采购项目编号gpcgd131156fg058f采购项目名称暨南大学内容摘要:

中心”的概念,从全校的收费管理工作需 要出发,可以将校内各类收费,包括学费、住宿费、场租、网络费等等,进行全面管理。 系统支持院系部处作为一个收费单位独立进行各类办班、服务收费的管理,数据全面整合,贯穿收费立项审批、物价管理、应收管理、实收管理、票据管理、入账管理、结算管理等收费工作的全过程,实收管理提供现金、银行刷卡、批扣、校园卡收费、银行卡网上缴费、校内转账等各类收费方式。 并为收费数据的分析提供精细化数据基础。 (四) 系统 公共支持 和统一权限体系 为了统一设计,集成管理,必须实现了灵活扩展的架构,包括系统公共支持、统一权限管理体系,就是集成管理的核 心, 可以 将 各应用系统 公用 的数据、字典、 信息 发布、 日志 、监控等功能 集成在 系统公共支持中, 并通过同意权限管理 管理整个系统的权限管理,实现 菜单任意配置,权限统一管理,用户在使用和操作的时候,可以自由 转换,不用重复登录。 (五) 商业智能 核心财务业务系统积累了海量珍贵的数据,必须加以分析利用。 应提供数据的组织、分析和展现工具。 此 部分为决策支持平台提供 基础支持。 (六) 核心数据层 合理的分布式数据库,将不同业务的数据库分开存储,保证数据库性能,又能够集中管理维护, 支持 各种容灾备份 , 在 需要的情况下,可以扩展到双机热备。 12 (七) 基础设施 作为系统的底层,集成了全部基础支撑功能,包括了单点登录;手机短信、电子邮件和公告通知等信息发布和协同沟通功能;后台系统、服务等软件应用和硬件状态运行监控系统;后台服务运行控制中心、日志中心等,功能集中在 基础服务支撑平台中。 七 、性能需求 系统的运行效率、响应速度、容错、可靠、安全、灵活、可扩展和易维护等性能都须达到很高的要求。 设计和开发时必须达到下面这几个方面的性能要求。 (一) 运行效率 开发的软件系统 必须 达到特定的运行速度。 系统运行速度较快,能够达到管理数据的浏览、各种处理、查询统计等日常工作的响应要求。 系统运 行时,对系统硬件资源 应该合理的 利用,以提升整体运行速度。 (二) 响应速度 系统的响应速度有接近实时性的要求, 对于用户 的数据查询、修改、删除等 操作 要快速响应。 对数据通讯要达到秒级的要求。 对 数据处理量较大的须 提供进度条或 明显动画 图标等方式来告诉系统 操作 者。 对网络流量 进行多线程传输设计 , 极力提高 网络 通讯 质量。 (三) 容错稳定性 系统开发时必须对操作者 的数据输入、输出 、修改、 管理、查询、等 信息进行严格的检查。 对操作者录入的 错误、超界数据、参数不合理等 要停止运行并错误提示或做替换和纠错处理。 系统软件设计、开发时 必须 对各种可能存在 的数据或操作输入差错、各个组件之间信息交换会出现的错误等充分估计,并分析 和做出相应的解决方案。 (四) 系统可靠性 系统的 可靠 性有很高的要求。 必须对数据库进行数据备份和做数据恢复方案。 保证数据库724 正常工作。 系统必须有强健数据冗余能力,保证在意外中迅速恢复。 采用的硬件稳定性、可用性和数据处理能力要高,确保系统在良好的环境中运行。 (五) 系统安全性 系统要经由校园网提供数据输入和数据输出,对数据出入的端口必须有严格的安全检测和防范机制。 必须建立 严密的权限控制 策略,对非允许的访问进行限制。 安装防火墙和病毒防范软件,设置计 划任务,定期对病毒库升级。 (六) 系统灵活性 系统要进行模块化设计, 系统模块 可根 据用户需求 、操作方式 及流程的变化 而变化,各模块间能灵活的组合应用和相关的处理。 (七) 系统扩展性 13 系统对数据的输入与输出必须有个性化的接口来满足信息化建设的需求。 与其他系统的 衔接必须有良好的可扩展功能。 (八) 系统易维护性 系统所涉及的设计文档、数据库字典、源代码、使用手册等相关文件,都必须严格按照国家标准来编写。 系统的结构设计必须遵循设计模式。 (九) 标准化特性 为确保系统建设的顺利进行、系统建成后的自身运行以及与其它系统的连接,必须在系统的设计和建 设过程中强调标准化、规范化和一体化,主要是数据编码、数据格式的规范化和一致性,软件过程和文档的规范化等。 同时系统要具有开放性,具有与后期项目或其他业务系统平滑接口的能力,支持通用数据格式转换,支持数据共享和跨系统的协同办公。 具体要求如下: 系统集成应严格按照国家有关规定进行。 应用系统开发,包括数据库设计和软件编码等,应严格按照国家软件工程规范进行。 八 、项目各阶段实施要求 暨南大学财务与国有资产 管理处 对投标人项目实施的全过程进行技术监管。 要求投标人严格遵照国家软件工程规范进行开发工作,根据开发进 度及时提供相应的文档或代码,以便本系统开发能得到很好的质量控制;投标人须向采购人提交合理的实施计划及详细的进度安排计划,配合采购人对项目实施组织方案进行追踪和控制。 (一) 需求分析阶段 需求分析阶段(从计算机实现的角度分析)要求投标人必须根据招标文件(但不限于招标文件),进行详细的业务需求调研,与用户进行充分的互动,熟悉暨南大学财务管理相关的业务,理解用户的业务需求,对整个系统业务功能需求进行深入分析,在此基础上形成并提交《需求分析说明书》。 《需求分析说明书》必须得到经采购人的确认。 需求变更必须经采购人确认。 (二) 原型 设计阶段 根据 需求分析说明书,投标人进行系统原型设计,并将原型 演示 给用户,根据 用户 提出的修改意见进行完善, 通过 23 轮 的 沟通 ,直至 原型 满足用户需求。 (三) 编码阶段 投标人 根据系统原型和需求分析说明书进行编码, 编码质量好坏是直接影响到整个系统开发能否成功的关键环节,投标人在开发的过程中应进行严格规范的管理,制定编程规范,以便维护,并进行单元测试。 14 (四) 测试阶段 测试阶段是检验开发出的系统是否能满足用户提出的业务要求和技术性能要求,查找出系统的错误并及时的修正错误,投标人必须对测试的结果进行详细的记录,并提交测试报 告,对测试中出现的问题,给予解决。 (五) 试运行阶段 投标人必须对系统在试运行时的各种情况进行详细的记录,并对出现的各种问题及时的解决,并提交试运行报告。 九 、移交、售后服务及培训要求 (一) 移交 将从软件系统的实际操作,项目过程控制文档、分析设计文档、分析设计模型,阅读源代码等方面入手对软件进行过程控制和审核。 要求提交的成果包括: 性能稳定的系统; 软件系统使用的全部软件工具的列表。 软件系统开发过程中产生的关键性的文档,包括需求分析文档、定制开发系统的软件设计文档、数据字典、测试文档、培训文档、安装手册和操作手册等。 (二) 质保期内服务要求 系统质保期为验收合格 之日起 三年。 质保期内,投标人必须提供应用系统免费软件版本升级、功能更新服务、完善和维护,费用计入投标总价。 所有保修服务方式均为投标人上门保修,即由投标人派员到采购人使用现场维护。 由此产生的一切费用均由投标人承担。 全天候 24 小时服务响应,维护工程师应在接到报障后 1 个小时内到现场处理应用系统出现的故障;一年内每三个月一次系统安全检测。 投标人必须提出保修期内的维护内容和范围(产品、技术、模块等)。 (三) 质保期后服务要求 投标人必须提出质量保证期后一年有偿维护的内容、 价格和服务方式、范围(产品、技术、模块等)。 (四) 培训要求 投标人必须提供相应的应用软件技术和系统操作等方面的培训。 有关应用软件的操作培训课程,应该在系统试运作前完成。 投标人须在响应文件中提出全面、详细的培训课程以及时间表交给采购人,并在合同签定后征得采购人同意后实施。 投标人应提供面向系统管理员的应用软件系统结构、源代码构成和设计等方面的培训。 15 投标人将详细的培训课程以及时间表交给采购人,最后以采购人认可为准。 对于所有培训,投标人必须派出具有相应专业资格和实际工作、培训经验的人员进行培训,主要培训教员应至少具 有一年的培训经验,培训所使用的语言必须是中文,否则投标人必须提供相应的翻译。 投标人必须提供培训手册(包括教材、资料、光盘等)。 采购人不提供以上培训内容的培训费用,投标人应将所有培训费用计入总价。 十 、对服务提供商的要求 服务提供商须熟悉高校 财务 管理行业业务规则和业务流程,并已经有相关成熟产品。 有国内 985 或者 211 类重点高校财务 信息化实施经验。 至少 有 国内 985 或者 211 类重点高校 信息化实施经验。 ( 需提供用户证明) 在广州本地 有 20 人 以上的 技术 力量。 (需提供社保或暂住证 等证明) 协议期 内的 日常维保服务 方式均为投标人上门保修,即由投标人派员到采购人使用现场维护。 由此产生的一切费用均由投标人承担。 由使用方提供项目办公地点、 办公 电脑等。 开发服务在供应商本部进行。 要求供应商配备开发环境、测试环境。 业务关键时点(系统升级 、年终结转 等)的非工作时间根据需要安排足够数量的人员加班或值班。 开发系统所使用的工具、软件不能使用盗版、非法正版,出现纠纷与校方无关。 中标方应当保证交付给 招标 方的研究开发成果不侵犯任何第三人的合法权益。 如发生第三人指控采购人实施的技术侵权的,中标人应当负全部责任。 在服务期间,服务提供商须 按时提交工作周报、月报;对新增的业务需求(或业务需求变更),应评估工作量,并由采购人审核确认;服务工作结束后,须提交总结报告,由采购人进行评估验收。 十 一 、项目工期要求 项目总工期为两年,自合同签订之日起两年内完成全部系统开发和系统全部上线。 16 第三部分 投标供应商 须知 一、 投标费用 说明 1. 投标供应商 应承担所有与准备和参加投标有关的费用。 不论投标的结果如何, 集中采购机构 和采购人均无义务和责任承担这些费用。 2. 本次招标向 中标供应商 收取的中标服务费,按国家有关规定执行 ;中标服务费不在投标报 价中单列。 中标 服务费是集中采购机构根据政府许可收取的采购代理费。 中标 供应商 在收取《 中标通知书》前应向集中采购机构交纳 中标 服务费(以到达集中采购机构开户银行帐户为准),该收费根据广东省物价局 粤价函〔 2020〕 1036号 规定的收费标准,按照 中标 总金额以差额定率累进法(如下表)计算: 中标 金额 (百万元) 1以下 15 510 1050 50100 1001000 1000以上 费率 % % % % % % % 例如:某服务采购项目 中标 金额为 400万元, 中 标 服务费金额计算如下: 100万元 %= ( 400- 100)万元 %= 收费= + = 3. 中标服务费以银行付款的形式用人民币 一次性 支付 ,收款银行帐号以集中采购机构发出的交纳中标服务费通知书中指定的银行帐号为准。 二、 招标文件 4. 招标文件的构成 招标文件由下列文件以及在招标过程中发出的 澄清更正文件 组成: 1) 投标邀请函 2) 用户需求书 3) 投标供应商 须知 4) 开标、评标、定标 5) 合同书格式 6) 投标文件格式 7) 在招标过程中 由 集中采购机构 发出的 澄清更正 文件等 5. 招标文件的澄清 更正 集中采购机构对招标文件进行必要的澄清 更正 的,于 投标截止时间的 15天前 在指定媒体上发布公告,并通知所有报名及购买招标文件的 投标供应商 ,报名及购买招标文件的 投标供应商 在收到澄清 更正 通知后应按要求以书面形式(加盖单位公章,传真有效)予以确认,该澄清 更正 的内容为招标文件的组成部分;澄清 更正 不足 15天的,集中采购机构在征得 当时已 报名及购买招标文件的 投标供应商 同意并书面确认(加盖单位公章,传真 17 有效)后,可不改变投标截止时间。 根据采购的具体情 况,集中采购机构可延长投标截止时间和开标时间,但至少应当在规定的投标截止时间 3天 前,将变更时间在指定媒体上发布公告,并通知所有 当时已 报名及购买招标文件的 投标供应商。 三、 投标文件的编制和数量 6. 投标的语言 投标供应商 提交的投标文件以及 投标供应商 与 集中采购机构 就有关投标的所有来往函电均应使用中文。 投标供应商 提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本, 两种语言不一致 时以中文翻译本为准。 7. 投标文件编制 投标供应商 应当对投标文件进行装订,对未经装订的投标文件可 能发生的文件散落或缺损,由此产生的后果由 投标供应商 承担。 投标供应商应认真阅读、并充分理解招标文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等),并应完整、真实、准确的填写招标文件中规定的所有内容。 投标供应商没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标没有对招标文件在各方面都作出实质性响应是投标供应商的风险,有可能导致其投标被拒绝,或被认定为无效投标或。
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