瑞丽市神州租车行车辆安全管理制度

瑞丽市神州租车行车辆安全管理制度内容摘要：

时间、地点、车型、价格、押金、客人姓名、联系方式，及其他要求。 ３、从接待部领取所发车辆的钥匙、证件、租车合同、验车单等手续。 ４、主动与客人取得联系，进一步确认发车时间、地点、车型、价格、押金等。 ５、提前 10 分钟到达指定地点，做好验车、发车准备。 ６、见到客人后，主动向客人问好，并检查客人的身份证、驾驶证、来程机票或其他有效证件。 通过ＧＰＳ监控中心核对客人的身 份证和驾驶证，请客人提供其家里的固定电话号码，以进一步确认客人身份。 ７、与客人一起验车。 Ａ、详细查验车辆的外观，从车体油漆、部件、装饰、灯罩到底盘和轮胎，伤痕的长度、面积、部件的数量等，都要在验车单上做详细记录。 Ｂ、查验车内饰、部件的完好情况，并记录。 Ｃ、发动汽车，查验仪表盘的各项显示，记录公里数、存油量、机油表、水温表等各项数据。 查验灯光、空调、雨刮器、音响、刹车、电动门窗和天窗是否正常。 Ｄ、给客人讲解并示范该车的各项操作：空调、灯光、天窗、音响等。 Ｅ、打开发动机盖，给客人讲解并示范如何检查和 添加水、机油。 Ｆ、签定租车合同，收取押金。 Ｈ、给客人安全驾驶的提示和建议。 Ｉ、帮助客人解决其他问题。 ８、发车完毕后，第一时间将租车合同手续、押金交回接待部。 ９、把发车情况和客人的其他要求告诉接待部值班人员。 （二）租赁车辆收车管理 １、接到收车信息后，及时与将要还车的客人取得联系，确定还车时间、地点、租金计算办法等内容。 ２、在租赁结算单上填好已知的收费项目和应收款金额，准备好租车合同、应退款项、违章保证金收据；安排车队人员负责收车，要当面向收车人交待清楚收车时间、地点、客人联系方式、租金结算等事 宜。 ３、收发车人员见到客人后，首先向客人问好，感谢客人选择任我行公司的车辆。 ４、认真检查车辆外观、内饰、发动机、油量、里程等，并询问客人该车在运行中存在哪些问题或故障隐患，并做好车辆状况的详细记录。 ５、根据油量、公里数，计算超油费、超公里费；并填入应收款项目。 ６、如果有车损，要及时报告车队队长，根据车损情况，确定客人赔偿金额；严重车损或有争议的要及时到修理厂定损或报保险公司。 车损情况及处理办法都要记录在验车单上。 ７、收车人必须在结算单上填写应收款项、应退款项、退还押金，并在收款人栏签名。 ８、收车结束及 时将合同单、车辆交回公司接待部；接待人员审查合同手续、结算单、证件、钥匙，在收发车单上登记时间、车况，并签名。 完结后将车辆钥匙、证件交专管员保管。 A、有故障的车辆，收车人员应详细登记并向车管责任人报告故障情况，由车队另行办理送修手续。 B、车内外不清洁的车，在交回租车合同手续后，由收车当事人负责送洗。 （三）带驾租车 １、配司机的租车业务，要开据 ‘ 营业派车单 ’ ，详细注明用车时间、租金、服务费、用途、结算办法等。 ２、所有出车业务都要填写发、收车登记表。 ３、带驾租车业务结束后，根据营业派车单和实际还车时间 ，结算租金，并做好详细的登记；填写当日报表、派车单驾驶员联作为凭证，随日报表一起交财务部门。 ４、检查证件、车况、钥匙，并在收发车登记表上验收登记。 （四）公务用车 各部门因业务需要的公务用车，需本部门向公司领导申请，说明用车事由、时间；并由接待部开具派车单，公司领导签字同意后，接待部方可发放车钥匙和证件。 （五）跟踪管理 密切关注并掌握每一台已出勤车辆的情况。 出场超过三天的车辆要主动与驾车人联系，询问车辆性能和状况。 每天通过 GPS 查询车辆的位置。 做好跟踪服务和温馨提示。 帮 助解决驾驶中遇到的各种问题。