采购部主管高效工作管理手册

采购部主管高效工作管理手册内容摘要：

培训效果评估表 采购人员 培训效果评估 表 课程内容 培训日期 培训地点 受培训者姓名 培训师姓名 请对下面每一项进行评价，在相对应的分数上打“√”： 课程内容 很差 一般 良好 很好 课程适合我的工作和个人发展需要 5 6 7 8 9 10 课程内容深度适中、易于理解 5 6 7 8 9 10 课程内容切合实际、便于应用 5 6 7 8 9 10 培训师 培训师有充分的准备 5 6 7 8 9 10 培训师表达清楚、态度友善 5 6 7 8 9 10 培训师对培训内容有独特见解 5 6 7 8 9 10 培训师对进度与现场气氛把握很好 5 6 7 8 9 10 培训方式生动多样、鼓励 受训者 参与 5 6 7 8 9 10 参加此次培训的收获有（可多选） 获得了适用的新知识 获得了新的管理观念 明白了过去工作中的一些模糊概念 获得了 一些 能 在工作上应用的 较大 的技巧或技术 促进客观地观察自己以及自己的工作，帮助对过去的工作进行总结与思考 其 他 （请填写）： 对本人工作上的帮助程度 大 整体上，您对这次课程的满意程度是 您给予这次培训的总评分是（以 10分计）： 其他建议或培训需求： 说明： （ 1） 请如实填写，请在填妥后及时交 给 培训主管 （ 2） 请给予 真实的评估意见，以帮助我们对培训课程、形式等进行改进 谢谢您对我们工作的支持。 23 教育培训总结报告表 采购人员 教育培训总结报告表 日期： 培训名称 培训对象 培训日期 培训人数 培训时数 培训讲师 培训地点 培 训记录 讲师方面： 学员方面： 改善建议： 训后跟踪： 训练费用明细表 编号 费用项目 实际支出 备注 1 2 合计 核准： 主管： 制表： 24 表 采购人员绩效考核表 （月度） 编号： 年 月 姓名 部门 采购部 岗位 采购员 考核时间 考核周期 月度 业绩指标 信息来源 考评人 权重 考核标准 得分 按时交货情况 收料通知单 直接 上级 20% 标准定义 每发生 1次不按时交货采购批次，经查实，扣 20分。 满分 100分，得分不能为负值 送货规格数量准确性 收料通知单 直接 上级 20% 标准定义 每发生 1次采购批次送货规格或数量不准确，经查实，扣 20分。 满分 100分，得分不能为负值 采购物料质量批次不合格率 （ A） 检验合格 统计 表 直接 上级 20% 说明：批次不合格率 A＝因质量问题产生的不合格批次 /收货批次 标准定义 得分区间 A 1% 91～ 100 1% A 3% 81～ 90 3% A 5% 61～ 80 5% A 7% 41～ 60 7% A 0～ 40 供应商 信息管理 供应商 信息库 直接 上级 30% 说明：供应商信息管理是对供应商档案信息、价格信息和其他相关信息的收集和整理工作 评分内容 权重 得分 上交及时 性 10% 形式规范性 20% 内容全面性 20% 数据准确性 30% 建议合理性 20% 态度指标： 25 态度得分 直接上级 10% 部门经理 评语 签字： 日期： 人力资源部 经理 评语 签字： 日期： 26 第二章 采购计划的制定与费用预算 物料需求分析表 编号： 日期： 物 料名称 存量 各订单需求量预计 不足数量 上次订单余量 订购 预计入库日期 备注 单 1 单 2 单 3 单 4 „ „ 日期 数量 审核： 分析： 填表： 物料使用预算表 物料编号 品名规格 单位 后三个月预算用量 平均月用量 预估月用量 存 量管理方式 准备 时间 安全 存量 采 购点 采 购量 最高 存量 数量 日数 数量 日数 数量 日数 数量 日数 数量 日数 27 物料采购单 编号： 订购日 期 预定交货日 交易条件 交货方法 交货地点 付款条件 序号 统一编号 料号 名称 /规格 单位 数量 单价 金额 合 计 注：兹同意依照本订单所述条件交货 日期： 签字： 采购申请单 申请日期： 请购单位 请购总号 承办 品名数量 报价 供应 商 价格 数量 主管 议价结果 : 主管 : 综合比较： 副总 /总经理 28 临时采购申请单 编号： 日期： 物品名称 型号规格 单价 计划数量 实购数量 计划到货日期 实际到货日期 备注 临时采购原因： 申请人： 日期： 部门主管： 年 月 日 批准： 年 月 日 替代品采购申请单 申请部门名称： 日期 : 序号 原用品名 替代品名 数量 单价 金额 替代原因 采购部门： 审批： 29 采购日报表 店名： 年 月 日 商品名称 本日 本月累计 管理签核 进价 售价 订购率 构成比 订购率 预定订购率 进价 售价 订购率 构成比 订购率 预定订购率 采购订购跟催表 分类： 跟催员： 订购日 订购单号 料 号（规格） 数量 单价 总价 供应商（编号） 计 划 进料日 实际进料日 1 2 3 30 物料请购单 制造单号 ： 请购单号 ： 请购日期 ： 产 品名称 产品数量 生产日期 序号 材料名称 规格 请购数量 批准数量 本批采 购数量 标准用量 库存数量 备注 批准 ： 请购人 ： 产企业用料清单 生 产企业用料清单 工程编号 ： 字 第 号 用料单日期： 年 月 工程名称： 材料名称 规 格 单 位 数 量 单 价 金 额 备 注 会计科长（签章 :） 复核 （签章） : 填表（签章） : 31 请购单 编号： 请购部门 代号 预算编号 请购日期 需要日期 请购单编号 采购单号 年 月 日 年 月 日 料号 物品名称 规格 单位 验收方式 速件类别 请购 交货验收 试车验收 普通 速件 紧急 数量 用途说明： 副经理 ： 经理 ： 部长 ： 经办人 ： 采购 询价记录 厂商 1 2 3 4 5 过去询价记录 日期 1 2 3 厂牌 厂商 规格 厂牌 单价 规格 总价 单价 备注 备注 会签 审核单位 总经理 主管副总 会签单位 采购单位 采购 年 月 日交货 ： 经理 科长 组长 经办 32 采购 的比较 ABC三类产品 采购 的比较 类别 物资特点 品种占额 采购 额 管 理 A 价值高， 采购 额高，品种少 10% 70% 重点管理 B 价值中， 采购 额中，品种中 20% 20% 可重点，也可一般 管理 C 价值低， 采购 额小，品种多 70% 10% 一般管理 ABC分析卡 采购 ABC 分析卡 （物资名称） （物料编号） 单价 采购 数量 采购 金额 ABC分析表 采购 ABC分析表 物品名称 品目 累计 品目累计 % 单价 平均库存 平均资金占用额 平均资金占用额累计 平均资金占用额累计 % 分类 A B C 33 采购订单安排记录表 编号： 月 日。