某公司erp项目招标书方案模板内容摘要:
分衡量系统建设全部工作量的基础上确定 实施费用。 投标人的系统 实施费用 标准在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。 关于运行维护费,指投标人保证所有 提供的 设备、软件在原 供应 商保修期满之后的保修服务和日常运行维护与调试服务,并保证在维修服务的质量与响应时间等方面不低于 12 原 供应 商的服务标准。 对乙方采购的设备或配件,由乙方负责运输装卸到实施现场并负责检验、安装、调试。 乙方项目开发费用由乙方承担。 对于乙方为项目批量生产的所有设备因为技术原因造成的损失,一切责任由乙方承担。 要求投标人根据应用系统建设的需求,给出具体的设计方案和设备、软件清单、分项报价和总价,并作为技术方案的必要组成部分。 投标有效期 投标应在规定的开标日后 60 天内保持有效。 投标有效期不满足要求的投标将被视为非响应性投标而予以拒绝。 特殊情况下,在原投标有效期截止之前,邀标单位可要求投标人同意延长投标有效期。 这种要求与答复均以书面形式提交。 投标人可拒绝邀标的这种要求。 接受延长投标有效期的投标人将不会 被要求和允许修正其投标。 投标文件的递交、修改 投标文件的密封和标记 为方便开标、唱标,投标人应将投标一览表单独密封提交,并在信封上标明“投标一览表”字样。 投标人应将投标文件正本和所有的 13 副本分开密封装在单独的信封中,且在信封上标明“正本”“副本”字样。 然后再将所有信封封装在一个外层信封中。 内外层信封均应: 清楚标明递交至“邀标公告”中指明的地址。 注明“邀标公告”中指明的项目名称和“在 2020 年 3 月 31 日 9 时 之前不得启封”的字样,并填入“招标邀请”中规定的开标日期和时间。 内层信封应写 明投标人名称和地址,以便若其被宣布为“迟到”投标时,能原封退回。 如果外层信封未按要求加写标记和密封,招标人对误投或过早启封概不负责。 投标文件的修改: 投标人在递交投标文件后,可以修改其投标,但邀标单位必须在规定的投标截止期之前,收到按正式投标文件递交要求方式递交的修改文本。 开标 邀标单位在“招标邀请”中规定的日期、时间和地点组织开标。 开标时需有投标人代表参加。 参加开标的代表应签名报到以证明其出席。 在开标时,邀标当众宣读投标人名称、修改和撤回投标的通知,以及邀标单位认为合适的其他内容。 在开标 时没有启封和读出的投标文件(包括在开标前按规定方式 14 递交的修改书),在评标时将不予考虑。 没有启封和读出的投标文件将原封退回给投标人。 邀标单位将做开标记录。 评标 投标文件的澄清 在评标期间,邀标单位可要求投标人对其投标文件进行澄清,但不得寻求、提供或允许对投标价格等实质性内容做任何更改。 有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交。 澄清文件作为投标文件的一部分。 资格审查 邀标单位将审查投标人是否有能力令人满意地履行合同; 审查投标人的财务、技术和工程实施和技术服务能力,其基础是审查投标人按规定提交的资格 证明文件和其它邀标单位认为必要的、合适的资料。 如果审查通过,邀标单位将进一步对该合格投标人的投标文件进行评审;如果审查没有通过,邀标单位将拒绝其投标。 投标文件的审查 邀标单位将审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格,有无计算上的错误等。 算术错误将按以下方法更正:若单价计算的结果与总价不一致,以单价为准修改总价;若用文字表示的数值与用数字表示的数值不一 15 致,以文字表示的数值为准。 如果投标人不接受对其错误的更正,其投标将被拒绝。 在详细评标之前,邀标单位要审查每份投标文件是否实质上响应了招标 文件的要求。 实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离的投标。 如发现下列情况之一,投标人的投标将被拒绝。 超出经营范围投标的; 资格证明文件不全的; 投标文件无法人代表签字,或签字无法人代表有效委托书的; 投标有效期不足的; 交货期不满足招标文件要求的。 从开标之日起至授予合同期间,投标人不得就与其投标有关的事项与邀标单位接触。 投标人试图对邀标单位的评标、比较或授予合同的决定进行影响,都可能导致其投标被拒绝。 评标期间以及授予合同后,邀标单位不对任何投标人介绍 评标细节,也不对任何投标人解释未中标原因。 邀标单位在评标时,价格不是中标与否的唯一关键因素,邀标人并不承诺最低价中标,下列内容均将作为主要的评分依据: 注册资金在 100 万以上。 至少有 5 家纺织企业 ERP 系统的实施经验,至少 2 家色织企业实施经验。 16 财务实力雄厚,连续三年盈利,具有在管理软件行业长期发展的战略和实力。 价格合理性, 提供全部项目(纸质及电子版)设计手册、安装调试手册、使用手册及同项目相关的数据库结构及全部软件框图、接口、源代码。 为企业设备和其他软件系统提供必要的数据接口。 标书文字清晰,内容完 整,装订整齐 软件平台化的二次开发工具 及接口 软件支持多层分布结构。 与财务软件、设备软件连接 、 MES 接口,支持 MS SQL SERVER、 ORACLE或 DB2等主流大型数据库。 要求软件供应商要有一整套完整的实施方法与实施服务体系来保证项目成功实施; 具有高度的安全性、扩展性、易操作性 软件产品质量必须通过 ISO 9000 系列和 CMM3(含)以上评估。 用户及其权限管理的策略能够满足我方的规章制度,并能随时调整 具有可移植性、多语言支持 负责 安装调试 ,随时升级系统,能够快速响应用户的需求 第三部分:项目 实施目标 实施项目的首要期望是提供符合 天津 XXX 有限责任公司 发展要求,即 优化配置资源 、 提高质量、降低成本、协同商务、实现信息共 17 享的集成解决方案,提高决策水平。 期望目标有: 财务与业务实现一体化管理,保证了财务与业务数据的一致性和时效性 和准确性 ,通过营销管理达到客户管理、和测价、合同管理、订单下达等流程电子化。 通过工艺及配方的管理实现 多级工艺设计自动化,提高工艺设计准确性,帮助 企业 进行 长期的知识积累 ;通过销售管理改善客户管理 ;通过计划管理和车间作业管理 、多级计划和车间调度相结合的车间排程体系结合,实现人机互 动的半自动化排程,用可视化的视觉效果直观实现生产报警和进度产量跟踪。 通过 实现坯布、成品的检验管理实现质量检测,自动记录、优化开剪、拼件。 实现品质提升。 通过 质量管理系统的应用, 可 对企业生产活动中各质量指标 和数据 随时进行 采集, 检测、 分析、统计、汇总, 提高产品质量, 并进行质量 在线 跟踪,对用户的 质量反馈做出快速反应。 实现经营成本的即时体现,利于公司运营成本的实时控制。 推动业务流程、组织结构优化 和规范 利用计算机信息系统加强决策层与执行层的直接沟通,从而减少管理层次,促进扁平化管理。 通过水平、对等的信息 传递来协调、实现动态管理,提高企业对市场的快速反应能力。 实现财务管理系统 与 生产制造管理系统 的无缝连接和高度协同, 实现与总公司营销系统、物流系统的无缝连接和高度协 18 同, 达到信息流、资金流、物流的三流合一。 培养 XXX 内部的实施和支持队伍。 第四部分:软件要求及技术规范 其中五个主要实施阶段以《 XXX分公司生产管理系统项目用户需求书》为准。 第五部分:投标文件组成 ( 1) 单独密封的投标一览表和分 阶段 报价表 (附件 5)、软件产品整体及分模块报价表(附件 6) ( 2) 投标人近 5 年内相关业绩证明资料, 近两年的纺织企业客户名单(色织请注明) ,而且有能力履行合同的资格证明文件 ( 3) 拟为本项目服务的技术人员名单及任职资格说明 ( 4) 投标书 ( 5) 解决 方案 ( 6) 培训方案 ( 7) 实施方案 ( 8) 技术支持方案 ( 9) 项目验收标准 ( 10) 法人代表授权书(见附件 1) ( 11) 投标人承诺函(见附件 2) 19 ( 12) 投标人资格审查文件(见附件 3) ( 13) 资格声明函(见附件 4) ( 14) 合同样本(见附件 7) 20 附件 1:投标人法定代表授权书(格式) 投标人法定代表人授权书 项目名称 : 日 期 : 致: 〔 投 标 人 名 称 〕 , 为 合 法 注 册 和 营 业 企 业 , 注 册 地址。 本人 (授权人姓名) 特授权 (被授权人姓名) 代表我公司全权办理针对上述项目的投标、谈判、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。 我公司对被授权人的签名负全部责任。 在撤销授权的书面通知抵达贵方之前,本授权书始终有效。 在授权书有效期 内由被授权人签署的所有文件,不因授权的撤消而失效。 被授权人签名: 授权人签名: 职务: 职务: 投标人公章: 年 月 日 21 附件 2:投标人承诺函(格式) 投标人承诺函 项目名称: 日 期: 致: 本公司高兴地获得邀请参与上述项目的投标。 本人代表 (投标人名称) ,在此作如下承诺: 完全理解招标文件的一切规定和要求。 以合法的、正当的方式竞标,不采取非正当的违反法律规定的竞争方式。 向贵公司提供最优惠的价格,不以任何方式向任何人提供佣金等以干扰定标。 按照招标文件的要求向贵公司提交下列文件: 投标报价表; 对贵公司招标文件的逐条应答; 贵公司招标文件中要求的资格审查文件; 贵公司招标文件中要求提交的其它文件或资料。 若中标,我方将按照招标文件的具体规定与贵公司签订合同,并且严格履行合同义务,按时交货,为工程提供优质的产品和服务。 如果在合同执行过程中,发现合同产品质量问题或实施服务质量问题,我方一定尽快处理,并承担相应的责任。 在整个招标过程中,我方若有违规行为,贵方可按招标文件之规定给予惩罚,我方完全接受。 若中标,本承诺函将成为合同不可分割的一部分 ,与合同具有同等的法律效力。 投标人代表签字: 投标人公章: 年 月 日 22 附件 3:投标人资格审查文件 投标人应提交下列文件: 关于资格的声明。某公司erp项目招标书方案模板
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