社区物业管理实施方案(范文内容摘要:

小组按管 ‎理处巡检制度进行日常 ‎的考核检查,公司创优 ‎指导小组做好东方明珠 ‎城社区创优的指导、监 ‎督工作。 ‎建立“服务明星”评比 ‎制度,明确奖惩措施, ‎引导员工共同做好优秀 ‎社区的创建工作。 第 ‎三部分管理机构设置和 ‎管理人员 的配备、管 ‎理及物资的配备 ‎ 一、管理机构模式 ‎东方明珠城住宅城社区 ‎的物业综合管理工作, ‎由天祥物业有限公司下 ‎属的东方明珠城管理处 ‎负责,管理处下设综服‎科、安保科、维修部、 ‎环境科。 组织结构图 ‎ 二、管理人员 ‎的配备 管理处定编 9‎4 人,其中主任、副主 ‎任各 1 名,各部门负责 ‎人 4 人,由物业公司聘 ‎任,授权到东方明珠城 ‎住宅社区实施综合管理 ‎。 接待员: ‎2 人,接待业主的来访 ‎和投诉并及时处理。 ‎文员: 1 人, ‎负责社区房屋及业主的 ‎有关资料的存档工作和 ‎信息收集工作。 财务 ‎: 1人,负责 ‎社区的经济核算和各种 ‎费用的收缴工作。 卫 ‎生清洁工: 2‎1 人,负责社区的卫生 ‎清洁工作,每天清扫公 ‎共场所、绿化带及人行 ‎道、楼梯道等公共部位 ‎。 绿化管理养护工: ‎ 2 人,负责社 ‎区内的绿化及花草树木 ‎的养护培植工作,并对 ‎业主的垂直绿化(阳台 ‎摆花)和庭院绿化进行 ‎指导。 治安员: ‎ 54 人,负责住宅 ‎区内的治安、保卫防范 ‎、车辆管理工作,配合 ‎派出所、车管、消防等 ‎部门维护正常治安秩序 ‎,负责管理社区的停车 ‎场以及出入社区的各种 ‎车辆,维护社区的交通 ‎秩序; 维修工: ‎ 7 人,负责社区的 ‎房屋及设施设备的维修 ‎、养护。 三、 ‎管理人员的录用与考核 ‎、培训计划 ‎ (一)、管理人员的 ‎录用要求 分类岗位职 ‎责条件备注 管理处主 ‎任全面负责社区物 业管 ‎理工作大专以上文化, ‎三年以上物业实际管理 ‎经验公司选派 综服科 ‎科 长负责财务、接待 ‎业主来访以及社区各项 ‎服务事业的经营、管理 ‎大专以上文化,具有管 ‎理经营能力,两年物业‎管理综合服务工作经验 ‎公司选派 保安科科 ‎长全面负责社区安全管 ‎理和车辆管理中 专以 ‎上文化,转业军人,三 ‎年以上保安管理经验公 ‎司选派 维修科科 长 ‎全面负责社区各项设施 ‎、设备的运行、保养、 ‎维修中专以上文化,持 ‎有技术等级证书,三年 ‎以上设备管理经验公司‎选派 清卫科科 长全 ‎面负责社区的清洁、绿 ‎化工作中专以上文化, ‎两年以上相关工作经验 ‎公司选派 ‎(二)、员工服务准则 ‎ 热爱本职 ‎工作,努力学习管理技 ‎ 能,不断提高管理水 ‎平,树立“业主至上, ‎服务第一”的宗旨,做 ‎好本职工作。 ‎上班时间穿戴整齐 ‎,按规定着装,佩带工 ‎作牌,保持精力充沛,‎不做与工作无关的事情 ‎,不做不雅观的举动。 ‎ 主动向来 ‎访业主问好,待人彬彬 ‎有礼,举止文雅,接待 ‎态度认真、恳切、答复 ‎问题明确,不含糊其词 ‎,并做好记录。 一般问 ‎题当天解决,来信一周 ‎内答复,涉及疑难问题 ‎定期答复。 4‎、对业主的无礼行为, ‎应尽量容忍,耐心说服 ‎,不以恶相待,不容许 ‎与业主发生打骂行为。 ‎ 竭诚为业 ‎主服务,对业主提出的 ‎问题或困难,尽快给予 ‎合理解决,对涉及政策 ‎方面性的问题,暂不能 ‎回答或解决的事,给予 ‎耐心解释,并做好记录 ‎,上报处理;涉及多方 ‎面的问题,会同有关部 ‎门研究解决。 ‎执行房屋修缮原则 ‎,不准日益增减项目、 ‎数量,必须按计划进行 ‎,保证按时施工,完工 ‎后有业主验收签名;爱 ‎护居民财产,严格增收 ‎纪律,不请吃、不请喝 ‎、不怠工、不误工、不 ‎刁难业主。 7‎、维护 业主的合法权益 ‎,深入了解情况,积极 ‎为业主排忧解难,不准 ‎借机利用权利或职务谋 ‎取利益。 ‎(三)、工作人员的考 ‎核 部门负 ‎责人的考核内容: ‎ ①对公司、管理处 ‎制度政策的落实情况: ‎ 对公司、管理 ‎处会议执行情况应及时 ‎向所属员工传达,管理 ‎处制定专人随时抽查, ‎了解各部门员工对有关 ‎会议的熟知情况; ‎ ②会议培训学习情 ‎况: 无特殊事 ‎由,应出席公司组织的 ‎每次会议、学习,并认 ‎真学习讨论会议内容, ‎会后有心得体会; ‎ ③年终互评情况: ‎ 部门负责人之 ‎间年终进行互相评分, ‎从工作态度,专业水平 ‎、执行能力、协调能力 ‎、工作量、五个方面得 ‎出各个主管的评分。 ‎ 考核的内容 ‎ ①日常考勤: ‎ 每月统计一次 ‎,统计每人每月的上班 ‎时间,加班天数,早退 ‎、迟到、事(病)假、 ‎旷工等; ②仪 ‎态仪表: 制服 ‎穿着,胸卡佩带、仪容 ‎等; ②劳动纪 ‎律: (具体参 ‎照各岗位规章制度); ‎ ③工作(学习 ‎)笔记: 员工 ‎必须按照各岗位的规定 ‎,认真如实填写工作登 ‎记本,每次培训认真做 ‎好笔记,管理处随时检 ‎查,并作为员工年终考 ‎核的重要依据之一; ‎ ④员工考评表: ‎ 管理处员工每 ‎月必须填写一份《员工 ‎考评表》,对当月工作 ‎进行小结,并提出工作 ‎建议及存在问题,自评 ‎后由各部门负责人进行 ‎评分,并及时汇总到管 ‎理处,此表作为年终员 ‎工考评的重要依据之一 ‎。 (四) ‎、员工的培训 “万事 ‎以人为本”,要提高物 ‎业的管理水平,必须要 ‎有一大批专业人才通力 ‎协作。 从东方明珠城社 ‎区的建设发展来看,高 ‎智能、高科技在物业管 ‎理的运用越来越多,以 ‎及面临着城市建筑、 ‎工程施 工、园林绿化、 ‎工程法律、公共关系以 ‎及物业经营等各类专业 ‎知识的挑战,对员工的 ‎素质提出了更高的要求 ‎。 为培养一支优秀的员 ‎工队伍,为公司的长远 ‎发展打下坚实的基础, ‎公司倡导“终身学习制 ‎”,鼓励员工多途径、 ‎多途径参加更高学历和 ‎技术等级职称的培训。 ‎ 员工培训 ‎的内容 ①思想 ‎道德建设: 不 ‎断加强物资文明和精神 ‎文明建设,努力培养不 ‎断进取、具有坚韧不拔 ‎的创业精神和良好思想 ‎风貌的员工队伍。 ‎ ②职业道德建设: ‎ 培养员工较高 ‎的职业道德素养,树立 ‎良好的公司形象、员工 ‎形象、服务形象、管理 ‎形象。 ③文化 ‎技术业务培训: ‎ 根据每个管理、服务 ‎岗位、不同职责和要求 ‎制定出标准,学习相关 ‎社会科学知识和自然科 ‎学技术知识。 ‎员工培训的类型 ‎管理人员: 侧 ‎重于服务意识、组织管 ‎理、领导艺术、经济知 ‎识、企业经营; 普通 ‎员工: 侧重于 ‎服务、服从意识,工作 ‎技能和职业道德等; ‎新员工(试用期内): ‎ 公司将组织集 ‎中进行为期一个月的培 ‎训,包括军事训练和理 ‎论学习。 军事训练侧重 ‎于队列、拳术训练,培 ‎养良好的形象;理论学 ‎习侧重于《公司概况》 ‎、《公司宗旨》、《管 ‎理模式》、《管理理念 ‎》、《员工手册》、《 ‎规章制度》、《专业知 ‎识》、《岗位职责》、 ‎《操作规程》等。 ‎ 员工培训的形 ‎式 公司主要采取自培 ‎与外培相结合的方式。 ‎ 培训的考 ‎核评估 培训前考核: ‎ 了解员工的现 ‎状,确定员工培训的需 ‎求方向; 培训中考核 ‎: 边培训、边 ‎考察,了解员工培训要 ‎求和标准执行情况; ‎培训后考核: ‎分为实操和书面考评两 ‎种,反馈培训成效,把 ‎考评的结果作为考核员 ‎工综合 培训成绩的主要 ‎依据,考核合格者方可 ‎上岗。 东 ‎方明珠城管理处按照工 ‎作进度,培训计划如下 ‎: 培训内容 ‎时间培训人培训对象培 ‎训地点 军训全体员工 ‎ 公司概况全体员工 ‎东方明珠城概况及管理 ‎规章全体员工 员工手 ‎册、行为规范全体员工 ‎ 智能化知。
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