物业项目档案的建立与管理_[全文

物业项目档案的建立与管理_[全文内容摘要：

化管理有关文件材料 （短期） （七）各物业项目社区文化管理有关文件材料 （短期） （八）其它应归档的物业项目管理工作形成的文件材料 第三章 档案管理原则和归档内容 五、基本建设工作形成的文件材料（企业有该项工作时设立） （一）可行性研究、 立项、勘探、测绘、招投标、征迁工作以及建设单位项目管理工作文件材料 （永久） （二）基建项目的设计文件材料 （永久） （三）基建项目的施工文件材料 （永久） （四）基建项目的监理文件材料 （永久） （五）基建 项目的竣工和验收文件材料 （永久） （六）基建项目的使用、维修、改建、扩建文件材料 （永久） （七）其它应归档的基本建设工作形成的文件材料 第三章 档案管理原则和归档内容 六、设备仪器管理形成的文件材料 （一）购置设备、仪器的立项审批，购置合同 （长期） （二）设备、仪器的开箱验收或接收文件材料 （长期） （三）设备、 仪器的安装调试文件材料 （长期） （四）设备、仪器的使用、维护和改造、报废文件材料 （长期） （五）其它应归档的设备仪器管理形成的文件材料 第三章 档案管理原则和归档内容 七、会计档案 （一）会计凭证（原始、记账、汇总） （ 15 年） （二）会计账簿 总账（包括日记账） (15 年 ) 明细账 (15 年 ) 现金和银行存款日记账 (25 年 ) 其它日记账 (15 年 ) 固定资产卡片固定资产报废清理后保管 (5 年 ) 辅助账簿 (15 年 ) 第三章 档案管理原则和归档内容 （三）财务报告类 月、季度财务报告（包括文字分析（ 3 年 ） 年度财务报告（决算包括文字分析（永久） （四）其它类 会计移交清册 （ 15 年） 会计档案保管清册 （永久） 会计档案销毁清册 （永久） 银行余额调节表 （ 5 年 ） 银行对账单 （ 5 年 ） 第三章 档案管理原则和归档内容 （五）其它应归档的会计文件材料 八、职工个人档案 九、特殊载体档案 （一）声像类 （二）实物类 第三章 档案管理原则和归档内容 十、物业项目形成的文件材料归档目录保管期限 （一）基础管理文件材料 小区规划详图、竣工总平面图、单体建筑、结构、设备的竣工图 、绿化平面图、附属配套设施、地下管网工程竣工图等文件材料 （永久） 2 、竣工验收合格报告、新建住宅商品房准许交付使用证等文件材料 （永久） 物业质量保证文件和使用说明文件等材料 （永久） 供水、供电、供气、供热、有线电视等专业服务协议，消防设施合格证，电梯准用证、年检资料等材料 （长期） 第三章 档案管理原则和归档内容 接管验收手续等文件材料 （永久） 各种机电设备出厂合格证，使用说明书，安装、调试报告，保修卡、保修协议等文件材料 （永久） 业主购房合同文本 （永久） 维修基金交纳 明细 （永久） 维修基金管理、使用、续筹等文件材料 （永久） 10 、前期物业服务合同、物业服务合同及其它协议等文件材料 （短期） 第三章 档案管理原则和归档内容 1房屋使用手册等文件材料 （永久） 12 、装饰装修管理规定 及巡查、制止违规行为、向行政主管部门报告记录 （短期） 1业主告知物业服务企业函（装饰装修） （短期） 14 、物业服务企业告知房屋所有人、使用人和装饰装修企业函等文件材料 （短期） 1与业主大会往来文件材料 （长期） 16 、申报达标、市优、国家示范项目的争创规。