某项目管理公司工程项目管理实施方案内容摘要:
师 6 人、工程师 30 人。 以上各类专业建筑技术人员中从业最长为 41 年,最短为 6 年。 管理机构框架图:(见图) 本项目将实行项目经理管理责任负责制,并按 “项目法”模式具体实施项目的建设管理。 根据本项目的规模和特点,我公司决定拟成立专门的 *******项目部 以工程管理部 *******项目管理部 山东至信项目管理有限公司 设 计 单 位 施 工 单 位 工程监理公司 业主 项目经理 1 人 技术负责人 1 人 施工管理部 招标、合同、造价 管理部 内外协调管理部 行政财务部 6 保障该项目的建设管理服务工作顺利进行,项目部由公司法定代表人授权组建。 项目部人员将由项目总负责人、项目经理、技术负责人、现场管理负责人、现场代表、专业工程师、造价工程师、材料工程师、现场管理人员、内勤人员、辅助工作人员等构成,并直属公司总经理领导。 项目部人员构成及主要职责如下: 1 项目经理 由参加过多个市 政建设项目实践管理过程并有丰富管理经验的我公司经理 担任,是项目建设管理的直接责任人及过程管理的授权代理人。 项目经理具体负责部署项目部和本项目建设管理的日常工作,负责组织和安排内业及后勤工作,并对项目总负责人负责。 在实施项目建设管理服务的过程中,项目经理可根据工作需要经项目总负责人授权同意后统筹安排和调配其他相关部门的人员到项目部,以便更好的完成本项目建设管理任务。 2技术负责人 由高级 工程 师 担任,负责建设管理项目的有关技术审查、审批和批准工作,负责委托设计和提出对设计的有关技术要求或编制设计任务书并检查设计图质量,在项目管理上对项目经理负责。 项目部的其他主要成员均是参与过二个及以上项目的建设管理工作经验的专业技术人员,在现场建设管理过程中将配备一至二名有参与过两个及以上市政工程项目建设管理工作经验的专业技术人员协助现场代表进行管理工作。 同时为保证做好该项目的建设管理服务工作,公司内其他有关专业技术人员均可根据项目建设管理的需要随时由公司统一调配充实到项目部的各基层部门。 2 项目现场管理机构 施工现场的项目建设日常管理由现场管理负责人负责,现场管理负责人同时对该工程进行定期和不定期检查、管 理。 该工程配备数名现场代表常驻现场,另将根据工程需要配备水电专业工程师一至二名经常到现场协助管理 7 负责人和现场代表进行管理工作或一定数量的辅助工作人员驻场辅助现场代表工作。 项目部在施工期间在现场租用或临时修建办公室一间,供现场管理人员的日常工作和休息需要。 公司还将指派一名工作人员负责对施工现场同项目部和公司间在工作上的联系与协调,同时经项目经理授权负责全面检查落实现场管理人员的工作。 项目管理公司 管理 人员名单 序号 姓名 性别 年龄 专业 学历 职称 职务 工作年限 1 张传朋 男 42 工民建 大专 高 级工程师 总经理 20 2 贾顺 男 43 工民建 大专 高级工程师 技术负责人 20 3 王仲洪 男 38 造价 大专 造价师 科长 18 4 王荣刚 男 45 工民建 大专 工程师 土建工程师 暖通 暖通工程师 电气 电气工程师 资料 韩庆高 男 工民建 大专 高级工程师 总工 24 8 3 项目管理的工作结构分解 项目管理的工作结构分解表 项目管理工作 参与的主要管理人员 项目的报批、要求政府部门出面解决的事项 项目总负责人、项目经理 工程的报批报建手续 项目经理、报建工程师 交通组织 项目经理 征地拆迁、零星搬迁及管线杆迁改 项目经理、现场管理负责人、 现场代表 拆迁协调 项目经理、现场管理负责人 施工图设计、施工技术方案 技术负责人、项目经理、现场管理负责人、 现场代表、各专业工程师 图纸会审 技术负责人、项目经理、现场管理负责人、 现场代表、各专业工程师 项目管理工作 参与的主要管理人员 招投标工作 项目总负责人、项目经理、招标代理项目负责人及招标代理专职技术人员、造价工程师 质量控制 项目经理、现场管理负责人、 技术负责人、现场代表、各专业工程师、 进度控制 项目经理、现场管理负责人、 技术负责人、现场代表、各专业工程师、 9 投资控制 项目经理、现场管理负责人、 技术负责人、现场代表、各专业工程师、 造价工程师、合同管理工程师 合同管理 项目经理、现场管理负责人、 现场代表、各专业工程师、合同管理工程师 组织协调 项目经理、现场管理负责人、现场代表、各专业工程师 信息管理 合同管理工程师、资料管理员、辅助工作人员 竣工验收 项目经理、现场管理负责人、 技术负责人、现场代表、各专业工程师 资金管理 项目 总负责人、项目经理、造价工程师、 财务人员 完工交付业主 项目总负责人、项目经理、 现场管理负责人、技术负责人、现场代表 4 项目管理的工作程序及流程 项目的建设管理过程分为项目前期阶段、项目中期阶段和项目后期阶段三个主要阶段,各阶段的项目管理的工作程序和流程如下表: 项目建设管理工作程序及流程表 管理阶段 建设管理工作程序和流程 前期阶接收 阶段 与招标人签订项目建设管理合同 接收招标人移交的项目建设有关前期资料 收集整理项目有关工程地质地貌资料 10 段 前期办理手续阶段 办理规划和项目建设的相关报批手续 (包括消防、文物、人防、卫生防疫、环保、园林绿化及水、电、气、通讯、网络申请等 ) 协助业主编制项目环境影响评估报告并报环保部门审批,委托进行项目的可研报告编制,组织初步设计,并报计划部门审批。 委托地质勘察,组织施工图设计并报建设部门进行审查。 按项目法人要求开设银行专户帐号 在施工招投标工作完后办理开工许可、安全备案、质监备案、合同备案等。 管理阶段 建设管理工作程序和流程 前期阶段 招投标阶段 委托或自行组织设计、施工、监 理和材料采购的招标工作,办理招标核准和招标有关前期备案 编制招标文件、发布招标公告、投标报名、资格预审、发资审通知、发售标书、组织现场勘察、投标答疑、组织开标、评标和决标工作、发布中标公示、发中标通知书、办理中标备案 1 签订施工监理合同和材料、设备采购合同,安全文明施工协议等 中期阶段 施工准备阶段 落实和督促检查场地范围内零星拆迁和管线、杆迁改 落实现场三通一平,现场围墙,施工临设和现场管理用房 组织设计技术交底和施工图会审 审批施工组织设计、材料 设备供应计划、监理规划 施工 阶段 做好质量、进度、投资控制,合同、信息管理和组织协调,检查施工的安全文明措施和施工方法的科学可靠性 编制工程用款计划,做好资金管理 11 组织现场协调会,审核承包商进度,按时拨付工程款 按 规定要求按月或周向项目法人提交有关的项目管理情况报告 竣工验收阶段 组织竣工验收,办理工程竣工结算,组织工程决算 审核施工及监理资料,办理资料归档及工程备案 1工程移交业主 后期阶段 缺 陷 责任期 督促施工、监理及设备供 应商履行合同规定责任和义务 在缺陷责任期满后颁发缺陷责任终止证书并结清相关费用 总结项目建设管理工作,建立本项目的信息反馈系统 5 管理组织十戒 我公司借鉴美国管理协会的“优良组织十戒”,提出了适合 **污水处理厂技术改造工程项目管理的优良组织十戒: 组织中每个成员的一切行为必须围绕实施项目目标这个中心来进行,任何违背这个中心的言论和行为将及时受到制止和纠正。 给组织中的每个负责人、经理、技术人员、管理人员及一般工作人员规定明确的职责。 使责任伴有相应的权力。 在所有有关人 员确切了解情况之前,不应改变一个职位的范围和责任。 绝对不应超越责任向下属人员下达指令。 否则,当事人应被撤换。 对下属人员的批评应私下进行,不论何种情况,都不应在负责人,同级或下属人员在场时,对下属进行批评。 对于负责人之间或雇员之间在权力或责任方向所产生的任何纠纷或分岐,要即予以慎重裁决。 晋升、调薪以及纪律措施应由直接负责人的上级领导批准。 12 当责任人发现自己处理问题有错误时,应向上一级负责人及时承认错误并提出改进意见和纠正措施。 组织中的每个人要模范遵守国家以及地方的各种法律、 法规和规定,也要求监理、承包商模范地遵守,并据以保护业主的正当权益。 6 项目管理成员职责 ( 1)、项目经理(建设管理代表) : 1 受法定代表人委托,全面负责工程项目的组织协调、管理和监督控制、负责设 发改委 托、工程监理和施工招标以及工程进度、质量和全过程投资控制,对业主负责、对本公司法人负责。 2 确定项目管理目标,制订管理计划。 3 负责对外谈判、合同管理、负责资金审批和资源的配置。 4 监控并报告项目进展和存在的问题。 5 成功实现项目管理目标,争取客户(业主、政府、社会)的最大满意度。 ( 2)、技术负责人 1 全 面负责工程项目的技术管理工作。 2 负责与设计单位联络,参与设计过程和设计方案的初审。 3 负责监理、施工的招标和合同管理、信息管理的具体工作。 4 负责组织设计交底、图纸会审、施工组织设计会审等工作。 5 负责设计变更申请的认可。 6 负责工程档案的管理工作和竣工验收组织工作。 ( 3)项目管理人员岗位职责 工程管理部专业人员岗位责任制通则: 1 以工程师的职业道德规范自己,为业主的利益而努力工作。 2 把工作的高质量、短工期、低成本作为信誉来实现。 3 以预见、预测、预控的方法,避免较大的工程技术管理失误。 13 4 坚 决服从领导安排,无条件地完成领导交给的工作任务。 5 齐心协力、团结协作,主动配合不同专业以及工程协调部、财务部的工作。 6 一般的工程技术问题,应主动负责解决到底。 对于较大的工程技术管理问题,如设计方案、招投标(选择设计、监理和施工队伍)、施工方案、主要设备订货、竣工验收等工作,要注重请示汇报,既积极又要慎重,做到施权有度。 ( 4) 文秘: 1 负责工程部所有文字、报表处理工作; 2 负责工程部会议记录,会后制作成会议纪要报领导审定后分发存档; 3 汇总并打印每周各项目工程的工作计划与总结; 4 各部门、协作单位 之间的收发文与传真。 ( 5)资料管理 : 1 根据城建档案管理的要求,分档管理项目的工程技术文件材料(包括图纸、照片、报表、文字、磁盘等); 2 施工图纸的领取与发放及图纸加晒部分的结算。 3 负责工程项目的固定资产统计工作,并每月向 泰安市 上交报表。 4 本部门考勤记录,并于每月 26日前上交行政人事部。 5 完成领导临时交办的任务。 ( 6) 造价工程师岗位责任制 1 领会业主意图、指令,为业主的利益而努力工作。 遵守政府法令,执行政府建设工程清单报价管理办法,严格贯彻执行财务审计制度。 2 严格掌握公司对工程高质量、短工期、 努力降低成本的要求;负责安排和组织编制工程量清单工作,对投标文件提出审查意见。 中标和签订施工合同尽量减少缺口,以便控制投资金额,避免较大的工程技术经济管理失控。某项目管理公司工程项目管理实施方案
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