投标书-图书管理系统方案内容摘要:

_________________ 北京 XXXX 信息技术有限责任公司 19 ( 2)借阅 通过查询功能查找到要借阅的图书 期刊 (或通过点击借阅预约按钮,进入图书 期刊 列表找到要借阅的图书 期刊 ),点击借阅,则生成一个借阅单,见图 14,如确认无误,则点击确认,此借阅单提交给系统,这时借阅者可以到图书管理员处办理借阅。 图书管理员输入借阅者的号码,则显示该借阅者提交的所有借阅单,见图 15。 点击在确认的借阅单上的办理借阅,确定借阅时间等,则完成办理借阅手续。 图 1系统产生借阅单 XXXX 部公平贸易局 办公自动化网建设项目 图书馆管理系统方案 ___________________________________________________________________________________________ 北京 XXXX 信息技术有限责任公司 20 图 1图书管理员为借阅者办理借阅手续 ( 3)归还 借阅者将所借图书 期刊 交给图书管理员,办理图书 期刊 归还手续。 管理员输入借阅者号码,系统显示该借阅者所有的借阅信息,见图 16。 选择要归还的图书 期刊 ,点击办理归还, 系统完成书库信息的更新,并检查是否有对该种图书 期刊 的预约,如果有则通知预约者办理借阅手续。 管理员根据系统的提示将归还的图书 期刊 放在相应的书架上。 XXXX 部公平贸易局 办公自动化网建设项目 图书馆管理系统方案 ___________________________________________________________________________________________ 北京 XXXX 信息技术有限责任公司 21 图 1办理图书归还手续 ( 4)续借 借阅者通知管理员要续借的图书 期刊 信息,管理员输入借阅者号码,系统显示该借阅者所有要续借的图书 期刊 ,选定要续借的图书期刊 后,点击办理续借,填写续借的日期等信息,完成续借手续。 参考图 17。 XXXX 部公平贸易局 办公自动化网建设项目 图书馆管理系统方案 ___________________________________________________________________________________________ 北京 XXXX 信息技术有限责任公司 22 图 1系统显示要续借的图书信息 XXXX 部公平贸易局 办公自动化网建设项目 图书馆管理系统方案 ___________________________________________________________________________________________ 北京 XXXX 信息技术有限责任公司 23 图书管理员功能 实现图书管理员日常的管理工作,图书管理员可通过浏览器界面完成下面的主要功能: ( 1)图书 期刊 采购: 管理员可以通过该系统获得各种库存图书 期刊 信息,如那几种图书 期刊 被借阅的次数最多,如那几种图书 期刊 被预约的次数最多,那几个种类的图书 期刊 被频繁借阅等,管理员可以根据这些信息确定增加某几种现有图书 期刊 的库存量,或是新购买某些种类的图书 期刊等。 ( 2)图书 期刊 分类: 管理员可以根据图书 期刊 管理的方便性,易用性等方面来确定所购图书 期刊 的分类,并将这些信息输入到系统中,以方便以后的使用。 ( 3)图书 期刊 架: 将所采购图书 期刊 的信息及选定的分类方法输入到系统中,这些信息包括图书 (期刊) 的 ISBN( ISSN) 号,图书 (期刊) 名称,图书 期刊 的第一作者,其他作者,出版社,复本数,主题词,摘要以及该种图书 期刊 在书库中的具体位置(如第 M 排第 N 层)等,详细信息见附件一 图书期刊信息 表。 参考图 6。 ( 4)图书 期刊 下架: 通过系统,管理员可以很轻松地查找到,某种图书 期刊 在书库中的具体位置,方便图书 期刊 下架。 XXXX 部公平贸易局 办公自动化网建设项目 图书馆管理系统方案 ___________________________________________________________________________________________ 北京 XXXX 信息技术有限责任公司 24 ( 5)图书 期刊 注销: 由于图书 期刊 丢失损毁或图书 期刊 已不具有参考价值或者由于其他原因需要将某种图书 期刊 或其中的几本图书 期刊 注销。 如要注销某种图书 期刊 ,则在管理员界面中查询到该种图书 期刊 ,见图 18,点击其后面删除 栏中的 X,并确认,完成该种图书 期刊 的注销。 图 1管理员界面中的图书列表 如要注销某种图书 期刊 的几本图书 期刊 ,点击其后面更新栏中的U, 见图 19,修改图书 期刊 信息中的复本数。 XXXX 部公平贸易局 办公自动化网建设项目 图书馆管理系统方案 ___________________________________________________________________________________________ 北京 XXXX 信息技术有限责任公司 25 图 1更新图书的信息 ( 6)图书 期刊 催还: 管理员点击催还管理,系统显示所有到期未归还的图书 期刊 ,见图 20,管理员选择图书 期刊 催还方式,可以由系统自动发送图书 期刊 催还的电子邮件给借阅者,可以由管理员电话催还或几种方式共同使用。 XXXX 部公平贸易局 办公自动化网建设项目 图书馆管理系统方案 ___________________________________________________________________________________________ 北京 XXXX 信息技术有限责任公司 26 图 系统显示逾期未归还的所有图书信息 ( 7)借阅确认: 借阅者通过系统提交图书 期刊 借阅单给管理员,管理员为借阅者办理借阅手续,参考图 14 和图 15。 XXXX 部公平贸易局 办公自动化网建设项目 图书馆管理系统方案 ___________________________________________________________________________________________ 北京 XXXX 信息技术有限责任公司 27 信息发布功能 方便在网上实现图书管理的有关信息发布。 主要功能包括: ( 1)新书上架 最后录入到系统中的几种新书的内容摘要,显示在新书介绍栏目中,借阅者可以在这里快速浏览新近入馆的新书及其摘要。 见图21。 图 2系统显示新书摘要介绍 ( 2)新书推荐 在系统中可以开辟一个新栏目,管理员或普通的借阅者把他们认为的好书在这个新栏目中介绍给其他人。 XXXX 部公平贸易局 办公自动化网建设项目 图书馆管理系统方案 ___________________________________________________________________________________________ 北京 XXXX 信息技术有限责任公司 28 ( 3)有关通知 在这个新栏目中也可以发布各种有关的通知,如列出所有到期为归还的图书名称以 及该图书的借阅者,以便这些借阅者尽快还书;通知图书预约者所预约的图书已入库;其它通知等。 ( 4)借阅规则 如果有一些特殊的借阅规则,或原有的借阅规则有所更改等,可以在这个新栏目中发布。 ( 5)在线帮助 不论是管理员还是普通的借阅者,在使用系统时遇到问题,都可以随时点击帮助按钮获得及时的帮助。 XXXX 部公平贸易局 办公自动化网建设项目 图书馆管理系统方案 ___________________________________________________________________________________________ 北京 XXXX 信息技术有限责任公司 29 统计查询功能 系统可方便地对整个系统的图书借阅和管 理情况进行实时 的统计,主要统计功能可包括: ( 1)总体借阅明细统计 系统给出总的图书期刊和借阅信息,如新购图书、期刊,借阅人次,逾期未归还数量等,参考图 22。 图 2系统显示基本的统计信息 ( 2)总体借阅分类统计。 统计图书借阅情况,期刊借阅情况,。
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