科研管理系统软件招标标书-分包编号：20xx03—城环设备01包

科研管理系统软件招标标书-分包编号：20xx03—城环设备01包内容摘要：

术 参 数 数量 单位 备注 1 科研 管理 系统 软件 科研管理系统（以下简称系统）主要用于学校日常科研管理工作，可以有效加强科研管理 部门的数据处理能力和提高与科研人员的沟通协作效率。 系统的搭建和应用可以实现以下建设目标： 建设一个网络化的科研管理平台，向全校老师开放。 将科研人员、各科研单位和科技部集中到一个统一的网络平台上协同办公。 建立全校统一的科研信息数据库，优化数据的采集和审核流程，提供快捷方便的数据查询和报表分析功能。 逐步实现流程化办公，让工作人员从重复单调的事务性工作中解脱出来。 整合了教育部统计系统，为了和主管单位山东省教育厅工作同步，建立的科研管理系统，能完全兼容山东省教育厅要求上报的教育部科技统计和社科统计，必须要能直 接完成教育部统计数据上报工作。 厂商必须提供成功的案例和相关的书面证明，书面证明包括统计工作负责单位出具的书面材料，能说明厂商负责或者从事过教育部科研年度统计工作。 避免使用多套系统，有效减少工作。 功能：科研管理系统从功能结构上可以分为科 研业务管理系统、评估决策、科研统计、保障平台。 一、 科研业务管理 科研业务管理分为工作首页、科研办公、科研队伍、科研平台、纵向项目、横向项目、科研经费、科研成果、获奖成果、学术活动、系统维护等十一个部分。 工作首页 包括我的事务、我的科研、科研动态、消息与预警、系统信息等五 部分，是各级管理员的各项工作提醒界面。 科研办公 科研办公是科研管理人员科研辅助办公部分，包括通知公告、消息管理、任务管理、预警计划等几部分。 ① 通知公告 通知公告是指科研管理人员面向全体科研工作人员发送的通知和公告。 系统能够自动记录通知公告被查阅的次数。 ② 消息管理 科研管理人员通过消息管理功能可以针对任意指定的人员发送消息，并对消息的接收情况进行跟踪。 ③ 任务管理 任务管理是科研管理部门进行科研任务分配和提醒的功能。 科研管理人员可以发布各种任务，包括各种周期性的公共事务。 系统通过日历方式对任务 进行提醒。 科研队伍 科研队伍是对科研人员、组织机构的管理，包括科研人员、专家人才、组织机构三部分。 1 套 滨州学院 2020 年教学 科研 仪器设备采购 招标文件 项目编号： BZXYKYSB202003 9 1 ①科研人员 科研人员是指对从事科研工作的老师、管理人员、辅助人员等各种人员的管理。 在人员列表中，能自动生成相关人员的科研详情表。 科研详情可以进一步根据条件进行筛选，并支持导出和打印功能。 ②专家人才 专家人才是对各类科研专家的管理，学校可以组建各类专家库，并对专家信息进行维护。 ③组织机构 组织机构包括院系单 位和管理单位的实体机构管理。 系统能设置组织机构的负责人、联系人等相关信息。 通过组织机构能够直接查询、统计机构下属的科研人员、科研项目、科研论文等信息。 科研平台 科研平台是指对研究机构、学科建设和科研团队的管理。 ①研究机构 研究机构是指对实验室、研究基地、研究中心、工程中心等科研平台的管理。 ②学科建设 学科建设管理指对挂靠在各单位下的重点学科建设信息的管理。 ③科研团队 科研团队包括对科研团队基本信息的管理和下属团队成员的管理。 纵向项目 纵向项目指对各级政府来源项目、合作项目以及学校基金项目的过程管理。 包括项目申报、项目立项、项目变更、项目中检、项目结项的管理。 ①项目申报 对于校级项目和其他归口部门项目的预申报，系统提供申报功能。 学校可进行申报批次的创建，科研人员进入查看申报信息进行项目申报。 ②项目立项 项目立项是指对立项后的项目进行管理。 对于项目信息数据库，需要提供审核、导入、查询、导出、数据列表、统计报表、查重等数据挖掘功能。 ③项目变更 在项目管理过程中，可能需要对项目的相关信息发生变更。 项目负责人可以对立项信息、项目成员、项目预算等信息提出项目变更申请，项目管理员对变更申请审查后，批准变 更。 系统会自动记录所有变更的内容。 ④项目中检 根据项目进展情况，项目管理员可以对项目组织中检。 ⑤项目结项 系统会自动提醒需要结项的项目，项目管理员需要组织项目结项。 项目结项预警机制自动提醒项目负责人进行结项，项目负责人上传结项报告，完成结项。 横向项目管理 横向项目管理是指学校对外的企事业合作项目的合同管理过程，在部分学校又称合同管理，包括合同登记和合同变更两部分。 经费管理 经营管理是科研管理中的重要组成部分，分为纵向经费管理和横向经费管理两部分。 ①纵向经费 纵向经费管理包括合同经费、配套经费、经费预算、经费到帐、经费报销等方面的管理。 ②横向经费 横向经费管理包括合同经费、配套经费、经费滨州学院 2020 年教学 科研 仪器设备采购 招标文件 项目编号： BZXYKYSB202003 10 到帐、经费报销等方面的管理。 科研成果 科研成果包括对论文成果、研究报告、著作成果、鉴定成果、专利成果、成果转化、艺术作品、药证、新品种、音像软件等成果的管理。 科研成果登记入库的过程即成果受理的过程，成果受理一般采用二级审核上报和认领入库两种形式。 ①论文成果 论文成果分为期刊论文、论文集和文章三类。 同时，学校可以根据内置的期刊源库定制学校的期刊级别，对论文进行分级划分管理。 ②研究报告 研究报告信息包括基本信息、研 究报告作者和依托项目三部分。 ③著作成果 著作成果信息包括基本信息、著作成果作者和依托项目三部分。 著作成果的管理包括受理过程管理、数据挖掘分析功能等。 ④鉴定成果 鉴定成果信息包括基本信息、鉴定成果作者信息和依托项目三部分。 ⑤专利成果 专利成果信息包括基本信息、专利作者和依托项目三部分。 ⑥成果转化 成果转化信息包括基本信息、成果转化作者和依托项目三部分。 ⑦艺术作品 艺术作品是指对音乐类、体育类、美术类等艺术作品的管理。 ⑨新品种 新品种信息包括基本信息、新品种作者和依托项目三部分。