规章制度及员工手册的法律地位与管理功效

规章制度及员工手册的法律地位与管理功效内容摘要：

在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的； 劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。 除上述情形外，用人单位不得在试用期内解除劳动合同。 [提示 ] 企业在使用劳动合同试用期的问题上，应注意做好如下几个方面的工作： 一、在进行招聘人才 前，要根据招聘职位的要求，制定出完整的、具有操作性的录用条件。 二、对处在试用期内的员工，要注意在工 作中随时按录用条件进行考察。 三、发现员工不符合条件时，要及时取得能证明员工不符合录用条件的证据。 四、证明员工不符合录用条件后，若想与其解除劳动合同，要在试用期内解除，否则，拖过试用期后就会带来麻烦。 “ 录用条件 ” 的设计与试用期考核、解除劳动合同的办法 用 “ 被证明不符合录用条件的 ” 的方法解除劳动合同的办法最可取 解决劳动争议的根本办法 规范化的人力资源管理体系 《招工表》 《入职条件》 /《岗位描述》 /《职务说明书》 《奖惩制度》 《绩效考核制度》 思考：录用条件（入职条件）通常包括哪些。 员工手册 参考条款 乙方现行岗位的录用条件包括但不限于体质、学历、技能、经验、资格、工作态度、团队合作、绩效标准等，乙方经试用期考察不符合录用条件的，在甲方作出口头或书面解除劳动合同的说明后，应即时依甲方规章制度及《员工手册》办理离职手续。 12 劳动者在试用期解除劳动合同相关法律问题 劳动合同法对劳动者在试用期解除劳动合同的新规定。 第三十七条 „„ 劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。 劳动者在试用期未提前三天告知即解除劳动合同的法律责任 第九十条 劳动者违反本法规定解除 劳动合同，或者违反劳动合同中约定的保密义务或者竞业限制，给用人单位造成损失的，应当承担赔偿责任。 根据《劳动部办公厅关于试用期内解除劳动合同处理依据问题的复函》规定，用人单位对劳动者提供出资技术培训的，劳动者在试用期内依法解除劳动合同的，用人单位不得要求劳动者支付培训费用。 慎重决定试用期内是否提供专项费用培训，为避免风险，提供 培训前可提前终止试用期。 （ 三 ）工时制度与加班成本控制条款的制订技巧 新法关于工资支付问题的条款 《劳动合同法》 第三十八条 用人单位有下列情形之一的，劳动者可以解除 劳动合同： （一）未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的； （二）未及时足额支付劳动报酬的； 第四十六条 有下列情形之一的，用人单位应当向劳动者支付经济补偿： （一）劳动者依照本法第三十八条规定解除劳动合同的； 第八十五条 用人单位有下列情形之一的，由劳动行政部门责令限期支付劳 动报酬、加班费或者经济补偿；劳动报酬低于当地最低工资标准的，应 支付其差额部分；逾期不支付的，责令用人单位按应付金额百分之五十以上百分之一百以下的标准向劳动者加付赔偿金： （一）未按照劳动合同的约定或者 国家规定及时足额支付劳动者劳动报酬的； （二）低于当地最低工资标准支付劳动者工资的； （三）安排加班不支付加班费的； （四）解除或者终止劳动合同，未依照本法规定向劳动者支付经济补偿的。 工时制度与加班工资 工时制 标准工时 、 制特殊工时制 、 延长工时限制 参考资料 《中华人民共和国劳动法》 第三十六条 国家实行劳动者每日工作时间不超过四十四小时的工时制度。 第三十八条 用人单位应当保证劳动者每周至少休息一日。 13 关于颁发《＜国务院关于职工工作时间规定＞的实施办法》的通知（劳部发 [1995]143 号） 第三条 职工每日工作八小时、每周工作四十小时。 实行这一工时制度，应保证完成生产和工作任务，不减少职工的收入。 《劳动法》第三十九条 企业因生产特点不能实行本法第三十六条、第三十八条规定的，经劳动行政部门批准，可以实行其他工作和休息办法。 《厦门市劳动和社会保障局关于进一步完善不定时工作制和综合计算工时工作制申报办法的通知》 厦劳社 [2020]318 号 附件：《厦门市企业实行不定时和综合计算工时工作制申报表》 厦门市劳动保障局《关于进一步加强工时管理，完善特殊工时审批办法有关问题的通知 》（以下简称《通知》）（ 2020 年 1 月 1 日起执行） 加班工资的支付技巧 工时制度 标准工时制：日 8H、周 40H、周 5 日 /6 日 特殊工时制：缩短工时制、综合计算工时 制、不定时工时、制计件工时制 问题 三班倒属于什么工时制。 周六、周日上班一定得支付加班工资吗。 高层、勤务、销售、司机、外勤人员需支付加班工资吗。 中层、办公室人员的加班如何控制 ?加班工资的怎样支付 ? 特殊工时制 缩短工时制 每个工作日的工作时间小于 8H 或每周的工作时间少于 5 天 40H 适用特别艰苦、繁重、有毒有害、过度紧张 岗位 (如工矿、高空 、海上作业 )和哺乳期女工 特殊工时制 综合计算工时制 以标准工作时间为基础，以一定的期限为周期，综合计算工时。 周期可以是周、月、季、年，但平均日和周工作时间应与标准工作时间基本相同。 因工作性质特殊，须连 续作业的职工，或受季节和自然条件的限制行业的 职工。 14 特殊工时制 不定时工时制 因工作性质和工作责任的限制，工作时间不能受固定时间限制。 核定一定的工作量，弹性工作时间， 确保 完成生产、工作任务，又确保休息、休假的权利。 除法定节假日延长工时外，不受加班加点限制。 厦门市劳动保障局《通知》规定 对七类岗位员工可申报实行不定时工时制 高级管理人员（指单位领导班子成员或经营管理人员中事先约定实行年薪制、适合实行不定时工作制的）； 高级管理人员专职司机、秘书； 外勤、销售业务人员； 实行工资与工作量挂钩的长途运输人员、押运人员； 实行工资与工作挂钩的机场、铁路、港口、仓库等部分装卸人员； 安全保卫、非生产性值班人员； 其他因生产特点、工作特殊需 要或职责范围的关系，适合实行不定时工作制的特殊 岗位。 厦门市劳动保障局《通知》规定 对五类岗位员工可申报实行综合计算工时制 因工 作性质需要连续作业、连续休息的职工； 生产经营受季节和自然条件限制的企业的生产一线人员； 受市场因素影响，生产任务不均衡、呈现明显淡旺季的企业的生产一线人员； 因地点较远需要安排集中工作、集中休息的员工； 法律、行政法规规定的其他适合实行综合工时的员工。 厦门市劳动保障局《通知》规定 通知指出，对于实行特殊工时工作制（包括不定时工时制和综合计算工时工作制）的职工，日工作时间最多不得超过 12 小时；对于第三级以上（含第三级）体力强度的工作岗位，员工每日连续工作时间不得超过 11 小时，且每周至 少休息一天。 实行综合计算工时 制的单位，年最高工作时间为 2020 小时，年加班时间不 超过 432 小时。 特殊工时制 计件工时制 以完成一定劳动定额（一定数量的合格产品或 作业量）来确定劳动报酬的一种劳动形式。 劳动定额：时间、产量、质量 定额原则：有科学依据、先进合理 按件计酬：预先规定单价 15 •劳动法第 37 条 “ 对实行计件工作的劳动者，用人单位应当根据标准工时的规定，合理确定劳动定额和计件标准。 ” 特殊工时制 根据企业经营的项目、特性确立自身的工时制度。 根据企业的不同岗位确定其工时制。 履行审批，制 度及《员工手册》订明 加班工资的支付办法  实行月综合计算工时制和记件工时制的员工，全月累计工作时间超过法定工时且符合公司加班审批手续的，公司依法予以加班工资 161。 177。 员工工作日、休息日加班，公司及时予以安排补休的，不再核算加班工资。 实行不定时工时制的员工，依法不再给付工作日、休息日的加班工资。 实行标准工时制非直接生产员工的月工资中已包含加班补贴，该补贴每月预先发给员工，故不再另给工作日、休息日的加班工资，若不需员工加班，则不扣回，若员工不服从公司的加班安排，则应从工资中加倍扣回预发的加班工资 ” 员工 手册中应规定的工时内容 不同岗位员工实行不同工时制度 标准工时制度 、 特殊工时制度（报批） 加班加点的程序 蓝领的加班制度（批准程序） 白领的加班制度 （ 四 ）岗位灵活调整的制度条款制订与法律风险规避 新法对劳动合同变更的规定 《劳动合同法》  第十七条 劳动合同应当具备以下条款： （一）用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人； （二）劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码； （三）劳动合同期限； （四）工作内容和工 作地点； （五）工作时间和休息休假； （六）劳动报酬； （七）社会保险； （八）劳动保护、劳动条件和职业危害防护； （九）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。 劳动合同除前款规定的必备条款外，用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。 16 新法对劳动合同变更的规定  第三十五条 用人单位与劳动者协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。 变更劳动合同，应当采用书面形式。 变更后的劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。 变更的条件 ：需变更劳动合同约定的内容 变更程序：协商一致 变更形式：书面，各执一份 工作内容 工作内容：工种岗位、职责任务 宜 “ 粗 ” 不宜细 “ 粗 ” ：管理人员、技术人员、文员、营销人员、操工、勤杂工 „„ 例： “ 甲方聘请乙方为甲方 的管理人员，先行担任甲方客户服务部经理职务 ；应履行的岗位职责，依甲方的管理规章之岗位描述 /工作标准执行；聘任期间，甲方可根据生产 /工作的需要或乙方的工作技能、绩效对乙方的岗位作相应调整。 甲方因生产 /工作需要确需调整乙方工种的，应与乙方协商，乙方如无正当理由应服从甲方的变更。 ” 工作调动 劳动合 同 /员工手册中订明 员工成长 “ 轮岗培训 ” 制度 工种不变，岗位调整 —— 公司安排，员工服从 工种改变，岗位随变 —— 公司提出协商，员工若无正当理由，则应该服从 相关必备条款的操作事宜与技巧 工作地点 工作地点是劳动合同的履行地，是劳动者从事劳动合同中所规定的工作内容的地点 宜 “ 活 ” 不宜 “ 死 ” “ 活 ” ：笼统、动态。