案场管理大全(代理公司内容摘要:
具体要求是: 衬衫:颜色应以素色为好,应有时代感,衬衫的领子与袖口不得污秽。 领带:男职员应配带领带,并注意与西装、衬衫颜色相衬。 领带不得肮脏、破损 和歪斜松驰。 鞋子:应保持清洁光亮,如有破损应及时修补,男职员应穿深色袜子,女职员着丝袜 职员工作时不得穿大衣或过于雍肿的服装。 第三条 在售楼处内职员应保持优雅得体的姿势和动作 具体要求是: 站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开 45 度,腰背挺直,胸膛自然,颈背伸直,头微向下,使人看清你的面孔。 两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。 坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。 要移动椅子的位置时,应先把椅子放好,然后在坐。 公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。 握手时用普通站姿, 并注视对方眼睛,握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。 伸手时,同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。 出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答后再进。 进入后 92 回手轻轻关好房门。 进入房间后,如果对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断对话,也要注意把握时机,请用:“很抱歉,能打断您一下吗。 ” 递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递过去,如果是钢笔,要把尖向着自己,使对方容易接着;至于刀子、剪刀等利器,应把刀尖向着自己。 走通道、走廊时要放轻脚步。 无论自己的公司,还是去访问别人的公司,在通道和走廊时不能一边走一边大声说话,更不能唱歌或吹口哨等。 在通道、走廊遇到上司或客户要礼让,不能抢行。 二 日常业务中的礼仪 第一条 正确使用公司的物品和设备,提高工作效率 公司的物品不能野蛮对待或挪为私用。 及时清理、整理帐簿和文件,对墨水瓶、印盒等使用后应及时合上盖子。 借用他人或公司的东西,使用后应及时送还或归放原处。 工作台上不能摆放与工作无关的物品。 未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。 第二条 正确、迅速、谨慎地接打电话 电话来时,最好在听到第三声铃响以前取 下话筒。 通话时先问好,并清晰报出公司、部门。 对方讲述时要用心听,并记下要点。 未听清时,及时告诉对方,结束时,应礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话筒。 通话应简明扼要,不得在电话中聊天。 若是超出自己处理权限的电话,请马上将电话交给能够处理的人。 转交前,请先扼要汇报对方谈话内容。 三 客户服务礼仪 93 第一条 接待工作极其要求 在规定的接待时间内,不缺席。 有客户来访,马上起来接待,并让座。 来客多时按次序进行。 对事前通知的客户,可先打声招呼。 应记住常来的客户。 接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。 第二条 介绍和被介绍的方式和方法 无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍,应该对介绍负责。 直接见面介绍的场合下,应先把地位低的介绍给地位高者。 若难以判断,可先把年轻的介绍给年长的。 在自己公司和其他公司的关系上,可先把本公司的人介绍给别公司的人。 把一个人介绍给很多人时,应先介绍给地位最高的或酌情而定。 男女间的介绍,应先把把男性介绍给女性。 男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。 第三条 名片的接受和保管 名片应先递给长辈或上级。 把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出,一 边递交一边清楚说出自己的姓名。 接对方的名片时,应双手去接,拿到手后应马上看,正确记住对方的姓名后,将名片收起。 如遇对方姓名难以辩认,应马上询问。 对收到的名片应妥善保管,以便检索。 94 电话接待服务程序 电话接待服务的基本要领: 礼貌、准确、高效 带着微笑接听,以电话赢得友谊,同时,接听时端庄的姿势会使你有良好的心境; 电话铃声响起第三声前,应由 销售 代表迅速接听。 在超过三声后接听,要先道歉后再转入正题; 接听电话的礼貌用语为: “您好, XX 花园”, 或早上好等;切记以“喂”作开头,这样显得不礼貌。 接听客户电话时,声调应表现出“友好、亲切和动听”的接待态度; 对于客户的询问,应简单明了地予以解答,在登广告时应注意在给客户清晰明了的解答同时,尽量将解释的时间予以缩短,邀请客户到达现场后观看; 呼应:在电话中的长时间的沉默,会使对方产生误会,或猜疑你没有认真听,因此,应在适当的时候附和,如:“是、对 、 嗯、很好、请继续说”等。 接错或打错电话时,应避免生硬地说“你打错了”,而应礼貌地说“这是 公司,电话号码是 ,您要打的电话号码是多少。 ”,这样不会使对方难堪。 当对方激动时或言辞激烈时,仍应礼貌 待客,保持冷静、理智平静对答; ( 1) 以柔克钢:待对方讲完后,平静地表述自己; ( 2) 沉默是金:用停顿、沉默相待,只听对方叫骂,不随声附和,不反驳,也不打断对方,先让对方发泄。 ( 3) 冷处理:听完后表示:“您的意见我可以向上级反映,有结果我会马上通知您。 ” 通话过程中应突出重点,应注意: ( 1) 口齿清楚; ( 2) 语速不要过快; ( 3) 语音、语调要注意调整; ( 4) 语音适中,如:当信号出现问题时,注意不要叫喊,越叫喊 95 越听不清; 在通话结束时对客户表示感谢“谢谢、再见”,待客户切断 电话时再挂电话; 1 对客户电话数量进行相应 的登载,最后由项目负责人及时填写和汇总; 1 再给客户打电话时,应注意给对方的通话时间,以避免打扰客户的休息; 96 客户上门接待服务程序 在客户未走到接待中心时,由营业代表(或保安人员)站到门 口,将接待大门打开; 在客户上门时应由营业代表注意观察客户是否到来,并根据具体的接待顺序进行客户接待; 在打开接待大门的同时,面带微笑,对客户问候“您好,欢迎光临”或“您好,欢迎参观” 将客户迎进销售现场时,将客户引领到洽谈桌旁,为客户拉椅、让座; 请客户在洽谈 台旁稍坐,并迅速为客户斟水,并递上水杯,请客户稍坐片刻,使其心情平静下来; 给客户递上资料,待客户心平气和后,给客户就项目的情况进行系统的讲解; 当客户发出疑问时,应详细、耐心地倾听客户的疑问,并不断地点头表示清楚客户的疑问,在客户停顿时进行解答; 在对客户的疑问解答完毕后,应引领客户到样板房参观,并在参观过程中,将详细的楼盘情况和特点进行介绍;注意观察 客户在参观过程中的反应,在内心深处对客户作出判断,并考虑客户的疑问点,并相应地予以解释,以消除客户的疑问 , 尽快促成成交。 在客户看完样板房后,引领客户返回 销售现场,注意将客户所喝的水杯中的水注满,并询问客户采取的详细的付款方式,根据客户要求帮客户计算单套房的不同付款方式,并相应填写价格计算表; 渲染现场销售气氛,注意与销售经理和其他销售人员进行配合,争取客户尽快落定。 1 请客户在客户登记表上进行尽可能详细的登记; 1 在客户表示满意后, 销售 代表应尽快促成客户落定; 1 在客户表示或考虑后,将客户送出门,对客户表示“请回去再考虑一下,”“请慢走”等等话语; 1 应目送客户远离后再返回接待中心 97 1 回到办公室后,将客户在接待台用过的水杯和烟盅进行清 理,并将桌椅摆放整 齐; 1 对客户进行详细的客户记载; 1 应记住客户的名字,若客户再次来临时应马上能够叫出客户 的名字; 98 销售工具 (销售资料范本) 项目销售代理合同草案 委托方: (下称甲方) 地 址: 受托方: (下称乙方) 地 址: 甲乙双方经友好协商,就委托代理销售物业的有关事宜达成协议如下: 一、 甲方在 市 区 路开发 层住宅 栋,命名为。 房地产证号为: 二、 经协商,甲方同意将该项目委托给乙方独家策划代理销售。 (委托清单附后)。 三、 委托方式 乙方负责全部的策划及销售工作。 甲方承担相关的宣传推广费用。 四、 委托期限 委托期限自本合同签订之日起至该项目入伙之日起。 在委托期限内,所委托的物业都须通过乙方进行销售,甲方不再自行销售或委托他人销售。 在委托期限内成交的委托清单内的物业,甲方均应支付乙方代理费。 在委托期限届满后三日内,乙方从现场接待中心撤离,并将有关销售资料全部移交给甲方。 五、 费用 双方同意乙方取费由策划费和代理费两部分组成。 (一) 策划费 双方同意,甲方支付给乙方的策划费为人民币 元整。 在签订合同之日起三天内,甲方即 向乙方支付 万元,在乙方达到 70%的销售率后三 99 月内,甲方向乙方支付另外 万元。 如果在代理期限内乙方不能完成 70%的销售率,则乙方退回已收取的策划费用。 (二)销售代理费 在委托期限内, 如果乙方的销售率在 50%以下,则甲方按销售总额的 1%支付代理费给乙方;(销售率 =销售成交面积 /委托面积) 如果乙方的销售率在 50%60%之间,则甲方按销售总额的 %支付代理费给乙方; 如果乙方的销售率在 60%70%之间,则甲方按销售总额的 %支付代理费给乙方; 如果乙方的销售率在 70%80%之间,则甲方按销 售总额的 %支付代理费给乙方; 如果乙方的销售率在 80%90%之间,则甲方按销售总额的 %支付代理费给乙方; 如果乙方的销售率在 90%以上,则甲方按销售总额的 %支付代理费给乙方; 上述代理费率均是按结算时所达到的销售率全程计费。 正式发售的条件为:取得预售许证,售楼处、样板房装修完毕,售楼环境规划建设完毕,其它销售工具准备完毕。 代理费双方每周结算一次,结算范围为本周内销售成交的房号。 结算时先按总销售额的 %结付销售代理费。 委托期限结束时,根据最终的销售率,按本合同规定的相应的销售代理费 的比例,进行最终结算,多退少补。 甲方应按时支付乙方销售代理费。 如超出约定的支付期限达 10 日以上,则每天应追加应付销售代理费总额的 %给对方作为违约金。 销售成交标准为:客户已交来规定的足额定金并签订认购书。 乙方收到甲方付来的销售代理费后,应向甲方开据票据并自行交纳有关税费,甲方不代扣税费。 100 六、 买卖合约签订及款项收取 在委托期限内,乙方按双方商定的价格及付款方式对外销售。 双方同意认购书由甲方和客户直接签订,定金由甲方直接收取并向客户开据收据。 正式的房地产买卖合同由甲方与客户签订,房款也由甲方直接向客 户收取并开据票据。 客户已交定金后要求退订的,视客户退订之理由由乙方决定是否没收。 若有未退或没收之定金,甲乙双方各得 50%,若有退订的情况,则乙方也应退给甲方相应的代理费 ,退订的情况不计入代理业绩。 七、 广告、策划及销售人数 本项目广告推广预算(指报纸电视等媒体广告的设计、发布费用及有关的宣传资料的设计、印刷费用,不含样板房、售楼处、工地包装等费用)为总销售额的 2%3%。 ,即约人民币 万元。 乙方负责编制广告计划并委托专业广告公司进行创意设计,广告稿经甲方签字认可后由乙方负责安排媒体刊登。 乙方派驻 现场销售人员不低于 5人,其中包括销售经理 1 人、营业代表 4人;另派项目经理和策划师各 1 人,负责项目的全程策划和跟踪。 其薪资、奖金、加班费等均由乙方负担。 乙方所派销售人员于进驻现场前需经甲方面试认可。 八、 双方权利及义务 (一) 甲方义务 甲方确保本项目符合政府关于房地产开发和销售的有关规定,并应向乙方提供相应证明文件(复印件)。 在本合同签订后,甲方应向乙方开具完善的销售代理委托文件。 甲方与购房客户签订买卖合约后,因合约条款引起的纠纷和责任均由甲方承担,与乙方无关。 如甲方不能按本合同第七条第一款规定的广告推广预 算和第二款的 101 广告计划支付相应费用,导致销售进程及计划受阻,乙方不承担相应责任。 (二) 乙方义务 乙方保证。案场管理大全(代理公司
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