热电厂物资部管理制度汇编

热电厂物资部管理制度汇编内容摘要：

3种形式，即计件、检斤、检尺求积。 a 一般情况下，计件物资应逐一点清，固定包装物的物资，验收完应按原包装封好，以利于保管。 b 金属材料、某些化工产品按检斤验收。 板材、型材等，先要通过检尺，按规定的换算方法换算成重量验收。 c 在一般情况下数量检验应全验，即按件数全部进行点数，按重量供货的全部检斤，按理论换算重量供货的全部先检尺，后换算为重量，以实际检验结果的数量为实收数。 d 有关全验和抽验，如果商品管理机构有统一规定时，则可按规定办理。 质量检验：由参与验收的各专业技 术人员负责，质量检验包括外观检验 规格、型号、材质、产地、颜色等 、尺寸精度检验、机械物理性能检验和化学成分检验。 通过外观检验物资的包装外形或装饰有无缺陷；检查物资包装的牢固程度；检查物资有无损伤，如撞击、变形、破碎等；检查物资是否被雨、雪、油污等污染，有无潮湿、霉腐、生虫等。 外观有严重缺陷的物资，物资管理部门要单独存放，做好标识，防止混杂，等待处理。 金属材料中型材、部分机电产品和少数建筑材料进行尺寸精度检验。 对部分机电产品的检验，可采用抽验的方式进行。 验收中发现问题的 处理 物资验收中如发现料不、数量短缺、质量不符合要求等问题应区别对待及时处理。 料等未到或不时，由物资部负责及时向供货单位索取，到库物资作为待检验物资堆放在待验区，待证件到齐后再进行验收，证件未到之前，不能验收，不能入库，更不能发料。 技术料未到或不齐时，由专业负责人及时向供货单位索取，物资部配合。 数量短缺规定在磅差范围内的，可按原数入账，凡超过规定磅差范围的，应查对核实，做好验收记录，由物资部向供货单位交涉补供事宜。 凡质量不符合规定时，应及时向供货单位办理退货、换货交涉，或征得供货单位同意代为修理 ，或在不影响使用前提下降价处理。 规格不符或错发时，应先将规格的予以入库，规格的做好验收记录交物资部办理换货。 不符的货物由仓库单独存放、妥善保管。 凡属承运部门造成的货物数量短缺或外观包装严重残损等，应凭接运提货时索取的“货运记录”向承运部门索赔。 在验收过程中发现问题进行处理时还应注意下面几个方面： a 在物资入库凭证未到齐之前不得正式验收。 如果入库凭证不齐或不符，仓库有权拒绝接收或暂时存放，待凭证到齐后再验收入库。 b 发现物资数量或外观上不符合规定时，要会同有关人员当场做出详细记录，交接 双方应在记录上签字，由货物供方给予确认，否则仓库应拒绝接收。 在数量验收中，计件物资应及时验收，发现问题要按规定的手续，在规定的时内向有关部门提出索赔要求；否则，超过索赔期限，责任部门对形成的损失将不予负责。 物资部应随时了解、掌握设备发货动态，根据供货合同规定的设备交货期，定期 一般每月一次，特殊情况另行规定 编制设备发货到货预报表，及时向施工单位、监理单位和工程部通报到货情况。 材料付款必须附部的验收签证设备款首付按甲乙双方合同执行必须附有部专业主签认的《设备付款质量问题签证》《设备付款质量问题签证》附 录 A 国电吉林江南热电厂 2X300MW 机组新建工程材料设备验收单 验收日期 年 月 日 设备名称 规格型号 单位 数量 制造厂 合同编号 装箱单数量 运输方式 到货日期 保管单位 设 备 验 收 结 果 物资部 工程部 工程监理 档案室 施工单 位 供货方 附录 B 设备付款质量问题签证 设备名称 制造厂 设备规格型号 设备总价 万元 已支付设备款 万元 本 次 申请 付款 额 万元 设备质量问题： 处理意见： 工程部 专业签字 领导批准 主任签字 物资仓储管理办法 1 范围 本办法规定了物资仓储管理工作的职责、内容与方法。 本办法适用于物资的、储存、养护、发放的管理工作。 下列文件中的条款通 过本标准的引用而成为本标准的条款。 凡的引用文件，其随后所有的修改单 不包括勘误的内容 或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。 凡日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 国家发展和改革委员会 DL／ T8552020 电力基本建设火电设备维护保管规程 厂：是。 物资：是指工程设备、原辅材料以及行政管理所涉及的形成固定资产的物品和生产性的低值易耗品。 物资部负责所有采购物资、储存、养护、发放的归口管理工作。 物资部负 责基建 MIS 中所有仓储物资相关数据信息资料的维护和管理，并对其他相关单位监督。 物资部负责对施工单位仓储物资进行抽查，对监理单位的控制情况进行抽查。 物资部负责所有备品备件、专用工具、工作。 4 施工单位负责根据本办法编制仓储管理作业文件，物资部备案。 4 施工单位是本单位承包范围内的进场物资、储存、养护、发放管理的归口单位。 4 与相关单位有保管协议的按协议执行。 5 管理内容和要求 入库：物资到货验收合格后由管员填写《入库》保管要求分类、分区域存放；做好物资标识以便于直接查找的存放位置。 出库：单位经办人填写《领单》，报领用单位主管审批，发料人确认后方可出库。 施工单位领用备品备件专用工具需说明原因和用途，报部签字方可办理出库手续。 施工单位领用的备品备件在工程竣工结算时因施工方责任按原价扣回；专用工具使用后必须在工程竣工移交时归还，如丢失或损坏按原价赔偿或在竣工结算时扣回。 施工单位按照合同约定负责对物资的、储存、养护、发放管理，负责建设符合仓储要求的各类仓库；验收合格的物资入库、出库，库存情况要建立相应的台账，按照物资仓储管理要求做好物资到货、入库、出库、库存情况统计工作。 52 物资保管 单位应根据设备、材料的性能、类别、存储的不同要求分别存放，做好各种物资的标识。 53 物资保管单位应对各施工授权 2～ 3 名设备领用人，仓库备案。 54 领用人填写统一格式的《领单》《领单》经各相关单位审核、审批后，仓库员严格按规格、数量发放。 物资批量领用后应放置在二级库房中，并做好设备、标识的移植，不得随意放置于工具房内或施工现场。 55 物资管理应保证物资的入、出库符合规定的手续，做好记录，保证账、卡、物相符。 56 物资保管单位应按照要求定期检查盘点 每月一 ，并按照设备特点定期护 如转动件每半月一次、防件每月一次。 57 对有特殊保管要求的物资应配置相应的设施，按照规定的要求执行。 58 保管人员对仓储区域按要求进行巡视，作好记录，发现情况及时处理和报告。 59 所有随机资料应按要求做好收集、登记、归档工作。 搬运要求 人员必须严格执行各项安全规章制度，持证上岗； 人员必须牢固树立安全第一、预防为主的安全意识，工作中严格遵守安全操作规程，防止事故发生； 在物资的装卸、运输过程中要捆扎牢固，轻起轻放 ，防止物资的损害； 对有毒、有害化学危险品的装卸、运输应按照危险品装卸、运输相关规定执行； 在装卸、运输过程中，严格执行有关的安全环境制度和相关法规要求。 52 仓储要求 仓库管理的一般原则如下： a 仓管人员应按物料的特性、体积、重量、数量，分库、分类、分区存放； b 仓管人员应绘制仓库平面图，标明各类物资存放位置，并帖于明显处： c 各类物资应堆放整齐，标清楚； d 已验收物资、待验收物资和不合格物资应分区存放，并标记清楚： e 每月应核对账，遇有账不符，应及时追查原因后，核准后方 可调整； f 仓库应设置相应的消防设备及消防器材和报警装置： g 仓库内应随时保持清洁、干燥和通风状态良好； h 易燃易爆物资应与其他物资隔离保管，并于明显处严禁烟火； i 建立健全岗位责任制，加强火源、电源管理 j 仓库管理要求做到“三化”、“三保”、“三清”、“两齐”、“三一致”、“五防”。 “三化”，即仓库规范化、存放系列化、养护经常化。 “三保”，即保质、保量、保安全。 “三清”，即材料清、规格清、数量清。 “两齐”，即库区整齐、工位整齐。 “三一致”，即账、物、卡一致。 “五防”， 即防火、防盗、防虫、防潮、防变形。 物资分类保管的基本原则 a 危险物资的保管 危险物资应存放于危险物资专用库内，明显，并配备相应的安全设施和应急器材。 危险物资库管人员，应经过专门训练，了解和掌握各类危险物资保管知识，并经考试合格后方可上岗。 危险物资保管及现场、库管人员应认真核对品名、数量、标记和规格，按单发货，防止错发。 危险物资进入库时，库管人员应严格把关，性质不明或包装不符合规定的，库管人员有权拒收。 危险物资应堆放牢固，标记朝外或朝上。 危险物资库应建立健全防火责任制，确保各项安全措施的落实。 对于各种易燃液体应储存在阴凉通风的地方，应注意密封，防止渗漏，并标记清楚，防止混用。 b 金属物资的保管 选择适宜的保管场所。 金属物资存放的场所，不论库内库外均应清洁干燥，防止受潮，避免与酸、碱、盐等化学物资接触。 妥善堆码和密封，防止金属材料受潮、。 金属材料的防护层和包装，防止因防护层受损而。 加强检查制度发现问题及时解决。 c 设备和甲供材料的保管 设备和材料的保管应按照 DL855― 2020《电力基本建设火电设备维护保管规程》保管。 供应商有特殊保管要求的按供应商的 保管要求执行。 物资部应及时做好采购过程中所有资料的收集、保管、整理、归档工作 .3 物资出库要求 a 出库照图纸号、箱单号或编码发放，对有保管期限的物资要在限期内发放完毕；对可以回收复用的物资在保证质量的前提下，按先旧后新的原则发放。 物资出库要及时准确，出库工作尽量一次完成，防止差错。 出库物资的包装要符合交通运输部门的要求。 库必须严格物资出库和程序。 b 仓库保管员的主要任务是：所发放的物资必须准确、及时、保质保量地发给领用单位，包装必须完整、牢固、标记正确清楚，核对必须仔细。 要 坚决杜绝凭信誉或无正式手续的发货。 c 物资出库要做到“三不三核五检查”。 “三不”，即不，“三核”，即在发货时，要核实凭证、核对账卡、核对实物；“五检查”即对据和实物要进行品名检查、规格检查、包装检查、件数检查、重量检查。 物资出库要严格执行各项规章制度，提高服务质量，为用户提货创造各种方便条件，小件货物由领货人自行搬走，大件货物由保管单位负责用吊具装至领货人的车板上，领货单位派必要的装卸工配合装车，杜绝事故。 附录 A 国电吉林江南热电厂领料单 领料单位： 年 月 日 编号： 0001200 物资编码 物资名称 规格 数 量 请领数量 实发数量 单位 预算单价 预算金额 实际单位 实际金额 工程项目 主管部门： 供方审批： 用方主管： 发料人； 领料人； 备注：本领料单一式四份，第一联：乙方存根、第二联：乙方财务、第三联：甲方计划、第四联：甲方财务。 附录 B 物资入库记录本 编码 入库日期 物资名称 规格型号 单位 数量 供货单位 存放位置 出库时间 领用人 附录 C。