物业管理档案的建立与管理内容摘要:

打印分目录及卷名 整理好的每一卷要有清晰的卷内分目分,标明哪份资料在卷内第几页;同时,打印卷名。 卷名可以以标准内容为名,如将 “小区 /大厦规划要求;房层及配套设施图纸 ”作为第一部分第一卷的卷名。 装订 将资料分卷装订,装订时应达到以 下标准:外观统一、分项装订、易于拆改。 建议采用活动装订法。 打印总目录 因在整个过程中要多交进行资料的增删,因此总目录需要在资料全部定稿后再打印。 分盒、装饰 资料分卷宗分别按小区八大部分、大厦九部分分类,然后按各类别下设的目录分别装入档案盒。 最后要对盒表进行 “装饰 ”,制作精美的盒签,使资料更整齐,美观、更易查找。 在档案标贴纸上打印出标准黑一号字体的档案类别名称,其格式一般是由组织机构、类别、名称组成,如: ——管理处基管理类行政收文 ——管理处基础管理类财务报表 ——管理处基管理类业主档案 B2102 ——管理处公共设备类供电系统 将制作好的档案标贴纸贴在档案盒(或文件夹)左侧立面距顶部 3CM位置处,并排列在档案柜中;正面有标准黑 4号字体打印贴于档案盒正面。 二、 物业档案的管理 (一) 档案的保管期限 ( 1) 档案的保管期限分为永久保存、定期保存两种。 ( 2)。
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