知识管理制度和激励方案

知识管理制度和激励方案内容摘要：

PT、DOC、TXT、JPG、GIF 、PDF 的文档直接发布，其他格式的文档则以附件形式上传。 (3). 对于直接发布内容的文档，根据需要输入关键词、摘要，对于以附件形式发布的文档，则必须输入关键词、摘要。 (4). 文档的命名规则参考文档命名规则。 附：文档命名规则：如果销售现在上传一份为惠普公司写的一个销售方案，它的标题应该是：惠普销售管理系统方案书（） 对于日常性的文档命名规则参考如下：文档内容 命名规则 样例项目文档 项目名称_项目阶段_文档名称_版本号日常工作类 文档名称_版本号 年度报告、计划等部门或者姓名_文档名称_年度办公室年度工作计划_2020 年月度报告、计划部门或者姓名_文档名称_年月办公室月工作计划_2020 年 10 月办公室月工作预告表_2020 年 10 月哪个客户 主要内容 类型 版本控制　　　　　　　　　　　　 知识管理制度和激励方案（5）工作文档必须注明版本：所有的对外文档和需要共享给同事的工作文档，只要以后还有改版可能性的，都必须注明版本。 同时，带附件的，也必须对附件标题注明版本（注意两者的版本必须一致）。 （6）发布新版本文档：如果就相同主题发布不同版本的文档，每个版本的标题必须相同，唯一不同的是版本号。 例如我发布分公司管理政策，共有三个版本，则每篇文档的标题都为“集团 2020 年分公司管理政策 ”。 大家如果需要发布新版本的文档，首先需要查找旧版本文档的标题，新版本文档的标题应该与旧版本一致，唯一不同的是版本号。 发布新版本文档时，请对新版本文档与旧版本相比的修改作一说明。 这样是为了更好地方便大家的工作。 (7).文档发布式样：文档不超过 10 页的，或者不是特殊格式的（PPT/图片等） ，应该直接将文档内容拷贝到进来，再链接附件，而不要仅仅采用附件方式。 以纯附件形式发布文档，必须在正文处有对此文档内容及用途的简要说明。 而不应该仅仅是“请查看附件”或者什么内容都没有。 (8). 文档上传目录参考目录体系说明,即《 》8. 各种文档应在设定的共享范围以及安全等级、共享方式上尽可能实现知识共享。 9. 文档共享形式。 文档、附件、培训、讨论组和社区等。 10. 对于无用、重复的知识文档，应由知识维护人及时清理,并可由系统管理员定期物理删除无效的文档。 第三部分：知识管理更新制度这部分是对有提取性的知识的周期更新方面的要求，主要是从公司内部专家网络、部门岗位知识地图的更新和完整补充、以及目录体系分类的更新这三方面进行相应的要求：此部分要求主要适用于知识管理推进小组日常中的工作。 有关知识管理组织体系请见《知识管》周计划、周工作报告等部门或者姓名_文档名称_具体的时间范围办公室周工作计划_2020 年 1 月 4 日－1 月7 日办公室周工作小结_2020 年 1 月 4 日－1 月7 日办公室周工作小结计划_2020 年 1 月 4 日－1 月 7 日会议纪要 会议纪要_会议名称_时间 会议纪要_中心 2020 年度工作总结会议_2020 年 1月 18 日部门文档 部门_文档名称_版本号 办公室知识管理制度_ 正式文件 发文字号+公文标题 粤国税发『2020】217 号转发国家税务总局关于印发《全国税务机关公文处理实施办法》的通知　　　　　　　　　　　　 知识管理制度和激励方案1. 专家网络更新：用途：是对各块业务方面的精通人员集中一起，以便其他同事在工作的过程中能够快速找对相应的人进行问题咨询，以达到快速解决问题的效果，这里专家网络主要会反映的是专家咨询的一个通道提供出来；需要更新内容：专家的基本信息介绍、特长的描述、代表性的文章；把日常有借鉴意义或价值比较好的文章关联进来，以提供对该专家的快速了解；对于后期可以专门形成各个专家的文章库； 后期同时在专家网络中把公司高层领导加入专家网络中；负责人：小组组长和执行秘书；更新周期：以一个季度为周期；加入高层专家介绍在年底统一进行；2. 岗位知识地图更新：用途：是对每个岗位的相关内容集中起来，如岗位。