采购项目编号gpcgd112178hg210f采购项目名称广东省救灾

采购项目编号gpcgd112178hg210f采购项目名称广东省救灾内容摘要：

，避免人工的二次录入； 依托业务数据库，对仓储数据进行有效的统计分析，提高对仓储业务的管理力度。 广东省救灾物资储备中心视频监控及物资信息管理系统 GPCGD112178HG210F 14 ii) 系统结构图 救 灾 物 资 仓 库 管 理出库管理入库管理盘点管理报废管理信息维护查询统计 iii) 入库管理 需求概述 省救灾物资储备中心通过政府采购或民政部申请，采购救灾物资进库，仓库管理员对救灾物资进行入库登记。 省救灾物资储备中心通过申请救灾物资调拨到分仓库，分仓库管理员对救灾物资进行 入库登记。 入库业务流程如下图所示： 广东省救灾物资储备中心视频监控及物资信息管理系统 GPCGD112178HG210F 15 入 库 物 资 进 入 条 码管 理入 库 程 序 结 束查 看 供 货 商 提 供 的检 验 报 告 ： 委 托 第三 方 检 验 合 格 后 入库 ， 检 验 报 告 存 档（ 电 脑 扫 描 存 档 ）入 库 单物 资 运 到根 据 签 收 单 的 内 容查 验 到 运 物 资救 灾 物 资 签 收 单条 形 单 图 21 入库流程 救灾物资品种包括但不限于以下内容： 帐篷（顶）、棉被（床）、军（棉）大衣（件）、毛巾被（床）、毛毡（床）、衣服（件、套）、雨衣（件）、鞋类（双）、救生衣（件）、应急灯（个）、折床、席子（张）、蚊帐（床）、床垫、彩条布（米、圈）、手电筒、净水机、发电机、凉席、捐赠、其他。 入库凭证需要记录的信息包括但不限于以下内容：  物资种类  物资单位  物资规格 /型号  物资单价  入库数量  物资金额  入库时间  发货单位  接收人 功能点设计 入库管理的功能包括： 广东省救灾物资储备中心视频监控及物资信息管理系统 GPCGD112178HG210F 16 入库凭证录入 省救灾物资储备中心或分仓库管理员对入库的救灾物资进行入库凭证登记。 入库凭证修改 省救灾物资储备中心或分仓库管理员对入库的救灾物资凭证进行修改。 入库凭证查询 根据查询条件，对救灾物资的入库凭证进行查询。 入库凭证打印 设定入库凭证打印格式，对入库凭证进行打印。 查询结果导出 对查询的结果提供导出功能。 iv) 出库管理 需求概述 省救灾物资储备中心或分仓库对库存的救灾物资进行出库操作，出库主要用于以下两种情况： 自然灾害发生时 ，需要发送物资到灾区； 中心库与分仓库、分仓库之间进行救灾物资调配时，需进行出入库操作。 省救灾物资储备中心或分仓库对库存的救灾物资进行出库凭证登记。 出库凭证需要记录的信息包括但不限于：  物资种类  物资单位  物资规格 /型号  物资单价  出库数量  物资金额  出库时间  接收单位  发货人 功能点设计 出库管理的功能包括： 出库凭证录入 省救灾物资储备中心或分仓库管理员对出库的救灾物资进行出库凭证登记。 出库凭证修改 省救灾物资储备中心或分仓库管理员对出库的救灾物资凭证进行修改。 广东省救灾物资储备中心视频监控及物资信息管理系统 GPCGD112178HG210F 17 出库凭证查询 根据查 询条件，对救灾物资的出库凭证进行查询。 查询结果导出 对查询的结果提供导出功能。 v) 盘点管理 需求概述 省救灾物资储备中心或分仓库对库存的救灾物资进行盘点，是检验质量以及登记盘点情况的库存管理过程，其目的主要是为了清查库存的实物是否与账面数相符以及库存物资的质量状态。 实物数如果与账面数有出入的，要调整救灾物资的账面数量，做到账物相符，并且应遵守相应的管理处理流程。 盘点需要记录的信息包括但不限于：  物资种类  物资单位  物资规格 /型号  物资单价  盘点数量  盘点时间  盘点人员  录入人员 功能点设计 盘点管理的 功能包括： 盘点表录入 省救灾物资储备中心或分仓库需要对救灾物资进行定期、不定期的盘点，盘点后，由工作人员对盘点数据进行录入。 盘点表修改 盘点数据录入时，若发现错误，可以进行修改。 盘点表查询 根据查询条件，对盘点数据进行查询。 库存数量校正 盘点表与帐面余额核对，对盘赢、盘亏 救灾物资 编制盘赢、盘亏报表 ，报相关领导审批后，对库存数量进行校正，保证 帐实 相符。 查询结果导出 广东省救灾物资储备中心视频监控及物资信息管理系统 GPCGD112178HG210F 18 对查询的结果提供导出功能。 vi) 报废管理 需求概述 对于因时间长久自然损耗（坏）或多次重复使用损耗（坏）等造成不能继续使 用的救灾物资，要逐件核查登记，经有关部门审批后作报废处理，属代储省级救灾物资的，要向省民政厅及时报告。 功能点设计 救灾物资报废管理的功能包括： 救灾物资报废申请 对需要报废的救灾物资，填写救灾物资报废申请表，并根据报废申请审批流程，报相关领导进行审批。 分仓库进行救灾物资报废时，需要报省储备中心审批。 审批流程可以基于工作流技术完成。 报废物资核销 对申请通过的报废物资进行物资核销，改变物资的状态，并对库存数量进行调整。 分库报废物资上报 对属于分仓库的物资报废，需将相应的报废清单向广东省救灾物资 储备中心进行报备。 报废物资凭证查询 根据查询条件，对救灾物资的报废物资凭证进行查询。 报废凭证打印 设定报废凭证打印格式，对报废凭证进行打印。 查询结果导出 对查询的结果提供导出功能。 救灾物资调拨管理 i) 业务概述 当自然灾害发生，需要申请使用救灾储备物资时，地市民政部门应当向上级民政部门提出书面申请。 书面申请包括下列主要内容： 自然灾害发生的时间、地点、种类、转移安置人口数量； 本级储备物资总量及使用情况； 需要申请救灾储备物资的种类、数量。 省民政厅根据受灾地市的申请，按照有关制 度、程序，做好救灾储备物资的调拨管理，结合自然灾害救济补助费的安排情况，对救灾物资调拨进行统筹安排，建立救灾储备物资使用审批程序，经相关领导审批后，发出调拨通知，相应的分仓库或灾区对调拨物资进行接收。 广东省救灾物资储备中心视频监控及物资信息管理系统 GPCGD112178HG210F 19 救灾物资的调拨包括以下几种情况： 省救灾物资储备中心对救灾物资进行统筹安排，救灾物资调拨申请通过后，直接出库，物资发往灾区； 省救灾物资储备中心进行统筹安排，要求分仓库出库，物资发往灾区； 省救灾物资储备中心仓库进行统筹安排，省储备中心调拨物资到分仓库，要求分仓库出库，物资发往灾区； 省救灾物 资储备中心进行统筹安排，要求分仓库 A出库至另一分仓库 B，分仓库 B出库物资发往灾区。 救灾物资调拨管理的业务流程 分二种情况： 救灾物资调拨； 储备物资调拨。 具体流程如下： 厅 下 发 调 拨 单储 备 中 心 编 制 调 拨出 库 通 知 单编 制 救 灾 物 资 签 收单出 库 通 知 单打 印救 灾 物 质 签 收 单打 印接 收 单 位 办 理 签 收手 续调 拨 结 束存 档调 拨 通 知 单打 印清 单 与 物 资 是否 相 符。 与 调 拨 单 位 协 商 处理 图 22 救灾物资调拨流程图 广东省救灾物资储备中心视频监控及物资信息管理系统 GPCGD112178HG210F 20 储 备 中 心 编 制 调 拨出 库 通 知 单编 制 救 灾 物 资 签 收单出 库 通 知 单打 印救 灾 物 质 签 收 单打 印接 收 单 位 办 理 签 收手 续救 灾 物 资 入 库存 档调 拨 结 束接 收 单 位 编 制 入 库单入 库 单清 单 与 物 资 是否 相 符。 与 调 拨 单 位 协 商 处理 图 23 储备物资 调拨流程图 广东省救灾物资储备中心视频监控及物资信息管理系统 GPCGD112178HG210F 21 ii) 系统结构图 救 灾 物 资 调 拨 管 理救灾物资调拨单管理救灾物资调拨申请查询统计 iii) 功能点设计 救灾物资调拨管理需要建设的功能包括： 救灾物资调拨申请 工作人 员对救灾物资申请单进行编制，经各级相关领导进行审批通过后，发放调拨通知单。 救灾物资调拨单管理 对救灾物资调拨单进行录入、修改、查询和打印等操作。 救灾物资调拨查询 根据查询条件，对救灾物资调拨进行查询。 救灾物资调拨单打印 设定调拨单打印格式，对调拨单进行打印。 查询结果导出 对查询的结果提供导出功能。 救灾物资回收管理 i) 业务概述 为了加强救灾物资管理，提高救灾物资的回收水平和使用效率，防止救灾物资的浪费，根据国家现行有关政策规定， 需要对救灾物资进行回收。 可回收利用的救灾物资，是指救灾过 程中由各级政府有关部门安排、采购、征用、调拨（包括广东省救灾物资储备中心视频监控及物资信息管理系统 GPCGD112178HG210F 22 对口支援在内），以及由各级政府有关部门接收和管理的社会捐赠的、可回收重复利用的救灾物资。 主要分为以下几类： 生活类物资。 包括帐篷、活动板房、移动厕所、净水设备、照明设备等。 救援类物资。 包括挖掘机、运输车、装载机、吊车、拖车、推土机等大型机械设备和运输工具，以及铁锹、镐、撬棍、千斤顶等小型救援工具等。 医疗类物资。 包括常用医疗器械、高值医疗器械、监测器械、消毒器械，以及救护车和药品等。 通信类物资。 包括应急通信设备和卫星电话等。 供电类 物资。 包括大型发电车和发电机等。 其他物资。 对回收的救灾物资建立台帐进行登记，并和实际物资进行核对，保证帐实相符。 ii) 系统结构图 救 灾 物 资 回 收 管 理信息维护救灾物资回收台帐录入查询统计 iii) 功能点设计 救灾物资回收管理的功能包括： 回收台帐录入 省救灾物资储备中心或分仓库管理员对入库的救灾物资进行回收台帐登记。 回收台帐修改 省救灾物资储备中心或分仓库管理员对回收的救灾物资台帐进行修改。 回收台帐查询 根据查询条件，对救灾物资的回收台帐进行查询。 广东省救灾物资储备中心视频监控及物资信息管理系统 GPCGD112178HG210F 23 救灾物资回收单打印 设定回收单打印 格式，对回收单进行打印。 查询结果导出 对查询的结果提供导出功能。 综合查询统计 i) 综合查询 基于救灾物资储备业务数据库，对救灾物资入库、出库、库存、调拨、回收等各个环节进行综合查询和统计分析。 综合查询的内容包括但不限于以下内容： 救灾物资入库情况查询 救灾物资出库情况查询 救灾物资库存查询 救灾物资报废情况查询 救灾物资调拨情况查询 救灾物资回收情况查询 其他 查询统计的要求如下： 要求 提供多条件、灵活的查询方式 ； 查询统计具备模糊查询和条件查询功能； 有数据导出、打印、表格自动生成、统 计项自动核算的功能。 ii) 统计分析 根据民政行业对救灾物资储备管理的统计需求，实现分类汇总，各类业务复杂报表的制作。 统计分析报表主要包括并不限于以下内容： 全省救灾物资库存统计报表（年度、 半年度、 季度和月度报表） 全省救灾物资回收统计报表（年度、 半年度、 季度和月度报表） 全省救灾物资报废统计报表（年度、 半年度、 季度和月度报表） 全省救灾物资调拨情况统计报表 全省救灾物资分布统计报表 其他 统计分析的功能包括： 广东省救灾物资储备中心视频监控及物资信息管。