心人事档案整理和数字化加工一体化服务采购项目

心人事档案整理和数字化加工一体化服务采购项目内容摘要：

打印与粘贴错误等作为差错，该卷（册）档案的整理质量将被确定为“不合格”。 数字化加工质量验收 数字化加工质量验收以抽检的方式检查，对采集的信息数据、目录与图像等导入完毕的数据进行验收，抽检对象和比例同整理质量验收的抽检对象和比例相同。 如发现采集的数据信息、目录数据、图像文件有错误、不完整、不清晰或目录数据与图像文件挂接有错误等情况，该卷（册）档案的数字化加工质量将被确定 为“不合格”。 每批次质量验收合格率在 %以上（含 %）时，该批次质量验收结论将确定为“通过”，未达到的，该批次质量验收结论将确定为“不通过”。 每批次质量验收合格率 =（每批次总卷（册）数 抽检不合格的卷（册）数） /每批次总卷（册）数 100%。 同卷（册）人事档案的整理质量验收和数字化加工质量验收都被确定为“不合格”时，杭州高新区人才开发中心人事档案整理和数字化加工一体化服务采购项目 采购文件 12 该卷（册）人事档案质量验收抽检不合格的记卷（册）数只记一次。 每批次质量验收“通过”的结论，必须经分管领导审核、签字后方有效。 每批次质量验收结论确定为“不通过”的，该批次将 全部发回乙方全面自检。 乙方自检后，须第二次重新提交验收。 重新提交验收后，该批次质量验收结论被再次确定为“不通过”的，该批次将再次全部发回乙方全面自检。 乙方自检后，须第三次重新提交验收，第三次 质量验收结论被再次确定为“不通过”的 ，甲方有权解除合同 并 追究乙方违约责任。 在整批次退回自检期间，甲方将不再向乙方提供加工的档案。 在质量抽检中被确定为“不合格”的服务产品或在 验收中 发现有其他 存在问题 ，乙方应及时、无偿地予以纠正并再次提交甲方验收， 直 至 更正全部错误。 九、质保期及 培训 要求 自项目总体验收合格 之日起 一 年 （ 12 个月） ， 为质量保证期。 质量保证期内 乙方为甲方提供项目免费维护和培训。 乙方随时提供在线响应服务，故障响应时间不超过 2 小时，在发生严重故障时，立即赶赴现场。 当系统出现问题时，乙方承诺不论问题是由哪一方产生，都将协助甲方及有关供应商使系统尽快恢复正常。 在系统运行正常情况下，乙方的工程师每 一 个月（或根据需要具体安排）对本项目涉及到的系统和电子档案进行一次全面维护， 并 以书面形式向甲方报告， 及时 对甲方业务人员和技术人员进行培训。 售后服务技术支持人员发生变化时，乙方 应 及时以书面形式 通知甲方。 在项目实施过程中，乙方 应 对甲方有关人员进行档案影像系统原理、操作方法、使用技巧、日常维护等方面 进行 免费培训，并提供相关文档。 杭州高新区人才开发中心人事档案整理和数字化加工一体化服务采购项目 采购文件 13 相关附件 附件一：干部人事档案卷盒 干部人事档案卷盒规格按照 A4 纸型相应调整，分为 310 225 25mm、 310 22535mm 和 310 225 45mm 三种。 卷盒设 3 个装订立柱，装订立柱中心距左边内沿 15mm，下装订立柱距卷盒底边 54mm，中间装订立柱距上、下装订立柱，从装订立柱中心算起83mm，装订立柱 直径为 4mm。 卷盒背脊标签规格相应调整为 310 22mm、 310 32mm 和310 42mm 三种。 杭州高新区人才开发中心人事档案整理和数字化加工一体化服务采购项目 采购文件 14 杭州高新区人才开发中心人事档案整理和数字化加工一体化服务采购项目 采购文件 15 附件二：人事档案外袋、案卷封皮要求 人事档案外袋样式（纸质） 要求：必须结实牢固、便于书写 文字和档案标识标签的粘 贴、便于上架摆放和实物 盘点。 纸张：外层为牛皮纸，本色； 内层为铜版纸，白色。 具体见纸样。 外袋印刷字体为正红色。 成品无线绳，封口舌内置。 杭州高新区人才开发中心人事档案整理和数字化加工一体化服务采购项目 采购文件 16 人事档案外袋尺寸（纸质） 粘贴条码 180mm 45 mm 25 mm 70 mm 310 mm 230 mm 30 mm 40 mm 50 mm 杭州高新区人才开发中心 人事档案袋 正面 侧面 背面 楷体， 72 磅，居中，正红色 楷体， 20 磅，居中，正红色 50 mm 50 mm 40 mm 20 杭州高新区人才开发中心人事档案整理和数字化加工一体化服务采购项目 采购文件 17 人事档案袋 杭州高新区人才开发中心 粘贴条码处 楷体， 72磅，居中，正红色 楷体， 20 磅，居中，正红色 杭州高新区人才开发中心人事档案整理和数字化加工一体化服务采购项目 采购文件 18 杭州高新区人才开发中心人事档案整理和数字化加工一体化服务采购项目 采购文件 19 人事档案 案卷封皮（材质：牛皮纸） 粘贴条码 25 mm 45 mm 120mm 人事档案 297 mm 210 mm 封 面 封二 封三 封底 杭州高新区人才开发中心 50mm 70mm 楷体， 72 磅，居中，正红色 楷体， 20磅，居中，正红色 60 mm 50 mm 杭州高新区人才开发中心人事档案整理和数字化加工一体化服务采购项目 采购文件 20 人事档案 杭州高新区人才开发中心 粘贴条码处 楷体， 72 磅，居中，正红色 楷体， 20 磅，居中，正红色 宽 45mm，高 25mm，正红色 杭州高新区人才开发中心人事档案整理和数字化加工一体化服务采购项目 采购文件 21 附件三：散材料袋样式要求 散材料袋 样式（材质：透明塑料） 单位： mm 220 305 杭州高新区人才开发中心人事档案整理和数字化加工一体化服务采购项目 采购文件 22 附件四：参考材料袋样式要求 参考材料袋 样式（材质：透明塑料） 单位： mm 220 305 备 用 材 料 姓名： 内 有 1. 壹份 2. 壹份 3. 壹份 4. 壹份 5. 壹份 杭州高新区人才开发中心人事档案整理和数字化加工一体化服务采购项目 采购文件 23 附件五：目录纸样式要求 210 297 杭州高新区人才开发中心人事档案整理和数字化加工一体化服务采购项目 采购文件 24 附件六：人事档 案装订要求 干部人事档案材料和目录采用国际标准 A4纸型（ 297 210mm）。 材料左边应留有 25mm 的装订边。 A4纸型的干部人事档案材料和目录按照靠左下对齐的方式打 3孔装订，中间孔距上、下孔（从孔中心算起） 83mm，下孔距材料底边 54mm，孔中心距左边沿 12mm，孔直径为 5mm。 A4纸型档案材料打孔样式 单位： mm A4纸型档案材料装订边样式 单位： mm 210 297 12 77 83 83 54 210 297 25 5 杭州高新区人才开发中心人事档案整理和数字化加工一体化服务采购项目 采购文件 浙江五洲工程项目管理有限公司 25 杭州市滨江区东信大道 688 号志成大厦 10楼 邮编： 310053 传真： 057156975084 附件七：人事档案条码粘贴标签样式 人事档案外袋标签： 50 mm 30 mm 1101 106725 王芳芳 人事档案案卷卷皮标签： 50 mm 30 mm 1101 106725 王芳芳 （ 女 ） 杭州高新区人才开发中心人事档案整理和数字化加工一体化服务采购项目 采购文件 浙江五洲工程项目管理有限公司 26 杭州市滨江区东信大道 688 号志成大厦 10楼 邮编： 310053 传真： 057156975084 三、技术需求表 供货内容及要求 详见本章《 项目技术规范和服务要求》 质量标准 详见本章《项目技术规范和服务要求》验收质量标准 样例 本项目采购人提供干部人事档案卷盒样例， 投标人领取标书时 ，对采购样例进行拍摄了解 ， 投标人中标后制作档案卷盒不得低于样例标准。 四、商务要求表 合同期限 自合同签订之日起 24 个月内完成 （ 项目实施地点分为江南江北两个档案库房，要求中标人对两个库房 同时开展 项目实施） 质保期 自项目总体验收合格之日起 一 年 （ 12 个月） ， 为质量保证期。 质量保证期内中标人 为甲方提供项目免费维护和培训。 付款办法 中标人在正确履行服务合同后，招标人将以实际整理加工完成的人事档案卷（册）数量进行合同结算，投标人在投标文件中所报综合单价作为本次服务采购最终结算依据，按照实际整理加工完成的人事档案卷（册）数量乘以综合单价算出项目结算价。 进度款按季度支付，每季度按实际完成数量（以验收后提交的有效数据为准）支付款 项，项目验收合格后通过验收支付至结算款项的100%，履约保证金自动转为质保金，待质保期满后 7日内无息支付。 杭州高新区人才开发中心人事档案整理和数字化加工一体化服务采购项目 采购文件 浙江五洲工程项目管理有限公司 27 杭州市滨江区东信大道 688 号志成大厦 10楼 邮编： 310053 传真： 057156975084 五、投标人的资信要求表 资格及能力要求 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的投标人资格条件。 ▲投标人的特定条件： 投标企业承诺档案影像数据同步导入“杭州市人事档案管理应用系统”并能正常运行。 投标人自 2020年 1月 1日以来具有承担类似档案服务业绩（时间以合同签订时间为准，提供合同复印件）； 本项目不接受联合体投标。