生产类采购管理制度

生产类采购管理制度内容摘要：

经营计划和生产计划等预测的各种消耗物资的需求量。 3. 编制采购计划 采购部需要汇总各种物资的需求和请购单据等，据此编制采购计划并上报采购经理、总经理审批。 第 7 条 采购计划的审批 采购计划由采购部根据审批后的“采购申请单”制订。 相关人员在授权范围内对各类采购计划进行审查和批准后，将采购计划报送财务部审核。 采购计划审核的主要内容如下。 1. 采购计划是否符合企业的生产经营计划。 2. 采购目标是否合理、得当，采购的物资是否遵循成本最优的原则。 3. 物资消耗定额、物资采购批量是否准确，库存储备量是否存在过高或过低的现象。 4. 采购计划表中的内容是否符合规定要求。 第 3 章 采购计划的执行与调整 第 8 条 采购计划的执行 1. 采购计划的分解。 采购计划主管将审批后的采购计划按照时间和职位进行分解。 2. 采购任务的下达。 对采购计划进行分解后，采购经理需要将采购任务分配到各个岗位并落实责任，向采购人员说明采购的品种、数量、价格、期限和供应商的情况等内容。 3. 采购任务的执行。 采购部负责做好采购过程中采购数量和交货情况等信息的记录，采购计划主管对采购部执行计划的过程进行监督。 第 9 条 采购计划的变更管理 1. 若计划执行过程中出现异常问题，采购部应对计划做出调整。 2. 对于已经审批的采购物资，请购部门如果需要变更物资的规格、数量或撤销采购申请，必须立即通龙口市诚峰环保设备科技有限公司 文件编号： CFCS080101001/13 版 次： 01 产品类采购管理制度 生效日期： 2020 年 12 月 04 日 总页数： 117 9 页次： 9 知采购部，以便采购部及时根据实际情况更改采购计划。 第 10 条 采购计划的增补管理 1. 各需求部门在发现采购物资不能满足业务需求时，应编制“增补需求计划申请表”。 2. 采购部需编制相关的说明文件，说明增补物资需求的原因以及已采购物资的使用状况，附在“增补需求计划申请表”之后。 3. 申请表经需求部门经理审批签字后，递交采购部。 4. 如果增补需求的申请符合公司相关规定，则采购计划人员应着手编制采购计划增补方案；如果增补需求的申请不规范或申请原因不充分，采购部有权驳回相关部门的申请。 5. 采购计划增补方案经采购经理、财务部、总经理分别审批通过后，便可作为增补 采购计划的依据。 6. 增补采购计划制订完成后，采购部应将其发送至需求部门，作为采购增补实施的依据。 第 4 章 附则 第 11 条 本制度由采购部负责制定与解释。 第 12 条 本制度报总经理办公室会审议批准后，自颁布之日起执行。 修订 记录 修订标记 修订处数 修订日期 修订执行人 审批签字 采购计划审批制度 以下是某企业的采购计划审批制度，供读者参考。 制度名称 采购计划审批制度 受控状态 编 号 执行部门 监督部门 编修部门 第 1 章 总则 第 1 条 目的 按照“权责分明、相互制约、相互监督”的原则，公司在实施采购计划控制时必须明确计划审批机构、计划制订机构和计划执行机构，并按照岗位分工控制原则赋予三大机构在采购计划控制中的相应职责和权龙口市诚峰环保设备科技有限公司 文件编号： CFCS080101001/13 版 次： 01 产品类采购管理制度 生效日期： 2020 年 12 月 04 日 总页数： 117 10 页次： 10 限，为实现上述目的，特制定本制度。 第 2 条 适用范围 本制度适用于采购计划在编制、执行、调整以及考核的工作中的审批事宜。 第 3 条 责任部门 1. 公司采购计划的审批人员 :总经理或采购总监。 2. 公司采购计划制定人员 :采购计划主管。 3. 采购计划执行机构 :采购部及各请购部门。 第 2 章 采购计划编制的审批 第 4 条 采购计划编制的审批 采购计划由采购部根据审批后的“采购申请单”制订。 相关人员在授权范围内对各类采购计划进行审查和批准后，将采购计划报送总经理审批。 1. 年度采购计划由总经理审批。 2. 季度、月度采购计划由采购经理审核、采购总监审批。 第 5 条 采购计划审批的内容 1. 采购计划是否符合企业的生产经营计划。 2. 采购目标是否合理、得当。 3. 物资消耗定额、物资采购批量是否准确。 4. 库存储备量是否存在过高或过低的现象。 5. 采购的物资是否遵循成本最优的原则。 6. 采购计划表中的内容是否符合规定要求。 第 3 章 采购计划执行与调整的审批 第 6 条 采购计划执行的审批 1. 年度采购计划审批通过后，采购计划主管将其分解下发。 2. 请购部门提出的请购要求必须经部门经理审批签字。 3. 采购部负责审核请购需求是否在年度采购计划之内，不在计划之内的必须上报总经理审批。 第 7 条 采购计划调整的审批 1. 对于已经审批的采购物资，请购部门如果需要变更物资的规格、数量或撤销采购申请，必须报采购龙口市诚峰环保设备科技有限公司 文件编号： CFCS080101001/13 版 次： 01 产品类采购管理制度 生效日期： 2020 年 12 月 04 日 总页数： 117 11 页次： 11 部审批，以便采购部及时根据实际情况更改采购计划。 2. 需要增补需求计划时，各需求部门应编制“增补需求计划申请表”，经需求部门 经理审批签字后递交采购部审核，通过后，编制采购计划增补方案。 3. 采购计划增补方案分别经采购经理、财务部、总经理审批通过后，采购部应将其发送至需求部门。 第 4 章 采购计划分析与考核的审批 第 8 条 采购计划执行总结 采购计划主管定期编制计划执行情况报告，上交采购经理、采购总监、总经理审阅、分析。 第 9 条 采购计划分析 各上级领导对采购计划主管提交的计划执行情况报告进行分析，编制计划执行情况分析报告。 第 10 条 采购计划执行奖励 1. 采购总监根据分析结果编制奖惩方案，交总经理审批。 2. 公司根据审批通过的奖惩方案，及时对相关部门进行奖惩，以调动相关部门及人员的积极性。 第 5 章 附则 第 11 条 采购部负责本制度的制定、解释及修订工作。 第 12 条 本制度报总经理办公会审议通过后，自公布之日起执行。 修 订 记 录 修订标记 修订处数 修订日期 修订执行人 审批签字 第 2 章 采购预算管理工具 一、采购预算管理制度 采购预算管理办法 以下是某企业的采购预算管理办法，供读者参考。 制度名称 采购预算管理办法 受控状态 编 号 龙口市诚峰环保设备科技有限公司 文件编号： CFCS080101001/13 版 次： 01 产品类采购管理制度 生效日期： 2020 年 12 月 04 日 总页数： 117 12 页次： 12 执行部门 监督部门 编修部门 第 1 章 总则 第 1 条 目的 为了达到以下目的，特制定本办法。 1. 加强公司对采购预算的管理，确保公司生产经营活动顺利、有序地进行。 2. 提高资金的利用率，有效地降低采购成本。 第 2 条 适用范围 本办法适用于公司物资采购预算的编制、审批、执行、调整、评价等管理工作。 第 3 条 职责划分 1. 采购部负责组织编制年度、季度、月度采购预算，并严格监督与控制其执行情况。 2. 财务部协助采购部制定采购预算，整合公司整体预算。 3. 公司总经理负责审批采购预算。 第 2 章 采购预算的编制 第 4 条 形成采购需求 采购计划人员参与生产计划的制订和变动调整工作，形成物资需求计划。 第 5 条 编制月度采购预算 采购预算专员每月 1 日根据以下资料，结合采购预算结果、月底物资库存量、安全库存量和采购提前期等因素，编制月度采购预算。 1. 各需求部门递交的年度采购计划调查申请。 2. 阅读材料、备件、固定资产需求计划。 3. 仓储部门递交的收发存报表。 4. 物资需求计划等。 第 6 条 提交月度采购预算 采购预算专员根据历史交易价格和供应商提供的到货信息，在月度采购预算表上填制价格信息和预计到货日期后，提交正式的月度采购预算，经采购经理审核确认后，提交总经理审批。 第 7 条 预算审批控制 对于预算计划内外的采购，都必须先经采购经理、总经理审批后，再送至财务部进行核准并划拨款项，龙口市诚峰环保设备科技有限公司 文件编号： CFCS080101001/13 版 次： 01 产品类采购管理制度 生效日期： 2020 年 12 月 04 日 总页数： 117 13 页次： 13 然后由采购部进行具体实施。 第 3 章 采购预算的执行 第 8 条 采购预算执行方式的选择 采购部应根据采购物资的使用情况、需求情况、采购频率、价格稳定性等情况选择最佳采购方式。 第 9 条 采购预算执行的要求 在采购预算执行过程中，必须遵循以下三 项要求，在保证采购质量的同时控制采购支出。 1. 采购人员必须对供应商的产品质量、性能报价、交货期限、售后服务等做出评价，以供选择时参考。 2. 采购时，必须以合理的价格购取得较高质量的物资。 3. 采购人员须按照使用部门的需要日期及需要数量联络供应商及时供应，降低公司的缺货成本。 第 10 条 采购预算执行 1. 对于经核定的分期采购预算，当期未动用的，不得保留；如确有需要，下期补办相关手续。 2. 对于未列入预算的紧急采购，由使用部门领用后，追加补办相关手续。 3. 采购预算由使用部门严格执行，其他部门予以监督。 第 4 章 采购预算的调整 第 11 条 采购预算需要调整情况 当发生下图所示的五种情况之一时，采购预算需要进行调整。 采购预算调整的五种情况示意图 第 12 条 采购预算的调整要求 1．采购预算调整审批程序与采购预算编制的审批程序一致，不得更改。 2．遇到下列情况之一的，采购预算需要进行调整。 采购预算进行调整的五种情况 企业经营方向发生变更 市场经济形势发生重大变化，导致企业需要调整 受重大自然灾害的影响 发生重大政治、经济事件或宏观政策的调整等 企业内部重大政策调整 龙口市诚峰环保设备科技有限公司 文件编号： CFCS080101001/13 版 次： 01 产品类采购管理制度 生效日期： 2020 年 12 月 04 日 总页数： 117 14 页次： 14 （ 1）公司经营方向发生变更。 （ 2）受重大自然灾害的影响。 （ 3）公司内部发生重大政策调整。 （ 4）公司外部发生重大事件，如政治经济事件、宏观政策调整等。 （ 5）市场经济形势发生重大变化，使得公司经营目标需要调整。 第 5 章 采购预算的评价 第 13 条 编制采购预算工作总结 采购经理应在采购预算执行后对采购预算执行工作进行总结，并提交采购总监审核。 第 14 条 采购预算执行情况分析评价 采购总监应该通过对采购预算工作总结的分析研究，结合对采购过程的监督和检查情况，并参考总经理和其他相关部门意见，对采购预算执行情况做出评价。 第 15 条 采购预算执行改进 采购部应根据采购总监反馈的评价结果制定相应的采购执行改进方案，并提交采购总监、总经理审批，经批准后执行改进。 第 6 章 附则 第 16 条 本办法由采购部负责制定与解释。 第 17条 本办法报总经理办公室会审议批准后，自颁布之日起执行。 修 订 记 录 修订标记 修订处数 修订日期 修订执行人 审批签字 采购预算编制制度 以下是某企业的采购预算编制制度，供读者参考。 龙口市诚峰环保设备科技有限公司 文件编号： CFCS080101001/13 版 次： 01 产品类采购管理制度 生效日期： 2020 年 12 月 04 日 总页数： 117 15 页次： 15 制度名称 采购预算编制制度 受控状态 编 号 执行部门 监督部门 编修部门 第 1 章 总则 第 1 条 目的 为达到以下两个目的，特制定本制度。 1．规范采购预算编制工作，加强公司对采购预算的管理。 2．提高资金的利用率，有效地降低采购成本。 第 2 条 适用范围 本制度适用于公司采购预算的编制工作，除另有规定外，均按本制度的规定办理。 第 3 条 职责划分 1．采购部负责根据采购计划编制采购预算，并严格执行。 2．财务部协助采购部制定采购预算，整合公司整体预算。 3．总经理负责审批采购预算。 第 2 章。