电子文件管理标准规范汇总

电子文件管理标准规范汇总内容摘要：

不管他们是否法人团体、个人或是家庭。 （ 5） ISDIAH 2020 年， ICA 发布了 ISDIAH《档案保存机构著录的国际标准》。 该标准的发布意在将其与 ISAD（ G）和 ISAAR(CPF)联合使用，从而捕获有关档案保存机构的信息并使该信息标准化，从而支持用户访 问档案馆藏。 4 ．数字保存 用于数字保存的最重要的规范是 OAIS 即《开放档案信息系统参考模型》，起初是由空间科学团体开发，目的是为电子档案馆的组织和管理提供通用架构。 次后，该模型被全世界信息管理共同体用作数字保存的有效方法。 OAIS 模型提出了全方位的档案功能，包括摄取、存储、管理和访问文件。 该模型也描述了数字资源归档要求。 OAIS作为国际标准《 ISO 14721： 2020：空间数据和信息转换系统：开放档案信息系统 参考模型》，其术语和概念如今被档案和信息专业人士广泛接受。 二、 国家标准 （一） 《 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》 《 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》（ GB/T 176781999）由国家质量技术监督局批准，于 1999 年 10月 1 日起实施。 该标准包含 “电子文件归档与档案管理 ”和 “光盘信息组织结构 ”两部分。 其中，第一部分： “电子文件归档与档案管理 ”主要适用于 “光盘存储 CAD产生的电子文件及电子档案 ”， “已归档的纸质文件、图纸输入光盘的情况不属本标准范围，但可参照本标准中的规定 ”（见第一条）。 第二部分主要介绍以光盘为存储介质的 CAD电子文件光盘档案系统，详见标 准原文。 （二） 《 CAD电子文件光盘存储归档一致性测试》（ GB/T 176791999） 《 CAD 电子文件光盘存储归档一致性测试》（以下简称《一致性测试》）全篇共七条，该标准规定了 CAD电子文件光盘存储归档一致性测试的基本框架和测试方法，主要适用于 CAD电子文件光盘存储格式的一致性测试，也适用于 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理系统的一致性测试，但不涉及 CAD电子文件以外的光盘存储和归档管理测试（见第一条）。 该标准的使用者可以是软件测试人员及开发人员。 （三） 《电子文件归档与管理规范》（ GB/T 188942020） 《电子文件归档与管理规范》（以下简称《规范》）于 2020年 12 月 4日起发布，并于 2020 年 5 月 1 日起正式实施。 该标准对我国电子文件归档与管理做出了统一规范，使数字档案馆建设的具体操作有了较为详尽的参考标准。 该标准适用于 “党政机关产生的电子文件的归档与管理 ”。 邱晓威等撰。