著名传媒广告公司公司管理制度汇编

著名传媒广告公司公司管理制度汇编内容摘要：

行文格式 成都创新广告传媒有限公司 蓉 创 新 X字 [201X]第 XXX号 主题词： 拟制： 校对： 签发： 抄报： 抄送： 传真标准格式： ******有限公司 致： 日期 ： 联系人： 本件： 页，附件 页 联系电话： 请核对页数，如有疑问，请电话联络： 传 真： 电话： _____________________ 发件人： 主题： 四川创新 广告 传媒有限公司 Sichuan innovation advertisement media Co., LTD 11 批复格式： 创新广告公司文件 总批字 [XXXX]第 XXXXX号 批复意见 ____： 你于 年 月 日上报的《 》已收悉，经审查做以下批复： ； ； ； ； ； ； ；。 创新广告 传媒 有限公司 年 月 日 四川创新 广告 传媒有限公司 Sichuan innovation advertisement media Co., LTD 12 三、印章、证照的管理制度 印章包括公章、合同专用章、财务专用章、发票章、法人私章等；证照包括营业执照（正、副本）、组织机构代码证（卡）、银行帐户、税务登记证（地税、国税）、财政登记证等。 公司的公章、合同章由公司法人管理，财务专用章、发票专用章由公司会计管理，特殊情况不能按以上岗位规定管理的，公章、财务章和法人私章须是分开管理。 公司的营业执照正、副本、组织机构代码（ 卡）、税务登记证（含国税、地税）、财政登记证及其它证照由公司 行政部负责统一管理。 公司营业执照正本应悬挂在公司所在地。 公司的营业执照正、副本不得外借，不得与其他单位、组织及第三人共同使用。 不得擅自以公司的名义为本人、其他单位、个人提供担保、贷款、抵押，也不得擅自以公司名义向其他单位 /组织 /个人借款。 不得利用公司印章、证照签订各种假经济合同，不得利用印章、证照进行违法活动等等。 制定与改刻、废止 ： 、改刻与废止的议案由总经 理提出。 、名称、形式、使用范围及管理权限说明。 、执照的办理由行政部负责人负责。 ，由行政部将废止印章保存 3年，然后在征得总经理的意见后再行处理。 、证照如有丢失、损毁、被盗应立即向总经理汇报，并依法公告作废，重新刻制。 登记办法 ： 、执照登入印章、执照登记台账内，并将此账永久保存。 、证照使用前应登记使用日期、经办人、审批人、用途等。 用印时应仔细审核需盖章文件，涉及到公司或其他公司的重要事项需有总经理书面批示，若无总经理书面批示，印章管理人有权不盖章。 1公司印章应盖在文件正面，盖印文件必要时应盖骑缝印。 1责任：相关责任人员不得违反上述规定，一旦发现和查出，根据情节，给予相关管理责任人处分，情节严重提请司法机关追究其刑事责任。 四、合同管理制度 合同范围 所有以公司名义与其他企业、公司、个人签署的合同；合同的签订、变更、解除、终止均适用此合同管理制度；劳动合同不适用此制度。 四川创新 广告 传媒有限公司 Sichuan innovation advertisement media Co., LTD 13 合同管理部门（ 行政 部）的主要职责 ： 、办法。 、检查有关部门签定、履行合同情况，定期向总经理报告。 ，防止不合法、不完善的合同出现。 、仲裁或诉讼活动。 合同承办人的职责 ： ，提请公司有关部门审查合同。 、变更、解除合同。 ，及时向公司有关部门通报合同在履行过程中所发生的问题，并提出解决问题的建议。 、调解、仲裁、诉讼活动。 、变更、解除、终止合同有关的文件。 合同管理注意事项 、协商一致的原则，参照公司制定的合同范本与合作方进行协商，将与合作方协商的内容作成合同初稿上报总经理审查。 ，不得擅自签署合同。 否则，所产生的责任将由有关责任人承担。 ，避免不必要的损失，所有公司签订、变更、解除的合同必须要形成书面文字材料，不能凭个人意愿只形成口头协议。 五、办公用品管理制度 办公用品的分类 ： 办公桌、椅、文件柜、保险柜 、 沙发 、 电脑、打印机 、 传真机 、 电话机 、 复印机。 ： 钢笔、圆珠笔（芯）、签字笔、铅笔、绘图擦、涂改液、直尺，档案袋、文件夹； 便笺、信封、复写纸、卷纸、墨水、印台、胶水、透明胶带、不干胶标签； 订书机、回形针、大头针、图钉、票夹、订书针； ： 特殊办公用品指个别职能部门所用或服务于全公司的办公用品； 帐页、帐皮、各类表格单据，打印纸、传真纸，日光灯，清洁用品； 四川创新 广告 传媒有限公司 Sichuan innovation advertisement media Co., LTD 14 公司统一制的手提袋、记事本、纪念品、宣传品及其它小礼品等； ； 办公用品配置 ： ； ； 《固定资产管理制度》办理； 、特殊办公用品的配置； ___日由各部门报《办公用品领用申请单》由行政部汇总，经总经理审批后，由行政部负责采购； 办公用品管理 ： 、保管、配置； ___日前将上月办公用品费用分类汇总，报总经理和财务部； ，必须建立办公用品台帐，保证帐物相符； 办公用品（名片、信封、稿笺、票据、表单）印制规定 ： ； 《名片印制申请单》，经行政部负责人签字后印制； ，由责任者承担费用； 印制和发放的名片，必须建立名片发放档案； 、稿笺、单据、表单等的印制需按公司规定格式统一由行政部印制； 六、固定资产管理制度 固定资产管理范围 、建筑物、机器、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等，不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在 2020元以上，且使用年限超过两年的也作为固定资产。 价值达不到 2020元，使用年限一年以上的低值易耗品（各种工具、器具和办公用品）也视同固定资产进行管理。 ，行政部负责物的管理，行政部对公司固定资产进行统一管理，将固定资产落实到各领用责任人。 公用的固定资产需指定专人负责。 固定资产的申购及采购 各部门需增置固定资 产时，应首先填写《固定资产领用申请单》，并提供至少三家供应商的报价情况，报部门负责人、行政部、财务部、总经理批准后购买。 固定资产的验收入库 四川创新 广告 传媒有限公司 Sichuan innovation advertisement media Co., LTD 15 ，由行政部派人负责验收，（专业仪器、设备需连同专业技术人员一起验收），检验结果合格后，由行政部办理入库手续，不合格固定资产退回供应商。 ：此库为办公用品库。 固定资产的领用、登记 《申请 单》，办理出库手续。 ，根据卡片建立台账，遇部门人员异动时，其负责的固定资产 与相应的固定资产卡片、台账做相应调整。 固定资产的调拨 各部门需增置固定资产时，应首先填写《固定资产购置申请单》，报部门负责人、 行政 部、财务部和总经理批准，由总经办与调拨双方共同办理调拨手续。 、台账等，并在台账上办理变更手续，固定资产卡片均应由三方负责人签字。 固定资产的保养及维修 ，应立即停止使用，报 行政 部门，由 行政 部进行维修的协调与安排，所发生的维修费用 行政 部审核后方可报销。 在用固定资产需升级或增加功能时，使用部门要先填写《固定资产领用申请单》，经批准后由综合业务部负责办理。 、维修、升级的固定资产引起固定资产增值时，应及时调整功能和价值发生变化的固定资产账卡。 固定资产的折旧 ： 财务部每季度对固定资产进行折旧预算。 固定资产的报废 使用年限已到，虽经检修可达使用要求，但经济上不如更换新的设备。 设备严重损坏，无修复价值。 国家和主管理部门规定要淘汰的设备。 技术性能不能满足新生产要求的设备。 场地搬迁无法拆迁的设备。 ，由使用部门填写《固定资产报废申请单》，经部门审核后，报综合业务部，由综合业务部组织有关部门（如技术专业人员、质量部门等）进行鉴定，确认符合报废条件后，签署报废技术依据及意见，报财务部、总经理审批。 行政 部办公用品库。 固定资产的赔偿 、损坏固定资产，根据情况，经领导批准按固定资产净值的 ________由当事人赔偿。 ，应退回所领用的工具、仪器，对损坏、丢失的视其情况按原价的 ______四川创新 广告 传媒有限公司 Sichuan innovation advertisement media Co., LTD 16 赔偿。 固定资产的盘点 固定资产的盘点每半年进行一次，由 行政 部和财务部门统一发出盘点通知，各部门配合进行。 1固定资产档案的保管 采购到货的固定资产其相关档案资料如使用说明书、保修单、安装盘采购合同等由 行政 部进行归档保管 ，使用部门需查阅、借阅按档案管理行政部 办理。 七、会议管理制度 会议的原则 ，拟订明确议题。 ，即由开会部门或主办部门负责具体筹备工作，包括费用预算，会议议程安排，议题收集，资料准备，人员通知等。 会议结束后，主办部门应于 24小时内写出会议纪要，并发给相关人员，会议所有材料交由办公室一份存档。 会议类型 ，以及各种临时性会议。 ：根据公司及工作情况确定 ：与会相关人员 ：总经理 ：行政部 ： （略） ：每天上午 9： 10 ：部门负责人、部门成员 ：部门负责人 ，总结工作，解决遗留问题。 四川创新 广告 传媒有限公司 Sichuan innovation advertisement media Co., LTD 17 落实 ，部门负责人要认真组织落实，承担相应责任，并注意向主管领导汇报落实情况，如对会议决议有不同意见，允许保留但不得从行动上进行反对。 ，使决议无法或难以全面执行时，应及时反映，提交有关会议复议。 ，督促承办部门的落实进度。 ，注意保守机密。 八、 采购管理制度 公司物资管理综合业务部统一管理，根据需要统一计划、采购，统一分配使用。 统一采购的业务范围： ，表单印制。 、物品、机器仪器设备、工具、办公设备等。 部门因工作急需（计划外）自行采购物品时，需事先经行政部同意才能购买，报销时，需经行政部签字后方可报销。 采购的前提和依据： ：使用费用部分，必须按规定提前作出预算，预算获批后，方可进行采购工作。 ：货比三家原则、最佳性能价格比原则、经济效益原则、成本核算原则、质量保证原则、安全履约原则等。 审批程序 “物料请购单”，经核准后送综合业务部办理。 （注：常用办公用品每月限申请一次。 ） “物料请购单”报总经理审批后，进行采购。 采购品经使用部门检收后，签字领收后，进行使用与管理。 九、车辆管理制度 车辆的管理、调度。 ，否则不予以批准。 ，必须填写出车申请单，报部门领导和行政负责人审批签字后，方可出车，同时，在出车申请单上真实地填写出车情况； 四川创新 广告 传媒有限公司 Sichuan innovation advertisement media Co., LTD 18 ，但员工有特殊原因，需要用车的，填写出车申请单，经批准后，方可出车；所发生的停车费、过桥过路费等附加费用由员工自己负担。 ，任何人 不得私自调用公司车辆。 私自开车造成的一切经济及法律责任由责任人承担，公司有权根据情节给予扣绩效分、通报批评、降级、降职的处分，情节严重的，予以开除。 车辆的安全。