财务管理系统用户操作手册-系统管理分册

财务管理系统用户操作手册-系统管理分册内容摘要：

BD002 版本 日期 20200701 24  注意： 只有在本公司建立的用户才可以进行修改。  删除一个用户 在用户管理界面选择需要删除某个公司的用户 ，点击【删除】，系统跳出删除确认框， 在删除确认框中点击【是】，完成本次删 除用户的操作。 项目编号 UFNCFWZCB 陕西延长石油财务管理系统 系统管理操作手册 文档编号 UFNCFWZCBBD002 版本 日期 20200701 25  注意： 只有在本公司建立的用户才可以进行删除。  解除用户的锁定状态 在登录 NC 财务管理系统时，如一个用户多次试图用错误密码登录，系统会将当前用户进行锁定，系统提示如下图。 在这种情况下如果希望再次用该用户进行登录，需要首先通过本组织机构主管对该用户解除锁定。 登录用户管理节点， 选择需要解除锁定的某公司的用户，点击【修改】，将该用户的“锁定标志 ”选项去掉，点击【保存】，完成本次解除用户锁定的操作。 项目编号 UFNCFWZCB 陕西延长石油财务管理系统 系统管理操作手册 文档编号 UFNCFWZCBBD002 版本 日期 20200701 26 登录 NC 财务管理系统主界面，双击打开【客户化 /权限管理 /权限分 配】功能节点。 在权限分配主界面左边选中想要分配的某公司的角色 ，这时系统会在界面右方列示该用户组已有的权限（该操作可能会有些慢，请耐心等待。 ）。 点击【分配】，系统进入权限分配操作界面。 项目编号 UFNCFWZCB 陕西延长石油财务管理系统 系统管理操作手册 文档编号 UFNCFWZCBBD002 版本 日期 20200701 27 点击分配在右侧功能节点中选择需要分配的权限，在方框中打钩 注意： 在对角色分配权限后，该角色 下的所有用户也同时拥有了该用户组被分配的权限。 增加会计科目 登录 NC 财务管理系统主界面，双击打开【客户化 /基本档案 /财务会计信息 /会计科目】功能节点。 选择相应的科目方案，点击增加 项目编号 UFNCFWZCB 陕西延长石油财务管理系统 系统管理操作手册 文档编号 UFNCFWZCBBD002 版本 日期 20200701 28 在科目编码、科 目名称、科目类型（必填项）填入相应信息，在现金分类 选项中选择相应的项目， 如果 需要数量核算在数量核算前方框中中打钩，在计量单位中填入单位； 需要辅助核算的点击辅助核算项目中的放大镜图标 ，否则直接点击确定 选择相应的辅助核算项点击确定，然后保存 项目编号 UFNCFWZCB 陕西延长石油财务管理系统 系统管理操作手册 文档编号 UFNCFWZCBBD002 版本 日期 20200701 29 分配会计科目 对于新建的单位，需要将会计科目分配给它使用。 登录 需要向下级分配科目的公司 ，点击【客户化】－【基本档案】－【财务会计信息】－【会计科目】节点：  在要分配的科目前打勾，也可点击【全选】按纽，选择所有会计科目 项目编号 UFNCFWZCB 陕西延长石油财务管理系统 系统管理操作手册 文档编号 UFNCFWZCBBD002 版本 日期 20200701 30  点击【分配 科目 】按纽， 选择要左 边要分配的单位（选中后点击 符号将公司移到右边 ， 或者点击 符号所有公司移到右边） 点击【分配】，分配成功后，系统会给予提示。 新建单位的基本档案设置 登录新建的单位，设置该单位的基本档案，主要包括：部门档案、人员档案、开户银行、银行账户档案、票据类型等。 部门档案 登录 NC 财务管理系统主界面，双击打开【客户化 /基本档案 /组织机构 /部门档案】功能节点。 项目编号 UFNCFWZCB 陕西延长石油财务管理系统 系统管理操作手册 文档编号 UFNCFWZCBBD002 版本 日期 20200701 31  增加一个部门档案 在部门档案主界面点击【增加】 在界面右方录入新增部门的部门编码、部门名称、部门属性、部门类型、创建时间（必填项） ，点击【保存】，完成本次增加部门档案的操作。 注意 ： ①部门编码、部门名称、部门属性、创建时间 信息不能为空，必须录入，录入的详细内容可参照其它单位的部门档案设置。 ②“部门属性” 选择 “普通部门 ”。 项目编号 UFNCFWZCB 陕西延长石油财务管理系统 系统管理操作手册 文档编号 UFNCFWZCBBD002 版本 日期 20200701 32 ③ 当 增加某个 有上级 部门的部门，先点击这个 上级 部门再点击增加按钮 ；或者 直接点击增加按钮，在 上级部门选项中选择该部门的上级部门  修改一个部门档案 在部门档案主界面左边选中想要修改档案的部门，点击【修改】， 在界面右方对当前选中部门的信息进行变更，点击【保存】，完成本次修改部门档案的操作。  删除一个部门档 案 项目编号 UFNCFWZCB 陕西延长石油财务管理系统 系统管理操作手册 文档编号 UFNCFWZCBBD002 版本 日期 20200701 33 在部门档案主界面左边选中想要删除档案的部门，点击【删除】，系统跳出删除确认框， 在删除确认框中点击【确定 】，完成本次删除部门档案的操作。 人员档案  增加人员类别 （集团统一） 登录 NC 财务管理系统主界面，双击打开【客户化 /基本档案 /人员信息 /人员类别】功能节点。 项目编号 UFNCFWZCB 陕西延长石油财务管理系统 系统管理操作手册 文档编号 UFNCFWZCBBD002 版本 日期 20200701 34 填入人员分类编码、 人员 分类名称、人员分类归属范围 登录 NC 财务管理系统主界面，双击打开【客户化 /基本档案 /人员信息 /人员档案】功能节点。  增加一条人员档案 在人员档案主界面左边选中想要新增人员所在的部门，点击【增加】， 系统进入人员档案卡片界面。 项目编号 UFNCFWZCB 陕西延长石油财务管理系统 系统管理操作手册 文档编号 UFNCFWZCBBD002 版本 日期 20200701 35 在人 员档案卡片界面录入人员编码、人员姓名、人员类别、部门编码等信息 点击【保存】，完成本次增加人员档案的操作。  注意： 人员编码、人员姓名、人员类别、部门编码信息不能为空，必须录入；  修改一条人员档案 在人员档案主界面右边选中想要修改档案的人员，点击【修改】，系统进入人员档案卡片界面。 项目编号 UFNCFWZCB 陕西延长石油财务管理系统 系统管理操作手册 文档编号 UFNCFWZCBBD002 版本 日期 20200701 36 在人员档案卡片界面对当前选中人员的信息进行修改，点击【保存】，完成本次对人员档案的修改操作。  删除一条人员档案 在人员档案主界面右边选中想要删除档案的人员，点击【删除】，系统跳出删除确认 框。 在删除确认框中点击【是】，完成本次删除人员档案的操作。 项目编号 UFNCFWZCB 陕西延长石油财务管理系统 系统管理操作手册 文档编号 UFNCFWZCBBD002 版本 日期 20200701 37 客户管理档案  增加地区分类 （集团统一） 登录 NC 财务管理系统主界面，双击打开【客户化 /基本档案 /客商信息 /地区分类】功能节点。 点击地区分类，再点击增加按钮 项目编号 UFNCFWZCB 陕西延长石油财务管理系统 系统管理操作手册 文档编号 UFNCFWZCBBD002 版本 日期 20200701 38 填入分类编码、分类名称、分类上级点击保存。 登录 NC 财务管理系统主界面，双击打开【客户化 /基本档案 /客商信息 /客商管理档案】功能节点。  增加一条客商管理档案 在客商管理档案主界面左边选中想要新增客商所在的地区（如：供应商 ），点击【增加】，进入客商管理档案卡片界面。 在客商管理档案卡片界面录入客商编码、客商名称等信息，点击【保存】，完成本次新 项目编号 UFNCFWZCB 陕西延长石油财务管理系统 系统管理操作手册 文档编号 UFNCFWZCBBD002 版本 日期 20200701 39 增一条客商管理档案的操作。  注意： ①客商编码、客商名称、所属地区信息不能为空，必须录入； ②“所属地区”系统会默认为进入卡片界面选中的地区，可以修改。 ○ 3 “业务信息”页签中的“客 商属性”设置为“客户、供应商、客商 ”。 客商状态选择“已批准” 其它按系统默认。  修改一条客商管理档案 项目编号 UFNCFWZCB 陕西延长石油财务管理系统 系统管理操作手册 文档编号 UFNCFWZCBBD002 版本 日期 20200701 40 在客商管理档案主界面右边选中想要修改。