电力检修科技档案管理办法内容摘要:
相关的通用图、标准图,并单独组卷。 采用了这些通用图、标准图的项目,其科技文件材料组卷时可在卷内备考表中说明并标注标准图、通用图的图号。 科技档案编号按三段 数字编号,三段号之间用“一”分开。 公司 科技档案编号方法如下: 6 科技档案目录本代号规定如下: 7— 总目录 8— 分类目录 9— 全引目录 10— 专题目录 11— 底图目录 12— 资料目录 科技档案按类目(从小到大)顺序排列。 案卷内管理性科技文件材料按问题、时间或重要程度等排列。 案卷内科技文字材料排列应文字在前,图样在后。 有译文的外文资料译文在前,原文在后。 编页号 案卷内科技文件材料均应有书写内容的页面编写页号。 单面书写 的科技文件材料在其右下角编写页号;双面书写的科技文件材料,正面在其右下角,背面在其左下角编写页号。 图样页号编写在标题栏外。 成套图样或印刷成册的科技文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页号;与其它科技文件材料组成一卷的,应排在卷内文件材料最后,将其作为一份文件填写卷内目录,不必重新编写页号,可在备注中说明总页数。 向已有案卷中补充材料,应放在案卷的最后,并按照排列顺序接着原有材料最后一页依次编页号。 禁止在已有案卷中间插入材料,确需插入的须重新编写页号。 卷内目录的编制 7 卷内目录式样按《科学技术档案案卷构成的一般要求》执行。 序号应用阿拉伯数字从 01起依次标注卷内科技文件材料件数的顺序。 文件编号应填写科技文件材料的文号或图样的图号、设备代号、项目代号等。 责任者应填写科技文件材料的形成部门或主要责任者。 文件材料题名应填写科技文件材料的全称。 日期应填写科技文件材料的形成日期。 页号应填写每件科技文件材料首尾页上标注的页号。 卷内目录排列在卷内科技文件 材料首页之前。 案卷封面的编制 采用内封面。 案卷题名应简明、准确地揭示卷内科技文件材料的内容,主要包括项目名称或代字、代号及其结构、阶段的名称等,由立卷人拟写。 立卷单位应填写负责科技文件材料组卷的部门或项目负责部门。 起止日期 (编制日期 )应填写卷内科技文件材料形成的起止日期。 保管期限应根据有关规定填写组卷时划定的保 8 管期限。 密级应根据保密规定填写卷内科技文件材料的最高密级。 档号应填写工程代。电力检修科技档案管理办法
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