建筑资料管理论文建筑资料员论文：建筑工程档案资料有效管理措施!

建筑资料管理论文建筑资料员论文：建筑工程档案资料有效管理措施!内容摘要：

法权益方面有重要的依据、凭证作用。 2)加强对建筑工程档案管理工作的领导 ,提高档案管理制度是做好工程档案工作的重要保证。 3)严格把好竣工验收档案资料质量关 ,使工程竣工验收档案充分发挥其凭证作用。 工程竣工验收时 ,建设单位档案管理人员要会同工程项目管理人员 ,按照建筑工程档案归档范围的要求 ,对工程建设中形成的全部文件进行全面的检查、审核 ,发现问题 ,及时解决 ,补缺补漏 ,务必使得竣工材料做到真实、完备、及时 ,归档范围符合要求 ,认真贯彻执行《建设工 程质量管理条例》和《工程竣工验收备案制》的有关条文 ,把好竣工验收关 ,把竣工档案的验收、移交作为整个工程验收的一个重要环节和内容 ,做到工程竣工验收与档案验收同步。 移交合格工程档案的 ,由建设单位发给《建设工程档案合格证》 ,不按规定移交档案或移交的档案不符合要求的 ,不发给《建设工程档案合 格证》 ,建设单位不结清尾款 ,以确保工程建设档案的完整、准确、系统。 4)建立健全文件档案登记制度、借阅制度、利用登记制度 ,做到对文件档案的来龙去脉、运转流向胸中有数 ,严格管理。 5)加强档案人员知识培训是确保工程档案质量的有力措施。 档案管理人员的业务素质包括服务意识、服务质量、服务水平。 档案管理人员要增强服务意识 ,认清档案工作的意义和重要性。 努力提高服务质量和服务水平 ,要运用现代化的科学技术和设备 ,采用科学的管理方法 ,更好地服务于建筑工程档案管理工作。 档案管理人员要更新观念 ,提高认识 ,变被动为主动 ,认真领会 和掌握有关法律、法规的内容及主管部门的有关规定 ,在工作中灵活运用。 要有较强的责任心 ,严把工程档案质量关。 6)充分利用现代化手段 ,多角度、多层次开发建筑工程档案信息资源 ,做好档案信息统计工作。 在工程档案收集过程中 ,根据建筑工程档案的内容和利用者的需要 ,主动收集档案信息 ,如工程项目名称、建设地点、建筑面积、资金来源、勘察设计单位、施工单位、监理单位以及工程概算、立项批复 时间、中标价、合同签订时间、合同工期、合同价款、竣工验收时间、工程质量等级、工程结算价款、工程竣工验收备案情况、档案 移交情况等信息项目 ,设计科学合理的统计报表 ,为领导决策提供依据 ,为工程项目科学管理提供保障。 参考文献 : [1] 徐英浩 . 浅 谈施 工档案 在工程 管理中 的作用 [J]. 工 海煤气 ,2020(5):8788. [2]。