社区文化活动管理方案内容摘要:
化活动的目的或主题 ②. 开展社区文化活动的公司、物业项目 ③. 开展社区文化活动的方式 ④. 需要配置的社区文化活动的装备、配备情况 ⑤. 开展社区文化活动所需经费的预算 ⑥. 开展社区文化活动的组织及实施方案 3) 社区文化活动的实施方案应由 社区文化负责组 做内部评审后,报给相关公司经理审签并报总经理审批。 社区文化活动的开展与组织 1) 根据审批过的社区文化活动计划, 社区文化负责组应于每次活动前半个月,制定出一个详细活动组织方案,以及相关物品采购 计划,呈报相关公司经理、办公室主任以及总经理审批。 2) 社区文化负责组应召集 社区文化负责组全体成员 讨论此次活动组织方案的可行性、奖品设置情况以及活动经费的落实情况等。 3) 社区文化负责组组长应提前 10 天召开有关组织人员的筹备会议,落实社区文化活动组织的具体事宜,如:各类比赛的裁判工作会议、文艺演出活动的主持人会议。 4) 应提前 1 个星期,将举办社区文化活动通知以海报形式张贴在各个社区公告栏内,对于重要的活动,应通知到每家每户。 5) 提前 1 个星期做好以下准备工作: 贵阳华城物业管理有限公司 4 ①. 社区文化活动场地准备 ②. 奖品及所需物品准备 ③. 组织人员分工准备 ④. 现场工作人员培训工作到位 ⑤. 活动场地所需设施设备的准备 6) 社区文化负责组组长应在每次活动举办前 2— 3 天,召集相关工作人员,做一次模拟组织安排或相关演练工作,确保社区文化活动组织工作无失误、遗漏现象。 7) 社区文化活动举办当天,社区文化负责组以及项目服务中心全体人员应全部调整好班次,活动相关工作人员应该全部进入活动场地,进行现场布置及相关工作安排。 8) 在整个社区文化活动进行过程中,社区文化负责组组长必须亲自抓各项工作,确保组织工作的质量。 社区文化活动注意事项 1) 社区文化活动举办时间一般安排在周六、日或重大节日来临前 2 天。 2) 工程部主管应确保活动场地的设施设备良好,并做好应急预案措施。 3) 开展文体活动时应注意防火、防盗、防打架斗殴或其它治安防范工作。 4) 社区文化活动一般在晚上 10:。社区文化活动管理方案
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