科学技术档案管理办法_图文

科学技术档案管理办法_图文内容摘要：

代号和公路项目代号采用其项目名称表示，取其每字的第一个字母结合而成。 若重复，则增加字母，直到不重复。 铁路干线项目档案编号中分类部分用项目代号表示，属类部分由设计阶段、专业组成。 铁路支线项目编号采用二级分类，第一级表示档案工程类型，第二级表示项目代号，属类部分由设计阶段、专业组成。 铁路枢纽、地铁、轻轨档案编号中分类部分采用二级分类，第一级表示档案工程类型、第二级为工程 所在地名。 属类部分由 设计阶段、 专业组成。 公路档案编号中分类部分采用二级分类，第一级表示档案工程类型、第二级为项目代号，属类部分为设计阶段，不分专业。 专用线、独立工程档案编号中分类部分采用二级分类，第一级表示档案类型，第二级是用阿拉伯数字表示的工程代号，属类部分为设计阶段。 基地建设档案编号中分类部分用档案类型表示，属类部分是基地所在城市的代号。 房地产档案编号中分类部分用档案类型表示，属类部分是阿拉伯数字表示的项目代号。 规划档案编号中分类部分用档案类型表示。 海外项目档案编号应 在国内项目相应档案类型的分类中加“ HW”以示区别，二级分类中以项目所在国名的拼音和阿拉伯数字组合表示，阿拉伯数字为该类工程的序号。 监理档案用 JJ 表示，咨询档案用 JZ 表示。 监理、咨询档案的案卷编号由种类、 一 级分类、 二 级分类、属类及案卷号组成。 同一项目中，同一问题的文字材料和图表宜组成同一案卷。 二、科研档案种类用 K 表示，档案编号中分类部分用科研代号、专 20 利代号 （ 见 表五） 表示，属类部分分别用专业代号、专利批准年度表示。 表五 科研 档案分类 序号 类型名称 取字 代号 序号 类型名称 取字 代号 1 科研 科研 KY 2 专利 专利 ZL 三、标准档案种类用 B 表示，档案编号中分类部分按标准设计、企业标准进行划分（见表 六 ），属类部分为专业。 表 六 标准档案分类 序号 类型名称 取字 代号 序号 类型名称 取字 代号 1 标准设计 标设 BS 2 企业标准 企标 QB 四、设备档案种类用 S 表示，分类为设备类别（见表 七 ），属类为具体设备代号。 表 七 设备 档案 类别 分类代号 类型名称 分类代号 类型名称 分类代号 类型名称 01 钻探设备 02 电子设备 03 仪器设备 04 机械设备 05 电气设备 06 其他设备 五、综合档案种类用 Z 表示，编号中分类部分用 JG、 JW 代字分别表示技术公文、技术文字材料。 属类部分中，技术公文采用年度表示，技术文字材料采用专业表示。 六 、汉语拼音编号举例： 基本建设档案： 铁路干线工程勘察设计： 21 武汉 广州铁路工程项目可研阶段线路专业 J． WG． 2XL Y001 原始案卷号 属类： 可研 、 线路 专业 分类：武广线项目代号 种类：基建档案 公路工程勘察设计： 成都 重庆公路可研阶段 J． GL． CY． 1 Y001 原始 案卷号 属类：可研 二级分类：成渝 一级分类：公路工程代号 种类：基建档案 铁路枢纽工程勘察设计： 福州枢纽项目预可研阶段线路专业 J． SN． FZ． 1XLY001 原始 案卷号 属类：预可研线路专业 二级分类： 福州 一级分类：枢纽工程代号 种类：基建档案 22 地铁工程勘察设计： 成都地铁项 目预可研阶段线路专业 J． DT． CD1． 1XLY001 原始 案卷号 属类：预可研线路专业 二级分类： 成都 1 号线 一级分类： 地铁工程代号 种类： 基建档案 轻轨工程勘察设计： 重庆轻轨项目预可研阶段线路专业 J． QG． CQ1． 1XL 001 案卷号 属类：预可研线路专业 二级 分类：重庆 1 号线 一级分类：轻轨工程代号 种类：基建档案 支线、专用线、独立工程、规划项目： 支线： J． ZX． XD． 1XL 001 案卷号 属类： 预可研线路专业 二级分类：叙大线 一级 分类：支线工程代号 种类：基建档案 23 专用线： J． ZY． 001． 1 001 案卷号 属类： 预可研 二级分类：项目代号 001 一级 分类：专用线工程代号 种类：基建档案 独立工程： J． DL． 001． 1 001 案卷号 属类： 预可研 二级分类：项目代号 001 一级分类：独立工程代号 种类：基建档案 规划项目： J． GH 001 案卷号 分类：规划项目代号 种类：基建档案 24 房地产档案 J． FDC． 001 001 案卷号 属类： 房地产项目代号 分类： 房地产开发 种类： 基建档案 基地建设档案： J． JD． CD 001 案卷号 属类： 基地所在地区代号 （成都） 分类： 基地建设 种类： 基建档案 海外项目档案： 1：海外项目委内瑞拉北部平原铁路预可研线路专业 J. HW. WNRL1. 1XL Y001 原始案卷号 属类：预可研线路专业 二级分类：委内瑞拉北部平原铁路 一级分类：海外工程代号 种类： 基建档案 25 2：海外项目委内瑞拉公路工程可研阶段 J． HW / GL． WNRL1． 1 Y001 原始案卷号 属类：可研 二级分类：项目代号 一级分类：海外 /公 路工程代号 种类： 基建档案 监理咨询档案 1） 同一项目档案案卷编号中的属类按照档案材料的保管期限进行分类，分别为永久（Ⅰ类）、长期（Ⅱ类）、短期（Ⅲ类）。 JJ． XX． XX． Ⅰ 001 属类：保管期限类别（Ⅰ类） 二级 分类：段别代号 或者 工点代号 一级分类：项目代号 种类：基建监理档案 2）咨询档案 同一项目档案案卷编号中的属类按照专业和设计阶段进行分类。 JZ． DT． CD1． 1XL 001 属类： 预可研线路专业 二级分类：成都地铁 1 号线 一级分类：地铁工程代号 种类：基建咨询档案 26 科研档案： 科研： K． KY． Q 001 案卷号 属类：桥 分类： 科研 种类：科研档案 专利： K． ZL． 2020 00。