碧桂园流程操作指引 第 15 页 /共 29 页 图 （图 1） 1. 在“我的申请”中可 按 废弃、 草稿、驳回、待审 、 发布 、已反馈等 流程 状态 查看 本人提交的申请。 2. 在“待审申请”中可查看到需要自己审批 或回复沟通意见 的申请；在“已审申请 ”中可查看到自己已经 审 批 过的申请 （含回复沟通的申请）。 碧桂园流程操作指引 第 16 页 /共 29 页 3. 在“所有申请”中可查看 本人有权限看到的所有 申请 ， 包含 抄送和传阅给我的 申请。 4. 在“抄送申请”中可按待阅、已阅等流程的阅读状态查看抄送给本人的申请。 5. 在“传阅申请”中可按待阅、已阅等流程的阅读状态查看传阅给本人的申请。 6. 在“按类别”中可按申请所属 业务范围及具体的流程模板来 查看 本人有权限看到的 申请。 7. 还可按 发起人所在 部门、按申请所处的流程状态 来 查看 本人有权限看到的申请。 【 通过 搜索 查询 申请 】 通用性的查询 在流程列表 页面 点击上方 的“ 搜索” 按钮，然后点“精确搜索 ” ，如 下图。 图 （图 2） 在文档查询页面，点击“ +更多查询条件”，可通过 主题、 申请单编号 、 文档状态 等通用途径搜索。 图 （图 3） 其它与流程发起相关操作 【 打印 申请内容 】 在 图 （图 1） 中，点 击 【 打印 】 按钮。 图 （图 1） 碧桂园流程操作指引 第 17 页 /共 29 页 然后在弹出的页面点【打印设置】按钮，如图 （图 2） 图 （图 3） 可选择通过。