档案管理工作各项制度

档案管理工作各项制度内容摘要：

档案部门接收保管的会计档案，原则上应保持原卷 册的封装，个别需要拆封重新整理的，应会同财务部门共同拆封整理，以分清责任。 会计档案的销毁，报主管领导审批后应由档案人员会同会计部门共同监销，销毁后，在销毁清册审批表上签名盖章。 认真做好会计档案的提供利用工作，及时反馈信息。 13 会计档案归档范围及保管期限表 附表一 企业和其他组织会计档案保管期限表 序号 归档范围 保管期限 一 会计凭证类 1 原始凭证、记帐凭证、汇总凭证 15年 二 会计帐簿类 1 现金日记帐 25年 2 现金出纳帐、银行存款帐 25年 3 总帐 15年 4 明细帐 15年 三、财务报告类 1 行政事业单位决算年报表 永久 2 会计月季报表 5年 四、其它类 1 会计移交清册 15年 2 会计档案销毁清册 永久 3 保管清册 永久 4 银行余额调节表及对帐单 5年 14 附表二 财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表 序号 档案名称 保管期限 备 注 财政总预算 行政单位事业单位 税收 会计 一 会计凭证类 1 国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证 10 年 10 年 2 各收入机关编送的报表 10 年 3 行政单位和事业单位的各种会计凭证 15 年 包括：原始凭证、记账凭证和传票汇总表 4 各种完税凭证和缴、退库凭证 15 年 缴款书存根联在销号后保管 2 年 5 财政总预算拨款凭证及其他会计凭证 15 年 包括：拨款凭证和其他会计凭证 6 农牧业税结算凭证 15 年 二 会计账簿类 7 日记账 15 年 15 年 8 总账 15 年 15 年 15 年 9 税收日记账（总账）和税收票证分类出纳账 25 年 10 明细分类、分户账或 登记簿 15 年 15 年 15 年 11 现金出纳账、银行存 25 年 25 年 15 款账 12 行政单位和事业单位固定资产明细账（卡片） 行政单位和事业单位固定资产报废清理后保管 5年 三 财务报告类 13 财政总预算 永久 14 行政单位和事业单位决算 10 年 永久 15 税收年报（决算） 10 年 永久 16 国家金库年报（决算） 10 年 17 基本建设拨、贷款 年报（决算） 10 年 18 财政总预算会计旬报 3 年 所属单位报送的保管 2 年 19 财政总预算会计月、季度报表 5 年 所属单位报送的保管 2 年 20 行政单位和事业单位会计月、季度报表 5 年 所属单位报送的保管 2 年 21 税收会计报表（包括票证报表） 10 年 电报保管 1 年，所属税务机关报送的保管 3 年 四 其他类 22 会计移交清册 15 年 15 年 15 年 23 会计档案保管清册 永久 永久 永久 24 会计档案销毁清册 永久 永久 永久 注：税务机关的税 务经费会计档案保管期限，按行政单位会计档案保管期限规定办理。 16 基建档案归档制度 基建档案是指在基本建设工作中形成的图纸、图表、文字材料，是基建活动的真实记录。 不但有现实的依据作用而且具有历史的查考作用和凭证作用，是单位档案的重要组成部分。 基建档案的管理工作必须纳入项目的工作计划，待项目竣工验收后三个月内整理齐全、装订整齐，移交档案部门，并办理移交手续。 周期长的工程项目，可按阶段分期进行归档，大项目可在各小项目主管单位工程结束后分期归档。 竣工图是工程实际反映，是工程的重要档案，要做到字迹工整，图样清晰，严禁用圆珠笔、铅笔或易褪色的书写材料书写。 基建档案归档时，应填写案卷目录，以备查考。 基建档案的归档材料应质地优良，底图要按规定绘制，不得有污垢、受潮、破裂等现象。 档案人员要参加工程项目的竣工验收工作。 17 基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表 序号 归档范围 保管期限 一 可行性研究、任务书 永久 1 项目建议书及批复 2 可行性研究报告 3 项目评估材料 4 环境预测、调查报告 5 设计任务书、计划任务书 二 设计基础材料 永久 1 工程地质、水文地质、勘察设计、报告、地质图、勘察记录 2 化验、实验报告、重要土岩样及说明 3 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量、定位、观测记录 4 水文、气象、地震等其他设计基础材料 三 设计文件 永久 1 初步设计 2 技术设计 3 施工图设计 4 设计计算书 5 关键技术试验 6 技术秘密文件、专利文件 7 总体规划设计 8 设计评价、鉴定及审批 四 工程管理文件 永久 1 征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书 2 承、发包合同、协议书、招标、投标、租赁文件 18 3 施工执照 4 环保三同时、消防、卫生等文件，水、暖、电、煤气供应协议书 五 施工文件 永久 1 土建施工文件 ⑴ 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 ⑵ 施工组织设计、施工方案、施工设计、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺 ⑶ 原材料及构件出厂证明、质量鉴定 ⑷ 建筑材料试验报告 ⑸ 设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批 ⑹ 施工定位测量、地质勘查 ⑺ 土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图 ⑻ 施工记录、日记、大事记 ⑼ 隐蔽工程验收记录 ⑽ 工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告 ⑾ 分项、分部、单位工程质量检查、评定 ⑿ 交工验收记录证明 ⒀ 施工总结、技术总结 ⒁ 竣工报告、竣工验收报告 2 设备及管线安装施工文件 永久 ⑴ 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 ⑵ 施工组织设计、 施工方案、施工计划、技术措施 ⑶ 设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批 ⑷ 焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录 ⑸ 隐蔽工程检查验收记录 ⑹ 强度、密闭性试验报告 19 ⑺ 设备调试记录 ⑻ 施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告 ⑼ 系统调试、试验记录 永久 ⑽ 管线清洗、通水、消毒记录 ⑾ 管线标高、位置、坡度测量记录 ⑿ 中间交工验收证明、工程质量评定 ⒀ 竣工报告、竣工验收报告 3 电器、仪表安装施工文件 永久 ⑴ 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审 ⑵ 施工组织设计、施工方案、施工记录、技术措施 ⑶ 设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批 ⑷ 调试、整定记录 ⑸ 性能测试和校对 ⑹ 施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告 ⑺ 操作的联动试验 ⑻ 电气装置交接记录 ⑼ 中间交工验收记录、工程质量评定 ⑽ 竣工报告、竣工验收报告 六 竣工文件。