服装跟单管理制度内容摘要:

六、 注意事项 员工离职交接包括工作交接、资产交接、文档交接、客户交接。 工作交接包括未完成的各项工作以及 相关资料。 资产交接包括办公设备、办公用品、办公设施、名片 、钥匙、工牌等。 文档交接包括借阅的档案资料、工作资料(由综合管理部 负责监交),分电子文档与纸质文 档。 客户交接包括客户 的信息资料及相关业务往来情况以及公司即时沟通通迅工具等(由部门负责人 负责监交)。 工作进展状况交接主要由离职员工同 部门内接收人针对其负责的工作进展状况进行交接,由上级主管及负责监交; 办理离职手续的负责人必需各负其责,有误之处责任自负。 离职人员办理移交时,应由直属主管指定接替人接收;如未定接替人时,应以临时指定人员先行接收保管,待人选确定后再转交之;如无人可派时,应暂由其直属主管自行接收。 移交手续由直属主管详加审查,不合之处,须要求立即更正,如离职人员在正式离职(指以公司财务部已发放其全 部结余薪资之日为准)后,再发现财物、资料或对 外之公司应收款项有亏欠未清者,须由该部门主管及经理全权负责。 转正后业务人员离职须提前一个月向 综合管理部 递交书面离职申请报告,经部门经理与 综合管理部 经理面谈后确定离职者,在一个月内由 综合管理部 通知办理离职交接手续,申请离职者须会同所属部门、 综合管理部 等相关部门认真、详实而准确地填写离职申请审批表、工作交接单、文档交接单、资产交接单、客户交接单,在办妥离职交接手续后方可离开工作岗位。 《离职人员各项工作交接完毕确认单》由总经理核准后, 综合管理部 方可填发离职证 明,且员工离职后超过二个月,公司再不予出具任何离职证明和退保证明。 七、 离职手续管理 公司所有员工离职手续办理工作由 综合管理部 负责统一组织办理并存入人事档案。 申请离职员工在规定期限内向 综合管理部 递交书面申请,填写离职申请审批表,并办理完成相关 交接和客户交接 手续,《离职人员各项工作交接完毕确认单》由总经理核准后方可离开原工作岗位。 离职员工自获准离开工作岗位之日起,所属部门、 综合管理部 等相关部门应在一个月内 完成其所有离职结算核销手续,在此过程中 综合管理部 有权通知离职者前来公司协助查清事实、配合完成结 算手续,否则由此引起的一切后果由离职者全部承担,并由 综合管理部 全权代理追究责任的权利。 离职手续的核准:离职者所属部门主管与经理 、 综合管理部 经理 须对离职手续认真严格审核,最终以总经理审批为准。 如在结清离职者薪资后,一旦发生问题由相应的部门主管、经理负责在一周内解决,逾期由相应的部门主管、经理 等责任人承担全部责任。 交接管理:销售 人员离职时, 重点客户资料由离职者所在部门主管、经理安排交接。 八、 处罚措施 试用期被证明不合格者,违反劳动纪律或规章制度者,入职时提供虚假证件者被辞退,公司不给予任何补偿或赔偿, 入职时提供虚假证件且一周内被辞退者,不计工资。 正式员工提供虚假证件者被辞退,公司不给予任何补偿或赔偿,且不计发工资。 未按公司规定办理正常离职手续而离职的员工,不予发放其尚未结算的工资,并有权通知其本人前来补办相关离职交接及结算手续。 对拒不前来办理工作、资产、文档交接 的离职者,将严肃追究其法律责任和经济责任。 深圳米高服饰有限公司 事业体现价值 深圳米高服饰有限公司 — ————————————————————————————— 公司 管理制度 11 第四章:行政管理制度 第一节:员工守则 热爱公司,服务社会; 尊重他人,诚实守信; 用心做事,追求卓越; 不断进步,完善自我; 团结合 作,坚持原则; 爱护公司财务,提倡勤俭节约; 严守公司机密; 保持环境卫生,注意个人仪表。 同时如果你是公司的管理人员,即部门主管及以上的管理级别,或被聘为专家及以上专业级别,你会享有更高的权利和更好的待遇,但你也将对公司的发展与部属的成长承担更大的责任,公司要求你要拥有以下所列的价值取向和行为原则。 充满理想、富有激情、具有高度的责任感和使命感; 开拓创新、高度务实、诚实守信; 不懈努力,精通本行业的知识; 对下级善于激励,合理授权,营造良好 的沟通氛围; 积极培养下属,科学管理,果断决策; 胸怀坦荡,勇于批评与自我批评 39。 严于律己,守法廉洁,堪为员工之表率; 作风踏实,追求长远目标和效益,不急功近利。 第二节:员工行为规定 一、仪容仪表规定 基本仪容仪表规定 ( 1)员工上班必须着装整洁、朴素大方,不得有脏污。 ( 2)男员工不得穿背心、短裤,上衣扣子不得解开超过(含)两个,女员工不得穿着过于裸露的衣服。 ( 3)不得穿拖鞋上班,鞋应干净。 ( 4) 员工 的形象不仅仅体现着个人的气质与修养,同时也代表着公司的形象。 米高 服饰 要求员工上班着装应符合个人身份、环境要求和办公室工作的需要,做到整洁而朴实,不允许穿奇装异服。 ( 5)每一位员工进入公司后,将发给一张工牌,以作为员工身份的证明。 工牌代表公司的形象,工牌一旦遗失必须马上通知 综合管理 部 给予补办。 ( 6)员工在工作中遗失或离职中末交接公司工牌的给予扣除 50元 /次。 上班期间如不佩带工牌给予 20元 /次的处罚。 基本行为举止规定 ( 1)原则上应保持以下基本要求。 A: 形象:仪容端庄,热情大方 B: 谈吐:温文有礼,简捷明快 ( 2)同事遇到困难时,任何员工均有责任及义务帮助解决困 难,提供必要支援。 ( 3)外出办事的工作人员,进入客户办公室前,应先检查自身仪容仪表,并适度敲门,待主人允许后方可进入,进入后应先使用礼貌用语。 深圳米高服饰有限公司 事业体现价值 深圳米高服饰有限公司 — ————————————————————————————— 公司 管理制度 12 ( 4) 办公室工作人员在电话铃响三声之内应接听;接打电话,应语调平缓,声音柔和适度;不得大喊大叫,影响他人工作,也不可无精打采,影响公司形象;使用电话应长话短说,禁止电话聊天。 ( 5) 热诚接待宾客,使用礼貌语言,守时守信,不卑不亢,不做有损公司形象或人格的事。 ( 6) 禁止随地吐痰,乱丢垃圾,办公室 严禁吸烟。 ( 7) 维护良好的公共秩序, 办公室内 文明用餐。 ( 8) 每天工作完毕后,自觉进行办公区域及电 脑的 清洁、保养工作,自觉搞好办公室 环境 工作。 ( 9) 爱护公物,厉行节约,养成人离开前随手关灯、电风扇、空调、水龙头等的习惯。 ( 10) 所有员工应自觉维护和发展公司形象,不得有任何有损公司形象的行为或言辞。 ( 11) 所有员工应互敬互爱,和谐相处。 ( 12) 员工在工作时间内因私事需要接听或拨打私人电话,应在走廊 处进行。 员工因私事使用公司电 话应尽量缩短通话时间,长话短说,要避免长时间的聊天。 禁止在办公室 内大声接听私人手机电话,以免影响其他人的工作。 二、工作纪律规定 基本行为举止规定 ( 1)外出时,必须规范填写外出单,如有外出无外出单者按旷工计算。 ( 2)上下班须打卡,不得托人或代人打卡,不得伪造出勤卡,不得虚打加班卡。 ( 3)携带公司物品外出时须办理规定手续,发生丢失损害时照价赔偿。 ( 4)禁止带领公司以外非办事人员进入公司(因业务需要,须经公司批准)。 ( 5)以上规定, 综合管理部 严格要求,公司所有员工应积极配合。 工作纪律规定 ( 1)上班时不得吃东西、聊天、喧哗、追逐嬉戏、打瞌睡、吃零食、看小说。 ( 2)不得处理与工作无关的私事。 ( 3)不得看与工作无关的书籍。 ( 4)未经允许,不得 在工作场所自放音乐或听“随身听”。 ( 5)工作时间禁止私人会客;工作会客应在会客厅或指定场所。 ( 6) 工作时间不得喝酒(公务应酬除处,但提倡中午不喝酒)。 ( 7) 离开工作岗位须防止干扰他人。 ( 8) 必须尽忠职守,服从指挥安排,对上级工作安排有争议时须以首选服从为前提,但事后可提出意见。 ( 9) 会议途中,尊重主持人或发言人,不随意插话、抢话,有事先举手或以纸条传递。 ( 10) 自觉维护工作环境卫生,各种物品摆放整齐。 ( 11) 非指定操作者,不得操作各种设备(含办公设备,不得利用公司电脑做与工作无关的事), ( 12) 下班前应关好门窗水电,将工作环境整理整齐清楚。 ( 13) 不得利用公物制作或唆使他人制作私人物品。 ( 14) 工作态度应端正负责,事先计划周详,事中尽责尽力,事后不断改善, 不可以阳奉阴违,敷衍搪塞。 办公环境管理规定: ( 1) 个人环境 请保持个人办公环境整洁,办公物品要摆放整齐,计算机主机要放在指定位置; 有事离开或下班离开座位时,请将座椅推入办公桌下; 下班离开办公室前,请关闭机器电源,收好所有资料和文件; 个人电脑由个人负责保管,未经许可,任何人不得擅自打开电脑主机机箱; 非因工作需要,任何人在任何时间不得利用个人电脑玩电脑游戏; 深圳米高服饰有限公司 事业体现价值 深圳米高服饰有限公司 — ————————————————————————————— 公司 管理制度 13 ( 2) 公共环境 讲究 公共卫生,不随地乱扔垃圾; 爱护公物,节约使用物 品,不浪费纸、电等能源; 未经 综合管理部 门批准,任何人不得私自在公司布告栏上张贴印刷品等材料; 因个人需要在公司内用餐的员工,请爱护办公室的环境卫生。 公司内禁止吸烟,要吸烟的员工一律到室外吸烟; 办公区及 咖啡厅内禁止大声喧哗、打闹、下棋、打牌等,以免影响他人的正常工作; 洗手间的门进出要关闭,如违反按每次 100元 /次进行处罚。 第三节:考勤管理 一、工作时间 每周工作五天 半 上班时间:上午 08: 3012: 00 下午 14: 0018: 00,周 六上午 09: 0012: 00 若因水电供应异常或其它特殊情况,按公司临时规定时间工作。 二、考勤打卡规定 公司除总经理以外的所有员工,一律严格实行考勤打卡制; 公司办公室工作人员每天须打二次卡(早上上班、下午下班); 考勤卡须由本人打,委托、代替他人打卡或伪造考勤记录者,经查明属实,双方均以旷工一天论处; 如打卡机发生故障不能打卡,由 综合管理部 经理统一签卡; 凡未打卡或忘打卡者,每月有三次机会 可以由部门主管 签卡,三次后每次为公司 员工基 金乐捐 10元 销售业务人员如因特殊情况不 能打卡,必须在下午 17: 30前向部门主管汇报并征得同意,并于次日申请补签卡,主管级以上人员于次日申请 综合管理部 经理签卡,否则视为无效,按旷工论处。 三、对考勤违规的处罚办法 迟到、早退 ( 1)迟到早退 30分钟以内(含 30分钟)每次罚款 15元, 迟到早退 30分钟以上,每次罚款 50元;迟到早退 120分钟以上,每次罚款 100元。 每月累计迟到 3次及以上者,处罚加倍。 ( 2)因不可逆的天气原因(上班时间的前或后三个小时之内有过暴风大雨),可延长 10 分钟到达公司或提前 10分钟离开公司,不记迟到、早退; ( 3)员工 上、下班或中途因工作需要外出公司,须书面通过部门主管同意并在 以以综合 管理部备案,否则均视为迟到或早退。 旷工 ( 1)旷工半天按一天全额工资标准扣除当月薪资。 ( 2)旷工一天按三天全额工资标准扣除当月薪资,依次类推。 ( 3)对连续旷工二日,或全月累计旷工三日,或全年累计旷工五天者,予以自动离职处理。 四、病假、事假 凡需要申请假期的员工,须提前向上级主管提交书面申请。 任何类别的请假都需经部门审核及 综合管理 部核准后方可享受规定的假期。 如遇突发情况 确需请假但又无法事先提出申请的, 应在 1 个小时以内电话通知 部门经理和 综合管理 部 ,并在休假结束后一天内补办请假手续,否则以旷工计。 病假:最短请假时间单位为 1 小时;每年一般病假不得超过 30 天。 病假需向公司提供相关病情证明:医院开具的挂号单、处方单或收费单等相关证明,否则按事假记录。 病假给予发放 60%的基本工资;但不超过规定的医疗期。 事假:最短请假单位为 1小时,一次性最长不得超过 5天;每年累计事假不得超过 15天。 处罚:( 1)无打卡记录又无假条 及外出单 者按旷工计算,( 2)请病假但不能提供病历证明者处以 100元经 深圳米高服饰有限公司 事业体现价值 深圳米高服饰。
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