询价采购文件范本_合同协议_表格模板_实用文档

询价采购文件范本_合同协议_表格模板_实用文档内容摘要：

号、采购代理机构、 供应商 单位名称。 报价文件 的正本需打印或用不褪色的墨水填写， 报价文 件 正本除本 询价采购 文件 中规定的可提供复印件外均须提供原件。 报价文件 须由 供应商 在规定位置 加 盖 报价人 公章 （扫描公章无效 ，自然人除外 ）并由 法定代表人、负责人、自然人或相应的 授权委托代理人签 字 ， 报价人 应写全称 ， 报价文件 副本可以是 加盖公章 （自然人除外） 的 正本的复印件，当正本与副本不一致时，以正本为准。 报价文件 不得涂改，若有修改错漏处，须加盖 报价人 公章 （自然人除外） 并由 法定代表人、负责人、 自然人或相应的 授权委托代理人签字。 报价文件 因字迹潦草或表达不清所引起的后果由 供应商 负责。 报价文 件 包装、密封、标记： 报价文件 包装、密封： 报价人 须 将 报价文件 “正本”、“副本”一并装入一个 报价文件 袋 （盒、箱）中 密封 ，并在密封处密封签章 【 公章、密封章、法定代表人 、 负责人 、 自然人 或相应的 授权委托代理人签字均可 】。 报价文件 袋 （盒、箱） 标记： 项目名称： 项目编号： 采购代理机构： 供应商 单位名称： 在 2020年 月 日上午 时 分前不得开启 (此处 供应商 填写 报价文件 递交截止 时间 ) 报价人 公章： 本 询价采购文件 中描述 供应商 的 “ 公章 ” 是指根据我国对公章的管理规定，用 供应商 12 法定主体行为名称制作的印章，除本文件有特殊规定外， 供应商 的财务章、部门章、分公司章、工会章、合同章、 报价 专用章、业务专用章及银行的转账章、现金收讫章、现金付讫章等其它形式印章均不能代替公章。 17. 报价文件 的 修改和撤回 报价人 在 报价文件 递交 截止时间之前，可以对已递交的 报价文件 进行修改或撤回，并书面通知 采购 代理机构。 在 报价文件 递交 截止时间后 的 报价文件 有效期内 ， 报价人 不得撤回 其 报价文件。 18. 报价文件 的递交 递交截止时间及递交起止时间 报价文件 递交 截止时间 ： 2020年 月 日 时 分 ， 报价文件 递交起止时间 ： 2020年 月 日 时 分至 时 分。 报价文件 递交 地点： 除 询价采购文件 另有规定外， 供应商 所递交的 报价文件 不予退还。 逾期送达的或者未送达指定地点的 报价文件 ， 采购代理机构 不予受理。 四、 询价 与评审 19. 询价小组组成 询价及评审工作由采购代理机构负责组织，具体评审工作由依法组建的询价小组负责，询价小组由采购人代表和有关专家组成。 询价小组 的构成 ： 人，其中采购人代表 人，有关专家 人。 专家确定方式：。 20. 评审 原则和 评审办法 询价小组 必须坚持公平、公正、科学和择优的原则。 评审办法 ： 具体 详见第四章 评审办法。 询价小组 应按 询价采购 文件 进行 评审 ，不得擅自更改 评审办法。 在评审过程中， 询价小组 任何人不得对某个 报价人 发表任何倾向性意见，不得向其他 询价小组 成 员明示或者暗示自己的评审意见。 询价小组 成员对需要共同认定的事项存在争议的，按照少数服从多数的原则作出结论。 持不 同意见的 询价小组 成员应当在评审报告上签署不同意见并说明理由，否则视为同意。 21. 评审程序 采购代理机构核实 询价小组 成员身份，告知回避要求，宣布评审工作纪律和程序 ， 统一保管通讯工具或相关电子设备，推选 询价小组 组长。 询价小组 应当对发布公告的 询价采购文件 进行确认， 审查供应商的 报价文件 并作出评价；要求供应商解释或者澄清其 报价文件 ；编写评审报告；告知采购人 、采购代理机构在评审过程中发现的供应商的违法违规行为。 询价小组 依据法律法规和 询价采购文件 的规定，首先对 报价文件 中的资格证明、 保证金 等进行资格性审查， 以确定 供应商 是否具备 本项目供应商 资格；再对 通过资格性审查的 供应商 报价文件 的 有效性、完整性和对 报价 文件的响应程度进行符合性审查，以确定是否对 报价 文件的实质性要求做出响应。 如发现供应商提供的证明文件不齐全或不符合规定格式的，应一次性告知供应商，供应商 13 应在规定的时间内当场补正或更正。 在对 报价文件 的有效性、完整性和响应程度进 行审查时，可以要求供应商对 报价文件 中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。 供应商的澄清、说明或者更正不得超出 报价文件 的范围或者改变 报价文件 的实质性内容。 澄清、说明或者更正应由其法定代表人 、 负责人 、 自然人 或 相应的 授权 委托 代表签字或者加盖 供应商 公章 （自然人除外）。 由授权 委托 代表签字的，应当附授权 委托 书。 供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。 ，不得改变询价通知书所确定的技术和服务等要求、评审程序、评定成交的标准和 合同文本等事项。 ： 询价小组应当从质量 和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照 评审报价 （报价及享受政府采购政策的优惠扣除） 由低到高顺序 提出 3名以上 （含 3名） 成交候选 人 ，并编写评审报告。 询价小组 有明显的违规倾向或歧视现象，或不按 评审办法 进行，或其他不正常行为的，应当及时制止。 如制止无效，应及时向桂林市政府采购监督管理机构报告。 22. 确定成交供应商 （ 1） 采购单位应当确定 询价小组 推荐排名第一的 成交候选人 为成 交 供应商。 （ 2）排名第一的 成交 候选人放弃中标 、 因不可抗力提出不能履行合同，或者 询价采购 文件规定应当提交履约保证金而在规定的期限内未能提交的，采购单位可以确定排名第二的 成交 候选人为 成交 供应商。 （ 3） 排名 第二 的 成交 候选人因前款规定的同样原因不能签订合同的，采购单位可以确定排名第三的 成交候选人为 成交 供应商。 23. 属于下列情况之一者， 报价文件 无效 ： （ 1）未按 15条款 交纳 询价 保证金 的； （ 2） 未按 询价采购 文件规 定 完整 提交 报价文件 或 未 按规定 要求 密封、签 字 、盖章的 ； （ 3）超越了行政审批的经营范围的； （ 4）不 具备 询价采购 文件 规定 的资格要求的 ； （ 5） 报价文 件 未按 报价 文件的内容和要求编 制 ，或提供虚假材料的； （ 6）属于“必须提供”的 报价文件 未能按时提供或补正、更正的； （ 7） 报价文件 有效期、 保证金有效期、 交货时间、 免 费保修 期 、 售后服务 不能满足 询价采购 文件要求的； （ 8） 报价人 未 就 “货物采购需求”中 所 报 分标的所有货物 内容作完整唯一报价 的 ，或报价超 出 相应分标采购预算 总 金额的； （ 9） 未 满足 报价 文件 全部实质性 要求的 或者 报价文件 有采购人 不能接受的附加条件的； （ 10） 未按规定向采购代理机构购买本项目 报价 文件的（有文件规定 除外）； （ 11） 不符合法律、法规和 报价 文件规定 的其他实质性要求和条件的。 24. 出现下列情形之一的，采购人或者采购代理机构应当终止 询价 采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动： （ 1） 因情况变化，不再符合规定的 询价 采购方式适用情形的； （ 2） 出现影响采购公正的违法、违规行为的； （ 3） 在采购过程中符合 竞争要求 的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足 3家的。 25. 报价 过程的监控 14 本项目 报价 过程实行全程录音、录像监控， 供应商 在 报价 过程中所进行的试图影响 报价 结果的不公正活动，可能导致其 报价 被拒绝。 26. 成交公告及 成交通知 书 采购代理机构于 报价 结束后两个工作日内将评审报告送交采购人，采购人应当自收到评审报告五个工作日内在评审报告推荐的成交候选人中按顺序确定成交供应商，采购代理机构在成交供应商确定之日起两个工作日内发出成交通知书，并在指定媒体上公告 成交 信息。 在发布成交公告的同时，采购代理机构向成交供应商发出成交通知书。 如成交供应商自接到通知之日起七个工作日内，不办理成交通知书领取手续的，按违约处理。 采购单位将取消其成交资格，成交供应商询价 保证金 将 不予退还 ，从 询价小组 推荐的成交候选 人 中按顺序重新确定成交供应商。 采购代理机构无义务向未成交的 供应商 解释未成交原因和退还 报价文件。 五 、签订合同 27. 履约保证金 履约保证金： 履约保证金金额 按成交价的 5%（人民币，四舍五入到元）提供，由成交供应商在领取成交通知书前将履约保证金以转账、电汇 等非现金 形式缴入 桂林市公共资源交易中心保证金专户 ,并由 资源交易中心 转入桂林市政府采购管理办公室履约保证金专户。 如果成交供应商没能按上述第 ，采购代理机 构将上报桂林市政府采购监督管理机构，取消该成交资格 ， 其 保证金 不予退还 ，并有权授予第二成交候 选 人 为成交供应商资格或重新组织 采购。 货物安装验收合格后，成交供应商凭《验收报告单》和履约保证金收据原件 （由 资源交易中心 开据） 办理履约保证金退款手续，桂林市政府采购管理办公室在十五个工作日内将履约保证金（无息）退还给成交供应商。 如成交供应商不按双方签订的合同规定履约，则没收其全部履约保证金，履约保证金不足以赔偿损失的，按实际损失赔偿。 在履约保证金到期退还前，若成交供应商的开户名称、开户银行、账号有变动的，以书面形式通知桂林市政府采购管理办公室，否则由此产生的后果由成交供应商自负。 28. 签订合同 签订合同时间： 成交通知书发出之日起三十日内。 成交 供应商有下列情形之一的， 成交 供应商的 保证金 不予退还 ，并上缴同级财政国库 ， 情节严重的，由财政部门将其列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，并予以通报。 采购代理机构可从 询价小组 推荐的 成交 候选 人 中按顺序重新确定 成交 供应商或重新组织 采购。 拒绝签订政府采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。 （ 1） 成交后 不与采购人签订合同的 （不可抗力除外） ； （ 2）将成交 项目转让给他人，或者在 报价文件 中未 说明，且未经 采购人 同意，将成交 项目分包给他人的； （ 3）拒绝履行合同义务的。 合同备案存档： 政府采购合同双方自签订之日起 1个工作日内将合同原件两份交采购代理机构。 采购代理机构将政府采购合同在省级以上人民政府财政部门指定媒体上公告并于合同签订之日起 7个工作日内将一份合同原件送桂林市政府采购管理办公室备案，一份由采购代理机构存档。 六、 其他事项 15 29. 采购代理服务费 成交供应商领取成交通知书前，向广西 XXXX招标有限公司一次性付清采购代理服务费。 本项目的采购代理 服务收费标准 参照 计价格 [2020]1980号《招标代理服务收费管理暂行办法》 货物 类 收费标准下浮 %向成交供应商收取。 采购代理服务收费标准 费率 服务类型 中标金额（万元） 货物招标 服务招标 工程招标 100以下 % % % 100500 % % % 5001000 % % % 10005000 % % % 500010000 % % % 10000100000 % % % 100000以上 % % % 注：采购代理服务收费按差额定率累进法计算。 30. 解释权： 本 询价采购文件 是根据 《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购非招标采购方式管理办法》 和政府采购管理有关规定编制，本 询价采购文件 的解释权属于采购代理机构。 31. 监督管理机构： 桂林市政府采购管理办公室 电话： 16 第三章 货物 采购需求 说明： 一、 本表中 的品牌规 格型号仅起参考作用， 供应商 可选用其他品牌规格型号替代。 二 、本“货物采购需求”中的 要求为实质性要求。 分标 项号 货物名称 参考 品牌 规格型号 采购需求（ 技术参数 、 性能 、配置等要求） 数量 单位 参考单价 （元） 1 2 3 商务要求 免费保修期 按国家有关产品 “ 三包”规定执行“三包”，免费保修期最短不得少于 1年。 交 付使用 时间 及 地点 1. 交付 时间： 2. 交 付 地点： 付款方式 其他要求 1. 采购范围内的货物免费送货上门、免费安装调试 合格。 2. 本项目采购预算 金额 为人民币 XX 元 整， 报。