畜牧公司信息化项目立项申报建议书

畜牧公司信息化项目立项申报建议书内容摘要：

大问题 : 1) 如何保障高效、透明的物资采购过程管理。 2) 如何获得监控各物资的采购价格 ,有效控制收购成本。 3) 如何掌控公司的库存情况。 4) 如何有效作好上下游企业之间的协作 ,即与集团间、各分子公司之间、各区域事业部等之间的信息共享 ,提高工作效率。 5) 如 何有效的降低整个物流环节中的管理成本、减少在流通中的损耗率。 基于产业链模式下的集中采购管理解决方案 对于 XX 目前整个采购购业务线的管理均处于分散的半手工作业 ,如何有效的监控整个计量过程、质检流程、结算流程 ,防止舞弊行为让整个收购的过程透明高效是个很重要的管理命题。 通过采购业务的调研 ,对采购物流过程中司磅业务、质检业务、结算业务的管理难点和进行认真分析和研究 ,以及充分考虑司磅业务与企业整个采购、仓储、销售过程中的关系 ,建议通过借助严密的流程设计和先进计算机技术全程对采购业务进行信息管理 ,实时监控重要 管理环节 ,同时与企业整个采购业务、仓储、销售紧密相联 ,可以大大减轻司磅人员、库管人员、质检人员、财务结算人员的统计工作量 ,避免大量人为因素的影响 ,提高工作效率。 关键目标 如何建立有效的集中采购管理模式。 如何对供应商进行统一规范、准确的评估、审核 ,防止缺货情况的发生。 如何获得合理采购价格 ,有效控制采购成本。 如何集中对物资进行质量管理和控制 ,避免质检设备及人员的重复投资。 如何掌控库存 ,使库存控制在合理水平。 如何有效地规范和控制集中采购业务流程。 如何及时、准 确地掌控采购业务执行情况。 总体思路 在集团采购管理目标指导下 ,建立企业规范、可控的采购业务流程 ,指导企业采购业务 ,并最终为各领导层及时提供所需报表。 具体解决方案 集中采购、集中收货、集中结算、内部调拨 主要应用场景 : 应用流程图 : 集中采购、分散收货、集中结算、内部收付 主要应用 场景 : 如何对供应商进行统一规范、准确的评估、审核 ,防止缺货情况发生 图注 : 首先建立供应商和存货关系 ,建立供应商评估基础。 查询已有历史采购交易中 ,查询供应商供货价格、质量及交货履约情况。 设置供应商评估标准 ,以此标准评估供应商。 冻结不合格供应商 ,将不与该供应商发生交易。 供应商重新评估合格后 ,将会重新纳入企业候选供应商。 如何获得合理采购价格 ,有效控制采购成本 如何集中对物资进行质量管 理和控制 ,避免质检设备及人员重复投资 如何掌控全局库存 ,使库存控制在合理水平 通过系统多功能、多角度、实时的报表查询 ,为企业各领导层及各分销相关岗位员工提供报表。 如何有效地规范和控制集中采购业务流程 受托代销 主要特点 : 受托代销是一种先销售后与供应商结算的采购模式 ,可节省商家的库存资金 ,降低经营风险。 企业中受托代销通常是根据销售情况进行采购结算。 适用范围 :有受托代销业务的商业企业 ,大型超市等。 应用流程图 : 图注 : 特殊点说明 :采购结算依据为销售发票 ,同时获得与采购入库匹配的发票信息。 受托代销业务流程中其它环节同普通采购。 直运销售 主要特点 : 供应商直接将商品发给企业的客户 ,无需进行实物的收发 ,即完成购销业务。 结算时 ,由购销双方分别与企业结算 ,开具购销发票 ,进行资金的划转。 应用流程图 : 图注 : 特殊点说明 :由销售驱动采购业务 ,根据销售部门录入销售订单的 ,形成需求申请。 货物直接从供应商发给销售客户 ,因此没有入库处理。 销售成本取自采购发票成本。 如何及时、准确地掌控采购业务执行情况 通过 系统提供多功能、多角度的报表 ,帮助企业各领导层实时掌控企业采购运营状况。 产品组合 应用 UAP 平台设置 :采购组织机构、岗位角色、存货档案、供应商档案、采购业务流程等企业基础数据内容 ,同时支持采购业务流程的变化。 通过供应商管理实现企业对供应商的考核、管理。 通过采购计划 ,达到按需采购、及时采购目的 ,控制企业库存。 通过合同管理实现采购合同对采购业务的控制。 通过质量管理实现对采购物资质量的监控。 通过优质优价实现采购物资的优质优价管理。 通过内部交易产品与采购、库存、发运等产品的集成 ,完成企业内部物流商流的协同一致。 通过采购管理、内部交易、库存管理等产品 ,实现采购业务的统计分析。 通过与销售管理的集成 ,完成企业对外的销售业务。 通过与应收管理、存货核算等财务系统的集成 ,实现业务数据在财务系统的动态反映。 产品特性 支持集收集结管理模式 支持分收集结管理模式 支持分收分结管理模式 支持由采购合同触发的采购模式 根据采购合同生成采购订单 采购订单受采购合同控制 供应商评估 : 提供完整的采购价格管理体系 采购询价过程 生成价格申请单 生成采购订单 设置采购质检环节 ,并实现优质优价计算 配置质量检验基础设置 确定优质优价标准 确定优质优价方案 调整数量方案 确定优质优价方案 调整价格方案 实施质量检验 采购价格计算 入库数量计算 实时掌控全局库存 动态库 存查询 : 多物料属性库存管理 ,包括多计量、批次、保值期、自由项、序列号、条形码等 实时掌控采购业务执行情况 实现企业受托代销业务 实现企业直运销售业务 基于角色的权限分配 用户与角色建立关联 为角色关联公司 为角色分配权限 实时的例外事件管理 ,支持多种预警功能 保质期临近预警 库龄预警 采购到货预警 公司的审批流的要求 应用效果 供应商管理的平台 ,统一对供应商进行资 质审核、评估 ,建立与战略供应商的联盟关系。 强化物资采购的集中管理控制 ,采购物资的库存将会维持在一个合理的水平 ,库存占用资金水平日趋合理。 充分发挥采购的规模优势 ,降低采购成本 ,存货周转天数会明显缩短。 实时、动态地分析采购价格执行情况 ,帮您有效地控制采购成本。 规范、协同、优化企业采购业务处理流程。 采购资金的规划将会更准确 ,更有预见性。 加快采购资金周转速度。 采购交货期、交货数量、质量将会得到有效的控制。 采购物资的来源去向将会被精确记录 ,使质量跟踪变得非常容易。 集中质量管理控制平台 ,可以进行集中质量管理控制 ,也可避免重复投资人员、质检设备。 财务全面预算管理解决方案 现状与分析 计划与预算是一种系统的方法 ,用来分配企业的财务、实物及人力等资源 ,以实现企业既定的战略目标。 企业可以通过预算来监控战略目标的实施进度 ,有助于控制开支 ,并预测企业的现金流量与利润。 全面计划与预算反映的是企业未来某一特定期间 (一般不超过一年或一个经营周期的全部生产、经营活动的财务计划 ),它以实现企业的目标利润 (企业一定期间内利润的预计额 ,是企业奋斗的目标 ,根据目标利润制定作业 指标 ,如销售量、生产量、成本、资金筹集额等 )为目的 ,以销售预测为起点 ,进而对生产、成本及现金收支等进行预测 ,并编制预计损益表、预计现金流量表和预计资产负债表 ,反映企业在未来期间的财务状况和经营成果。 本方案解决在计划与预算管理方面的如下问题 : 1?如何帮助有效落实战略目标计划。 2?如何帮助快速有效的编制计划与预算。 3?如何使计划与预算在得到有效的贯彻和执行。 4 如何有效支撑的考核和评价体系。 针对业务应用难点及重点的信息化解决方案 (1)?构建集中的计划与预算 管理平台 ,建立统一的预算体系 ,核心是预算组织体系和样表体系的建立。 (2)通过系统固化计划与预算编制、审批、调整、预算外审批流程。 (。