时代光华-第五代时间管理(100分答案、试题及课程

时代光华-第五代时间管理(100分答案、试题及课程内容摘要：

挣扎。 最终，奇迹出现了，它把奶油搅成了黄油，从桶里爬了出来。 案例 分析：持积极主动的心态的人总能够善于把握机会并能为自己创造机会，持被动心态的人往往会坐视机会擦肩而过，丧失成功的机会。 因此，主动心态和被动的心态会导致截然不同的结果。 在生活和工作中，要尽可能地培养积极主动的心态，抛弃被动的心态。 被动的心态： 主动的心态： 行动 图 23 不同心态的表现 上图对主动的心态和被动的心态进行了比较，要培养积极主动的生活习惯，就应比照上面两种不同态度的对比，抛弃被动态度的心理暗示，坚定积极的信念。 第四讲 时间管理与习惯（上） 习惯是无意识的重复性行动，好的习惯能产生很大的效益，不良的习惯会有很大的损害。 一个人要有所进步必须摒弃不良的习惯，养成良好的习惯。 要实现这样的目标，坚强的意志和恒心固然不可少，而很好的计划和适当的方式更为重要。 习惯的概念 习惯是指一个人在无意识的状态下根本不需要经 过思考就开始的重复性行动。 【案例】 购物的人到超级市场去买东西会先推一个购物车。 他们看到牙膏、洗发水、食品等自己需要的商品时，就会毫不犹豫地放到购物车里。 当他们去拿这些商品的时候，不会非常认真地把每一个说明书再看一遍。 这些商品已经变成了习惯性思维，已经在心中有所定位。 他们购物仅凭借这种习惯性的思维，凭借以往的使用经验购买，不需要再过多的认识，不需要再过多的思考。 案例分析：有的人购买自己偏爱的商品是不需要思考的。 这种不经过思考，重复实现个人偏好的行为就是习惯。  习惯是重复的行为 习惯是一个不断重复的过程，重复到最后根本不需要经过大脑的思考就去做这件事情。 坏的行为不断的重复会养成坏的习惯，同样，好的行为不断的重复就能养成好的习惯。 因此，改掉不良习惯就要努力停止现有的不良行为；要养成好的习惯就要不断重复去做好的行为。  习惯是潜意识的行为 一个行为经过多次的重复就会变成潜意识。 这种潜意识使行为不需要经过认真的思考和逻辑的分析，就会不断地重复。 【案例】 职业小偷形成偷东西的习惯后，如果他一天不偷东西就会不舒服。 非职业小偷和职业小偷之间是有区别的。 非职业小偷偷的就是钱包，职业小 偷是看见别人兜里有钱就特别不舒服。 他们觉得钱包里的钱是他的，在你那里就不应该，就不合适，就要想法弄到自己的手里来。 这就是习惯盗窃后形成的潜意识，这种潜意识支配着小偷不用经过思考就直接实施偷窃行为。 案例分析：潜意识是在重复的行为过程中形成的，潜意识对行为有很大的决定作用，潜意识一旦形成，就会使人做出不自觉的行为。 表 31 习惯的分类 好的习惯 准时、勤奋、进取、守信、喜欢学习等 不好的习惯 暴躁、凶残、酗酒、盗窃、吸毒等 中性的习惯 拖延、随意、犹豫、多变、什么事情都无所谓 【表析】 这三种习惯中第一种习惯最好，应该学习保持。 第二种习惯很不好，但是有这些习惯的人并不多。 在不知不觉中危害人们最大的是第三种习惯，它在很多人中间存在着。 习惯与舒适区的关系 每一个人都有自己的舒适区，在这个区域里你会感到很舒服，离开了这个区域你就不舒服。 【案例】 在北京，到了冬天天气就会很冷，屋里就会供暖气。 这样室内和室外的温差会很大。 人们都愿意呆在屋子里不出去，因为，屋子里暖和外面冷，呆在屋子里会比在外面舒服。 这个暖和的屋子就是舒适区。 具体的行为例如：女孩子 穿高跟鞋，刚穿时不舒服，穿了几天以后就舒服了；受表扬舒服受批评不舒服；工作不舒服领工资舒服等等。 案例分析：舒适区就是令人感到舒适的区域或令人感到心情舒畅的时刻。 冬天暖和的房间，接受表扬，单位发工资都令人感到舒适。 【案例】 有一个农户家里养了一只羊，这只羊非常强壮，把农户家的羊圈拱坏了。 后来这个农户垒了个更结实的羊圈，不久又被拱坏了。 没办法，在其他村民的建议下，这个农户在羊圈的周围拉了个电网。 然后把电闸打开，电网通上了电。 那头羊又开始拱，它一拱拱到了电网，被电了一下，赶紧躲 了回去。 等了一会，它又拱又被电了回去。 就这样被电了几次后，羊再也不敢碰那个电网了。 从此，这只羊再也不敢乱拱，不敢再想往外跑了。 后来，农户把电闸关掉，只剩下了铁丝，这只羊也不敢去碰了。 案例分析：羊后来不跑是因为电网把它制约住了。 后来电网的范围让他形成了习惯的思维，断电以后，它觉得那个铁丝也不能碰。 养成了这个习惯后，羊圈的范围就成了羊的舒适区，它在里面很舒服，它再也不跑了，也不想跑了。 很多人形成一定的习惯以后，习惯的行为也就成了他的舒适区。 他的行为也就会被习惯制约住，不愿再脱离现有的舒适区。 一个人要改 变习惯最大的难题就是，怎么样下定决心离开现有的舒适区，以养成更好的习惯。  要达到新的目标必须离开现有的舒适区；  达到新的目标后舒适区就扩大到了新的目标。 如果不离开现有舒适区去拓展新的空间，原有的空间就会被其他人逐渐蚕食掉，使原有的舒适区越来越小。 【案例】 危机管理教材《谁动了我的奶酪》说明安于现状坐吃山空会非常危险的道理。 危机管理是美国式企业管理的核心。 也就是说，一个企业要想可持续发展，就必须把它的员工和整个公司的管理人员统统置身于危机之中。 只有在危机的压力下才会产生变革与创新。 案例分析：制造危机是迫使人们走出舒适区的方式。 要走出舒适区，每一个人都要树立危机的观念或者处于危机的状态。 这样才能够不断地产生变革与创新，不断拓展新的空间。 在习惯的组成元素中，一个非常重要的元素就是舒适区。 不管是作为企业或作为个人，都一定要走出这个舒适区，把这个习惯丢掉。 不舒适的具体行为，就是变革和创新。 企业的变革和创新就会造成一个又一个的不舒适区，但是这种不舒适会一步一步地使企业走向成功，随着成功人们就会感到越来越舒服。 第五讲 时间管理与习惯（下） 改变习惯的计划  列出十个需要改变的习惯  对十个习惯进行排序 按照各个习惯对生活的影响力、破坏力的大小进行排序。  制定出一个详细的计划 在计划中，对于每一个习惯分析出它存在的原因。  找出改变习惯的理由 找出改变习惯的理由，坚定改变习惯的信心。 【自检 31】 您自己认为有哪些需要改变的习惯。 ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ 【案例】 有一对夫妻由于天天吵架，最后吵架成了习惯，碰上大事吵，遇到鸡毛蒜皮的小事也吵。 女的说男的不是，男的说女的不是，简直到了过不下去的地步。 后来女方找到一个婚姻专家咨询，专家问她，最近这些年你给你老公送过生日礼物吗。 她说结婚好多年了，我们都没过过生日，都习惯了，也没有必要。 婚姻专家说，问题就在这里，你们之间缺少生活的激情，要想法制造，不能局限于以前的生活状态。 于是，在这 位专家的建议下，这位女士在她先生生日那天，买了一些花，把家里的灯装饰成粉红色，穿上动人的睡袍。 等老公一回家，她就把准备好的礼物送上去。 她老公先是一惊，后来，看到迷人的老婆，想起了初恋时光。 就这样，两个人坦诚相见分析了他们之间存在的问题。 渐渐地两个人相敬如宾，吵架越来越少，直到最后完全重归于好。 案例分析：首先，分析现有习惯存在的原因，然后，针对这些原因，列出改变习惯的具体方法，再设定落实方法的具体目标并实现这些目标。 制定出具体的目标以后，可以通过如下方式保证实施：  建立奖惩机制 来实现 如果能达到这个目标，应该怎么样奖励自己；如果达不到这个目标，应该怎么样处罚自己。  让其他人来监督 可以让自己的同事、朋友或者家人来监督实施。 向他们公开宣布不失为一个好方法。 不良的习惯对人是有害的，改变不良的习惯，不仅仅会减少损失的发生，还能够给人带来收益。  给自身带来收益 【案例】 有一位律师有乱放东西的习惯。 用的钱包原来很小，后来越来越大。 慢慢的钱包盛下就换了一个背包。 小背包不行又换了个大背包。 他放东西既没有规律也没有条理，什么东西都往里塞而且速度非常快。 东西虽然放进去了，但是找的时候就麻烦了。 里面的东西多得很，常常需要翻来翻去翻半天。 一天他遇上一个搞管理的朋友，建议他把所用的东西进行分类。 不常用的东西不要带。 常用的东西带在身上分层放。 记住放东西的位置，用完仍放回原处。 就这样通过有计划的管理，他用东西到了得心应手的地步，办事效率大大提高。 案例分析：改变乱放东西的习惯，养成有条理的习惯后，这位律师的工作效率有了显著的提高。 不管是改变坏习惯或者是改变中性的习惯，都会给自身带来收益。  改变其他人的看法 这种收益还能够扩展到家人和朋友对你的看法。 他们会对你的 改变和进步刮目相看。 你的工作质量和生活质量也会提高，你的事业也会得到改善和提升。 【案例】 某企业有一位员工特别忠实于自己的工作，忠实于自己的企业。 对于上司分配给他的任务，他总能不折不扣地按照要求做好。 但是，这样做了多少年后，他一直没有得到升迁。 而跟他同来公司的，甚至比他后到公司的都得到了提拔，就是他原地不动。 他很不服气，就去找老总。 他问老总公司每年对他工作的评价是非常好的，为什么别人能升职他却不能。 这个老总说自己正有一件事要他去办，办完后再告诉他为什么。 老总让他去调查他们公司的产品在某一个商场的销 售情况。 他很快就到商场把产品的销售情况做了统计，写了一个很详细的报告交给老总。 老总说报告写得非常好，不过，这里还有一份是另一个员工做的同一件事，你看一下他的调查。 另外一个人的调查报告不但有他们公司的销售情况，还有其他公司产品的销售情况以及客户的反映和商场的反映，是一个非常全面的报告。 老总说，调查销售情况是为了制定销售计划，你知道单靠我们自己的信息是远远不够的，还需要其他的信息。 你却没有想到这一点。 案例分析：改变现有的习惯需要更为广阔的眼界。 如果能够拓展思维空间，以上司的位置来考虑自己的工作，那么你的工 作就会变得极其有意义，你无效的工作习惯将会大大改变。 【自检 32】 请您谈谈怎样制定一个有效的计划以改变习惯。 ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ 见参考答案 32 改变旧习惯的困难  可能又会延续过去的习惯；  可能会被旧的习惯所牵引；  可能会感觉不舒服不自在。 一定要下决心坚持新的习惯，一天天地坚持，直到适应新习惯时为止。 创造一个改变习惯的环境 环境对习惯的改变会有反应，这种反应往往是要阻止它的改变。 习惯的改变会令周围环境中的部分因素感到威胁，所以这些因素就会迫使你诱惑你放弃改变习惯的努力。 改变原有的习惯，适应新的习惯需要有一个过程。 适应新的习惯本 身就是一个很不舒服，甚至是痛苦的过程，再加上环境的阻碍和诱惑，习惯的改变就会显得尤为困难。 为了能够坚定改变习惯的信心，必须要为自己创造一个改变习惯的环境。 【案例】 打扑克是男生宿舍的宿舍文化。 某大学就有这么一个宿舍， 8 个人极其爱打牌。 4 个人一桌，一个房间8 个人很容易就能凑一桌，因此，他们几乎天天有牌局。 打扑克能上瘾，就像赌博，赢了还想赢，输了还想扳回来。 他们宿舍在打扑克上浪费了好多时间。 其中有个姓王的同学立志戒除打扑克的不良习惯。 一开始人多的时候他咬咬牙拒绝了他人的邀请。 后来有一天，宿舍碰巧剩下 4 个人， 3 个人都要玩，而且热情很高，这时他若拒绝就会影响到同学关系。 “迫不得已”他又开戒了，这一玩起来就不可收拾。 又有好多次，他都是“迫不得已”和寝室的同学打扑克。 后来，愈演愈烈又重新回到了打扑克的行列。 有一天他忽然醒悟了，重新树立了戒牌的信念。 他发现这种“迫不得已”的情况是完全可以避免的。 只要宿舍出现剩余 4 个人的情况，他就寻机悄悄溜走。 这样，他走以后，剩下的 3 位就不好把他叫回来。 就这一个小小的策略，王同学就很轻松地为自己创造了一个改变习惯的良好环境。 案例分析：改变习惯需要有坚定的决心，也需要有一个有利 的环境。 环境中总有有利因素和不利的因素，那就要善于观察，善于思考，用适当的方式剔除不利因素的影响，有效地利用有利的因素。 第六讲 优先管理（上） 时间的四个象限 时间的管理根据紧急和重要的标准分为四个象限，第一象限是紧急并且重要的事情，第二象限是不紧急但是重要的事情，第三象限是紧急但不重要的事情，第四象限是既不紧急也不重要的事情。 人们对时间的利用，不外乎这四种情况，也就是说不外乎有这四种不同类型的事件，可以供你去选择和控制。